淺析企業(yè)采購管理.doc

高級技師專業(yè)論文題目：淺析企業(yè)采購管理姓 名： 蔣 慶 平 職 業(yè)： 采 購 師 身份證號：鑒定等級： 高 級 采 購 師 所在單位：湖北省金商實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司淺析企業(yè)采購管理姓名：蔣慶平單位：湖北省金商實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司摘 要：采購是企業(yè)為經(jīng)營運(yùn)作而進(jìn)行的獲得材料、設(shè)備和服務(wù)的活動，是企業(yè)獲得外部資源的重要手段，對企業(yè)的市場競爭能力和地位，對于企業(yè)的生存和發(fā)展有著不可忽視的作用。對企業(yè)采購互動進(jìn)行有效管理是提高企業(yè)的競爭力的重要途徑之一。一、企業(yè)采購管理的涵義。采購是經(jīng)濟(jì)主體為滿足自身的某種需要，通過支付一定代價的方式向供應(yīng)商換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為，目的是以最少的支出獲得最大的收獲。采購過程是提出采購需求，選擇供應(yīng)商，談判價格，確定交貨及相關(guān)條件，簽訂合同并按要求收貨及付款的過程。企業(yè)采購管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，用適當(dāng)?shù)膬r格，購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動。采購的總體目標(biāo)是：它獲得的物料應(yīng)該是貨真價實(shí)的（即滿足質(zhì)量方面的要求），數(shù)量是符合要求的，并以準(zhǔn)確的時間發(fā)送至準(zhǔn)確的地點(diǎn)，物料必須來源合適的供應(yīng)商（即一個可靠的、將及時地履行其承諾的義務(wù)的供應(yīng)商）。同時，與之相適應(yīng)地、還要獲得合適的服務(wù)（不僅僅是指采購之前，還包括成交之后），當(dāng)然價格也必須是合理的。二、加強(qiáng)企業(yè)采購管理的對策。1、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高采購人員業(yè)務(wù)能力。 采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。國外企業(yè)的采購人員，往往由工程師來擔(dān)任，其原因就是因?yàn)椴少徯枰獙I(yè)知識。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法：掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行；了解顧客和供應(yīng)商的需求，能熟練使用計算機(jī)及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識，包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。 2、對采購人員進(jìn)行激勵。 激勵機(jī)制的直接目的是調(diào)動采購人員的積極性，謀求組織利益和個人利益的一致。主要有：（1）威脅激勵。威脅激勵適用于經(jīng)濟(jì)蕭條、衰退或企業(yè)發(fā)展面臨困境的情況。這時企業(yè)市場份額減少，面臨破產(chǎn)或被兼并重組的危險。為了渡過難關(guān)，企業(yè)需要裁員或減少工作崗位，因此員工面臨著失業(yè)的危險和競爭的壓力。這個時候就可以采用威脅激勵，促使員工加倍努力工作，爭取獲得工作和薪水，避免被裁員或降職。（2）獎勵激勵。獎勵激勵就是企業(yè)采用獎金、紅包、付加班費(fèi)等經(jīng)濟(jì)手段鼓勵采購人員努力工作，提高工作績效，以使企業(yè)提高采購效率，獲得更多的利潤。（3）工作豐富化激勵。這是指給員工提供更多發(fā)展機(jī)會，豐富工作內(nèi)容，增加工作責(zé)任?？刹扇椴少徣藛T提供參與企業(yè)管理和決策的機(jī)會、更多的培訓(xùn)機(jī)會和實(shí)現(xiàn)自我的機(jī)會等形式。這三種激勵基本涵蓋了企業(yè)對采購人員激勵的形式，三者各有利弊，企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況區(qū)別對待和解和使用。 3、對供應(yīng)商進(jìn)行激勵。 采購是企業(yè)為滿足特定需要而發(fā)生的外部購買行為，在這種行為中，供應(yīng)商和客戶之間的利益關(guān)系并不完全一致，必須在變動的采購利益關(guān)系中準(zhǔn)確界定企業(yè)的利害關(guān)系，并以此為基礎(chǔ)開展采購行為。對供應(yīng)商進(jìn)行激勵有：（1）價格激勵。價格對供應(yīng)商有明顯的激勵效果：高價格能增強(qiáng)企業(yè)的積極性，不合理的地價會挫傷企業(yè)的積極性。為了實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的激勵而提高采購效率，應(yīng)該從價格上給供應(yīng)商一定的優(yōu)惠，給與一定的幾個折扣，保證供應(yīng)企業(yè)與采購企業(yè)間合作穩(wěn)定、運(yùn)行舒暢。（2）訂單激勵。對供應(yīng)商而言，獲得更多訂單是一種極大的激勵。一般情況下，一個制造商擁有多個供應(yīng)商，這些供應(yīng)商之間的競爭來自于制造商的訂單，給予更多的訂單能夠起到對供應(yīng)商的激勵作用，促進(jìn)其行為的合理化。（3）信用激勵。信用是企業(yè)的無形資產(chǎn)，反映企業(yè)的社會地位（包括經(jīng)濟(jì)地位、政治地位和文化地位）。信用好壞是影響供應(yīng)商業(yè)務(wù)收入的主要因素之一。因此，作為采購方的企業(yè)應(yīng)該在信譽(yù)問題上下功夫，通過為供應(yīng)商作義務(wù)宣傳提高其信用度，以達(dá)到激勵供應(yīng)商的目的。（4）關(guān)系或級別激勵。企業(yè)應(yīng)根據(jù)與供應(yīng)商的交易經(jīng)驗(yàn)，對供應(yīng)商進(jìn)行等級評價，依照價格、質(zhì)量、交貨期、信用等標(biāo)準(zhǔn)將供應(yīng)商劃分為不同的等級，與各方面條件都比較好的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。（5）參與制造。將供應(yīng)商、經(jīng)銷商甚至用戶結(jié)合到產(chǎn)品的研究開發(fā)工作中來，按照團(tuán)隊的利益展開全面合作，形成一種激勵機(jī)制，使供應(yīng)商行為積極化。4、對采購權(quán)力進(jìn)行約束。我國許多企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中都存在權(quán)力集中現(xiàn)象。采購權(quán)力集中于少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)手中，采購管理部門形同虛設(shè)，采購活動失去監(jiān)控。表現(xiàn)為：采購無計劃，盲目采購、亂采購；采購論證、評審不到位，缺乏市場調(diào)查分析，資金、生產(chǎn)雙受損；采購不公開招標(biāo)，或招標(biāo)不規(guī)范；簽約不認(rèn)真執(zhí)行合同法，有的甚至不簽采購合同，事后也對合同的執(zhí)行情況不聞不問，有的報銷數(shù)額竟大大高出當(dāng)時市場價格或合同價款，造成損失浪費(fèi)；采購驗(yàn)收不嚴(yán)，帳物不符，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛，使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失等。采購部門應(yīng)建立規(guī)范的內(nèi)部管理體制，根據(jù)采購性質(zhì)和任務(wù)明確各崗位的工作描述，確定采購人員的權(quán)利和義務(wù)，盡力決策民主、權(quán)利受控的采購運(yùn)行機(jī)制。首先有效控制采購決策權(quán)，建立權(quán)力受控的內(nèi)部權(quán)力制衡機(jī)制，對重大采購活動進(jìn)行集體、民主決策。其次有效控制采購管理權(quán)，將采購計劃權(quán)、招標(biāo)詢價權(quán)、市場采購權(quán)、驗(yàn)收結(jié)算權(quán)等采購管理權(quán)的職權(quán)主體分離。采購計劃權(quán)由采購單位掌握，采購管理部門負(fù)責(zé)對采購計劃實(shí)施審批權(quán)，招標(biāo)詢價權(quán)由采購管理部門掌握，市場采購權(quán)由采購業(yè)務(wù)部門驗(yàn)收結(jié)算權(quán)由采購單位及財務(wù)部門掌握。各環(huán)節(jié)責(zé)任明確，互不干預(yù)，相互制衡。只有把過于集中的采購權(quán)力分散，權(quán)力受控，才能有效的遏制采購中的腐敗。5、對采購進(jìn)行監(jiān)督約束。監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先，建立廉潔采購獎懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴(yán)格考核，增強(qiáng)采購者的管理意識和廉政意識，對采購中嚴(yán)格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質(zhì)量最高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵：對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究。鼓勵節(jié)約采購成本，提高采購質(zhì)量，推動廉潔采購。第二，堅持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開化、經(jīng)常化、制度化.通過建立制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動中，加大人事前監(jiān)督力度，做到防患于未然：通過發(fā)動群眾參與監(jiān)督，從群眾中和市場上聘請?zhí)匮O(jiān)察員，對企業(yè)采購行為進(jìn)行公開民主評議和監(jiān)督舉報，對民主評議不合格的采購人員和供應(yīng)商進(jìn)行處理，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。三、結(jié)語隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善，采購已由單純的商業(yè)買賣發(fā)展成為一種職能、一門專業(yè)?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中，采購越來越重要，外購件與原材料的采購成功與否，大大影響到企業(yè)的競爭力。因此，走出傳統(tǒng)采購認(rèn)識的誤區(qū)，正確理解采購和采購管理的重要性、運(yùn)作模式與方法，是當(dāng)今企業(yè)在全球化、信息化市