辦公電腦管理辦法

精品文檔*有限公司辦公電腦設備管理辦法（試 行）為了用好、管好辦公電腦設備，充分提高使用效率和使用壽命，最大限度維護網(wǎng)絡安全，減少運行維護成本，加強辦公紀律，結合公司實際，特對辦公電腦設備的使用制訂如下管理辦法： 1、辦公電腦設備是指計算機、打印機及一切附屬設備、設施。辦公電腦是為建設公司電子政務平臺、開展工作、查找資料、與其他單位聯(lián)系等工作配備的，屬公司資產(chǎn)，僅供辦公使用，任何個人不得將辦公電腦設備據(jù)為己有或挪作他用。2、公司所有辦公電腦設備由辦公室負責統(tǒng)一管理。管理的主要職責是：登記建賬、使用狀況檢查、系統(tǒng)維護、使用費用核算、組織故障維修、學習培訓等。辦公室每半年對電腦設備使用狀況包括使用軟件狀況進行一次全面檢查，并將檢查情況向經(jīng)理辦公會報告。3、任何一臺辦公電腦設備都必須有一位使用人，實行使用人負責制。使用人負責電腦設備不流失、不損壞、隨時運轉(zhuǎn)正常，系統(tǒng)穩(wěn)定安全、資料保密。使用人必須精心愛護、科學使用，注意防塵、防水、防靜電、防磁場、防曬、防病毒侵蝕、防黑客攻擊。如發(fā)現(xiàn)辦公電腦設備因使用人不負責任，造成丟失、損壞、影響工作，使用人應承擔相應責任。4、辦公電腦設備使用人必須確保電腦系統(tǒng)安全和網(wǎng)絡安全，任何人不得隨意更換、刪改電腦的系統(tǒng)軟件，不準安裝一些非正常軟件，不準上非正規(guī)網(wǎng)站。在檢查中發(fā)現(xiàn)有來歷不明或有安全隱患的軟件，管理人有權刪除，不得阻擾。5、辦公電腦設備使用人應及時更新殺毒軟件，插入光盤、U盤等存儲設備應確保沒有病毒，由此造成電腦病毒感染或病毒在網(wǎng)絡中傳播，個人需承擔后果。6、辦公電腦設備使用人要注意對辦公電腦重要的數(shù)據(jù)資料建立相應的備份并妥善保管，不在系統(tǒng)盤（C盤）中存貯資料；嚴防辦公電腦中重要數(shù)據(jù)資料的泄露。7、每天下班前應注意檢查電腦所處狀態(tài)，做到及時關機，并保持高度的安全責任意識，注意隨手關好辦公室門窗；在非工作時間，電腦應及時關閉，超過20分鐘不使用應及時關閉計算機。8、嚴禁下列行為：（1）自行拆裝所配電腦；（2）上班期間利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股、播放或觀看休閑娛樂類的音頻視頻；（3）利用辦公電腦瀏覽反動、色情、暴力等有損公司形象的網(wǎng)站網(wǎng)頁；（4）利用辦公電腦上傳或散布有損國家、集體利益和形象的信息和言論；（5）利用電腦進行其他違法犯罪活動。9、出現(xiàn)如下問題時應及時報告辦公室，由辦公室負責統(tǒng)一處理：（1）辦公電腦硬件故障；（2）系統(tǒng)軟件無法正常使用；（3）網(wǎng)絡故障。10、所有辦公電腦設備都必須接受公司的統(tǒng)一調(diào)配使用，任何人不得以任何理由或變相阻擾。11、辦公電腦設備使用人退休、離職、調(diào)動工作崗位，都必須將使用的辦公電腦設備完好地交給辦公室，否則由辦公電腦設備使用人賠償。12、各科室必須嚴格管理辦公電腦設備耗材的使用，降低電腦設備的維修費用，所有費用按財務管理規(guī)定報批和采購，費用分部門記賬，年底公布，對有不適當?shù)馁M用追究部門主要領導的責任。13