大型企業(yè)集團(tuán)人力資源管理制度

- 人力資源管理制度 一、人事管理制度 1.總則 1.1 目的：規(guī)范公司勞動(dòng)人事管理 ,明確人事管理工作的各項(xiàng)職責(zé)及流程 ,特制定本辦法。 1.2 本辦法規(guī)范了人事管理工作的政策及管理操作流程，其主要內(nèi)容涉及：?jiǎn)T工檔案、檔案掛靠與戶籍管理、勞動(dòng)合同、離 (辭 )職、調(diào)動(dòng)等。 2.員工檔案管理 實(shí)行由各公司人力資源部（科）整理歸檔 (各公司無(wú)人力資源科的由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé) )，集團(tuán)人力資源部對(duì)各公司的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。 2.1 員工檔案的建立： 2.1.1 公司每位員工都有責(zé)任確保自己的檔案記錄與現(xiàn)實(shí)相符，任何有關(guān)姓名、 住址、學(xué)歷等方面的變更都應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告。 2.1.2 新進(jìn)員工建檔 新進(jìn)后勤員工檔案應(yīng)包括 ：奧克斯集團(tuán)（ 公司）就職申請(qǐng)表（ AUX 02.01.001.11）、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、勞動(dòng)合同、照片、健康證等；有職稱、技能證書(shū)者則須附上職稱、技能證書(shū)復(fù)印件； 一線員工檔案應(yīng)包括 ：?jiǎn)T工檔案登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、勞動(dòng)合同、照片、健康證；有職稱、技能證書(shū)者則須附上職稱、技能證書(shū)復(fù)印件； 2.1.3 根據(jù)招聘管理制度規(guī)定，特殊崗位、職務(wù)人員檔案還應(yīng)包括廉政承諾書(shū)（ AUX 02.01.001.12）、家訪記錄表、擔(dān)保協(xié)議、政審表（ AUX 02.01.001.13）等； 2.1.4 員工檔案登記表應(yīng)填寫(xiě)完整、詳細(xì)，對(duì)不完整的檔案資料，檔案管理員有權(quán)予以退回； 2.2 員工檔案的轉(zhuǎn)遞 調(diào)入公司人力資源部（科）在員工辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)后一周內(nèi)向調(diào)出公司人力資源部（科）取回調(diào)動(dòng)人員的人事檔案；建立檔案移交簽收單 (AUX 02.01.001.03)，由經(jīng)辦人簽字，以明確責(zé)任。 2.3 離職員工檔案管理 將書(shū)面離職報(bào)告與離職人員檔案合并存放；建立離職員工檔案登記表，便于查詢、使用。 - 2.4 員工檔案的保管 2.4.1 人力資源部（科）要用專(zhuān)用的檔案柜存放檔案； 2.4.2 要采取防蟲(chóng)、防潮等必要的措施，確?，F(xiàn)有檔案完好無(wú)損 2.5 檔案的查（借）閱 2.5.1 人事檔案材料為密件，一般不得復(fù)制、外帶。如確需復(fù)制、外帶檔案，必須事先寫(xiě)明理由，報(bào)人力資源部（科）經(jīng)理批準(zhǔn) (AUX 02.01.001.04)。 2.5.2 如需查閱檔案材料，必須經(jīng)人力資源部（科）經(jīng)理同意，當(dāng)場(chǎng)查閱，當(dāng)場(chǎng)歸還。 2.5.3 外帶檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損 壞，及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)責(zé)任人按檔案遺失予以處罰。 2.6 檔案的檢查 2.6.1 檢查內(nèi)容：?jiǎn)T工檔案是否齊全，檔案有無(wú)存放錯(cuò)誤。 2.6.2 檢查時(shí)間：每季度各人力資源部（科）自行檢查一次，集團(tuán)人力資源部將不定期進(jìn)行抽查。 3.檔案掛靠與戶籍管理規(guī)定 3.1 檔案掛靠 3.1.1 員工的人事檔案，由員工從學(xué)校、原單位等地方調(diào)入的，采取人才市場(chǎng)掛靠的形式，人力資源部（科）委托鄞州區(qū)人才市場(chǎng)保管。 3.1.2 掛靠人員類(lèi)型：應(yīng)屆大、中專(zhuān)畢業(yè)生；與公司簽訂勞動(dòng)合同（大專(zhuān)學(xué)歷或初級(jí)職稱及以上）的調(diào)入人員。 3.1.3 檔案費(fèi) 結(jié)算辦法：每年 12月份，由各人力資源部（科）根據(jù)結(jié)算當(dāng)月的在職人員名單進(jìn)行付費(fèi)。 3.1.4 檔案掛靠流程： 3.2 戶籍管理 本人申請(qǐng) 人力資源部核準(zhǔn) 人力資源部上報(bào)區(qū)人才交流中心 人才交流中心代辦 - 戶口轉(zhuǎn)入對(duì)象的條件：符合寧波市、鄞州區(qū)有關(guān)戶口遷移條件；與公司簽訂勞動(dòng)合同；人事檔案在本公司。 4.勞動(dòng)合同管理規(guī)定 4.1企業(yè)實(shí)行全員勞動(dòng)合同制，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上雙方簽訂勞動(dòng)合同，確立勞動(dòng)關(guān)系。 4.2后勤人員到公司報(bào)到后 15天內(nèi)須到人力資源部（科）辦理好勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)；各分廠在每月 25日完成當(dāng)月進(jìn)司的生產(chǎn)人員勞動(dòng)合同簽訂，并填寫(xiě)勞動(dòng)合同鑒證登記表交至人力 資源部（科）。 4.3 本公司合同分為標(biāo)準(zhǔn)合同與特殊合同兩種，年薪制人員簽訂特殊合同，非年薪制人員簽訂標(biāo)準(zhǔn) 合同。 年薪 十萬(wàn)及 以上合 同需附 補(bǔ)充合 同，補(bǔ) 充合同 格式 見(jiàn)（ AUX 02.01.001.01）。 4.4 后勤員工續(xù)簽合同前 45天必須進(jìn)行考評(píng)，考評(píng)合格可續(xù)簽合同。五職等以上由各人力資源部門(mén)組織甄選委員會(huì)進(jìn)行考評(píng)，五職等及以下由部門(mén)負(fù)責(zé)人考評(píng)。 4.5合同期限：后勤員工合同期限為 1-3年，一線員工合同期限為 1年。 4.6 勞動(dòng)合同期滿前三十天，必須書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者，辦理終止或續(xù)訂手續(xù)。 4.7 雙方應(yīng)遵守合同規(guī)定的 其他條款。任何一方違反勞動(dòng)合同規(guī)定給對(duì)方造成損失的，視其后果和責(zé)任根據(jù)合同規(guī)定向?qū)Ψ街Ц哆`約金和賠償金。否則向勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。 4.8 合同簽定流程見(jiàn) 奧克斯集團(tuán)人力資源管理業(yè)務(wù)流程分權(quán)手冊(cè) 。 4.9 合同審批權(quán)限及保密承諾見(jiàn)（ AUX 02.01.001.02）。 5. 員工辭職、辭退規(guī)定及離職手續(xù)辦理 5.1 后勤員工辦理離職流程 5.1.1填寫(xiě)“離職申請(qǐng)”。員工應(yīng)于辭職前至少 1個(gè)月向其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請(qǐng)求，在 EHR系統(tǒng)上填寫(xiě)“離職申請(qǐng)”。 5.1.2 離職面談：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)收到員工的離職申請(qǐng)后，與辭職員工溝 通，簽署意見(jiàn)并發(fā)送人力資源部（科）領(lǐng)導(dǎo)審批，人力資源部（科）領(lǐng)導(dǎo)收到員工離職申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員進(jìn)行離職面談。面談后簽署意見(jiàn)并發(fā)送離職批準(zhǔn)人審批。 5.1.3 離職審批。集團(tuán)公司普通員工由人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)，各公司普通員工由總經(jīng)理批準(zhǔn)，總裁任命人員由總裁批準(zhǔn)。具體審批權(quán)限由 EHR 系統(tǒng)流程設(shè)置。 5.1.4 批準(zhǔn)人同意離職后，離職員工辦好交接工作和移交手續(xù)。 - 5.1.5 離職會(huì)簽。會(huì)簽部門(mén)主要包括：信息管理部（個(gè)人 ID 和相關(guān)資料注銷(xiāo)）、保衛(wèi)科（考勤卡上交）、物業(yè)管理科（住宿費(fèi)用結(jié)算）、財(cái)務(wù)部（借款結(jié)算、工量具歸還）、 人力資源部（上交書(shū)面離職申請(qǐng)、短號(hào)，轉(zhuǎn)調(diào)社保關(guān)系、人事檔案等）。 5.1.6 工資福利結(jié)算。辭職員工領(lǐng)取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。 5.2 一線員工辦理離 (辭 )職流程 一線離職審批：一線生產(chǎn)人員由生產(chǎn)副總批準(zhǔn)，一線銷(xiāo)售人員由銷(xiāo)售副總批準(zhǔn)。 5.3 員工辭退 5.3.1 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或不能勝任本職工作 (考核不合格 )，根據(jù)合同規(guī)定公司可以辭退該員工。 5.3.2 部門(mén)辭退該員 工，應(yīng)提前一個(gè)月提出辭退申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部審核，審批人（與員工辭職審批人同）批準(zhǔn)后執(zhí)行。 5.4 對(duì)自動(dòng)離職人員（連續(xù)曠工 3天以上者），各部門(mén)一周內(nèi)上報(bào)“ 員工自動(dòng)離職情況表（ AUX 02.01.001.06） 5.5 違約賠償及賠償金：?jiǎn)T工在合同期內(nèi)離職，提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng)的，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，在乙方同意支付違約金并辦妥相關(guān)離職手續(xù)后，可解除勞動(dòng)合同。 5.5.1 違約金計(jì)算方法：未履行合同年限，每 1 年按乙方上年平均月薪支付 1 個(gè)月月薪的違約金，不足 1 年按 1 年計(jì)付。如：合同期 5 年，工作 2 年零 3 個(gè)月離職，則應(yīng)支 付違約金為乙方上年月平均薪酬 3 個(gè)月。 5.5.2 離職違約金減免權(quán)限：原則上不允許減免，如有特殊正當(dāng)理由，須嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。各公司員工報(bào)總經(jīng)理審批；集團(tuán)本部員工報(bào)集團(tuán)人力資源總監(jiān)審批；董事長(zhǎng)任命人員報(bào)董事長(zhǎng)審批。 5.5.3 乙方無(wú)正當(dāng)理由解除勞動(dòng)合同或擅自離職，不符合勞動(dòng)合同規(guī)定，視作違約。違約金賠付根據(jù)勞動(dòng)合同中違反合同的責(zé)任的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 6 員工調(diào)動(dòng)規(guī)定 6.1 因公司需要安排調(diào)動(dòng)的（適用于后勤員工）： 6.1.1本公司內(nèi)部調(diào)動(dòng) ，由本公司人力資源部門(mén)告知員工本人后，直接在 OA下發(fā)文件開(kāi)具調(diào)令單，普通員 工由各公司總經(jīng)理（集團(tuán)由人力資源總監(jiān)）審批；任命人員按任命權(quán)限審向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提交書(shū)面離職報(bào)告 辦理工作交接和物品移交 離職會(huì)簽（保衛(wèi)科、物業(yè)管理科、人力資源部） 工資結(jié)算 離職批準(zhǔn)人審批 - 批。 6.1.2 跨公司調(diào)動(dòng)，由集團(tuán)人力資源部直接開(kāi)具調(diào)令單。普通員工由集團(tuán)人力資源總監(jiān)審批。 任命人員按任命權(quán)限審批。 6.2 員工本人申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的（適用于后勤員工）： 調(diào)入部門(mén)已有需求崗位報(bào)到集團(tuán)人力資源部。內(nèi)調(diào)人員最近一次績(jī)效必須是尚可及以上方可申請(qǐng)調(diào)動(dòng)。員工經(jīng)內(nèi)部競(jìng)聘合格后方可申請(qǐng)調(diào)動(dòng)。 6.2.1 公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)：?jiǎn)T工向本公司人力資源部（科）申請(qǐng)，經(jīng)初試基本條件合格的，個(gè)人在 EHR 人事調(diào)動(dòng)模塊上申請(qǐng)，經(jīng)調(diào)出調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理（集團(tuán)由人力資源總 監(jiān)）審批同意后允許調(diào)動(dòng)。 6.2.2 公司間調(diào)動(dòng)：?jiǎn)T工向欲調(diào)入公司人力資源部（科）申請(qǐng)，經(jīng)初試基本條件合格的，個(gè)人在 EHR 人事調(diào)動(dòng)模塊上申請(qǐng)，經(jīng)調(diào)出調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理（集團(tuán)由人力資源總監(jiān)）審批同意后允許調(diào)動(dòng)。 6.3 部門(mén)內(nèi)調(diào)動(dòng)（后勤、一線均適用） :本人申請(qǐng) ,部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。 6.4 一線部門(mén)間調(diào)動(dòng)：本人或部門(mén)在 E-HR 上填寫(xiě)員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單，經(jīng)調(diào)入、調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人，調(diào)入、調(diào)出部門(mén)人力資源部（科）簽字，調(diào)入、調(diào)出工資造冊(cè)員簽字登記，最后一線生產(chǎn)人員由調(diào)入、調(diào)出生產(chǎn)副總審批；一線業(yè)務(wù)人員由調(diào)入、調(diào)出銷(xiāo)售副 總審批。 7集團(tuán)虛擬網(wǎng)管理 7.1 集 團(tuán) 虛 擬 網(wǎng) 面 向 奧 克 斯 各 部 門(mén) 、 分 廠 所 有 員 工 。 虛 擬 網(wǎng) 長(zhǎng) 號(hào) 號(hào) 段 13736099999（四連號(hào) /五連號(hào)或末兩位帶 44號(hào)除外），長(zhǎng)、短號(hào)末四位數(shù)一致。 7.2 移動(dòng)公司為公司提供的話費(fèi)套餐如下： 100/150（ 100 元人民幣打 150 元話費(fèi)量，下同），150/250， 250/450， 350/550， 450/650， 550/800， 750/1200， 950/1500； 7.3 員工申請(qǐng)使用短號(hào)流程：?jiǎn)T工提出申請(qǐng)人力資源部門(mén)登記、開(kāi)證明 （ AUX 02.01.001.05） 姜山移動(dòng)業(yè)務(wù)受理點(diǎn)或錢(qián)湖移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳開(kāi)號(hào)公司小賣(mài)部充值并注明是新號(hào)碼將證明回執(zhí)交給人力資源部門(mén)登記。移動(dòng)公司免費(fèi)提供 SIM 卡，但必須入公司虛擬網(wǎng) 7.4 離職員工手機(jī)號(hào)管理 7.4.1 員工在辦理離職手續(xù)時(shí)，人力資源部門(mén)經(jīng)辦人應(yīng)離職員工要求通知客戶經(jīng)理將話費(fèi)余額轉(zhuǎn)入其自己提供的本地移動(dòng)手機(jī)號(hào)中或者開(kāi)證明由其本人前往鄞州移動(dòng)（石契鎮(zhèn)北路一號(hào)）免費(fèi)辦理移動(dòng)卡并轉(zhuǎn)移話費(fèi)，離職員工將手機(jī)卡交給人力資源部門(mén)經(jīng)辦人。 - 7.4.2 離廠員工因特殊情況需延用公司手機(jī)號(hào)碼的，均需事先在 OA 報(bào)各公司人力資源部（科）負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)（注明使用期限及歸還方式），并在辦理離職手續(xù)時(shí)交經(jīng)辦人 50 元押金。離職員工號(hào)碼從離職下月起統(tǒng)一改為金卡神州行，并取消除公司虛擬網(wǎng)外的話費(fèi)套餐等各種業(yè)務(wù)。使用期限到，離職員工如未按期歸還，公司有權(quán)處理此號(hào)碼并將押金用于辦理補(bǔ)卡等手續(xù)。 7.4.3 回收號(hào)碼的二次使用?；厥盏奶?hào)碼由人力資源部門(mén)保存一個(gè)月后，轉(zhuǎn)給新申請(qǐng)短號(hào)員工。 7.5 每位員工的短號(hào)是固定的，不能隨意更換號(hào)碼，也不得一人同時(shí)擁有兩個(gè)集團(tuán)虛擬網(wǎng)。 7.6“親情號(hào)”管理 7.6.1 公司所有正式員工可為其家人朋友申請(qǐng) 1-2 個(gè)親情號(hào)。 7.6.1 申請(qǐng) 流程 后勤員工：本人 OA 提出申請(qǐng)報(bào)各人力資源部門(mén)虛擬網(wǎng)管理人員審核人力資源部（科）經(jīng)理審批； 一線員工：各人力資源部根據(jù)分廠情況，制訂相應(yīng)管理辦法。 7.6.2“親情號(hào)”享受服務(wù)：加入集團(tuán)虛擬網(wǎng)；員工為“親情號(hào)”在公司小賣(mài)部充值，享受充值優(yōu)惠；“親情號(hào)”統(tǒng)一開(kāi)金卡神州行，除“集團(tuán)虛擬網(wǎng)”、“來(lái)電顯示”外，不再開(kāi)其他業(yè)務(wù)。 7.6.3 人力資源部門(mén)須做好員工“親情號(hào)”登記備案，如員工辦理離職手續(xù)，其“親情號(hào)”須上交人力資源部門(mén)?！坝H情號(hào)”的所有權(quán)歸屬集團(tuán)公司。 7.6.4 員工須為“親情號(hào)”的使用做擔(dān)保，如發(fā) 生“親情號(hào)”使用者對(duì)公司其他虛擬網(wǎng)用戶進(jìn)行騷擾電話等破壞行徑，一經(jīng)查明，即收回該“親情號(hào)”，員工亦對(duì)此后果承擔(dān)責(zé)任。 二、招聘管理制度 1. 目的 為滿足本公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，補(bǔ)充空缺職位、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，使招聘工作規(guī)范化、制度化，特制定本制度來(lái)明晰人員招聘流程。 2.招聘渠道 分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式上選擇原則上采取“先內(nèi)后外”的順序，同時(shí)根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來(lái)綜合考慮。 2.1內(nèi)部招聘：公司內(nèi)員工可按規(guī)定申請(qǐng)適當(dāng)職位，包括自薦、競(jìng)聘、他人推薦、公司人才儲(chǔ)備庫(kù)中直接 選用； - 2.2外部招聘：人才市場(chǎng)公開(kāi)招聘、大專(zhuān)院校掛鉤、網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭公司代理、同行及親威朋友推薦等。 3.招聘計(jì)劃 3.1年度招聘計(jì)劃：各部門(mén)在每年的 11月初，根據(jù)公司下一年度的發(fā)展目標(biāo)和部門(mén)現(xiàn)有的人力資源狀況提出本部門(mén)下一年度的人員需求，相關(guān)人力資源部 (科 )匯總后制定本公司下一年度的人員需求計(jì)劃，于 11月末上報(bào)集團(tuán)人力資源部，形成集團(tuán)下一年度人員需求計(jì)劃，并按相關(guān)流程審批后實(shí)施； 3.2臨時(shí)需求：各部門(mén)在職位出現(xiàn)空缺或需增補(bǔ)職位時(shí)由直接主管在 EHR中填寫(xiě)人員招聘需求申請(qǐng)表，并按相關(guān)流程審批后并入公司 招聘計(jì)劃； 3.3各部門(mén)在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃改變、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí)必須重新確定人員需求并按相關(guān)審批流程及時(shí)上報(bào)； 3.4招聘計(jì)劃按“招聘需求申請(qǐng)流程”進(jìn)行審批并予以實(shí)施。 4.招聘實(shí)施 4.1 招聘專(zhuān)員按照 奧克斯員工招聘條件與要求一覽表 （ AUX 02.01.001.10）的相關(guān)規(guī)定對(duì)通過(guò)各種渠道收集的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選，并將篩選合格的簡(jiǎn)歷送用人部門(mén)審核，經(jīng)用人部門(mén)審核符合要求的簡(jiǎn)歷交由人力資源部安排參加面試； 4.1.1一覽表（ AUX 02.01.001.10）有關(guān)住房所在地的規(guī)定：本地指寧波大市區(qū)域，不符合規(guī) 定則按“ 住房所在地控制審批流程” 審批 ， 集團(tuán)本部由人力資源部總監(jiān)審批 /各公司由總經(jīng)理審批； 4.1.2關(guān)于超齡的規(guī)定：超出 5周歲以內(nèi)按“ 年齡控制審批流程” 集團(tuán)本部員工由人力資源總監(jiān)審批，各公司員工由總經(jīng)理審批；超出 5周歲以上的一律由主管副總裁審批 。 4.1.3其它條件不符合一覽表（ AUX 02.01.001.10）中相應(yīng)要求的中高層干部由集團(tuán)主管副總裁審批；其他員工集團(tuán)本部由人力資源部總監(jiān)審批 /各公司由總經(jīng)理審批； 4.2 外部應(yīng)聘人員需如實(shí)填寫(xiě)奧克斯集團(tuán)（ 公司）就職申請(qǐng)表（ AUX 02.01.001.11），并提交身份證、學(xué)歷證明、職稱證明、資格證書(shū)原件等相關(guān)應(yīng)聘材料； 4.3人力資源部（科）按規(guī)定對(duì)應(yīng)聘者的求職材料 (身份證、學(xué)歷、職稱證書(shū)、簡(jiǎn)歷真實(shí)性、特殊工種上崗操作證、照片等 )進(jìn)行查驗(yàn)核對(duì)，對(duì)材料不全或有疑問(wèn)的進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查。 4.4內(nèi)部招聘相關(guān)規(guī)定 4.4.1 內(nèi)部員工應(yīng)聘高于現(xiàn)有職等崗位，必須在公司內(nèi)連續(xù)工作一年，最近一次績(jī)效考核- 尚可及以上。 4.4.2 公司出現(xiàn)空缺崗位以“先內(nèi)聘后外聘”的原則，一覽表（ AUX 02.01.001.10）規(guī)定要求內(nèi)聘而因故需外聘的，按“外聘審批流程” 集團(tuán)本部由人 力資源總監(jiān)審批 /各公司由總經(jīng)理審批。 4.4.3 內(nèi)聘之前需經(jīng)原公司部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。 4.4.4員工內(nèi)聘填寫(xiě) EHR中 內(nèi)聘報(bào)名表，按“內(nèi)聘報(bào)名流程”進(jìn)行實(shí)施。 5.面試相關(guān)規(guī)定 類(lèi) 別 面試部門(mén) (人 ) 初 試 復(fù) 試 一線操作人員 相關(guān)人力資源 (部 )科 一線營(yíng)銷(xiāo)人員 相關(guān)人力資源 (部 )科 /用人部門(mén)主管 營(yíng)銷(xiāo)中心經(jīng)理 /辦事處經(jīng)理 一般后勤人員 人力資源部（科） 用人部門(mén)主管 特殊崗位人員與專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員 人力資源部（科） 相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) +人力資源經(jīng)理（科長(zhǎng)） +用人部門(mén)主管 中層管理人員 人力資源部經(jīng)理（科長(zhǎng)） 相關(guān)專(zhuān)業(yè)甄選委員會(huì) (見(jiàn)干部考評(píng)制度 ) 高層管理干部、高級(jí)研發(fā)人員 總經(jīng)理 /分管副總裁 +人力資源總監(jiān) 相關(guān)專(zhuān)業(yè)甄選委員會(huì) 一線操作人員面試過(guò)程中，各公司必須根據(jù)本公司崗位要求對(duì)學(xué)歷進(jìn)行驗(yàn)證，初中、高中組織相應(yīng)的書(shū)面考試，考試合格者方能錄用。 對(duì)會(huì)計(jì)、出納、倉(cāng)管、記帳員等相關(guān)崗位必須組織筆試，由崗位歸口管理負(fù)責(zé)人 (如審計(jì)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等 )命題，并組織考試。 6.錄用與報(bào)到 6.1人力資源部（科）對(duì)通過(guò)面試的人員按照一覽表（ AUX 02.01.001.10）中相關(guān)規(guī)定做家訪政審等工作，如需要免于家訪，按“免于家訪流程”審批。具體見(jiàn)家訪、政審、廉政、保密承諾規(guī)定（ AUX 02.01.001.09）； 6.2員工報(bào)到遞交身份證原件及復(fù)印件，畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件，技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復(fù)印件，一寸近期免冠彩色照片二張，其它必要的證件和材料。 - 6.3辦理入職準(zhǔn)備的相關(guān)手續(xù)：開(kāi)具員工報(bào)到通知單，在 EHR上建立員工檔案及辦理人事關(guān)系；人力資源部 (科 )發(fā)放工作證；保衛(wèi)科辦理考勤卡；物業(yè)科統(tǒng)一安排宿舍 (應(yīng)聘者亦可自行解決住宿問(wèn)題 )； 6.4 關(guān)于二次入司： 6.5.1 分類(lèi) A 類(lèi)：因應(yīng)征入伍、生病、婚嫁、生育或產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，產(chǎn)量壓縮、縮編等非主觀因素離廠的； B 類(lèi)： 本人提出辭職并辦理正常手續(xù)的； C 類(lèi)：違反公司制度被公司開(kāi)除、辭退、勸退的，未辦任何手續(xù)自動(dòng)離司的；或?qū)菊呃砟畹日J(rèn)同度不一致的辭職的； 6.5.2 相關(guān)規(guī)定 A 類(lèi)人員再次入司，需原部門(mén)負(fù)責(zé)人（分廠廠長(zhǎng)、科長(zhǎng)級(jí)及以上人員）填寫(xiě)意見(jiàn)，經(jīng)人力資源部（科）核準(zhǔn)，按“二次入司 A 類(lèi)審批流程”規(guī)定程序辦理入司手續(xù)。 B 類(lèi)人員要求進(jìn)廠原則上不考慮。若屬于技能過(guò)硬的關(guān)鍵性崗位人員要求二次進(jìn)廠，需本人提出書(shū)面申請(qǐng)，由原 部門(mén)負(fù)責(zé)人（分廠廠長(zhǎng)、科長(zhǎng)級(jí)及以上人員）填寫(xiě)意見(jiàn)，人力資源部（科）核準(zhǔn)后，報(bào)各公司總經(jīng)理 (集團(tuán)本部由人力資源總監(jiān) )審批，按“二次入司 B類(lèi)審批流程”規(guī)定程序辦理進(jìn)廠手續(xù)。 C 類(lèi)人員，不予進(jìn)廠（董事長(zhǎng)特批的例外）。 6.6入職培訓(xùn) (詳見(jiàn)培訓(xùn)管理制度 )。 7.親威朋友回避規(guī)定 親戚 1、本人的親戚：父母、配偶、子女、兄弟姐妹及其配偶和子女； 2、 配偶的親戚：父母、兄弟姐妹及其子女 3、 父母的親戚：兄弟姐妹及其配偶和子女 朋友 1、已同本人確立戀愛(ài)關(guān)系或公眾公認(rèn)為已確立戀愛(ài)關(guān)系的人； 2、指公司 內(nèi)部員工向人力資源部或用人部門(mén)介紹的人； 3、指應(yīng)聘人自稱是公司 XXX 朋友的或 XXX 介紹的人 社會(huì)關(guān)系 有關(guān)政府部門(mén)、公司有利益關(guān)系的合作伙伴向公司介紹、推薦的人； 7.1 凡公司任命的干部（組長(zhǎng)及以上）的親戚朋友禁止在本人直接領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén)工作； 7.2 新任命人員所管轄范圍內(nèi)的有親戚朋友，則 填寫(xiě)奧克斯集團(tuán)（ 公司）親戚朋友調(diào)- 離申請(qǐng)表（ AUX 02.01.001.18），按“ 親威朋友調(diào)離流程” 進(jìn)行審批 ； 7.3 凡公司任命的干部（組長(zhǎng)及以上）的親戚朋友若在其他非本人直接領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén)工作（指后勤崗位、 關(guān)鍵崗位）的，須事先在 OA 上填寫(xiě)聘用親戚朋友 /社會(huì)關(guān)系審批表，按相關(guān)流程進(jìn)行審批； 7.4 社會(huì)關(guān)系人員入司須由公司受托人填寫(xiě)聘用親戚朋友 /社會(huì)關(guān)系審批表，按相關(guān)流程進(jìn)行審批； 7.5 每年年初任命書(shū)公布后 1 周內(nèi)，所有任命干部均需重新審批親戚朋友回避制，集團(tuán)本部、新成立公司由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督、各公司由相關(guān)人力資源部 (科 )負(fù)責(zé)監(jiān)督； 7.6 除此之外的非親戚和朋友則按正常招聘、調(diào)動(dòng)程序辦理。 8.“伯樂(lè)獎(jiǎng)”實(shí)施細(xì)則 8.1 向公司推薦人才，自被公司任用合格后，每推薦 1人次推薦人可得 2500元獎(jiǎng)勵(lì)。 8.2 部門(mén)（分廠）人才辭職，而部門(mén)（分廠）負(fù)責(zé)人事先未向公司反映情況，也未提出過(guò)處理意見(jiàn)的，人辭職之后，按辭職人才月薪的 10%罰款，屬自動(dòng)離廠的按人才月薪的 50%罰款。 8.3 人才：董事長(zhǎng)任命的干部、各公司總經(jīng)理任命的部門(mén)、分廠正級(jí)及以上干部和中級(jí)及以上職稱技術(shù)人員； 8.4 任用合格：中級(jí)及以上職稱專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員試用六個(gè)月后考評(píng)合格，干部任命六個(gè)月后； 8.5 推薦人才必須事前按規(guī)定在 OA 上合理化建議里相關(guān)模塊填報(bào)，事后補(bǔ)報(bào)的一律不予獎(jiǎng)勵(lì)； 8.6 公司下達(dá)任務(wù)要求責(zé)任人推薦人才的，不作獎(jiǎng)勵(lì)；各公司總經(jīng)理在直接 管轄范圍內(nèi)推薦人才、任命干部不作獎(jiǎng)勵(lì)；人力資源部（科）人員引進(jìn)人才不享受伯樂(lè)獎(jiǎng)； 8.7 新公司成立之日起半年內(nèi)（含半年），公司員工給本公司推薦人才的，不作獎(jiǎng)勵(lì)，給其他公司推薦人才的，按規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)；新公司成立半年以上，公司員工給本公司推薦人才的，或其他公司員工給新公司推薦人才的，可按規(guī)定申請(qǐng)伯樂(lè)獎(jiǎng)，但須待新公司投產(chǎn)三個(gè)月后方能獎(jiǎng)勵(lì)； 8.8 月薪在 5000 元及以上的公司員工推薦月薪在 5000 元以下的人才，按制度減半獎(jiǎng)勵(lì)； 8.9 對(duì)不符合伯樂(lè)獎(jiǎng)規(guī)定條件而惡意申請(qǐng)伯樂(lè)獎(jiǎng)的，對(duì)申請(qǐng)人處以申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)額的 20%進(jìn)行罰款；對(duì)違 反規(guī)定發(fā)放的伯樂(lè)獎(jiǎng)，除收回已發(fā)放的伯樂(lè)獎(jiǎng)外，對(duì)推薦人和相關(guān)審批責(zé)任人各按收回獎(jiǎng)勵(lì)額的 20%進(jìn)行罰款。 9.人員分類(lèi) - 按照各崗位性質(zhì)，奧克斯集團(tuán)員工分成高層管理干部、中層管理干部、基層管理干部、一般管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、特殊工種、一線操作人員， 具體見(jiàn)附件奧克斯集團(tuán)人員分類(lèi)表（ AUX 02.01.001.07）。 10試用及轉(zhuǎn)正規(guī)定 10.1 公司新進(jìn)一線人員試用期為 15天，后勤人員試用期為三個(gè)月； 10.2 后勤人員 試用期表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但必須試用期滿 1 個(gè)月以上； 10.3 試用期員工有曠工記 錄者應(yīng)予以辭退； 10.4 員工轉(zhuǎn)正必須撰寫(xiě)轉(zhuǎn)正報(bào)告，按“員工轉(zhuǎn)正 流程” 從 EHR 上進(jìn)行審批。 三、培訓(xùn)管理制度 1.目的和適用范圍 為了規(guī)范奧克斯集團(tuán)培訓(xùn)管理活動(dòng)，強(qiáng)化培訓(xùn)開(kāi)發(fā)質(zhì)量，提高每一位員工的核心技能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)，特制定培訓(xùn)管理制度。適用于培訓(xùn)需求調(diào)查、計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估、講師管理等。 2.新員工入司培訓(xùn) 2.1 集團(tuán)人力資源部于每月 20 日（如遇節(jié)假日，往后順延至就近的工作日）組織實(shí)施全集團(tuán)新入司后勤人員公司層入司培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)知識(shí)、廠紀(jì)廠規(guī)、 OA 使用、職業(yè)禮儀等。 2.2 各分公司人力資源部負(fù)責(zé)新進(jìn)生產(chǎn)人員的公司層入司培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括：企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)知識(shí)、廠紀(jì)廠規(guī)。 2.3 公司層培訓(xùn)結(jié)束 7 天之內(nèi)，組織部門(mén)負(fù)責(zé)安排考試，考試內(nèi)容范圍以公司層入司培訓(xùn)內(nèi)容為準(zhǔn)。 2.4 各部門(mén)、分廠對(duì)新入司員工進(jìn)行部門(mén)級(jí)培訓(xùn)。部門(mén)、分廠對(duì)新入司員工做好初步的引薦、崗前培訓(xùn)工作、讓他們了解各部門(mén)功能職責(zé)、熟悉工作流程、掌握標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)操作方法與技能。 3.特種、特殊關(guān)鍵崗位培訓(xùn) 各部門(mén)、分廠每月 28 日統(tǒng)計(jì)本部門(mén)未持證和需復(fù)審特種作業(yè)人員，并填寫(xiě)特殊工種委外培訓(xùn)需求表（ AUX 02.01.001.19）報(bào)各公司人力資源部，各公司人力資源部統(tǒng)一安排培訓(xùn)。 - 4.培訓(xùn)需求調(diào)查 4.1 職責(zé)分配 4.1.1集團(tuán)人力資源部統(tǒng)籌規(guī)劃全集團(tuán)培訓(xùn)需求調(diào)查工作 4.1.2 各公司人力資源部于每年 10 月末之前制定培訓(xùn)需求調(diào)查方案（ AUX 02.01.001.20），由各公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理（集團(tuán)人力資源總監(jiān)）審批，各公司人力資源部門(mén)可根據(jù)情況對(duì)培訓(xùn)需求調(diào)查方案進(jìn)行調(diào)整。 4.1.3各部門(mén)負(fù)責(zé)人配合人力資源部門(mén)人員完成培訓(xùn)需求調(diào)查工作。 4.2 培訓(xùn)需求調(diào)查模型 期待的、需求的 實(shí)際的、現(xiàn)狀的 4.3 培訓(xùn)需求調(diào)查流程 4.3.1 工作任務(wù)分析 各公司人力資源部抽樣選擇一部分崗位，通過(guò)訪談或收集書(shū)面資料明確各個(gè)崗位人員為了達(dá)到最優(yōu)的績(jī)效，需要完成的重點(diǎn)的工作任務(wù)以及從事該項(xiàng)工作的人員需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，并填寫(xiě)培訓(xùn)對(duì)象工作任務(wù)分析表（ AUX 02.01.001.21）。 4.3.2 培訓(xùn)對(duì)象分析 各公司人力資源部抽樣選擇一部分培訓(xùn)對(duì)象，訪談其上級(jí)、下屬和培訓(xùn)對(duì)象本人，收集培訓(xùn)對(duì)象的績(jī)效信息，尋找隱藏在個(gè)人績(jī)效背后的原因，包 括知識(shí)、技能、態(tài)度等原因，并填寫(xiě)訪談?wù){(diào)查分析表（ AUX 02.01.001.22）。 4.3.3 培訓(xùn)調(diào)查總結(jié)及審批 各公司人力資源部匯總以上表單內(nèi)容，總結(jié)培訓(xùn)調(diào)查結(jié)果，并填寫(xiě)培訓(xùn)需求調(diào)查分析報(bào)告（ AUX 02.01.001.23），交由各公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并將培訓(xùn)需求調(diào)查分析報(bào)告中建議由集團(tuán)組織的培訓(xùn)項(xiàng)目匯總，上報(bào)集團(tuán)人力資源部。 5. 培訓(xùn)計(jì)劃制定程序 5.1年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定 組織、人員經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的業(yè)務(wù)重點(diǎn)及相關(guān)能力要求 組織、人員的能力現(xiàn)狀 職位任職資格要求的知識(shí)、技能及態(tài)度 個(gè)人的知識(shí)、技能及態(tài)度 員工職業(yè)生涯規(guī)劃 員工目前的能力現(xiàn)狀 培 訓(xùn)需求 - 5.1.1 集團(tuán)人力資源部于 12 月 15 日之前根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查分析報(bào)告，并填寫(xiě) 培訓(xùn)計(jì)劃表（ AUX 02.01.001.24）交由集團(tuán)人力資源部經(jīng)理審核，集團(tuán)人力資源部總監(jiān)審批。 5.1.2 各公司人力資源部于 11月 30日之前根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查分析報(bào)告確定需要由公司人力資源部組織的培訓(xùn)和由部門(mén)組織的培訓(xùn)，并填寫(xiě) 培訓(xùn)計(jì)劃表交由各公司人力資源部經(jīng)理審核，各公司總經(jīng)理審批。 5.2 臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃的制定：與年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定及審批流程相同。 5.3 因特殊原因不能按時(shí)完成培訓(xùn)（或取消原定培訓(xùn)計(jì)劃）的，培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)需填寫(xiě)延遲、取消培訓(xùn)申請(qǐng)表（ AUX 02.01.001.25），經(jīng)各公司人力 資源部經(jīng)理審批通過(guò)后方可延遲、取消培訓(xùn)。 6. 培訓(xùn)實(shí)施 6.1 培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃于培訓(xùn)實(shí)施 7日之前確定培訓(xùn)實(shí)施方案，并填寫(xiě)培訓(xùn)實(shí)施方案（ AUX 02.01.001.26）交由各公司人力資源部經(jīng)理審核后發(fā)放培訓(xùn)通知。 6.2 培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)在培訓(xùn)實(shí)施 3日之前確認(rèn)學(xué)員名單 ,培訓(xùn)時(shí)填寫(xiě)學(xué)員簽到表（ AUX 02.01.001.27）。 6.3 上課前，培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)填寫(xiě) 培訓(xùn)用品及有關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備審核表 （ AUX 02.01.001.28），以確認(rèn)所有準(zhǔn)備工作完成。 6.4 培訓(xùn)結(jié)束之后，學(xué)員需填寫(xiě)培訓(xùn) 課程滿意度調(diào)查表（ AUX 02.01.001.29），由各公司人力資源部統(tǒng)計(jì)存檔。 7. 培訓(xùn)效果評(píng)估 7.1學(xué)員的意見(jiàn)反饋 培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)以問(wèn)卷（培訓(xùn)課程滿意度調(diào)查表）、課后的會(huì)談或電話跟蹤等方式收集學(xué)員對(duì)培訓(xùn)的感受、態(tài)度及意見(jiàn)方面的信息，并于培訓(xùn)結(jié)束 7 天之內(nèi)填寫(xiě)培訓(xùn)課程學(xué)員反饋匯總表（ AUX 02.01.001.30）。 7.2 學(xué)習(xí)結(jié)果評(píng)估 培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部根據(jù)需要組織安排測(cè)試，以此衡量學(xué)員對(duì)原理、事實(shí)、技術(shù)和技能的掌握程度，即培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)目標(biāo)中要求學(xué)員學(xué)會(huì)的東西。 7.3培訓(xùn)總結(jié) 培訓(xùn)組織機(jī) 構(gòu)于培訓(xùn)結(jié)束 3個(gè)月之內(nèi)綜合分析培訓(xùn)評(píng)估信息，填寫(xiě)單項(xiàng)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告（ AUX 02.01.001.31），并交由各公司人力資源部經(jīng)理審批，各公司人力資源部（集- 團(tuán)人力資源部）備案。 各公司人力資源部于 11月之前總結(jié)本年度整體培訓(xùn)情況，并起草年度培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告，各公司人力資源經(jīng)理審核；總經(jīng)理（集團(tuán)人力資源總監(jiān)）審批；各公司人力資源部備案。 8. 內(nèi)部講師管理 8.1 內(nèi)部講師來(lái)源及任職資格 8.1.1 從各專(zhuān)業(yè)優(yōu)秀的 管理者中聘請(qǐng)。 8.1.2 從有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀技術(shù)人員中選拔擔(dān)任。 8.1.3 有良好的語(yǔ) 言表達(dá)能力和溝通能力。 8.2 內(nèi)部講師級(jí)別認(rèn)定 8.2.1 榮譽(yù)講師 :不進(jìn)行考核，不支付內(nèi)部講師授課費(fèi)及書(shū)籍補(bǔ)貼，直接由集團(tuán)人力資源部邀請(qǐng)擔(dān)任講師。 8.2.2 集團(tuán)級(jí)別講師：每年 10月份由集團(tuán)人力資源部進(jìn)行考核認(rèn)定。 8.2.3 公司級(jí)別講師：每年 10月份由各公司人力資源部進(jìn)行考核認(rèn)定。 8.2.4 部門(mén)級(jí)別講師：每年 10月份由講師所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人和各公司人力資源部共同進(jìn)行考核認(rèn)定。 8.3 內(nèi)部講師授課費(fèi)及書(shū)籍補(bǔ)貼 8.3.1 內(nèi)部講師授課費(fèi)的發(fā)放 各公司人力資源部門(mén)次月匯總上月所有內(nèi)部講師授課費(fèi) ，經(jīng)各公司人力資源部經(jīng)理（集團(tuán)人力資源部經(jīng)理）審批，財(cái)務(wù)入賬。內(nèi)部講師授課費(fèi)記入講師工資中。 8.3.2 內(nèi)部講師授課費(fèi) =內(nèi)部講師授課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)課程滿意度調(diào)查表平均得分 0.2 8.3.3 內(nèi)部講師授課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 集團(tuán)級(jí)別講師 200元人民幣 /小時(shí) 公司級(jí)別講師 120元人民幣 /小時(shí) 部門(mén)級(jí)別講師 50元人民幣 /小時(shí) 8.3.4書(shū)籍補(bǔ)貼的發(fā)放 年培訓(xùn)課時(shí) 10小時(shí)，每次培訓(xùn)的 培訓(xùn)課程滿意度調(diào)查表平均分 4分，發(fā)放書(shū)籍補(bǔ)貼。書(shū)籍補(bǔ)貼以一年為周期發(fā)放，并記入講師 12月份工資中。 8.3.5書(shū)籍補(bǔ)貼 標(biāo)準(zhǔn) 集團(tuán)級(jí)別講師 500元人民幣 公司級(jí)別講師 300元人民幣 - 部門(mén)級(jí)別講師 200元人民幣 9.培訓(xùn)費(fèi)用管理 9.1 培訓(xùn)費(fèi)用由學(xué)員差旅費(fèi)、學(xué)員食宿費(fèi)、學(xué)員資料費(fèi)、講師差旅費(fèi)、講師食宿費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用構(gòu)成。 9.2 培訓(xùn)費(fèi)用支付 9.2.1 集團(tuán)人力資源部組織進(jìn)行的培訓(xùn)中涉及其他人員的培訓(xùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用，按學(xué)員人數(shù)分?jǐn)偟礁鞴尽?9.2.2 各公司人力資源部及部門(mén)、分廠組織進(jìn)行的培訓(xùn)，全部由各公司支付。 9.2.3 特種、特殊、關(guān)鍵崗位人員上崗證培訓(xùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用，全部由人員所屬公司支付。 9.3 培 訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算的制定 培訓(xùn)預(yù)算的制定及審批在培訓(xùn)計(jì)劃制定及審批過(guò)程中完成。 9.4 培訓(xùn)成本與為公司服務(wù)年限掛鉤 凡涉及個(gè)人的單項(xiàng)培訓(xùn)成本超過(guò)以下標(biāo)準(zhǔn)，員工須與公司簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議，保證為公司服務(wù)的年限。 個(gè)人單項(xiàng)培訓(xùn)成本包括培訓(xùn)期間需支付的個(gè)人工資（以日為單位計(jì)算）、離開(kāi)本職崗位對(duì)公司產(chǎn)生的損失（確定為培訓(xùn)期間需支付的個(gè)人工資）、分?jǐn)偟綄W(xué)員的培訓(xùn)費(fèi)用。 單項(xiàng)培訓(xùn)成本 服務(wù)年限 2萬(wàn)元人民幣 3年 2 萬(wàn)元人民幣， 1 萬(wàn)元人民幣 2年 1 萬(wàn)元人民幣， 5 千元人民幣 1年 9.5 培訓(xùn)費(fèi)用與證書(shū)掛 鉤 員工接受培訓(xùn)之后需領(lǐng)取證書(shū)，但由于個(gè)人原因未取得證書(shū)的，其培訓(xùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用全部由員工本人支付。 10培訓(xùn)檔案管理 各公司人力資源部將培訓(xùn)資料，按一定的分類(lèi)方法進(jìn)行分類(lèi)存放。分類(lèi)辦法如下： 10.1 A類(lèi) 培訓(xùn)調(diào)查分析資料： 培訓(xùn)需求調(diào)查方案、組織戰(zhàn)略與培訓(xùn)需求分析表、培訓(xùn)對(duì)象工作任務(wù)分析表、 訪談?wù){(diào)查分析表、培訓(xùn)需求調(diào)查分析報(bào)告。 10.2 B類(lèi) 課程資料：培訓(xùn)實(shí)施方案、課程教材、學(xué)員考試試卷、學(xué)員簽到表、培訓(xùn)用品及有關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備審核表。 - 10.3 C類(lèi) 培訓(xùn)效果評(píng)估資料：培訓(xùn)課程滿意度調(diào)查表、培訓(xùn)課程學(xué)員 反饋匯總表、單項(xiàng)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告。 10.4 D 類(lèi) 內(nèi)部講師資料：內(nèi)部講師授課記錄表（ AUX 02.01.001.32） 四、員工發(fā)展管理制度 1、總則 1.1 為保證公司的持續(xù)發(fā)展及提高公司整體管理水平提供充足的人力資源儲(chǔ)備，特制定本制度。 1.2 員工發(fā)展管理的宗旨： 1.2.1 重視從基層選拔人才，為其提供廣闊的發(fā)展空間； 1.2.2 規(guī)范干部選拔、考評(píng)與任免； 1.2.3 促進(jìn)員工不斷改進(jìn)工作績(jī)效。 1.3 本制度主要包括以下三部分：關(guān)鍵人才庫(kù)管理、干部甄選與考評(píng)和干部任免。 2、關(guān)鍵人才庫(kù)管理 2.1 關(guān)鍵人才的甄選標(biāo)準(zhǔn)（只要符合一條標(biāo)準(zhǔn)即可） 2.1.1 企業(yè)高級(jí)管理人員； 2.1.2 開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、管理等重要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； 2.1.3 高級(jí)研發(fā)與關(guān)鍵質(zhì)量控制人員； 2.1.4 具有創(chuàng)造發(fā)明高級(jí)技能型的技術(shù)、工藝及制度設(shè)計(jì)人員； 2.1.5 其他在重要崗位并極具發(fā)展?jié)摿Φ母咚刭|(zhì)員工。 后勤關(guān)鍵人員數(shù)量占公司后勤人員總數(shù)的比例為 15 20；一線關(guān)鍵人員數(shù)量不超過(guò)公司一線人員總數(shù)的 2； 2.2 高潛能關(guān)鍵人才甄選標(biāo)準(zhǔn)（需要同時(shí)符合所有標(biāo)準(zhǔn)） 2.2.1 屬于關(guān)鍵人才； 2.2.2 近期績(jī)效表現(xiàn)優(yōu)異； 2.2.3 年齡 45歲以下 ,大專(zhuān)以上學(xué)歷； 2.2.4 對(duì)所從事的工作具備堅(jiān)實(shí)的專(zhuān)業(yè)管理能力； 2.2.5 有具體事實(shí)證明具備部門(mén)經(jīng)理、技術(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及以上所需的基本勝任力 : 1)影響他人能力； 2)規(guī)劃與執(zhí)行能力； 3)績(jī)效管理與激勵(lì)部屬能力。 高潛能關(guān)鍵人才的人數(shù)占 關(guān)鍵人員總數(shù) 的比例為 5 -10。 - 2.3 關(guān)鍵人才 /高潛能關(guān)鍵人才甄選方法 采用部門(mén)主管 /直屬領(lǐng)導(dǎo)推薦方式上報(bào)確認(rèn)。 關(guān)鍵人才甄選流程如下： 高潛能關(guān)鍵人才甄選流程如下： 2.4 關(guān)鍵人才庫(kù)維護(hù) 各公司關(guān)鍵人才庫(kù)每季度審視一次，每年調(diào)整一次。 3、干部甄選與考評(píng) 3.1 甄選與考評(píng)目的 為了全面了解公司人力 資源現(xiàn)狀，優(yōu)化公司的人力資源配置，能夠?qū)ν馄父刹孔龀鰷?zhǔn)確客觀的評(píng)價(jià)，為公司輸送優(yōu)秀人才把關(guān)。 3.2 甄選與考評(píng)委員會(huì)的組成結(jié)構(gòu) 甄選與評(píng)價(jià)委員會(huì)主任 副主任 副主任 秘書(shū)長(zhǎng) 綜合類(lèi) 技術(shù)類(lèi) 財(cái)務(wù)類(lèi) 采購(gòu)類(lèi) 生產(chǎn)類(lèi) 銷(xiāo)售類(lèi) 質(zhì)量類(lèi) 人資類(lèi) 工裝類(lèi) 部門(mén)主管 /直屬領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)關(guān)鍵人才推薦表 （ AUX 02.01.001.33） 人力資源部經(jīng)理審核 總經(jīng)理 /人力資源總監(jiān)審批 總經(jīng)理 /人力資源總監(jiān)填寫(xiě)關(guān)鍵人才推薦表 （ AUX 02.01.001.33） 人力資源總監(jiān)審核 主管副總裁 會(huì)簽 董事長(zhǎng)審批 - 3.3 甄選與考評(píng)人員范圍 3.3.1 現(xiàn)任部門(mén)經(jīng)理級(jí)及以上職位人員； 3.3.2 新入司將要擔(dān)任部門(mén)經(jīng)理級(jí)及以上職位的人員； 3.3.3 即將被提拔擔(dān)任部門(mén)經(jīng)理級(jí)及以上職位的人員； 3.3.4 需要進(jìn)行輪崗的公司重點(diǎn)培養(yǎng)管理干部后備人員。 3.4 甄選與考評(píng)工作流程 3.4.1 管理干部崗位出現(xiàn)空缺時(shí)，招聘部門(mén)至少在六周前 ,將所需管理干部的職責(zé)與任用條件 ,上報(bào) 人力資源部（科），經(jīng)過(guò)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后發(fā)布招聘需求。 3.4.2 招聘需求發(fā)布后，首先考慮從公司內(nèi)部考慮人選。提名人選原則上應(yīng)從公司“關(guān)鍵人才庫(kù)”中產(chǎn)生 ,凡符合任職條件者 ,可以由員工提名或自我推薦，同時(shí)需向人力資源部（科）提供所需資料。人力資源部（科）根據(jù)實(shí)際情況決定是否進(jìn)行干部竟聘，不進(jìn)行干部竟聘的則直接提交專(zhuān)業(yè)評(píng)價(jià)委員會(huì)審議。收集、整理被評(píng)價(jià)人員資料，包括： （ 1）被評(píng)價(jià)人員簡(jiǎn)歷 （ 2）近期工作業(yè)績(jī)資料（近一年內(nèi)工作業(yè)績(jī)情況：包括在奧克斯的業(yè)績(jī)和在原公司的業(yè)績(jī)） （ 3）被考評(píng)人員的同事（包括部門(mén)內(nèi)同事 和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門(mén)的同級(jí)人員），上司（包括直屬領(lǐng)導(dǎo)和間接上司），下屬（包括所有直線下屬）對(duì)被考評(píng)人的評(píng)價(jià)，包括業(yè)績(jī)上的評(píng)價(jià)和勝任力方面的評(píng)價(jià)。 3.4.3 如集團(tuán)內(nèi)部無(wú)適當(dāng)人選 ,將對(duì)外公開(kāi)招聘 ,由人力資源部（科）負(fù)責(zé)人會(huì)同招聘部門(mén)負(fù)責(zé)人 ,遴選 3-5名初選合格者 ,提交各專(zhuān)業(yè)評(píng)價(jià)委員會(huì)審議。 3.4.4 各專(zhuān)業(yè)評(píng)價(jià)委員會(huì)由人力資源部（科）根據(jù)專(zhuān)業(yè)類(lèi)別組建，每一專(zhuān)業(yè)評(píng)價(jià)委員會(huì)由6 位委員以上組成，其中相關(guān)專(zhuān)業(yè)類(lèi)委員 3 人以上；人資類(lèi)委員 1 人以上；綜合類(lèi)委員 1人以上；擬招聘崗位的直屬上級(jí) 1 人。 3.4.5 專(zhuān)業(yè)評(píng)價(jià)委員會(huì)對(duì) 應(yīng)聘人選進(jìn)行綜合考評(píng)，主要以委員提問(wèn)應(yīng)聘者回答的方式對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)（績(jī)效表現(xiàn)、崗位認(rèn)知程度）和勝任力評(píng)價(jià)（影響他人的能力、規(guī)劃與執(zhí)行能力、績(jī)效管理與激勵(lì)部屬能力等方面）。 3.4.6 面試完成后，各專(zhuān)業(yè)評(píng)價(jià)委員會(huì)就評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行討論并匯整，最后得出結(jié)論。人力資源部（科）形成考評(píng)總結(jié)。只有各評(píng)價(jià)委員會(huì)平均得分 3.5 以上者才能進(jìn)入推薦人選。人力資源部（科）將考評(píng)總結(jié)發(fā)送招聘部門(mén)，得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，進(jìn)入干部任免程序。 - 4 干部任免 4.1 集團(tuán)本部干部任免流程 4.1.1 集團(tuán)本部副科長(zhǎng)（含副科長(zhǎng)） 以上干部任免 報(bào)送：總裁、副總裁，發(fā)送：集團(tuán)各部門(mén)（分廠） 4.1.2 集團(tuán)本部副科長(zhǎng)以下（如組長(zhǎng)、各項(xiàng)分工負(fù)責(zé)人等）干部任免 發(fā)送：集團(tuán)人力資源部、任命部門(mén) 4.2 各公司干部任免流程 4.2.1 各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部負(fù)責(zé)人干部任免 報(bào)送：總裁、副總裁，發(fā)送：集團(tuán)各部門(mén)、任命公司各部門(mén)（分廠） 4.2.2 各公司副總工程師、總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理、主任、廠長(zhǎng)、辦事處經(jīng)理、科長(zhǎng)，副科長(zhǎng)、車(chē)間主任以上干部，除財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部負(fù)責(zé)人以外干部任免 報(bào)送：總裁、副總裁，發(fā)送： 集團(tuán)人力資源部、任命公司各部門(mén)（分廠） 4.2.3 各公司副科長(zhǎng)以下負(fù)責(zé)人 (如辦事處業(yè)務(wù)主管、組長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人、主管等 )干部任免 本部門(mén) 考評(píng)、公示 本部門(mén)起草任免 文件 本部門(mén)負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn) 集團(tuán)人力資源部考評(píng)、公示 集團(tuán)總裁辦 起草任免文件 主管副總裁、人力資源總監(jiān)會(huì) 簽 總裁批準(zhǔn) 集團(tuán)人力資源部向總裁辦發(fā)送公示結(jié)果 集團(tuán)人力資源部考評(píng)、公示 集團(tuán)總裁辦 起草任免文件 主管副總裁、人力資源總監(jiān)會(huì)簽 總裁批準(zhǔn) 集團(tuán)人力資源部向總裁辦發(fā)送公示結(jié)果 公司人力資源部考評(píng)、公示 公司總經(jīng)辦 起草任免文件 主管副總經(jīng)理、公司 HR 經(jīng)理會(huì)簽 總經(jīng)理批準(zhǔn) 公司人力資源部向總經(jīng)辦發(fā)送公示結(jié)果 本部門(mén) 考評(píng)、公示 本部門(mén)起草任免 文件 本部門(mén)負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn) - 發(fā)送：集團(tuán)人力資源部、任命公司人力資源部、任命部門(mén) 其他公司（如進(jìn)出口公司、置業(yè)公司、威勒士公司、華捷公司、貨代公司、物流公司等）干部考評(píng)、公示、任免由集團(tuán)人力資源部代管 五、薪酬管理制度 1.總則 1.1 本制度是公司依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)并結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況訂立的薪酬管理規(guī)定，也是維持企業(yè)效率和持續(xù)發(fā)展的基本保證，體現(xiàn)了企業(yè)效益與員工利益相結(jié)合的原則； 1.2 本制度以“對(duì)內(nèi)具有公平性，對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”為原則，確保通用人才薪酬在寧波市有競(jìng)爭(zhēng)力，骨干人才薪酬在全國(guó)有競(jìng)爭(zhēng)力； 1.3 本制度適用于除明州醫(yī)院外的所有公司。 2.薪酬內(nèi)容與結(jié)構(gòu) 2.1 正式員工全部薪酬由四大部分構(gòu)成 2.1.1 崗位工資部分：包括基本工資、職等工資、薪位工資； 2.1.2 績(jī)效獎(jiǎng)金部分：以崗位工資為基數(shù)，以 KPI 考核確定獎(jiǎng)金系數(shù)，根據(jù)不同崗位確定發(fā)放時(shí)間（具體見(jiàn)績(jī)效管理制度）； 2.1.3 福 利部分：包括駐外補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、服裝補(bǔ)貼、高溫補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼(班車(chē)補(bǔ)貼或自備車(chē)補(bǔ)貼 )、社會(huì)保險(xiǎn)、關(guān)鍵員工體檢、手提電腦補(bǔ)貼等。 2.1.4 其他獎(jiǎng)金：指對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的獎(jiǎng)金，包括總裁基金、總經(jīng)理獎(jiǎng)金等。 2.2 崗位工資分為 12職等，每職等分 4個(gè)薪位 (Q1.Q2.Q3.Q4)。 各崗位的工資調(diào)整范圍詳見(jiàn) AUX集團(tuán)薪資表（ AUX 02.01.001.34） ； 2.3 各類(lèi)銷(xiāo)售人員薪資規(guī)定按相關(guān)制度執(zhí)行；各類(lèi)承包人員薪資規(guī)定按相關(guān)承包協(xié)議執(zhí)行；年薪人員按年薪合同執(zhí)行，年薪合同簽訂條件見(jiàn) 年薪合同簽訂 規(guī)定（ AUX 02.01.001.35） ；一線人員參照原規(guī)定執(zhí)行。 3.崗位工資的構(gòu)成 3.1 崗位工資：基本工資職等工資 +薪位工資。 3.1.1 職等工資：所有后勤崗位共分為 12 職等，按最終確定的崗位職等的最低限基本工資； 3.1.2 薪位工資 - 3.1.2.1 正式員工：以原薪位工資為基數(shù)，依據(jù)前一年考核結(jié)果確定。 3.1.2.2 新進(jìn)人員轉(zhuǎn)正后：按照該員工轉(zhuǎn)正考評(píng)等級(jí)確定。 4.績(jī)效獎(jiǎng)金 4.1 績(jī)效獎(jiǎng)金是根據(jù)員工當(dāng)年 /季 /月的績(jī)效表現(xiàn)，依據(jù)考核結(jié)果確定，考核規(guī)定詳見(jiàn)績(jī)效管理制度。 4.2 年中崗位職 等變動(dòng)績(jī)效獎(jiǎng)金確定：依相應(yīng)職等工作時(shí)間劃分； 4.3 年中跨公司績(jī)效獎(jiǎng)金的確定：依所在公司工作時(shí)間劃分； 4.4 發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金前已離職的人員不再發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。 5.福利 5.1 駐外補(bǔ)貼：詳細(xì)規(guī)定見(jiàn)各公司相關(guān)規(guī)章制度。 5.2 通訊補(bǔ)貼： 5.2.1 通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)： 序號(hào) 享受對(duì)象 享受標(biāo)準(zhǔn) （元 /月） 備 注 1 副總裁、總裁助理、總工程師、總會(huì)計(jì)師、集團(tuán)總監(jiān)、總經(jīng)理、醫(yī)院院長(zhǎng)、銷(xiāo)售副總經(jīng)理 300 全年累計(jì)月平均離甬出差在 5 天以上（含 5天）的特殊崗位人員可另加享受長(zhǎng)途漫游費(fèi)補(bǔ)貼100 400 元 /月，具體由各審批人決定（各公司總經(jīng)理全年累計(jì)月平均離甬出差天數(shù)不足 5 天的，則可另加享受長(zhǎng)途漫游費(fèi)補(bǔ)貼 200元 /月）。 2 副總工程師、副總經(jīng)理、醫(yī)院副院長(zhǎng)、經(jīng)理、主任、總經(jīng)理助理、銷(xiāo)售總監(jiān)、副經(jīng)理、副主任、分廠廠長(zhǎng)、經(jīng)理助理、主任助理、總裁秘書(shū)、副總裁秘書(shū)、總經(jīng)理秘書(shū) 200 3 有對(duì)外工作聯(lián)系的人員可享受 50 100 元的通訊費(fèi)補(bǔ)貼，具體由各審批人決定。無(wú)對(duì)外工作聯(lián)系的人員一律不得享受。 50 100 5.2.2 通訊費(fèi)補(bǔ)貼審批程序： (祥見(jiàn)“通訊費(fèi)補(bǔ)貼審批業(yè)務(wù)流程權(quán)限” )。 各公司審批人視 下屬員工工作性質(zhì)、對(duì)外工作聯(lián)系量大小等，在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)自行決定審批額（須從嚴(yán)控制）。 5.2.3 通訊費(fèi)補(bǔ)貼發(fā)放： 5.2.3.1 由財(cái)務(wù)部（科）將通訊費(fèi)補(bǔ)貼按月打入工資卡，享受人員自行到小賣(mài)部充值。 - 5.2.3.2 原聘用合同中有通訊費(fèi)約定的人員仍按合同約定辦理，新入司人員原則上均須遵循上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超標(biāo)。 5.3 住房補(bǔ)貼 5.3.1 公司對(duì)部分中高級(jí)引進(jìn)人才的住宿進(jìn)行補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)如表 4。 5.3.2 住宿安排由人力資源部（科）通過(guò) OA 形式向物業(yè)管理科下達(dá)任務(wù)，由物業(yè)管理科7天內(nèi)負(fù)責(zé)安排完成， 超出日期由物業(yè)管理科支付人才的招待所費(fèi)用。 5.3.3 住房所在地在寧波市的不予補(bǔ)貼。 5.3.4 超標(biāo)準(zhǔn)的，原則上超額部分由個(gè)人承擔(dān)，特殊情況可報(bào)審批人審批。 表 4：中高級(jí)人才引進(jìn)住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 1 住 宿 標(biāo) 準(zhǔn) 對(duì) 象 標(biāo) 準(zhǔn) A B C 100 元 /月 300 元 /月 500 元 /月 年薪 3.55 萬(wàn)元引進(jìn)人員 年薪 5萬(wàn)（含 5 萬(wàn)） 10 萬(wàn)元引進(jìn)人員 年薪 10 萬(wàn)元及以上引進(jìn)人員 2 審批 程序 本人申請(qǐng)（根據(jù)物業(yè)管理科每月底上報(bào)的房租代扣清單）人力資源部（科）審核相關(guān)工資批準(zhǔn)人批準(zhǔn)， (祥見(jiàn)“住房補(bǔ)貼審批業(yè)務(wù)流程權(quán)限” ) 5.4 服裝補(bǔ)貼、高溫補(bǔ)貼 5.4.1 服裝補(bǔ)貼：新進(jìn)司員工在正式報(bào)到之日起即按每人 10 元 /月在工資中發(fā)放。服裝費(fèi)補(bǔ)貼在工資中單獨(dú)列明，由工資編制人員負(fù)責(zé)編制，當(dāng)月出勤不足 15 天或免穿工作服者的不予發(fā)放服裝費(fèi)。 5.4.2 高溫補(bǔ)貼。 5.4.2.1 享受時(shí)間為每年 7、 8、 9、 10 四個(gè)月。 5.4.2.2 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每人每月 100 元， 5.4.2.3 高溫補(bǔ) 貼享受月份月實(shí)際出勤應(yīng)在 20 天以上（含 20 天），如低于 20天，不能享受高溫補(bǔ)貼。 5.5 交通補(bǔ)貼 (班車(chē)補(bǔ)貼或自備車(chē)補(bǔ)貼 ) 5.5.1 自備車(chē)補(bǔ)貼： - 5.5.1.1 車(chē)貼標(biāo)準(zhǔn)： 序號(hào) 享受對(duì)象 享受標(biāo)準(zhǔn) （元 /年） 備 注 1 副總裁、總經(jīng)理、醫(yī)院院長(zhǎng) 8000 1、享受車(chē)貼人員自駕自備車(chē)輛出差到寧波大市區(qū)以外，過(guò)路、過(guò)橋、停車(chē)費(fèi)不報(bào)銷(xiāo)，每公里享受汽油費(fèi)補(bǔ)貼 1.5 元（寧波大市區(qū)及家庭所在地不享受汽油費(fèi)補(bǔ)貼，如要享受則事先報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)）。 2、無(wú)車(chē)貼人員自駕自備車(chē)輛因公外出辦事（含寧波市區(qū)），過(guò)路、過(guò)橋 、停車(chē)費(fèi)不報(bào)銷(xiāo)，每公里享受汽油費(fèi)補(bǔ)貼 1.5元。 2 總裁助理、總工程師、總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)理、副總工程師、醫(yī)院副院長(zhǎng) 5000 3 集團(tuán)顧問(wèn)、總監(jiān)、經(jīng)理、主任、副經(jīng)理、副主任、分廠廠長(zhǎng) 3000 4 自駕自備車(chē)輛因公在寧波大市區(qū)內(nèi)辦事，全年累計(jì)月平均 10 天以上（含 10 天）的特殊員工可申請(qǐng)車(chē)貼 1000 3000 5.5.1.2 車(chē)貼審批： (祥見(jiàn)“車(chē)貼審批業(yè)務(wù)流程權(quán)限” )。 費(fèi)用支付和承擔(dān)（預(yù)算內(nèi)）：各公司（包括集團(tuán)本部）分別支付和承擔(dān)。 5.5.1.3 汽油費(fèi)補(bǔ)貼審批： (祥見(jiàn)“汽油費(fèi)補(bǔ)貼審批業(yè)務(wù) 流程權(quán)限”。 ) 費(fèi)用支付和承擔(dān)（預(yù)算內(nèi)）：非承包部門(mén)由公司支付和承擔(dān)；承包部門(mén)和分廠由承包贏余款中支付和承擔(dān)。 5.5.1.4 車(chē)貼、汽油費(fèi)補(bǔ)貼享受的基本條件： 補(bǔ)貼名稱 享受的基本條件 車(chē)貼 1、須同時(shí)提供屬本人自備車(chē)輛的行駛證復(fù)印件（或相關(guān)證明資料）和本人駕駛證復(fù)印件方符合條件。 2、非本人自備車(chē)輛或本人無(wú)駕駛證的一律不得享受。 汽油費(fèi)補(bǔ)貼 1、 自駕自備車(chē)輛公事外出的方能享受。 2、 自駕外借車(chē)輛或公司車(chē)輛的一律不得享受。 5.5.1.5 車(chē)貼、汽油費(fèi)補(bǔ)貼發(fā)放： - 車(chē)貼發(fā)放：享受車(chē)貼的人員在 2005 年 12 月 10 日至 12 月 20 日前，憑等額的有效發(fā)票（車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、汽油發(fā)票或養(yǎng)路費(fèi)發(fā)票等），集團(tuán)報(bào)王副總裁、各公司報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到相應(yīng)公司財(cái)務(wù)部（科）報(bào)銷(xiāo)。 汽油費(fèi)補(bǔ)貼發(fā)放：按差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度辦理。 5.6 員工參加社會(huì)保險(xiǎn)按社會(huì)勞動(dòng)保障管理規(guī)定（ AUX 02.01.001.36） 執(zhí)行。 5.7 醫(yī)療保健 5.7.1 公司為關(guān)鍵員工一年提供一次基本身體健康檢查。 5.7.2 關(guān)鍵員工名單由相關(guān)人力資源部 (科 )提供，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) (集團(tuán)公司由人力資源總監(jiān)批準(zhǔn) )。 (“關(guān)鍵員工名單審批關(guān)業(yè)務(wù)流程權(quán)限” )。 5.8 手提電 腦補(bǔ)貼： 5.8.1 電腦補(bǔ)貼享受標(biāo)準(zhǔn)和享受期限： 序號(hào) 享受對(duì)象 享受標(biāo)準(zhǔn) （元 /月） 享受期限 備注 1 集團(tuán)及下屬各公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)及以上干部 200 限 5年（ 60個(gè)月） 每人僅限一臺(tái)。補(bǔ)貼享受開(kāi)始時(shí)間為：購(gòu)機(jī)次月起（購(gòu)機(jī)日期以發(fā)票上日期為準(zhǔn)）。 2 工作需要配置的特殊崗位人員，但事先須報(bào)批準(zhǔn)方能享受：集團(tuán)本部人員報(bào)王副總裁審批，各公司人員報(bào)總經(jīng)理審批。 200 3 1、已配置個(gè)人筆記本電腦，且已一次性享受電腦補(bǔ)貼 6500 元 /臺(tái)（每人限一臺(tái)）的人員，一律不得再享受上述電腦補(bǔ)貼。 2、個(gè)人配置筆 記本電腦的特殊崗位人員，事先未報(bào)批準(zhǔn)的，一律不得享受上述電腦補(bǔ)貼。 3、需由公司配置筆記本電腦的其他人員，集團(tuán)由王副總裁審批、各公司由總經(jīng)理審批。公司不再發(fā)放電腦補(bǔ)貼，也不再承擔(dān)維修費(fèi)用。 5.8.2 電腦補(bǔ)貼審批： (“手提電腦補(bǔ)貼審批業(yè)務(wù)流程權(quán)限”。 ) 費(fèi)用支付和承擔(dān)（預(yù)算內(nèi)）：非承包部門(mén)由公司支付和承擔(dān)；承包部門(mén)和分廠由承包贏余款中支付和承擔(dān)。 5.8.3 電腦補(bǔ)貼發(fā)放：電腦補(bǔ)貼享受經(jīng)批準(zhǔn)后，由相應(yīng)公司財(cái)務(wù)部（科）將補(bǔ)貼費(fèi)按月打入工資卡。 - 5.8.4 個(gè)人配置的筆記本電腦購(gòu)買(mǎi)：個(gè)人配置的筆記本電腦由個(gè) 人自行購(gòu)買(mǎi)（也可委托集團(tuán)信息管理部購(gòu)買(mǎi)，但購(gòu)買(mǎi)款由本人承擔(dān)），日常維修由個(gè)人負(fù)責(zé)。 5.8.5 凡個(gè)人配置筆記本電腦后，如提出離職，則電腦可自行帶走。但事先均須由集團(tuán)信息管理部刪除涉及公司商業(yè)秘密的所有文檔。 5.9 大學(xué)生安置費(fèi) 5.9.1 發(fā)放對(duì)象：每年從 6月 20 日至 7月 31 日?qǐng)?bào)到的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生； 5.9.2 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)： 200 元 /人； 5.9.3 發(fā)放時(shí)間：費(fèi)用審批后 10 日內(nèi)； 5.9.4 發(fā)放責(zé)任部門(mén)：集團(tuán)公司由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)；各公司由相關(guān)人力資源部或總經(jīng)辦負(fù)責(zé)； 5.9.5 發(fā)放形式：現(xiàn)金。費(fèi)用由各 公司承擔(dān) 5.9.6 審批流程： (“大學(xué)生安置費(fèi)審批業(yè)務(wù)流程權(quán)限” ) 5.10 其它福利見(jiàn)公司有關(guān)規(guī)章制度。 6.非正式員工薪酬規(guī)定 6.1 試用期薪酬 6.1.1 公司新招員工試用期一般為 3 個(gè)月，特殊情況下，可提前轉(zhuǎn)正。 6.1.2 員工的試用期工資，原則上包括學(xué)歷 (職稱 )工資和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)資歷工資。特殊情況中層管理者以下由應(yīng)聘者主管提出，經(jīng)相關(guān)人力資源部核準(zhǔn)，總經(jīng)理審批 /集團(tuán)公司由主管副總裁審批；中高層管理者及以上由相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)提出，經(jīng)集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)，集團(tuán)總裁審批。 表 5：試用期員工工資表 類(lèi) 別 高中 (中專(zhuān) ) 大專(zhuān) 本科 碩士 基本工資 800 1000 1200 2000 社會(huì) 經(jīng)驗(yàn) 工資 （ N-應(yīng)屆畢業(yè)生和 N1 0 0 0 0 1 N2 100 200 300 500 2 N3 200 300 500 800 - 年） N 3 根據(jù)聘用的崗位性質(zhì)，核定試用期工資，原則不超過(guò)同類(lèi)崗位的 Q1，經(jīng)轉(zhuǎn)正考核后再核定轉(zhuǎn)正工資。 6.1.3 試用期間新招員工享受服裝補(bǔ)貼、高溫補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。 6.1.4 試用期滿符合轉(zhuǎn)正條件者，應(yīng)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，重新確定崗位職等。 6.1.5 其它情況參見(jiàn)公司有關(guān)規(guī)定。 6.2 見(jiàn)習(xí)生：指已經(jīng)與公司簽訂就業(yè)協(xié)議，未拿到報(bào)到證的應(yīng)屆生。 表 6：見(jiàn)習(xí)員工工資表 類(lèi)別 大專(zhuān) 本科 碩士 見(jiàn)習(xí)生工資 750 900 1400 6.3 兼職特約人員薪酬 6.3.1 兼職特約人員，指與公司擁有較長(zhǎng)時(shí)間合作關(guān)系的特殊人才，薪酬的確定以市場(chǎng)價(jià)格為基礎(chǔ)。 6.3.2 薪酬的形式視不同情況可以采取月固定工資制、特定項(xiàng)目提成制等多種分配方式，或幾種方式的不同組合。 7.崗位等級(jí) 7.1 各類(lèi)崗位職等依崗位評(píng)價(jià)程序來(lái)評(píng)定職等；詳見(jiàn) AUX 集團(tuán)崗位職等評(píng)定規(guī)定（ AUX 02.01.001.37） 7.2 試用期人員轉(zhuǎn)正定崗后，按其相應(yīng)崗位職等及轉(zhuǎn)正考評(píng)結(jié)果進(jìn)入相應(yīng)薪位； 7.3 崗位職責(zé)內(nèi)容變動(dòng) 30%以上，需依崗位評(píng)價(jià)程序重新評(píng)定崗位職等。 8.薪酬調(diào)整 8.1 薪酬調(diào)整：依據(jù)市場(chǎng)因素和個(gè)人績(jī)效因素調(diào)整。是指考慮到市場(chǎng)的綜合因素，結(jié)合員工自身的績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)員工崗位工資 (職等工資 +薪位工資 )的調(diào)整，分為定期調(diào)整與不定期調(diào)整。 8.1.1 定期調(diào)整指公司年度統(tǒng)一調(diào)薪； 8.1.2 不定期調(diào)整指年中由于崗位變動(dòng)等原因?qū)T工崗位工資進(jìn)行的調(diào) 整。 8.2 薪酬調(diào)整審批流程： (“后勤工資審批關(guān)業(yè)務(wù)流程權(quán)限”。 ) 8.3 定期調(diào)整：每年根據(jù)國(guó)家政策和物價(jià)水平等宏觀因素的變化，以及行業(yè)及地區(qū)競(jìng)爭(zhēng)狀況和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化以及公司整體效益情況，結(jié)合員工前一年績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)員- 工的崗位工資進(jìn)行調(diào)整。 8.3.1 薪資調(diào)整：結(jié)合績(jī)效考核的結(jié)果，在 2 月份完成對(duì)適用本制度的后勤員工的薪資調(diào)整。 8.3.2 調(diào)薪時(shí)間：每年 3 月 1 日調(diào)薪生效。 8.3.3 市場(chǎng)薪資調(diào)查：每年參加三場(chǎng)薪資調(diào)查，分別為全國(guó)類(lèi)一場(chǎng)，浙江地區(qū)類(lèi)一場(chǎng)，行業(yè)類(lèi)一場(chǎng)。 8.3.4 薪資表調(diào)整：綜 合市場(chǎng)薪資調(diào)查、企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及國(guó)家各類(lèi)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，每年 2 月 1日完成對(duì)原薪資表的審核，以決定是否調(diào)整及調(diào)整的幅度。 8.4 不定期調(diào)整：加薪、降薪及新員工轉(zhuǎn)正等 8.4.1 根據(jù)變崗變薪原則，晉升加薪，降職降薪。 晉升加薪：晉升后新崗位工資原則上不高于本職等中位線。 降職降薪：降職后新崗位工資原則上不高于新崗位職等中位線。 留職降薪：指崗位職等不變，由于違反公司相關(guān)規(guī)定等原因引起的降薪。以 降一職等工資為一個(gè)降薪單位，即從原工資標(biāo)準(zhǔn)降至下一職等 同一區(qū)間的 工資標(biāo)準(zhǔn) 。 8.4.2 新聘員工轉(zhuǎn)正后崗位工資核定 非應(yīng)屆生： 根據(jù)聘用的崗位性質(zhì)，核定職等工資，依據(jù)轉(zhuǎn)正考評(píng)，初步確定崗位的薪位工資，原則上不超過(guò)該崗位職等的中位線，經(jīng)年底考核，再調(diào)整相應(yīng)的薪位。 應(yīng)屆生：根據(jù)應(yīng)屆生轉(zhuǎn)正工資表規(guī)定進(jìn)行操作。 表 8應(yīng)屆生轉(zhuǎn)正工資表 類(lèi) 別 高中 (中專(zhuān) ) 大專(zhuān) 本科 碩士 博士 轉(zhuǎn)正工資 900 1000 1500 2500 另定 8.4.3 薪資變動(dòng)其他情況參照 8.2 條 后勤工資審批關(guān)業(yè)務(wù)流程權(quán)限。 8.4.4 調(diào)整后工資在批準(zhǔn)之日下個(gè)月開(kāi)始實(shí)施。 8.4.5 崗位變動(dòng)后，工資按相關(guān)審批程序，進(jìn)行重新審批。 9.薪酬支付 9.1 員工工 資實(shí)行月薪制。工資支付時(shí)間為每月 15 日，以法定貨幣（人民幣）支付，若遇支薪日為休假日時(shí)，則提前至最近工作日支付。 9.2 加班工資：后勤人員原則上不鼓勵(lì)加班，如需加班，由直屬領(lǐng)導(dǎo)審批，相關(guān)部門(mén)備案，- 報(bào)相關(guān)財(cái)務(wù)部執(zhí)行加班工資的結(jié)算；公司車(chē)間主任及以上干部延長(zhǎng)工作時(shí)間，不享受加班工資，但可審批第二天延遲上班，具體由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 加班工資月基本工資 24 天加班天數(shù) 2 倍（節(jié)假日 3 倍），但按此計(jì)算的加班工資如小于月崗位工資 24 天加班天數(shù)計(jì)算的金額，則差額部分須補(bǔ)足加班工資。 加班時(shí)間以半天即 4小時(shí)為單 位計(jì)。 9.3 缺勤扣款： 9.3.1 出勤不足天數(shù)扣除工資崗位工資 24缺勤天數(shù) 9.3.2 員工進(jìn)司或離司當(dāng)月，進(jìn)司前或離司后的缺勤天數(shù)按出勤不足天數(shù)扣除工資。 9.3.3 如曠工，一般后勤人員 100 元天，副廠長(zhǎng)級(jí)以上 200 元天扣除工資。 9.3.4 后勤人員原則上采用倒算法計(jì)算工資，如月出勤低于 10 天采用順?biāo)惴ㄓ?jì)算工資。 9.4 其他各款項(xiàng)須直接從工資中扣除： 個(gè)人收入所得稅 (代扣 )；員工個(gè)人繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用 (代扣 )；押金、借款、罰款等其他款項(xiàng)；與公司訂有協(xié)議應(yīng)從個(gè)人工資中扣除的款項(xiàng)；法律、法規(guī) 規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中扣除的款項(xiàng)。 9.5 員工有下列情形由員工本人向公司人力資源部提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后 15 天內(nèi)一次性結(jié)清工資。 9.5.1 依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)； 9.5.2 公司認(rèn)可的其他事由。 9.6 各類(lèi)假期的規(guī)定 9.6.1 婚假 3天，晚婚假 12 天；喪假 3 天（指直系親屬）。懷孕三個(gè)月內(nèi)流產(chǎn)假期為 20天、三至七個(gè)月為 50 天、七個(gè)月以上為 90 天；產(chǎn)假 90 天，難產(chǎn)為 105 天。 9.6.2 婚、喪假可享受職等工資；產(chǎn)假符合條件的可向社保局申領(lǐng)生育津貼。 9.6.3 其他節(jié)假日依集團(tuán)相關(guān)制度 為準(zhǔn)。 9.7 員工月出勤統(tǒng)計(jì)按自然月計(jì)算（即每月 1日至月底的最后 1天）。 月應(yīng)出勤天數(shù)當(dāng)月總天數(shù)單雙休日節(jié)假日 9.8 工資發(fā)放程序 9.8.1 工資單一式四聯(lián)，分廠工資單于次月 5 日前交分廠廠長(zhǎng)審核，報(bào)審批人批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)部（科）復(fù)核；其他后勤人員工資單于次月 10 日前報(bào)審批人審批（以部門(mén)為單位），批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部（科）復(fù)核，經(jīng)復(fù)核有誤的，報(bào)審批人重新審批； 9.8.2 財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)的工資單進(jìn)行發(fā)放。 - 10.薪酬方案 10.1 集團(tuán)公司總裁負(fù)責(zé)提出整體薪酬政策方向，人力資源部總監(jiān)負(fù)責(zé)提供具體方案并在每 年年度績(jī)效考核結(jié)束后組織