藥品采購、保管、供應管理制度.doc

藥品采購、保管、供應管理制度一、藥劑科在藥事委員會的監(jiān)督下，負責全院的藥品采購、儲存和供應工作，除放射性藥品可由院核醫(yī)學科按有關規(guī)定采購外，其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。二、采購藥品必須向證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)采購，并遵循“主渠道、高質(zhì)量、低價格”的原則。三、藥品生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)（供貨單位）的選擇，由藥劑科提出意見，經(jīng)院辦公會議討論審核，院長簽署同意意見后，報藥事委員會備案，作為醫(yī)院采購藥品的主渠道企業(yè)。任何人不得向未經(jīng)討論通過的企業(yè)采購藥品。四、藥劑科根據(jù)同期藥品的使用情況，負責對藥品庫存預警上下限的設定。五、常規(guī)采購：藥庫倉管員根據(jù)當前臨床用藥情況，按照醫(yī)院基本用藥目錄，按時從電腦中提取并科學地制定采購計劃藥劑科審核確認倉管員打印計劃采購單并簽字分管副院長審批計劃單交一份藥劑科備案采購員簽字采購倉管員驗收入庫。六、特殊病人使用的臨時申請采購藥品（醫(yī)院目錄沒有的非常備藥品），嚴格執(zhí)行專病人專用原則，由病人所在科室提出申請，填寫臨時采購申請表科主任批準同意醫(yī)務科審核藥劑科提出意見分管副院長審批院長批準同意采購員采購。申請科室必須負責所申請的藥品用完，否則造成的損失由科室承擔。七、更換藥品的審批：因醫(yī)藥公司（生產(chǎn)廠家）原因，在用藥品無法供貨，為了保證臨床用藥需要，需更換另一品種（不同廠家生產(chǎn)或不同規(guī)格）。購進價格在20元以下（含20元）、醫(yī)院在用常用藥品（不包括抗生素），堅持盡量采購原則，由采購員咨詢組織貨源，藥劑科按照中標優(yōu)先（不排除非中標藥品）、低價優(yōu)先的原則，決定變更采購；購進價格在20元以上的藥品，臨床必需，由科室提出申請，藥劑科審核，分管院長審批，經(jīng)藥事委員會討論通過后更換采購。八、采購員必須按計劃及時準確地聯(lián)系貨源，組織采購。急用藥品當天購買，對無法購到藥品應及時作出書面說明。九、購回藥品發(fā)票必須隨貨抵達，搶救藥品發(fā)票不能隨貨到達時，最多不能超過2天，以便驗收入庫使用。十、采購員應參與藥品入庫驗收工作，并在驗收單據(jù)上簽字，整個采購過程（采購驗收入庫）操作完畢，采購單交藥劑科備案。十一、嚴禁未經(jīng)批準采購藥品或擅自從個人或證照不全、未經(jīng)批準的進貨渠道采購藥品，嚴禁擅自更換藥品生產(chǎn)廠家。十二、采購人員需建立工作日記，記錄每天工作情況，妥善保管每次采購計劃和審批手續(xù)，作為年終考核工作業(yè)績的內(nèi)容之一。十三、對購回的藥品倉管員根據(jù)藥庫管理制度組織驗收，辦理驗收手續(xù)，并在驗收單據(jù)上簽字，交藥品會計核價（或作價）后進行入庫操作，打印入庫單交藥品會計審核。十四、每次藥品入庫前倉管員必須檢查藥品采購數(shù)量、生產(chǎn)廠家是否與計劃相符，審批手續(xù)是否完善，供貨單位是否為確定渠道。如發(fā)現(xiàn)審批手續(xù)不完善，供貨單位為非確定渠道，可拒絕藥品入庫并立即向藥劑科匯報。十五、新藥或缺貨后藥品購進，入庫手續(xù)辦理完畢，應在當天內(nèi)通知藥房領取（搶救藥品應及時通知）并簽字。十六、倉管員應做好缺藥登記，及時向藥劑科匯報以便研究解決。對計劃采購單未到貨品種，應責令配送公司提供無法供貨證明或未到貨品種送貨員證明簽字。十七、藥房負責人負責對本藥房藥品庫存限量，進行上、下限設定，上限以上月領用量10天量為準，下限以3天量為準。十八、藥房負責人指定的藥管人員及領回確認審核人員，應提前以書面形式報藥劑科備案，以便督查。未及時上報備案，造成的后果由負責人承擔。十九、藥房負責人及藥管員必須隨時跟蹤本科藥品使用情況，及時補充。二十、藥管員按規(guī)定時間每周從電腦中提取領藥計劃（其計劃領藥量原則上不超過設定藥品庫限量的界限），經(jīng)科負責人審核確認后，發(fā)送到藥庫。藥庫根據(jù)藥房請領計劃發(fā)給藥品。搶救病人或急用藥品，隨時領取。二十一、對領藥量超過10天使用量者，藥庫可視其情況有權限量發(fā)藥。二十二、領回藥品經(jīng)科負責人（或指定藥管員）審核無誤后及時確認，上電腦使用。二十三、為了保證臨床用藥，當藥庫無藥品庫存時，藥房之間應主動互相調(diào)劑，不得以各種借口互不調(diào)劑，造成臨床斷藥。二十四、藥劑科