WPS文檔單元格內(nèi)容輕松鎖定.doc

WPS文檔單元格內(nèi)容輕松鎖定 如果我們?cè)赪PS 2003表格中輸入公式，那么WPS會(huì)自動(dòng)把它所在單元格設(shè)置為“只讀”屬性將它鎖定，以避免對(duì)計(jì)算結(jié)果被隨意修改。那么，如果我想對(duì)單元格中其它內(nèi)容也進(jìn)行鎖定，該怎么辦呢？很簡(jiǎn)單，只要選中相應(yīng)的單元格，然后按“表格”工具欄上的“設(shè)置/取消只讀”按鈕就行了。另外，你也可以在選中相應(yīng)單元格后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)為只讀”命令。 用數(shù)字證書保護(hù)Office 2003用戶文檔(圖) 有很多重要的數(shù)據(jù)報(bào)表，因?yàn)橐唤o領(lǐng)導(dǎo)看，加密碼和設(shè)置權(quán)限都不太合適，但又怕被其他人改動(dòng)，有沒有辦法能夠使報(bào)表在送到領(lǐng)導(dǎo)手上的時(shí)候保證其原始性和完整性？現(xiàn)在推薦采用Office 2003的數(shù)字簽名功能，操作既便捷，又能滿足我們?nèi)粘＾k公之需。 創(chuàng)建數(shù)字證書 依次單擊“開始”菜單中的“程序”，選擇“Microsoft Office”組中的“Microsoft Office工具”，最后單擊其中的“VBA項(xiàng)目的數(shù)字證書”命令，打開“創(chuàng)建數(shù)字證書”對(duì)話框(如圖1所示)。 圖1 在“您的證書名稱”框中輸入你想創(chuàng)建的證書名稱，如“機(jī)密文檔”，單擊確定按鈕后，數(shù)字證書就創(chuàng)建好了。 在文檔中添加數(shù)字證書打開需要保護(hù)的用戶文檔，這些文檔可以是Word文檔、Excel文檔或PPT文檔。本文以保護(hù)Excel文檔為例，其他兩種類型文檔的保護(hù)操作與此相同。 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“安全性”選項(xiàng)卡(如圖2所示)。 圖2 單擊數(shù)字簽名按鈕，打開“數(shù)字簽名”對(duì)話框。單擊添加按鈕，此時(shí)會(huì)彈出“選擇證書”對(duì)話框，在供選擇的證書列表中就可以看到我們剛才創(chuàng)建的數(shù)字證書了(如圖3所示)。選好后，依次單擊確定按鈕退出“選項(xiàng)”對(duì)話框。 圖3 小提示：在給文檔添加“數(shù)字證書”之前需保存該文檔，否則添加過程中會(huì)出現(xiàn)文檔未保存的提示，此時(shí)只需確認(rèn)保存該文檔就可以了。 驗(yàn)證數(shù)字證書的保護(hù)效果添加完“數(shù)字證書”后，無需對(duì)文檔進(jìn)行保存操作即可將其關(guān)閉，當(dāng)我們?cè)俅未蜷_該文檔時(shí)，在窗口的標(biāo)題中我們就可以看到“已簽名，未驗(yàn)證”的提示信息了(如圖4所示)，這表明剛才添加的“數(shù)字證書”已經(jīng)生效了。 圖4 對(duì)于已添加數(shù)字證書的文檔，只要打開后對(duì)其進(jìn)行改動(dòng)過(包括創(chuàng)建和添加該證書的本人)，在保存該文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出如圖5所示的警告提示，如果確認(rèn)了保存操作，則下次打開該文檔時(shí)，標(biāo)題欄中的“已簽名，未驗(yàn)證”的提示信息就會(huì)消失了。如果選擇“否”，該數(shù)字證書仍然有效，但同時(shí)對(duì)文檔的修改操作就無法保存到文檔中去了。 圖5 根據(jù)以上情形，我們就可以判斷文檔在傳遞過程中的原始性和完整性了，從而有效地保護(hù)了我們的文檔，大大地提高了文檔的安全性。 這種做法是不是很簡(jiǎn)單、很有效？該操作除了可以對(duì)Excel文檔進(jìn)行保護(hù)外，還可以對(duì)常見的各種類型的Office文檔進(jìn)行保護(hù)，感興趣的朋友一起來看看吧。(責(zé)任編輯:e108)Word長(zhǎng)文檔快速定位好方法 在較長(zhǎng)的Word文檔中，如果想經(jīng)常對(duì)某一段文檔進(jìn)行查看或編輯，怎么操作能讓用戶更方便?下面我們介紹兩種方法用書簽快速定位將光標(biāo)定位到需要經(jīng)常編輯那段文字的位置(段首或段中間任一位置)，按“Ctrl+Shift+F5”，彈出插入書簽對(duì)話框，隨便輸入一個(gè)名稱(如“l(fā)ove”)，單擊“添加”按鈕添加一個(gè)書簽。下次要返回此段文字的時(shí)候只要按“Ctrl+Shift+F5”并回車即可將光標(biāo)快速定位到所添加的書簽處。這個(gè)方法的優(yōu)點(diǎn)是不受因文檔內(nèi)容改變導(dǎo)致段落相對(duì)位置發(fā)生變化的影響。用組合鍵快速回轉(zhuǎn)記下此段文字所在頁碼，欲返回此文字時(shí)按“Ctrl+G”，輸入頁碼并回車即定位到此段文字所在頁，第二次返回時(shí)只須按“Ctrl+G”并回車，不用再輸入頁碼(除非更改過頁碼)。注意：這種方法此招會(huì)受段落相對(duì)位置變化的影響，故在那段文字及那段文字以前的內(nèi)容相對(duì)位置不固定的情況下推薦前一種方法。 修改Word菜單中“打開”文檔的默認(rèn)位置 我們?cè)谑褂肳ord進(jìn)行文檔處理的過程中，通常會(huì)使用菜單欄中的“文件”下的“打開”選項(xiàng)或者工具欄中的“打開”按鈕來打開文檔文件；也常常使用菜單欄中的“文件”下的“保存”選項(xiàng)或者工具欄中的“保存”按鈕來保存文檔文件。默認(rèn)情況下，在彈出的“打開”對(duì)話框或者“保存”對(duì)話框中，Office會(huì)自動(dòng)定位到“我的文檔”。但許多用戶特別是多人共用一機(jī)的用戶，出于避免文件混亂和便于管理及安全方面的考慮，往往并不將文檔存放于“我的文檔”中，而是專門建立自己的文件夾。那么，能不能讓“打開”或“保存”對(duì)話框的默認(rèn)位置變更為自己常用的文件夾呢？你可以按照下面的方法來修改“打開”及“保存”對(duì)話框的默認(rèn)位置。步驟一，啟動(dòng)Word，點(diǎn)擊菜單欄中的“工具”、“選項(xiàng)”，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框。步驟二，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中，點(diǎn)選“文件位置”選項(xiàng)卡。這時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)默認(rèn)的位置為“F:DocumentsandSettingsAdministratorMyDocuments”，即“我的文檔”。點(diǎn)擊右下角“修改”按鈕，彈出“修改位置”對(duì)話框。步驟三，在彈出的“修改位置”對(duì)話框中，通過“查找范圍”設(shè)置欄選擇你的個(gè)人文件夾，如:“D:我的個(gè)人專用文件”。選擇好目標(biāo)后，點(diǎn)右下角的“確定”按鈕。步驟四，回到“選項(xiàng)”對(duì)話框中，點(diǎn)擊右下角的“確定”按鈕使設(shè)置生效即可?，F(xiàn)在“打開”和“保存”文檔的默認(rèn)位置已經(jīng)變成了你指定的個(gè)人文件夾。 事半功倍 Word2000表格編輯自動(dòng)化編輯Word文檔時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)用到表格。這時(shí)，充分利用Word 2000提供的一些“自動(dòng)化”命令將會(huì)起到事半功倍的效果。1.多頁表格標(biāo)題行快速設(shè)置編輯Word文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到表格內(nèi)容多于一頁的情況。為了方便閱讀，通常會(huì)將每頁表格的第一行設(shè)置為標(biāo)題行。這時(shí)，只需選中已經(jīng)設(shè)置好的第一頁表格上的標(biāo)題行，然后執(zhí)行“表格標(biāo)題行重復(fù)”命令，其他各頁表格的首行都會(huì)自動(dòng)設(shè)置為標(biāo)題行。2.表格中數(shù)值型數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊為便于比較，我們經(jīng)常需要將表格中的某一列數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，可用如下方法：選中需要按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的這一列，然后執(zhí)行“表格制表位”命令，此時(shí)彈出制表位對(duì)話框，在制表位位置中鍵入所需要的度量值，在對(duì)齊方式中選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”，前導(dǎo)符中選擇“無”，單擊確定按鈕，即可自動(dòng)將選中列的數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。3.表格中數(shù)據(jù)的排序當(dāng)我們?cè)赪ord表格中需要將數(shù)據(jù)排序時(shí)，可用Word 2000提供的表格中數(shù)據(jù)的排序功能。具體方法是：執(zhí)行“表格排序”命令，此時(shí)，彈出排序?qū)υ捒?，在?duì)話框中，選擇合適的排序依據(jù)、類型，及遞增還是遞減。然后單擊確定按鈕，表格中的數(shù)據(jù)排序即可按要求自動(dòng)完成。Excel動(dòng)畫教程：用窗體調(diào)用宏今天我們用動(dòng)畫的形式介紹在Excel中用窗體調(diào)用“宏”的方法和技巧。通過運(yùn)行“宏”對(duì)話框調(diào)用宏不太方便，通過快捷鍵調(diào)用宏，如果宏多了又記不住，那就添加一個(gè)按鈕吧。如果宏僅對(duì)當(dāng)前工作簿文檔有效，我建議大家在工作簿文檔中添加一個(gè)“窗體”命令按鈕，用來調(diào)用宏：1、執(zhí)行“視圖工具欄窗體”命令，展開“窗體”工具欄。2、點(diǎn)擊工具欄上的“命令按鈕”按鈕，然后在工作表中拖拉出一個(gè)按鈕來。3、此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“指定宏”對(duì)話框，選中需要調(diào)用的宏，確定返回。4、將命令按鈕上的字符修改為一個(gè)合適的內(nèi)容，調(diào)整好命令按鈕的大小，將其定位在工作表合適位置上。按一下該按鈕，即可執(zhí)行相應(yīng)的宏。 具體操作的動(dòng)畫演示過程如下： 編寫Word宏輕松將全角數(shù)字轉(zhuǎn)換為半角如果我們需要把Word文檔中的全角數(shù)字全部改為半角數(shù)字，手頭又沒有合適的轉(zhuǎn)換軟件，應(yīng)該怎么做呢？打開Word的“查找與替換”，怎么也找不到全角改半角的有關(guān)設(shè)置。執(zhí)行十次替換雖然可以達(dá)到目的，可以步驟也過于繁瑣。思前想后，決定用“宏”這個(gè)殺手锏。1.執(zhí)行“工具”“宏”“錄制新宏.”，在“宏名”框中輸入“數(shù)字全角轉(zhuǎn)半角”，確定，將出現(xiàn)一個(gè)“錄制宏”工具欄，關(guān)閉它。2.執(zhí)行“工具”“宏”“宏.”，選擇“數(shù)字全角轉(zhuǎn)半角”，單擊“編輯”按鈕，打開vba編輯窗口，錄入代碼結(jié)果如下:Sub 數(shù)字全角轉(zhuǎn)半角()使用前需先選中要替換的區(qū)域Dim qjsz, bjsz As String, i As Integer 定義qjsz(全角數(shù)字)、bjsz(半角數(shù)字)為字符串型，i為整數(shù)型qjsz = 0123456789bjsz = 0123456789For i = 1 To 10 循環(huán)10次With Selection.Find.Text = Mid(qjsz, i, 1) mid函數(shù)：返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，每次取一個(gè)數(shù)字.Replacement.Text = Mid(bjsz, i, 1) 將用于替換的相應(yīng)位置的半角數(shù)字.Format = False 保留替換前的字符格式.Execute Replace:=wdReplaceAll 用半角數(shù)字替換