耗材交易系統(tǒng)買(mǎi)方用戶手冊(cè).doc

海虹醫(yī)療器械及耗材交易系統(tǒng)（買(mǎi)方）操作手冊(cè)文檔編號(hào)：UE-Manual版本號(hào)：V3.0目 錄前言3一如何使用手冊(cè)3約定3遇到更多問(wèn)題3二系統(tǒng)基本操作3登陸3切換平臺(tái)5退出5系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)6網(wǎng)上交易業(yè)務(wù)流程6信息維護(hù)71醫(yī)院用戶帳號(hào)維護(hù)711 醫(yī)院用戶密碼管理72醫(yī)院公告管理821 醫(yī)院公告列表83醫(yī)院數(shù)據(jù)維護(hù)931 庫(kù)房信息維護(hù)932 可采購(gòu)目錄維護(hù)114醫(yī)院交易管理1641 制作采購(gòu)單1642 審核采購(gòu)單2443 訂單處理2644 退貨管理285醫(yī)院統(tǒng)計(jì)3251 醫(yī)院經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)統(tǒng)計(jì)3252 醫(yī)院配送企業(yè)統(tǒng)計(jì)3453 醫(yī)院訂單統(tǒng)計(jì)3654 醫(yī)院商品統(tǒng)計(jì)3855 企業(yè)黃頁(yè)40常見(jiàn)問(wèn)題解答42前言一 如何使用手冊(cè)約定l 本系統(tǒng)所有列表信息均可進(jìn)行條件查詢(xún)、翻頁(yè)、設(shè)置每頁(yè)顯示數(shù)量等操作。l 點(diǎn)擊本系統(tǒng)所有列表的可鏈接表頭，均可按其相應(yīng)信息重新排列順序。l 本系統(tǒng)主窗口狀態(tài)欄，列出當(dāng)前系統(tǒng)、當(dāng)前用戶、和當(dāng)前項(xiàng)目信息。遇到更多問(wèn)題在您使用本系統(tǒng)過(guò)程中遇到問(wèn)題，我們強(qiáng)烈建議您首先查閱本手冊(cè)，本手冊(cè)可以幫助您解決遇到的大部分問(wèn)題。如果通過(guò)查詢(xún)本手冊(cè)，您的問(wèn)題依然沒(méi)有得到有效解決，您可以通過(guò)以下途徑獲得更多幫助：直接電話或者通過(guò)電子郵件聯(lián)系我們的專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持人員。二 系統(tǒng)基本操作登陸路 徑：海虹醫(yī)藥電子商務(wù)耗材交易系統(tǒng)IP或者網(wǎng)絡(luò)地址。功能說(shuō)明：登錄到海虹醫(yī)藥電子商務(wù)耗材交易系統(tǒng)。操作步驟：1打開(kāi)IE瀏覽器，輸入海虹醫(yī)藥電子商務(wù)耗材交易系統(tǒng)網(wǎng)路地址，在如圖1所示的刷新頁(yè)面中輸入用戶名和密碼(不區(qū)分大小寫(xiě))，點(diǎn)擊登錄按鈕，如果用戶名和密碼通過(guò)驗(yàn)證，則進(jìn)入海虹醫(yī)藥電子商務(wù)耗材交易系統(tǒng)（如圖2）。圖1 登錄海虹醫(yī)藥電子商務(wù)耗材交易系統(tǒng)圖2 海虹醫(yī)藥電子商務(wù)耗材交易系統(tǒng)（買(mǎi)方）操作界面如果用戶名或密碼錯(cuò)誤，則彈出圖3所示提示信息界面，點(diǎn)擊“確定”后可重新輸入用戶名和密碼登錄系統(tǒng)。圖3 登錄錯(cuò)誤提示信息登錄成功，進(jìn)入海虹醫(yī)藥電子商務(wù)耗材交易系統(tǒng)操作界面，該頁(yè)面顯示所有當(dāng)前狀況下可操作功能菜單，可選擇相應(yīng)菜單點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入具體工作頁(yè)面（如圖2所示）切換平臺(tái)路 徑：海虹醫(yī)藥電子商務(wù)耗材交易系統(tǒng)頁(yè)面的導(dǎo)航條的右上方。功能說(shuō)明：如果當(dāng)前登錄用戶擁有一個(gè)以上平臺(tái)操作權(quán)限，那么該用戶可用通過(guò)【切換平臺(tái)】功能，對(duì)不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。操作步驟：用戶登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊如圖5所示按鈕，進(jìn)入平臺(tái)切換界面，如圖6所示。該頁(yè)面顯示用戶相關(guān)的所用平臺(tái)，如果平臺(tái)超過(guò)一個(gè)以上，那么點(diǎn)擊【當(dāng)前平臺(tái)】可激活該平臺(tái)的操作。圖5圖6 用戶平臺(tái)列表退出路 徑：海虹醫(yī)藥電子商務(wù)耗材交易系統(tǒng)頁(yè)面的導(dǎo)航條的右上方。功能說(shuō)明：退出系統(tǒng)重新登錄。操作步驟：點(diǎn)擊【退出系統(tǒng)】按鈕，進(jìn)入登錄初始頁(yè)面。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)耗材交易系統(tǒng)（買(mǎi)方）醫(yī)院用戶帳號(hào)維護(hù)醫(yī)院醫(yī)院用戶密碼管理醫(yī)院醫(yī)院公告管理醫(yī)院公告列表醫(yī)院數(shù)據(jù)維護(hù)庫(kù)房信息維護(hù)可采購(gòu)目錄維護(hù)醫(yī)院交易管理制作采購(gòu)單審核采購(gòu)單訂單處理退貨管理醫(yī)院統(tǒng)計(jì)醫(yī)院經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)統(tǒng)計(jì)醫(yī)院配送企業(yè)統(tǒng)計(jì)醫(yī)院訂單統(tǒng)計(jì)醫(yī)院商品統(tǒng)計(jì)企業(yè)黃頁(yè)網(wǎng)上交易業(yè)務(wù)流程步 驟操作方使用的系統(tǒng)功能1. 醫(yī)院制作采購(gòu)單醫(yī)院制作采購(gòu)單2. 醫(yī)院審批發(fā)送采購(gòu)單醫(yī)院審核采購(gòu)單3. 采購(gòu)單切分成各企業(yè)的訂單發(fā)送到各個(gè)企業(yè)系統(tǒng)自動(dòng)完成4. 企業(yè)確認(rèn)訂單企業(yè)訂單確認(rèn)5. 企業(yè)備貨、發(fā)貨企業(yè)6. 醫(yī)院做到貨操作醫(yī)院訂單處理信息維護(hù)1醫(yī)院用戶帳號(hào)維護(hù)11 醫(yī)院用戶密碼管理路 徑：醫(yī)院用戶帳號(hào)維護(hù)菜單下的醫(yī)院用戶密碼管理。功能說(shuō)明：用戶登錄耗材交易系統(tǒng)后，可以更改自己的系統(tǒng)登錄密碼。登錄耗材交易系統(tǒng)，選擇【醫(yī)院用戶帳號(hào)維護(hù)】【醫(yī)院用戶密碼管理】菜單（如圖1.1.1所示），彈出用戶密碼修改界面，如圖1.1.2所示圖1.1.1 選擇菜單界面圖1.1.2 用戶修改密碼界面修改密碼成功，彈出圖1.1.3所示界面圖1.1.3 操作成功提示信息否則，將提示錯(cuò)誤信息，如圖1.1.4所示圖1.1.4 操作錯(cuò)誤信息提示界面2醫(yī)院公告管理21 醫(yī)院公告列表路徑：醫(yī)院公告管理菜單下的醫(yī)院公告列表功能說(shuō)明：閱讀營(yíng)運(yùn)機(jī)構(gòu)發(fā)出公告信息操作流程如下：登錄耗材交易系統(tǒng)，選擇【醫(yī)院公告管理】【醫(yī)院公告列表】菜單（如圖2.1.1所示）圖2.1.1 選擇功能菜單首先進(jìn)入本項(xiàng)目中的公告信息列表(見(jiàn)圖2.1.2)，頁(yè)面提供以下功能：圖2.1.2公告列表頁(yè)面1. 提供按公告名稱(chēng)和狀態(tài)查詢(xún)的功能2. 以名稱(chēng)，狀態(tài)，發(fā)布人，發(fā)布日期為基礎(chǔ)的升序或降序排序功能3. 閱讀查看功能查看：在圖2.1.2所示界面中，點(diǎn)擊公告標(biāo)題的具體鏈接，進(jìn)入查看頁(yè)面(見(jiàn)圖2.1.3) 圖2.1.3 查看頁(yè)面用戶查看公告信息，關(guān)閉頁(yè)面后，公告狀態(tài)自動(dòng)置為已閱讀，下次登陸系統(tǒng)后，不再默認(rèn)彈出該條公告信息。3醫(yī)院數(shù)據(jù)維護(hù)31 庫(kù)房信息維護(hù)路徑：買(mǎi)方系統(tǒng) 醫(yī)院數(shù)據(jù)維護(hù)菜單下的庫(kù)房信息維護(hù)功能說(shuō)明：對(duì)庫(kù)房信息進(jìn)行維護(hù)操作流程如下：選擇如圖所示菜單：圖3.1.1進(jìn)入后，主頁(yè)面如下圖所示：圖3.1.2如圖所示，此頁(yè)面顯示了庫(kù)房的信息列表，用戶可以在庫(kù)房名稱(chēng)中輸入要查找的庫(kù)房的名稱(chēng)，點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕進(jìn)行精確查找對(duì)庫(kù)房信息的操作主要分為下面幾種：1：新增庫(kù)房信息2：修改庫(kù)房信息3：刪除庫(kù)房信息下面就針對(duì)這些操作來(lái)進(jìn)行詳細(xì)闡述。l 新增庫(kù)房信息點(diǎn)擊圖3.1.2上面的【新增】按鈕，進(jìn)入新增庫(kù)房信息的頁(yè)面。圖3.1.3用戶可根據(jù)需要填寫(xiě)庫(kù)房信息，請(qǐng)注意：庫(kù)房名稱(chēng), 庫(kù)房聯(lián)系人, 庫(kù)房地址為必填項(xiàng)，填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊【保存】按鈕對(duì)填寫(xiě)的庫(kù)房信息進(jìn)行保存，也可點(diǎn)擊【返回列表】按鈕，返回圖3.1.2庫(kù)房列表l 修改庫(kù)房信息要修改某個(gè)庫(kù)房信息，可點(diǎn)擊圖3.1.2庫(kù)房列表中相應(yīng)信息的【修改】鏈接, 進(jìn)入修改庫(kù)房信息的頁(yè)面圖3.1.4用戶可根據(jù)需要修改庫(kù)房信息，在修改庫(kù)房信息時(shí)加了一個(gè)更改庫(kù)房狀態(tài)的功能，用戶可以將庫(kù)房設(shè)為可用和不可用狀態(tài)，請(qǐng)注意：不允許修改最后一個(gè)可用庫(kù)房為禁用狀態(tài)！修改完畢后，點(diǎn)擊【保存】按鈕對(duì)填寫(xiě)的庫(kù)房信息進(jìn)行保存，也可點(diǎn)擊【返回列表】按鈕，返回圖3.1.2庫(kù)房列表l 刪除庫(kù)房信息要?jiǎng)h除某個(gè)庫(kù)房信息，可點(diǎn)擊圖3.1.2庫(kù)房列表中相應(yīng)信息的【刪除】鏈接，系統(tǒng)會(huì)彈出信息提示窗口，詢(xún)問(wèn)是否確定，點(diǎn)擊確定，將會(huì)刪除該庫(kù)房。如下圖：圖3.1.5請(qǐng)注意：不允許刪除最后一個(gè)處于可用狀態(tài)的庫(kù)房！32 可采購(gòu)目錄維護(hù)路徑：買(mǎi)方系統(tǒng) 醫(yī)院數(shù)據(jù)維護(hù)菜單下的可采購(gòu)目錄維護(hù)。功能說(shuō)明：從“可交易目錄”中挑選符合條件的商品，增加到“可采購(gòu)目錄”中，為后面的“醫(yī)院交易管理”進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。操作流程如下：以買(mǎi)方身份登錄交易系統(tǒng)，選擇【醫(yī)院數(shù)據(jù)維護(hù)】【可采購(gòu)目錄維護(hù)】菜單（如下圖）1 增加可采購(gòu)目錄注意：當(dāng)列表提示“當(dāng)前沒(méi)有可采購(gòu)目錄商品”時(shí)，需要進(jìn)行“增加”操作。點(diǎn)擊“增加”按鈕，進(jìn)入“可交易目錄”列表。如下圖：增加可交易目錄時(shí)，有兩種增加方式。用戶可以手工挑選商品增加，也可以通過(guò)點(diǎn)擊“全部增加”按鈕進(jìn)行增加操作。但要注意，只有狀態(tài)為“可用”的商品才能進(jìn)行“增加”操作，當(dāng)商品狀態(tài)為“不可用”時(shí)，其后面的選擇按鈕不可用。2 修改、刪除可采購(gòu)目錄增加完可采購(gòu)目錄后，就可以進(jìn)行修改、刪除操作了。主界面如下圖：修改操作只能修改配送企業(yè)、配送單位、送貨庫(kù)房三個(gè)字段。注意：商品的這三個(gè)字段其初始值是空的，只有當(dāng)用戶為商品選擇設(shè)置了這三個(gè)字段并進(jìn)行修改操作后，商品的這三個(gè)字段才真正有了確定值。既如下圖所示：當(dāng)商品的配送企業(yè)已經(jīng)存在，則商品底色顯示為綠色，這時(shí)用戶仍可進(jìn)行修改操作來(lái)更改商品的“配送企業(yè)”、“配送單位”、“送貨庫(kù)房”。如下圖所示：3查看商品及其配件信息通過(guò)點(diǎn)擊商品名稱(chēng)，可以查看商品的詳細(xì)信息。如下圖：商品配件的查看當(dāng)商品有配件時(shí)，其“配件查看”按鈕是可用的?？牲c(diǎn)擊查看，如下圖：4 其他用戶進(jìn)行這個(gè)模塊的操作，首先要保證已經(jīng)存在“庫(kù)房”信息，否則系統(tǒng)會(huì)給出如下圖示：4醫(yī)院交易管理41 制作采購(gòu)單路徑：醫(yī)院交易管理菜單下的制作采購(gòu)單功能說(shuō)明：制作采購(gòu)單模塊用來(lái)創(chuàng)建、修改采購(gòu)單據(jù)。采購(gòu)單的狀態(tài)分為以下6種：1：準(zhǔn)備（初始狀態(tài)）2：送審（送審狀態(tài)）3：拒絕（被拒絕審批）4：發(fā)送（審核通過(guò)，分拆為一系列訂單）5：處理中（相關(guān)訂單中有一個(gè)訂單明細(xì)到貨或者完成）6：關(guān)閉（所有相關(guān)的訂單均作廢，或者關(guān)閉）操作流程如下：選擇如圖所示菜單：圖4.1.1進(jìn)入后，主頁(yè)面如下圖：圖4.1.2采購(gòu)單的操作分為下面的幾種：1：創(chuàng)建普通采購(gòu)單2：創(chuàng)建協(xié)商采購(gòu)單（協(xié)商采購(gòu)單允許修改商品的價(jià)格）3：復(fù)制采購(gòu)單4：修改采購(gòu)單5：刪除采購(gòu)單6：送審采購(gòu)單7：瀏覽采購(gòu)單8：打印采購(gòu)單下面就針對(duì)這些操作來(lái)進(jìn)行詳細(xì)闡述。l 創(chuàng)建普通采購(gòu)單點(diǎn)擊圖4.1.2上面的【創(chuàng)建普通采購(gòu)單】按鈕，進(jìn)入到創(chuàng)建普通采購(gòu)單的頁(yè)面。圖4.1.3頁(yè)面最上方是查詢(xún)條件。包括，商品來(lái)源，商品名稱(chēng)，廠家，歷史采購(gòu)時(shí)間等等。點(diǎn)擊【商品名稱(chēng)】欄的鏈接，可以查看商品的詳細(xì)信息。如下圖：圖4.1.4回到圖4.1.3。表單的第一列，是一個(gè)號(hào)。如果這個(gè)加號(hào)是紅色的，表示改商品有配件?？梢渣c(diǎn)擊這個(gè)號(hào)來(lái)展開(kāi)頁(yè)面，瀏覽配件信息。如下圖：圖4.1.5頁(yè)面中出現(xiàn)的這個(gè)嵌套的表單，就是商品的配件?；氐綀D4.1.3。下面開(kāi)始闡述如何制作單據(jù)。大家注意到，在表單的最右邊，有一列選擇欄。選中要購(gòu)買(mǎi)的商品，并且填寫(xiě)好要采購(gòu)的數(shù)量。如果有需要，可以點(diǎn)擊備注欄的【維護(hù)】鏈接，來(lái)輸入備注。如下圖：圖4.1.6注意：采購(gòu)數(shù)量只允許填入大于0，小于1000000的整數(shù)。如果輸入不正確，系統(tǒng)將會(huì)有提示。并且不允許提交這個(gè)單據(jù)。您還可以選擇配送商，配送單位，庫(kù)房等信息，如下圖：圖4.1.7上述操作完成之后，點(diǎn)擊圖4.1.2的【加入采購(gòu)單】按鈕，將選中的商品添加到采購(gòu)單明細(xì)里面。彈出如下的信息提示窗口：圖4.1.8這個(gè)時(shí)候，圖4.1.3頁(yè)面上方的【采購(gòu)單明細(xì)】鏈接可用，如下圖：圖4.1.9并且頁(yè)面下方的兩個(gè)保存按鈕也可用。圖4.1.10注意：如果您沒(méi)有審核采購(gòu)單的權(quán)限，那么【保存并審核采購(gòu)單】按鈕仍然會(huì)處于不可用狀態(tài)。您可以點(diǎn)擊【保存采購(gòu)單】直接保存現(xiàn)在的單據(jù)，如果您有審核的權(quán)限，你可以點(diǎn)擊【保存并審核采購(gòu)單】直接保存并且審核通過(guò)該單據(jù)。您還可以通過(guò)點(diǎn)擊【采購(gòu)單明細(xì)】鏈接，跳轉(zhuǎn)到采購(gòu)單明細(xì)頁(yè)面。注意：如果您沒(méi)有進(jìn)行保存工作，點(diǎn)擊了【返回采購(gòu)單列表】，那么您當(dāng)前制作的單據(jù)信息將會(huì)丟失。下面我們來(lái)看看【采購(gòu)單明細(xì)】頁(yè)面，點(diǎn)擊鏈接，進(jìn)入下圖：圖4.1.11點(diǎn)擊商品名稱(chēng)欄里面的鏈接，同樣可以查看商品的詳細(xì)信息。要注意的是，如果您查看的是一個(gè)配件的信息，那么和圖4.1.4相比較，會(huì)稍稍有所不同。頁(yè)面會(huì)列出其父商品的信息。圖4.1.12轉(zhuǎn)回頁(yè)面4.1.11。同頁(yè)面4.1.4一樣，這個(gè)頁(yè)面也有選擇框。也可以選擇配送商，配送單位，庫(kù)房。也可以修改數(shù)量。頁(yè)面的頭部有【可采購(gòu)商品目錄列表】鏈接，可以跳轉(zhuǎn)到頁(yè)面4.1.4。進(jìn)行增加商品操作。下面重點(diǎn)闡述一下頁(yè)面下方的功能按鈕。如下圖：圖4.1.13【刪除】按鈕，用來(lái)刪除采購(gòu)明細(xì)。用頁(yè)面右邊的選擇框選中要?jiǎng)h除的明細(xì)，然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕，將會(huì)刪除選中的明細(xì)?！驹O(shè)置急需】按鈕，用來(lái)設(shè)置采購(gòu)明細(xì)的急需狀態(tài)。選中要設(shè)置為急需的明細(xì)，點(diǎn)擊【設(shè)置急需】，將會(huì)設(shè)置為急需狀態(tài)。如下圖：圖4.1.14商品的狀態(tài)欄上出現(xiàn)了一個(gè)黃色的小球，代表急需狀態(tài)?！救∠毙琛堪粹o，用來(lái)取消商品的急需狀態(tài)?！颈４娌少?gòu)單】用來(lái)保存當(dāng)前的單據(jù)?！颈４娌徍瞬少?gòu)單】用來(lái)保存并且直接審核通過(guò)當(dāng)前的單據(jù)。如果您沒(méi)有審核采購(gòu)單的權(quán)限，該按鈕將不可用?！痉祷夭少?gòu)單列表】按鈕，用來(lái)返回采購(gòu)單列表。如果您尚未保存當(dāng)前的單據(jù)，而直接點(diǎn)擊該按鈕，那么所有的修改將會(huì)無(wú)效。l 創(chuàng)建協(xié)商采購(gòu)單協(xié)商采購(gòu)單和普通采購(gòu)單的唯一不同就在于，協(xié)商采購(gòu)單允許對(duì)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。具體在頁(yè)面上反應(yīng)為，圖4.1.3價(jià)格欄可以修改，如下圖：圖4.1.15圖4.1.11也允許調(diào)整價(jià)格，如下圖：圖4.1.16注意：【采購(gòu)單價(jià)】必須為一個(gè)大于0，小于1000000的最多4位的小數(shù)。l 復(fù)制采購(gòu)單任何狀態(tài)的采購(gòu)單均允許復(fù)制。復(fù)制的規(guī)則如下：僅僅復(fù)制當(dāng)前有效的明細(xì)。（明細(xì)對(duì)應(yīng)的商品存在配送商，商品狀態(tài)可用）。要求源采購(gòu)單至少要存在1條有效的明細(xì)。對(duì)失效的明細(xì)，給出提示信息。復(fù)制成功之后，將會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到圖4.1.11，用戶可以對(duì)復(fù)制成功的單據(jù)進(jìn)行微調(diào)然后保存。l 修改采購(gòu)單只有準(zhǔn)備狀態(tài)、拒絕狀態(tài)的采購(gòu)單才允許修改。點(diǎn)擊【修改】鏈接，會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到圖4.1.11。l 刪除采購(gòu)單只有準(zhǔn)備狀態(tài)、拒絕狀態(tài)的采購(gòu)單才允許刪除。點(diǎn)擊【刪除】鏈接，系統(tǒng)會(huì)彈出信息提示窗口，詢(xún)問(wèn)是否確定，點(diǎn)擊確定，將會(huì)刪除該采購(gòu)單。如下圖：圖4.1.17l 送審采購(gòu)單只有準(zhǔn)備狀態(tài)、拒絕狀態(tài)的采購(gòu)單才允許送審。點(diǎn)擊【送審】鏈接，系統(tǒng)會(huì)彈出信息提示窗口，詢(xún)問(wèn)是否確定，點(diǎn)擊確定，將會(huì)送審該采購(gòu)單。如下圖：圖4.1.18l 瀏覽采購(gòu)單回到圖4.1.2。點(diǎn)擊單據(jù)編號(hào)的鏈接，進(jìn)入采購(gòu)單瀏覽頁(yè)面，如下：圖4.1.19l 打印采購(gòu)單圖4.1.2中，點(diǎn)擊打印鏈接，或者是在上圖4.1.19中，點(diǎn)擊打印按鈕，都可以進(jìn)行采購(gòu)單打印操作。界面如下圖：圖4.1.20頁(yè)面設(shè)置設(shè)置為橫向打印。選擇好打印機(jī)，打印即可。42 審核采購(gòu)單只有送審情況的采購(gòu)單，允許審核操作。審核操作，允許審核人員對(duì)送審的采購(gòu)單進(jìn)行修改。采購(gòu)單通過(guò)審核后根據(jù)采購(gòu)明細(xì)的不同經(jīng)銷(xiāo)商以及配送商的組合，被拆分為不同的訂單。審核人員可以對(duì)送審的采購(gòu)單進(jìn)行修改的操作，可以為它增加商品，也可以刪除商品等等。點(diǎn)擊如下菜單：圖4.2.1頁(yè)面如下：圖4.2.2點(diǎn)擊單據(jù)編碼的鏈接，可以查看對(duì)應(yīng)的采購(gòu)單，如圖4.1.19。點(diǎn)擊【審核】鏈接，進(jìn)入如下界面：圖4.2.3點(diǎn)擊商品名稱(chēng)的鏈接，同樣可以查看商品的詳細(xì)信息。用戶同樣可以點(diǎn)擊【可采購(gòu)目錄列表】，跳轉(zhuǎn)到圖4.1.3來(lái)進(jìn)行添加商品操作。在圖4.2.3中，用戶仍然可以對(duì)采購(gòu)明細(xì)進(jìn)行【刪除】、【設(shè)置急需】、【取消急需】等操作。這些操作請(qǐng)參考制作采購(gòu)單中的對(duì)應(yīng)部分，此處不在贅述。下面著重解釋下【保存采購(gòu)單】、【保存并審核采購(gòu)單】、【拒絕】這三個(gè)功能?！颈４娌少?gòu)單】，用來(lái)保存用戶對(duì)采購(gòu)單的修改。但是并不審核通過(guò)單據(jù)?！颈４娌徍瞬少?gòu)單】，用來(lái)保存用戶的修改，并且審核通過(guò)單據(jù)，分拆為訂單?！揪芙^】，用來(lái)退回采購(gòu)單。表示審核不通過(guò)。43 訂單處理訂單處理用來(lái)管理訂單。訂單處理的操作有：訂單完成、訂單作廢；訂單明細(xì)到貨、明細(xì)完成、明細(xì)作廢?？梢詫?duì)除作廢和完成狀態(tài)外的其他狀態(tài)的訂單都可以進(jìn)行操作，如果訂單有一條明細(xì)進(jìn)行了到貨確認(rèn)，則該訂單不能進(jìn)行作廢操作。訂單的狀態(tài)1：未閱讀（初始狀態(tài)）2：已閱讀（配送企業(yè)查看過(guò)這個(gè)訂單）3：確認(rèn)（配送企業(yè)對(duì)該訂單至少進(jìn)行了一條明細(xì)確認(rèn)）4：處理中（訂單中至少一條明細(xì)到貨、完成、作廢操作，該訂單就會(huì)變成處理中狀態(tài)。同時(shí)該訂單對(duì)應(yīng)的采購(gòu)單也會(huì)變成處理中）5：完成（執(zhí)行了完成操作）6：作廢（執(zhí)行了作廢操作）訂單明細(xì)狀態(tài)1：未確認(rèn) （初始狀態(tài)）2：已確認(rèn) （進(jìn)行了確認(rèn)操作）3：處理中（進(jìn)行了到貨操作）4：完成 （關(guān)閉了該明細(xì)）5：作廢 （進(jìn)行了作廢操作）點(diǎn)擊如下圖所示的菜單，進(jìn)入訂單處理模塊。圖4.3.1界面如下圖：圖4.3.2點(diǎn)擊【單據(jù)編號(hào)】，可以瀏覽訂單，如下圖：圖4.3.3如果訂單不是作廢或者完成狀態(tài)，可以點(diǎn)擊圖4.3.2的操作鏈接，進(jìn)入到訂單明細(xì)操作頁(yè)面，如下圖：圖4.3.4點(diǎn)擊上圖中的商品名稱(chēng)鏈接，同樣可以查看商品的詳細(xì)信息。此功能點(diǎn)和采購(gòu)單的商品瀏覽完全一致。下面詳細(xì)闡述訂單的操作按鈕，分別為【訂單作廢】、【訂單完成】、【到貨完成】、【到貨】、【完成】、【作廢】、【返回訂單列表】。l 訂單作廢訂單作廢，用來(lái)作廢整個(gè)訂單。作廢后的訂單不允許進(jìn)行任何操作。注意，如果一個(gè)訂單至少有了一條明細(xì)已經(jīng)進(jìn)行了到貨操作，則該訂單不允許作廢。只允許完成。l 訂單完成訂單完成，用來(lái)關(guān)閉整個(gè)訂單。同樣的，完成之后的訂單也不允許進(jìn)行任何操作。上面的操作是針對(duì)整個(gè)訂單而言。下面的操作，則針對(duì)訂單明細(xì)。l 到貨完成到貨完成，用來(lái)確認(rèn)到貨數(shù)量，并且關(guān)閉對(duì)應(yīng)的訂單明細(xì)。訂單明細(xì)關(guān)閉之后，將不能再次執(zhí)行到貨操作，也不允許作廢。選擇要到貨并且關(guān)閉的訂單明細(xì)，輸入本次到貨數(shù)量，點(diǎn)擊【到貨完成】按鈕即可。注意：此功能按鈕會(huì)關(guān)閉訂單明細(xì)，到貨數(shù)量必須為一個(gè)正整數(shù)。l 到貨到貨，用來(lái)進(jìn)行到貨操作，和【到貨完成】操作的區(qū)別就在于，到貨操作完成之后，不會(huì)關(guān)閉對(duì)應(yīng)的訂單明細(xì)，還可以進(jìn)行下輪次的到貨操作。選擇要到貨的訂單明細(xì)，輸入本次到貨數(shù)量，如果有必要，輸入批次批號(hào)等信息。點(diǎn)擊【到貨】按鈕即可。l 完成完成，用來(lái)關(guān)閉訂單明細(xì)。選擇要關(guān)閉的訂單明細(xì)，點(diǎn)擊【完成】即可。關(guān)閉之后的訂單明細(xì)，不允許進(jìn)行到貨操作。l 作廢作廢，用來(lái)作廢訂單明細(xì)。選擇要作廢的訂單明細(xì)，點(diǎn)擊【作廢】即可。作廢之后的訂單明細(xì)，同樣不允許進(jìn)行到貨操作。注意：如果某明細(xì)已經(jīng)進(jìn)行了到貨操作，那么不允許作廢，僅僅允許完成。44 退貨管理路徑：醫(yī)院交易管理菜單下的退貨管理。功能說(shuō)明：對(duì)已經(jīng)到貨的商品（該商品所在的訂單必須是完成狀態(tài)）進(jìn)行退貨管理。操作流程如下：在【醫(yī)院交易管理】菜單中選擇【退貨管理】菜單項(xiàng)。如圖4.4.1所示：圖4.4.1進(jìn)入界面如圖所4.4.2所示：圖4.4.2圖4.4.2所展示的是可退貨商品列表。它的數(shù)據(jù)來(lái)源為已經(jīng)到貨并且完成的訂單。如果不存在這樣的訂單，那么將不會(huì)有可退貨商品的紀(jì)錄。有退貨商品紀(jì)錄的界面如圖4.4.3所示：圖4.4.3在需要退貨商品記錄中輸入擬退貨數(shù)量和退貨原因，后面的選擇框中打上“”，點(diǎn)擊“放入退貨列表”按鈕，即把選中的商品按所輸入的退貨數(shù)量放入了退貨列表。退貨原因界面如圖4.4.4所示：圖4.4.4請(qǐng)您注意：買(mǎi)方退貨原因是有字?jǐn)?shù)限制的（最多512個(gè)字符或256個(gè)漢字），請(qǐng)您按規(guī)定的字?jǐn)?shù)進(jìn)行填寫(xiě)?？赏素浬唐泛竺娴倪x擇框打上“”以后，擬退貨數(shù)量將不能修改。如果您要修改擬退貨數(shù)量，請(qǐng)您去掉選擇框中的“”。如果您已經(jīng)有一定數(shù)量的可退貨商品放入了退貨列表，那么在退貨商品列表中將會(huì)看到這些商品。而在可退貨商品列表中的可退數(shù)量字段的數(shù)值要相應(yīng)的減少。請(qǐng)看圖4.4.5、4.4.6、4.4.7所示：圖4.4.5圖4.4.5在點(diǎn)擊“放入退貨列表”按鈕后，可退貨商品列表如下：圖4.4.6注意：在圖4.4.6中，圖4.4.5的第一條商品已經(jīng)看不到了。這是因?yàn)樵撋唐芬呀?jīng)全部退貨（可退數(shù)量為零）。而圖4.4.5的第二條商品可退數(shù)量變成了500，因?yàn)橐呀?jīng)放入退貨列表500個(gè)該商品。您要是再退貨的話，只能夠再退500個(gè)。已經(jīng)有可退貨商品被放入了退貨列表，這時(shí)候點(diǎn)擊“查看退貨列表”按鈕，就進(jìn)入了退貨商品列表界面。如圖4.4.7所示：圖4.4.7在退貨單未發(fā)出之前，您還可以重新設(shè)定實(shí)退貨數(shù)量和退貨原因。注意：退貨數(shù)量在這里只能改小，如果你確實(shí)想增加退貨數(shù)量，請(qǐng)您刪除此商品的退貨紀(jì)錄，重新回到可退貨商品列表里進(jìn)行設(shè)定。確定無(wú)誤后，你就可以選擇擬退貨的商品紀(jì)錄（擬退貨商品后面的選擇框打上“”），點(diǎn)擊“確認(rèn)發(fā)出”按鈕，發(fā)出退貨單了。您在圖4.4.7中選擇退貨狀態(tài)為“已發(fā)出”，就可以看到已經(jīng)發(fā)出的退貨單。如圖4.4.8所示：圖4.4.8已發(fā)出的退貨商品在對(duì)方未確認(rèn)（對(duì)方確認(rèn)或?qū)Ψ骄芙^）之前，可以撤銷(xiāo)發(fā)出。撤銷(xiāo)發(fā)出后界面如圖4.4.9所示：圖4.4.9已經(jīng)撤銷(xiāo)發(fā)出的退貨商品可以重新設(shè)定退貨數(shù)量和退貨原因，再次發(fā)出。選擇“退貨狀態(tài)”下拉列表，您還可以查看“對(duì)方確認(rèn)”和“對(duì)方拒絕”的退貨商品。注意：退貨商品一旦被對(duì)方確認(rèn)，相應(yīng)的訂單中該商品的到貨數(shù)量會(huì)減去退貨的數(shù)量，完成金額也會(huì)減去退貨商品的金額?？刹少?gòu)商品列表中該商品的累積采購(gòu)數(shù)量和累計(jì)采購(gòu)金額也會(huì)相應(yīng)的減去同意退貨的部分。5醫(yī)院統(tǒng)計(jì)51 醫(yī)院經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)統(tǒng)計(jì)路徑：【醫(yī)院統(tǒng)計(jì)】菜單下的【醫(yī)院經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)統(tǒng)計(jì)】功能說(shuō)明：統(tǒng)計(jì)是建立在狀態(tài)為“完成”的訂單的基礎(chǔ)上的?！踞t(yī)院經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)統(tǒng)計(jì)】會(huì)統(tǒng)計(jì)出和本醫(yī)院所交易商品相關(guān)的經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)信息，并可以查看相應(yīng)訂單。如果該醫(yī)院還沒(méi)有狀態(tài)為“完成”的訂單，那么這里的統(tǒng)計(jì)列表會(huì)顯示“沒(méi)有合適的紀(jì)錄”。操作流程描述如下：1在【醫(yī)院統(tǒng)計(jì)】菜單中選擇【醫(yī)院經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)統(tǒng)計(jì)】菜單項(xiàng)。如圖5.1.1所示：圖5.1.12.進(jìn)入后，列表如圖5.1.2所示：圖5.1.2列表中列舉出了狀態(tài)為“完成”的訂單中的商品所涉及的經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)的交易匯總信息。采購(gòu)總金額和完成總金額是對(duì)該醫(yī)院完成的訂單中涉及的所有經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)的匯總統(tǒng)計(jì)?！巴瓿砂俜直取北硎就瓿山痤~占采購(gòu)金額的百分?jǐn)?shù)?！敖灰妆戎亍北硎玖斜碇心骋唤?jīng)銷(xiāo)企業(yè)的采購(gòu)金額占所有經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)采購(gòu)總金額的百分?jǐn)?shù)。點(diǎn)擊【打印】按鈕，會(huì)打印當(dāng)前經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)列表的信息。點(diǎn)擊【查看訂單】鏈接，會(huì)展現(xiàn)經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)列表中該行經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)對(duì)應(yīng)這家醫(yī)院的訂單情況。如圖5.1.3所示：圖5.1.3點(diǎn)擊【打印】按鈕，會(huì)打印當(dāng)前訂單的信息。點(diǎn)擊【訂單編碼】按鈕，將查看訂單明細(xì)。如圖5.1.4所示：圖5.1.4點(diǎn)擊列表中【通用名稱(chēng)】鏈接，查看商品的詳細(xì)信息。如果該經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)所經(jīng)銷(xiāo)的商品有退貨情況，即在查詢(xún)時(shí)間段內(nèi)有完成的退貨單（退貨單狀態(tài)為“對(duì)方確認(rèn)”或“對(duì)方拒絕”表示退貨單完成），那么在圖5.1.2中列表最后一列“查看退貨單”為可用狀態(tài)（如果“查看退貨單”鏈接為灰色，那么表示沒(méi)有完成的退貨單）。點(diǎn)擊可以查看退貨單詳細(xì)信息。如圖5.1.5所示：圖5.1.552 醫(yī)院配送企業(yè)統(tǒng)計(jì)路徑：【醫(yī)院統(tǒng)計(jì)】菜單下的【醫(yī)院配送企業(yè)統(tǒng)計(jì)】功能說(shuō)明：統(tǒng)計(jì)是建立在狀態(tài)為“完成”的訂單的基礎(chǔ)上的?！踞t(yī)院配送企業(yè)統(tǒng)計(jì)】會(huì)統(tǒng)計(jì)出和本醫(yī)院所交易商品相關(guān)的配送企業(yè)信息，并可以查看相應(yīng)訂單。如果該醫(yī)院還沒(méi)有狀態(tài)為“完成”的訂單，那么這里的統(tǒng)計(jì)列表會(huì)顯示“沒(méi)有合適的紀(jì)錄”。操作流程描述如下：1在【醫(yī)院統(tǒng)計(jì)】菜單中選擇【醫(yī)院配送企業(yè)統(tǒng)計(jì)】菜單項(xiàng)。如圖5.2.1所示：圖5.2.12.進(jìn)入后，列表如圖5.2.2所示：圖5.2.2列表中列舉出了狀態(tài)為“完成”的訂單中的商品所涉及的配送企業(yè)的交易匯總信息。采購(gòu)總金額和完成總金額是對(duì)該醫(yī)院完成的訂單中涉及的所有配送企業(yè)的匯總統(tǒng)計(jì)?！巴瓿砂俜直取北硎就瓿山痤~占采購(gòu)金額的百分?jǐn)?shù)?！敖灰妆戎亍北硎玖斜碇心骋慌渌推髽I(yè)的采購(gòu)金額占所有配送企業(yè)采購(gòu)總金額的百分?jǐn)?shù)。點(diǎn)擊【打印】按鈕，會(huì)打印當(dāng)前配送企業(yè)列表的信息。點(diǎn)擊【查看訂單】鏈接，會(huì)展現(xiàn)配送企業(yè)列表中該行配送企業(yè)對(duì)應(yīng)這家醫(yī)院的訂單情況。如圖5.2.3所示：圖5.2.3點(diǎn)擊【打印】按鈕，會(huì)打印當(dāng)前訂單的信息。點(diǎn)擊【訂單編碼】按鈕，將查看訂單明細(xì)。如圖5.2.4所示：圖5.2.4點(diǎn)擊列表中【通用名稱(chēng)】鏈接，查看商品的詳細(xì)信息。如果該配送企業(yè)所配送的商品有退貨情況，即在查詢(xún)時(shí)間段內(nèi)有完成的退貨單（退貨單狀態(tài)為“對(duì)方確認(rèn)”或“對(duì)方拒絕”表示退貨單完成），那么在圖5.2.2中列表最后一列“查看退貨單”為可用狀態(tài)（如果“查看退貨單”鏈接為灰色，那么表示沒(méi)有完成的退貨單）。點(diǎn)擊可以查看退貨單詳細(xì)信息。如圖5.2.5所示：圖5.2.553 醫(yī)院訂單統(tǒng)計(jì)路徑：【醫(yī)院統(tǒng)計(jì)】菜單下的【醫(yī)院訂單統(tǒng)計(jì)】功能說(shuō)明：統(tǒng)計(jì)是建立在狀態(tài)為“完成”的訂單的基礎(chǔ)上的。【醫(yī)院訂單統(tǒng)計(jì)】會(huì)統(tǒng)計(jì)出和本醫(yī)院所交易商品相關(guān)的訂單信息，并可以打印訂單。如果該醫(yī)院還沒(méi)有狀態(tài)為“完成”的訂單，那么這里的統(tǒng)計(jì)列表會(huì)顯示“沒(méi)有合適的紀(jì)錄”。操作流程描述如下：1在【醫(yī)院統(tǒng)計(jì)】菜單中選擇【醫(yī)院訂單統(tǒng)計(jì)】菜單項(xiàng)。如圖5.3.1所示：圖5.3.12.進(jìn)入后，列表如圖5.3.2所示：圖5.3.2列表中列舉出了狀態(tài)為“完成”的訂單交易匯總信息。采購(gòu)總金額和完成總金額是對(duì)該醫(yī)院涉及的所有完成的訂單中的匯總統(tǒng)計(jì)?！巴瓿砂俜直取北硎就瓿山痤~占采購(gòu)金額的百分?jǐn)?shù)?！敖灰妆戎亍北硎玖斜碇心骋挥唵蔚牟少?gòu)金額占所有訂單采購(gòu)總金額的百分?jǐn)?shù)。點(diǎn)擊【打印】按鈕，會(huì)打印當(dāng)前列表的信息。點(diǎn)擊訂單列表中的【打印】鏈接，會(huì)打印當(dāng)前訂單的明細(xì)信息。點(diǎn)擊【訂單編碼】鏈接，會(huì)查看當(dāng)前訂單的明細(xì)信息。如圖5.3.3所示：圖5.3.3如果該訂單中的交易商品有退貨情況，即在查詢(xún)時(shí)間段內(nèi)有完成的退貨單（退貨單狀態(tài)為“對(duì)方確認(rèn)”或“對(duì)方拒絕”表示退貨單完成），那么在圖5.3.2中列表中“查看退貨單”鏈接為可用狀態(tài)（如果“查看退貨單”鏈接為灰色，那么表示沒(méi)有完成的退貨單）。點(diǎn)擊可以查看退貨單詳細(xì)信息。如圖5.3.4所示：圖5.3.454 醫(yī)院商品統(tǒng)計(jì)路徑：【醫(yī)院統(tǒng)計(jì)】菜單下的【醫(yī)院商品統(tǒng)計(jì)】功能說(shuō)明：統(tǒng)計(jì)是建立在狀態(tài)為“完成”的訂單的基礎(chǔ)上的?！踞t(yī)院商品統(tǒng)計(jì)】會(huì)統(tǒng)計(jì)出和本醫(yī)院所交易商品相關(guān)的訂單信息，并可以打印訂單。如果該醫(yī)院還沒(méi)有狀態(tài)為“完成”的訂單，那么這里的統(tǒng)計(jì)列表會(huì)顯示“沒(méi)有合適的紀(jì)錄”。操作流程描述如下：1在【醫(yī)院統(tǒng)計(jì)】菜單中選擇【醫(yī)院商品統(tǒng)計(jì)】菜單項(xiàng)。如圖5.4.1所示：圖5.4.12.進(jìn)入后，列表如圖5.4.2所示：圖5.4.2列表中列舉出了狀態(tài)為“完成”的訂單中的商品交易匯總信息。采購(gòu)總金額和完成總金額是對(duì)該醫(yī)院完成的訂單中涉及的交易商品的匯總統(tǒng)計(jì)?！巴瓿砂俜直取北硎就瓿山痤~占采購(gòu)金額的百分?jǐn)?shù)。“交易比重”表示列表中商品的采購(gòu)金額占所有商品采購(gòu)總金額的百分?jǐn)?shù)。點(diǎn)擊【打印】按鈕，會(huì)打印當(dāng)前交易商品列表的信息。點(diǎn)擊【查看訂單】鏈接，會(huì)展現(xiàn)交易商品列表中該行商品所在的訂單情況。如圖5.4.3所示：圖5.4.3點(diǎn)擊【打印】按鈕，會(huì)打印當(dāng)前訂單的信息。點(diǎn)擊【訂單編碼】按鈕，將查看訂單明細(xì)。如圖5.4.4所示：圖5.4.4點(diǎn)擊列表中【通用名稱(chēng)】鏈接，查