行政公文寫(xiě)作.doc

百喬羅管理咨詢(xún)有限公司行政公文寫(xiě)作2011年7月23-24日 上海 2011年8月26-27日 北京2011年9月22-23日 深圳2011年11月18-19日 上海2011年12月16-17日 深圳【主辦單位】百喬羅管理咨詢(xún)（上海）有限公司 【培訓(xùn)對(duì)象】文秘、各級(jí)助理、辦公室主任、行政人員、各級(jí)主管、新提拔的、從專(zhuān)業(yè)人才轉(zhuǎn)型到管理者、進(jìn)一步想提高寫(xiě)作水平的、晉升到高層管理以及其它預(yù)備管理人員【培訓(xùn)費(fèi)用】2800元/人（含教材、合影、中餐、茶點(diǎn)、證書(shū)）【咨詢(xún)電話】李俊【溫馨提示】本課程可為企業(yè)提供上門(mén)內(nèi)訓(xùn)服務(wù)，歡迎來(lái)電咨詢(xún)！課程背景： 為什么商務(wù)公文寫(xiě)作水平有那么大的的差距？為什么領(lǐng)導(dǎo)總是對(duì)你做的計(jì)劃不滿(mǎn)意？為什么說(shuō)所謂寫(xiě)你所做，做你所寫(xiě)是職場(chǎng)者的素養(yǎng)的體現(xiàn)？為什么文學(xué)功底好卻不能寫(xiě)出好的商務(wù)公文？ 在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈和信息時(shí)代高速發(fā)展的今天，商務(wù)文書(shū)已在企業(yè)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，公文寫(xiě)作的好壞直接影響企業(yè)對(duì)外的形象，對(duì)內(nèi)的信息傳達(dá)的準(zhǔn)確度；商務(wù)文書(shū)是記錄企業(yè)運(yùn)營(yíng)的信息載體，是企業(yè)溝通力、執(zhí)行力的重要保障因素；高效規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虅?wù)文書(shū)，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理水平的標(biāo)志，同時(shí)也是衡量評(píng)價(jià)員工任職能力的重要尺度之一，是管理者不可忽視的基本功；因此培養(yǎng)員工提高各類(lèi)商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作及對(duì)各種商務(wù)文書(shū)的基本原則、格式、技巧及寫(xiě)作規(guī)范，從而把握科學(xué)、精準(zhǔn)的表達(dá)能力，提高企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力，提高員工個(gè)人的職業(yè)能力，公文寫(xiě)作值得企業(yè)及職業(yè)者的高度重視。課程目標(biāo)： 掌握公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí) 熟悉及運(yùn)用常用的公文文種 掌握商務(wù)公文的寫(xiě)作流程與技巧 了解和避免商務(wù)公務(wù)寫(xiě)作的常見(jiàn)問(wèn)題 掌握常見(jiàn)文種公文的寫(xiě)作技巧并熟練應(yīng)用課程大綱：一、緒言：商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作可以帶來(lái)什么？ 思維還是技能二、透過(guò)公務(wù)說(shuō)公文 了解組織中的“公務(wù)” 商務(wù)文書(shū)的涵義與特點(diǎn) 商務(wù)文書(shū)的分類(lèi) 商務(wù)文書(shū)處理過(guò)程與呈現(xiàn)形式 行政事務(wù)類(lèi)公文的規(guī)范格式 案例：行政公文格式三、領(lǐng)悟商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的基本規(guī)律 認(rèn)識(shí)商務(wù)閱讀者的思維 商務(wù)文書(shū)的四個(gè)構(gòu)成要素 清晰的“頭腦”意圖： * 主動(dòng)寫(xiě)作與被動(dòng)寫(xiě)作的區(qū)別 * 從主觀目標(biāo)看客觀目標(biāo) * 案例練習(xí)：總經(jīng)理的通知 * 表達(dá)主旨的五種方法 挺拔的“骨架”結(jié)構(gòu)： * 鳳頭豹尾，神采飛揚(yáng) * “金字塔”寫(xiě)作的思維結(jié)構(gòu) * 自下而上的寫(xiě)作方法 * 用“金字塔寫(xiě)作思維”詮釋思維導(dǎo)圖與提綱式寫(xiě)作 * 分組練習(xí)：寫(xiě)作結(jié)構(gòu)設(shè)置練習(xí) * 認(rèn)識(shí)常見(jiàn)的八種外在結(jié)構(gòu)與五種內(nèi)在結(jié)構(gòu) * 有效劃分層次和段落 * 巧設(shè)過(guò)渡和照應(yīng) 豐富的“血肉”材料： * 組織材料的多、細(xì)、精、嚴(yán) * 事實(shí)材料與理論材料的應(yīng)用 公文的“細(xì)胞”語(yǔ)言： * 常用論述方法比較 * 模糊語(yǔ)言、模態(tài)詞語(yǔ)與古詞語(yǔ)的適當(dāng)運(yùn)用 * 怎樣正確使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、熟語(yǔ)、流行語(yǔ)等詞語(yǔ) * 案例：公文特定用詞一覽表 * 八種經(jīng)典句式的應(yīng)用 * 練習(xí)：病句修改及字詞句的使用四、握住生花之妙筆 案例練習(xí)：商務(wù)文書(shū)范例分析 強(qiáng)化文章的規(guī)范性 行文規(guī)則 * 歸屬規(guī)則 * 權(quán)限規(guī)則 * 使用語(yǔ)與文種統(tǒng)一和諧 正確使用名稱(chēng) 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)點(diǎn)符號(hào) 數(shù)字使用規(guī)則 計(jì)量單位的使用 分項(xiàng)練習(xí)：范例分析與常見(jiàn)弊病改錯(cuò) 提高文字的生動(dòng)性 把握商務(wù)文書(shū)的正式程度 提高商務(wù)文書(shū)的情感指數(shù) 調(diào)整語(yǔ)言的密度強(qiáng)調(diào)重點(diǎn) 運(yùn)用事例和引用的竅門(mén)五、常用商務(wù)寫(xiě)作 周知公務(wù)信息 通知、通報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作要點(diǎn) 5W2H方法在商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作中的作用 練習(xí)：知照性通知的寫(xiě)作 會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn) 案例分析：U公司的工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 溝通上下左右 案例分析：請(qǐng)示與報(bào)告的比較 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作方法 如何在請(qǐng)示中強(qiáng)調(diào)緊迫性 報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作方法 在工作報(bào)告中凸現(xiàn)可信度 函的用法與結(jié)構(gòu) 包容大事小情 簡(jiǎn)報(bào)案例分析 計(jì)劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)作方法 如何做到行文簡(jiǎn)潔流暢 建立規(guī)矩方圓 規(guī)章制度類(lèi)文書(shū)概述 常用規(guī)章制度類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作 練習(xí)：理順與改錯(cuò) 處事張馳有度 常用商務(wù)函電范例分析 商務(wù)文書(shū)往來(lái)寫(xiě)作要點(diǎn) 邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)和特定用語(yǔ) 視頻案例示范講解 禮儀類(lèi)文書(shū)概述 講話稿的寫(xiě)作與起草要領(lǐng) 求財(cái)?shù)嗡宦?起草經(jīng)濟(jì)合同的十五個(gè)原則 委托授權(quán)書(shū)的范例分析 輕松不忘辦事 便條、單據(jù)類(lèi)（借條、欠條、領(lǐng)條、收條）應(yīng)用文寫(xiě)法 電子郵件的寫(xiě)作 謹(jǐn)慎面對(duì)電子郵件傳遞的范圍 互通內(nèi)外有無(wú) 企業(yè)國(guó)際化英語(yǔ)公文寫(xiě)作要點(diǎn)匯集 常見(jiàn)英文格式與范例 練習(xí)：兩封電子郵件 分組討論：七個(gè)案例的收獲 資料：英文特定用詞一覽表，常用英文單詞/句型工具表 歐、美認(rèn)知與習(xí)慣的不同講師簡(jiǎn)介： 嚴(yán)老師 畢業(yè)于華中科技大學(xué)，復(fù)旦大學(xué)工商管理碩士，國(guó)際職業(yè)規(guī)劃師（GCDF）,資深顧問(wèn)。1994年2003年，就職于深圳華為技術(shù)有限公司，先后從事行政管理、銷(xiāo)售、人力資源管理等工作，歷任公司總裁助理、行政經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、培訓(xùn)總監(jiān)等職務(wù)。20032006年，任職UT斯達(dá)康通訊有限公司企業(yè)大學(xué)副校長(zhǎng)，主持籌建公司客戶(hù)技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)中心，重整售后技術(shù)服務(wù)響應(yīng)系統(tǒng). 嚴(yán)明女士以豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，借鑒企業(yè)與個(gè)人成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合對(duì)現(xiàn)代企業(yè)與管理本質(zhì)的思考，設(shè)計(jì)并擔(dān)任做富有激情的領(lǐng)導(dǎo)者、銷(xiāo)售展示與呈現(xiàn)技巧、執(zhí)行力的塑造、培訓(xùn)培訓(xùn)師、商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作、時(shí)間管理與生命的效率、溝通與人際關(guān)系的藝術(shù)、管理者的關(guān)鍵任務(wù)等多門(mén)課程的培訓(xùn)，其課程講求內(nèi)容的系統(tǒng)性、可操作性和實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)性，理念與方法并重，關(guān)注培訓(xùn)中學(xué)員的參與，通過(guò)案例分析、角色扮演、實(shí)踐練習(xí)等互動(dòng)式、啟發(fā)式教學(xué)，深入淺出，學(xué)有所用，深受學(xué)員歡迎和好評(píng)。 嚴(yán)明女士培訓(xùn)過(guò)的企業(yè)有中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)鐵通、TCL、DELOITTE（德勤）咨詢(xún)、富士康、華為技術(shù)有限公司、西門(mén)子、愛(ài)默生網(wǎng)絡(luò)能源、UT斯達(dá)康、大唐光網(wǎng)