職工入職前須知事項.doc

浙江越光工藝品有限公司規(guī)章制度 職工入職前須知事項 YG/ MG25.A03-2009歡迎您加入越光晶盛企業(yè)，共同參與公司未來的發(fā)展，在此謹祝您工作愉快！如果您在閱讀或執(zhí)行中有任何疑問，請與您的上司或公司人力資源部門的同事聯(lián)系。我們都很樂意解答您的疑惑，并和您坦誠地進行討論和交流。上班前請您仔細閱讀以下細則：一.作息時間：夏令時：7：3011：30 13：3017：30 冬令時：8：0012：00 13：0017：00晚上加班，其上班時間為下午下班后1小時，作息時間的更替時間為每年5月1日和10月1日，由行政人事部下達更改通知為準。二.福利、獎勵政策：1、 伙食：在食堂就餐的員工每月負擔(dān)50元伙食費（就餐15天以下的，負擔(dān)25元），其余部分由公司有條件墊付（具體依相關(guān)制度）。2、 公司依資源情況為員工提供住宿，住宿標(biāo)準按宿舍管理理制度；3、 工齡補貼：3.1享受條件：已與公司簽訂勞動合同，且當(dāng)月實際出勤大月滿29天，小月滿28天；3.2享受標(biāo)準及發(fā)放方式：工齡補貼按員工合同期工齡計算（雖在公司服務(wù)，但未簽訂合同期所產(chǎn)生的工齡不予以計算）；合同期內(nèi)服務(wù)滿1年者補貼50元/月，合同期內(nèi)服務(wù)滿2年者補貼100元/月，合同期內(nèi)服務(wù)滿3年及以上者，補貼150元/月，類推至五年為止每月補貼300元/月。1-6月份的工齡補貼在當(dāng)年8月份發(fā)放，7-12月份的工齡補貼在次年4月份發(fā)放；工齡補貼不提前發(fā)放，員工因各種原因在發(fā)放工齡補貼時不在公司服務(wù)的，不發(fā)放。4、 提案改善獎：凡向公司提交提案確有成效者，按成效大小給予獎勵(￥100.00-￥5000.00)；5、 競賽獎勵活動：公司不定期開展競賽活動，并對表現(xiàn)優(yōu)異者予以獎勵(以當(dāng)時規(guī)定為準)；6、 優(yōu)秀員工獎：依公司制度評定月度優(yōu)秀員工及年度優(yōu)秀員工，分別予以獎勵(月度優(yōu)秀獎￥200.00-￥500.00/人、年度優(yōu)秀獎￥1000.00-￥5000.00/人)；三.職場紀律1、職業(yè)禮儀您已經(jīng)是越光晶盛企業(yè)最富代表性的員工之一，您的儀表、儀容、談吐、舉止、行為、心態(tài)不再僅僅是您個人文化素質(zhì)的直觀反應(yīng)，而是越光晶盛企業(yè)形象的再現(xiàn)。公眾的親疏、客戶的取舍，將與您的形象休戚相關(guān)?！拔揖褪窃焦饩⑵髽I(yè)的代表”。我是“越光晶盛人”！1.1形象意識員工必須具備強烈的形象意識，從基本做起，塑造良好形象。1.2 員工儀容儀表員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落：（1）上班應(yīng)按公司要求著裝整齊，規(guī)范佩戴崗位證；（2）女士宜化淡妝，勿戴過多飾品，裙裝應(yīng)配過膝長襪，領(lǐng)口過低、過短衣服不宜穿著。1.3 社交、談吐（1）在公司交談?wù)堉v普通話，交談中善于傾聽，不隨便打斷他人談話，不魯莽提問，不問及他人隱私，不要言語糾纏不休，或語帶諷刺，更勿搬弄是非，出言不遜，惡語傷人；（2）與客戶交談應(yīng)誠懇、熱情、不卑不亢、語言流利準確，業(yè)務(wù)之外注意話題健康、客觀。注意迎送禮節(jié)；（3）與同行交談注意措辭，謙虛謹慎，客觀正派，維護公司形象，不互相傾軋，不涉及同行機密。1.4 舉止、行為（1）嚴禁吸煙，上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進??；（2）對待上司，長者要尊重。對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時；（3）講文明、有禮貌，開誠公布，坦誠待人，平等尊重，團結(jié)協(xié)作，不將個人喜好帶進工作中去；（4）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人；（5）進會議室或上司辦公室、住處，應(yīng)主動敲門示意，進入后應(yīng)隨手關(guān)門。1.5 接撥電話（1）撥打或接聽電話必須用禮貌語言“請”字當(dāng)頭，且語言簡潔、準確，不拖延時間（例如：您好，請告訴我）；（2）上班時間嚴禁打私人電話，如有特殊情況，應(yīng)向部門主管說明原因，經(jīng)批準后方可撥打，其通話費由個人承擔(dān)。1.6 崗位證（1）凡公司正式員工進入公司必須規(guī)范佩戴崗位證，屬非正式員工或員工親友也必須佩戴臨時崗位證或訪客證，無證者，門衛(wèi)人員有權(quán)阻止進入公司；（2）崗位證丟失或因長期磨損的，應(yīng)由各部門統(tǒng)計人員及時到人力資源部補辦。2、辦公禮儀2.1 使用電話注意語言簡明，代接同事辦公室電話，做好必要的記錄并及時轉(zhuǎn)達；2.2 辦公時間不擅離工作崗位，需暫時離開時應(yīng)與同事交代；2.3 不在辦公區(qū)域高聲喧嘩，接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在洽談室內(nèi)或公司指定區(qū)域進行；2.4 注意保持整潔的辦公環(huán)境，不在辦公區(qū)域進食或在非吸煙區(qū)吸煙；2.5 適時調(diào)整您的手機鈴聲，辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低，培訓(xùn)、會議中則請取消鈴聲。四、員工日?；顒有袨橐?guī)范1、行政紀律1.1員工因部門領(lǐng)導(dǎo)沒有及時傳達貫徹公司規(guī)章制度及指示精神而違反的，部門領(lǐng)導(dǎo)負主要責(zé)任；1.2員工應(yīng)立足本職，忠于職守，自覺遵守公司各項規(guī)章制度，服從各級管理人員的安排，各級管理人員應(yīng)做到以身作則，言傳身教，任何人都沒有特權(quán)；1.3服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，聽從調(diào)動分配，不得無理對抗、頂撞、糾纏領(lǐng)導(dǎo)，對上級所做決定不準以任何借口拒絕執(zhí)行，有不同意見可以反映，但在沒有批準以前必須無條件服從；1.4員工在工作及執(zhí)行公務(wù)時，應(yīng)按垂直指揮系統(tǒng)，循及而上，如有工作請示、匯報，應(yīng)先向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)請示或匯報；上級如有指示或批示時，也應(yīng)循級而下，一級對一級負責(zé)，不得越級匯報或指揮；遇緊急或特殊情況或申訴、投訴可以越級；1.5嚴格遵守企業(yè)保密制度，特殊部門、特殊崗位，無關(guān)人員不得進入，未經(jīng)批準不得在樣品室及工作場所拍照，所有資料不得外泄，發(fā)現(xiàn)別人有泄密行為，有權(quán)制止、檢舉；1.6員工應(yīng)愛惜公物，減少損耗，杜絕浪費公司資源；1.7員工未經(jīng)書面批準，不得在外兼職；1.8員工不得利用工作及職務(wù)之便，以權(quán)謀私、徇私舞弊、瞞上欺下；1.9員工未經(jīng)批準，不得私自攜帶物品出廠，應(yīng)憑行政部門開具的“放行條”等有效證明，并主動接受檢查后方可帶出；1.10員工不得私藏、私拆他人信件，未經(jīng)主人同意，不準隨便打開他人抽屜，翻閱他人文件資料；1.11員工應(yīng)具備優(yōu)良的職業(yè)道德，有事必報，有錯必改，不得言過事非，陽奉陰違。不準拉幫結(jié)派，黨同伐異，不準排斥他人，不準侮辱人格，不準搞非組織活動。2、勞動紀律2.1員工上班時間要始終以飽滿的熱情，盡職盡責(zé)，真誠合作，高效、快捷地提供最佳服務(wù)；2.2上班不遲到、不早退、不曠工，嚴格考勤，不準代打卡、刷卡；2.3員工有病、事、傷等而休假，必須按規(guī)定辦理請假手續(xù)，假期已滿，及時銷假；2.4上班時間不準串崗、嘻笑打鬧、睡覺、聊天、喧嘩，不準看書報雜志、吃零食及做一些與本職工作無關(guān)的事或私活；2.5員工在工作時間內(nèi)，未經(jīng)批準不得擅離崗位或會見親友，不準帶親友到辦公區(qū)、工廠車間及宿舍；2.6工作時間內(nèi)如因公或私外出，應(yīng)履行手續(xù)，持經(jīng)主管級以上批準的出門證出廠，否則門衛(wèi)人員有權(quán)阻止其出廠；2.7上班時間嚴禁喝酒，任何人不準酒后上崗；2.8工作期間不得串崗或做其它與工作無關(guān)之事；非工作需要不得上網(wǎng)；2.9工作中要服從管理人員的安排；頂撞、辱罵上司（含非直線部門領(lǐng)導(dǎo)）者，給予記小過以上處分，情節(jié)嚴重者給予停職、辭退或開除處分并不支付任何補償。3、工藝紀律3.1必須熟悉本崗位的工藝操作規(guī)程，熟練掌握崗位操作方法；3.2按照規(guī)定召開晨會，及時總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，知道今天應(yīng)該做些什么事，做到日事日畢、日清日高；3.3時刻注意觀察生產(chǎn)過程，正確處理本崗位的異常情況并及時匯報，認真記錄，在任何細節(jié)上都不得有隨意性；3.4認真按照要求填寫原始記錄，做到實事求是，無涂抹，不漏項，不代填；3.5對流入本工序的產(chǎn)品質(zhì)量進行嚴格檢驗，不合格品不得流入下道工序；3.6按5S要求，保持工作現(xiàn)場清潔，物品擺放整齊有序；3.7愛護機器設(shè)備，嚴格按設(shè)備操作規(guī)程操作，密切觀察設(shè)備運轉(zhuǎn)情況，隨時維修保養(yǎng)，如有異常情況立即停機檢修，做好設(shè)備臺帳和設(shè)備維護臺帳；3.8交接班記錄必須全面、準確，對物品、工具、儀器設(shè)備、現(xiàn)場管理、工作安排等方面必須認真交接；3.9下班后認真做好清場工作，內(nèi)容包括現(xiàn)場衛(wèi)生、物品及所有工具的清點核對、異常情況的記錄、分析總結(jié)等。4、安全紀律4.1牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，在生產(chǎn)中實行安全生產(chǎn)一票否決權(quán)，保證做到安全生產(chǎn)、防止各類不安全事故的發(fā)生；4.2嚴格執(zhí)行國家勞動保護法規(guī)；4.3員工進入生產(chǎn)崗位，必須按規(guī)定穿戴好防護用品；4.4員工必須嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，如因違反安全操作規(guī)程而出現(xiàn)事故由相關(guān)責(zé)任人負安全責(zé)任，情節(jié)嚴重的將追究相應(yīng)的法律責(zé)任；4.5發(fā)現(xiàn)事故隱患，要及時處理，不準拖延貽誤、更不準隱瞞不報；4.6對于已發(fā)生的安全事故，要按“四不放過”的原則，認真分析原因，定出切實可行的措施，對事故直接責(zé)任者進行嚴肅處理，并對所在部門全體員工進行教育；4.7對各類危險品、易燃、易爆、易碎、劇毒物品的保管、領(lǐng)取、使用嚴格按規(guī)定執(zhí)行；4.8員工不得攜帶易燃、易爆物品或與生產(chǎn)、工作不相關(guān)之物品進工作、生產(chǎn)、生活場所及宿舍樓。5、愛護公物、維護環(huán)境衛(wèi)生5.1養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德，不隨地吐痰、不亂丟紙屑、果皮、煙頭和雜物，不亂涂、亂畫；5.2辦公室保持整潔，無污痕，文件應(yīng)入櫥或擺放整齊；5.3正確使用并愛惜飲用水器具，保持潔凈；5.4經(jīng)常擦洗綠化植物，保持環(huán)境怡人；5.5車間保持井然有序，物品擺放整齊；5.6保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣；6、您的工作資料、個人物品、現(xiàn)金等請妥善保存，以免丟失或損壞。其它規(guī)定詳見所在單位有關(guān)辦公管理制度。7、考勤制度7.1公司實行彈性工作制。各單位具體工作時間因工作內(nèi)容不同而略有差異，也有執(zhí)行特殊工時制的崗位，請留意所在單位的相關(guān)規(guī)定或咨詢同事和上級領(lǐng)導(dǎo)；7.2上午上班前、下班后和下午上班前、下班后，均要刷卡，因故不能刷卡，須依所在單位的有關(guān)規(guī)定提交未刷卡說明，具體請咨詢您的同事和上級領(lǐng)導(dǎo)或公司的人力資源部門；7.3職員請?。▊┘?、事假須依所在單位相關(guān)規(guī)定履行休假審批程序，獲得批準并安排好工作后，方可離開崗位。請?。▊┘夙氂谏习嗲盎虿贿t于上班時間后15分鐘內(nèi)，致電所在部門負責(zé)人及人力資源部門，且應(yīng)于?。▊┘俸笊习嗟谝惶靸?nèi)，向單位提供合法醫(yī)療機構(gòu)出具的建議休息的有效證明；7.4工傷及工傷醫(yī)療期：員工因工負傷、患職業(yè)病、因工殘廢、因工死亡等工傷的認定須以授權(quán)診斷的醫(yī)療機構(gòu)出具正式的證明文件和勞動鑒定委員會的傷殘鑒定結(jié)論為合法依據(jù)，工傷所需工傷醫(yī)療期也由員工工作所在地勞動鑒定委員會書面確認；7.5因公參加社會活動、赴外地出差，依所在單位相關(guān)規(guī)定履行審批程序并報人力資源部門備案，視為正常出勤。8.雷區(qū)8.1代他人刷卡，每次扣雙方成長金各￥100元，違紀三次以上除作上述處理外，本年度薪金級別不予上調(diào)。8.2忘記刷卡，又未在8小時內(nèi)讓所屬部門經(jīng)理出具事因證明或事因證明未在16小時交至人力資源部門考勤統(tǒng)計處，均以缺勤論處。（每月超過三次忘記刷卡將給予扣成長金￥20元，三次以上扣成長金￥50元）8.4遲到、早退5分鐘內(nèi)扣成長金5元，5-10分鐘扣成金10元，超過15分鐘的列為曠工半日并按60元/天的標(biāo)準處以扣款；連續(xù)曠工3天或月累積曠工5日者，按自動離職處理（自動離職不予以結(jié)算工資）。8.5上午下班和下午上班不能連打，間隔時間至少在20分鐘以上，一天打卡或刷卡次數(shù)最多不得超過四次。8.6以下情況，一律視為曠工：（1）無故缺勤的，返回單位上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準的；（2）請假未獲批準即擅自不上班的（包括續(xù)假未獲批準）；（3）以虛假理由請假并獲批準而不上班的。9.特別提示您需要經(jīng)常留意公司的通知、宣傳欄和布告欄上的信息，以及時獲知必要信息，但切勿擅自張貼或更改。五、請假程序：1、 請假批準權(quán)限：假期半天內(nèi)1天內(nèi)3天以內(nèi)6天以內(nèi)6天以上批準人科長/組長主管經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理2、 請假條一式二份，一份交部門經(jīng)理（主管）轉(zhuǎn)人事部門，一份出示給保安查驗后放行，員工回廠后到部經(jīng)理（主管）處銷假，并通知人事部門最終銷假。3、 因故不能按期歸廠的，須口頭或書面向主管、經(jīng)理續(xù)假（回廠后補請假條），否則以曠工論處。六、宿舍及公共區(qū)域管理：1、 服從宿舍管理員安排，不得擅自移動床位、更換房間；男女員工晚間10點后不得互訪宿舍。2、 為安全起見，禁止在宿舍內(nèi)燒煮（配備廚房的宿舍除外）、使用熱得快等及私自更改電源、網(wǎng)絡(luò)線路，違者每次扣成長金100元/次；禁止在宿舍內(nèi)聚餐、酗酒、賭博、打架斗毆、蓄意破壞財物或從事其它不健康活動，違者每次扣成長金100元/次；3、 嚴禁將公物（含產(chǎn)品）帶入宿舍，保安有權(quán)隨時檢查宿舍，各住宿人員應(yīng)主動開箱配合； 4、 妨礙宿舍安寧屢教不改者、男女間有傷風(fēng)敗俗之不正當(dāng)行為或不聽從管理人員宿舍安排者取消住宿資格；5、 節(jié)約用水、用電，做到人走燈關(guān)、人走水關(guān)等；6、 宿舍員工應(yīng)互相關(guān)愛、和睦相處，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時通知保安室及主管領(lǐng)導(dǎo)；7、 不得亂扔垃圾或亂涂亂畫亂貼；七、安全制度1、 對未按公司操作規(guī)程和有關(guān)制度作業(yè)導(dǎo)致的各種生產(chǎn)、生活事故，由本人承擔(dān)責(zé)任。2、 公司不招收患傳染病、先天性心臟病、精神病等及國家相關(guān)政策規(guī)定不適宜從事工廠工作的人員，凡患以上疾病者須立即書面報告公司按相關(guān)規(guī)定處理；對故意隱瞞病情者，公司可單方面解除勞動關(guān)系，并不支付任何補償；因病引發(fā)的一切后果概由員工承擔(dān)。八、解除勞動關(guān)系1、 員工要求解除勞動關(guān)系，須提前一個月遞交書面申請，逐級批準后轉(zhuǎn)人事部門。申請約定離廠條件成立時，到填定表格并辦理相應(yīng)手續(xù)。2、 員工因故要求與公司立即解除勞動關(guān)系的，逐級批準簽字后辦理相應(yīng)手續(xù)，由于該員工的臨時離職，給經(jīng)營活動帶來了損失，須以一個月工資作為對公司損失的賠償。3、 合同未到期提出辭職的，須按合同規(guī)定向公司支付違約金。九、其它：出入公司大門及在工作場所作業(yè)時佩戴廠牌，廠牌遺失可到人事部門補