人員進出管理程序.doc

人員進出管理程序一、本廠員工進出管理規(guī)定：1、本廠人事部負(fù)責(zé)對工廠現(xiàn)有人員進行人事檔案整理，并在人員流動/增加時，整理出最新的人事檔案，提供對應(yīng)的人事清單交保安部保留。 2、本廠員工進出工廠，必須配戴胸卡（工作證）以及在保安的監(jiān)督下刷卡，胸卡必須有清楚的姓名及近照，照片正面朝前佩戴于左胸前。 胸卡未攜帶者請先在門衛(wèi)處登記并領(lǐng)取員工臨時胸卡方能進入，在當(dāng)天工作結(jié)束后歸還該卡。3、如需在雙休日和節(jié)假日加班的員工，請隨時攜帶胸卡并在門衛(wèi)處做好加班人員登記。4、保安必須嚴(yán)格按人事部提供的人事清單對入廠員工進行日常檢查，包括姓名/照片與本人必須一致，如有違反者，不準(zhǔn)進入廠區(qū)并隔離相關(guān)人員,報請安全主任進行調(diào)查。 5、如有員工攜帶物品進入廠區(qū)，保安須進行登記，并確保無任何可疑之處后才可進入。對于員工要帶物品出公司必須有相關(guān)主管開具物品放行條后經(jīng)保安檢查合格后方可帶離公司。6、嚴(yán)禁員工攜帶違禁品進入廠區(qū)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即送交公安局處理。（違禁品：有攻擊性或有殺傷力之危險品如武器、易燃易爆物品及毒品）。 7、員工有責(zé)任保管好個人胸卡及身份證。任何員工不得代他人保管或收藏。8、如發(fā)現(xiàn)胸卡損壞或遺失，必須立即通知人事部備案并同時申請補發(fā)新卡，以免他人拾到遺失的胸卡混入廠區(qū)。9、為了讓廠方更了解每個班次之確切開工人數(shù)，員工上下班、加班及午餐前后離開及返回工廠必須打卡。每位員工自己的胸卡不得由他人代打。10、本廠員工于上班時間內(nèi)外出（請假或出差）時應(yīng)填寫員工外出單，經(jīng)部門主管確認(rèn)后才能外出，保安應(yīng)登記在外出人員登記表上，并監(jiān)督員工刷卡；員工返廠時應(yīng)再次登記監(jiān)督員工刷卡，以了解員工進出廠情形。11、為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的生命及財產(chǎn)安全，廠區(qū)大門晚上24：00到第二天早上6：00間禁止任何人通行，如確實需要延遲在24：00以后外出者或進入者，需提前填寫延遲進出廠申請單，經(jīng)人事部主管或廠長批準(zhǔn)后方可進出，其他特殊情況需經(jīng)廠長書面許可證明方可放行。12、嚴(yán)禁與工作無關(guān)人員在門衛(wèi)值班室逗留，非值班人員無特殊情況不得進入值班室。13、人事部每天會將離職人員名單交予保安部，由保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督對辭職、辭退員工行李的檢查及相關(guān)盤問后離開。凡辭職、辭退員工一經(jīng)離開公司后，保安員有責(zé)任不再讓其進入公司內(nèi)，如有需要進入公司也需按外來訪客處理。保安部需認(rèn)真核對出入公司的人員，以防非本公司人員混入。14、人員進出登記表記錄保存不可少于6個月。15、新招聘的員工前來面試，需持公司人事部發(fā)出的面試通知單，并經(jīng)通報確認(rèn)后方可進入。 4、外來施工人員進出公司需相關(guān)負(fù)責(zé)人員從旁全程監(jiān)察陪同。16、本廠員工因工作需要需離開自己的部門/車間/崗位到工廠其它部門/車間/崗位作業(yè)時，需先經(jīng)本部門/車間/崗位主管授權(quán)，在得到其它部門/車間/崗位主管的同意并做相應(yīng)登記后方可作業(yè)。二、外賓（外來客人、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)洽談人員）進出管理規(guī)定：1、外來個人、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)會談人員進入廠區(qū)時，保安須保持禮節(jié)，并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象，并要求必須出示其身份證或工作證等相關(guān)證件，并在人員進出登記表上如實填寫姓名、單位、來訪目的、被訪人的部門，經(jīng)保安檢查無疑問后，保安按人數(shù)發(fā)放訪客證。外單位人員須在來訪期間一直佩戴此證，且在工廠逗留其間，未經(jīng)相關(guān)人員授權(quán)情況下不得擅自出入所有限制區(qū)域(包括倉庫,所有車間和辦公室等安全限制區(qū)域)。 2、保安電話通知相關(guān)被訪人員，并得到其允許后才由保安帶領(lǐng)來訪人員與被訪人員會面，直到交待清楚后方可離開，來訪人員在工廠期間，被訪人員須一直陪同，如因事離開須叫人代為陪同。如被訪人或其代理人沒有在廠內(nèi)，應(yīng)委婉地回答客人，并登記來賓之聯(lián)絡(luò)電話、姓名，以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達之。3、如有重要客人來訪（簡稱：貴賓），辦公室必須提前通知保安室，保安員在客人到廠時按辦公室的要求核查身份并發(fā)給貴賓證，登記后可直接帶客人到辦公室。3、所有來訪人員出廠（包括臨時外出），實行同一個門口登記進出的原則。3、訪談結(jié)束后，被訪人須在人員進出登記表上簽字并陪同其到門衛(wèi)室辦理離廠手續(xù)。4、保安須檢查人員進出登記表，是否有被訪人在人員進出登記表的簽字，如一切正常，登記離廠時間并簽名，收回訪客證放以敬禮送客出門。5、所有人員要帶物品進入工廠必須接受保安的檢查，待保安檢查合格后方可進入公司。任何人員如有帶物品離開工廠，須持有放行條，保安嚴(yán)格檢查其名稱/數(shù)理/重量/規(guī)格等，確定無疑問后再給予放行。外賓出廠時，應(yīng)由保安禮貌周到的請其開車接受檢查。6、未經(jīng)工廠領(lǐng)導(dǎo)層的允許，任何來訪人員不得私自在廠區(qū)內(nèi)攝影（像）。7、來訪者如需連接廠部局域網(wǎng)，則其電腦必須先經(jīng)信息管理部作安檢，合格后方能連接。8、如有外來人員參觀本廠，需有公司主管的通知或聯(lián)系確認(rèn)。所有外來參觀人員在發(fā)放訪客證后，由本公司負(fù)責(zé)人員陪同入廠。9、對合作廠商送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等，另外需及時聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取。10、訪客證的收發(fā)應(yīng)該統(tǒng)計制表，交接清楚，如遇遺失或無法收回的，應(yīng)及時找被探訪部門主管簽名（必要時遺失者要填寫遺失認(rèn)可書），并追蹤回收。 11、凡在本廠需施工一星期以上的外來人員，必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時出入證，并填寫外來人員登記表。12、所有入場的駕駛員必須佩帶貼有本人照片的識別證，并限制他們進入工廠的其他區(qū)域。三、人員檢查程序公司制定對于在公司廠區(qū)活動的不明身份的人員或未被授權(quán)之人員進行檢查的程序：1、 保安定期在廠區(qū)內(nèi)巡查。2、 發(fā)現(xiàn)可疑人員，保安應(yīng)及時上前盤問，禮貌地要求對方出示真實、有效的身份證明，并詢問來訪的來意，及入廠時辦理的相關(guān)手續(xù)。3、 若發(fā)現(xiàn)手續(xù)遺漏者，應(yīng)立即陪同來訪者補辦相關(guān)手續(xù)；若有不配合者，不準(zhǔn)進入廠區(qū)并隔離相關(guān)人員，報請安全主任進行調(diào)查。四、安全區(qū)域的設(shè)定1、公司將出貨區(qū)、卸貨區(qū)、配電箱、電閘、燈箱開關(guān)等高危險區(qū)域設(shè)定為安全區(qū)域。2、安全區(qū)域內(nèi)設(shè)有保安人員，并且24小時進行巡視和監(jiān)督，并對每位授權(quán)進入的人員予以登記。 3、安全區(qū)域只有授權(quán)人持安全區(qū)域通行證方可進入，授權(quán)人未持安全區(qū)域通行證或非授權(quán)人進入安全區(qū)域，保安應(yīng)立即報告行政監(jiān)察總長，并阻止其進入，并記錄在案。4、在安全區(qū)域內(nèi)或周圍，發(fā)現(xiàn)授權(quán)人或非授權(quán)人可疑行為的，保安應(yīng)立即報告行政監(jiān)察總長，并采取相應(yīng)的阻止措施，并記錄在案。5、定期對保安和授權(quán)人員進行培訓(xùn)，內(nèi)容包含：以往發(fā)生的可疑案例，以及案件發(fā)生后的處理程序，并予以記錄（第一年組織3次培訓(xùn)，以后每年定期組織2次）。6、授權(quán)人須經(jīng)過在職工作表現(xiàn)的評定、任職工作與安全區(qū)域的相關(guān)性、犯罪記錄的重新核查、民意調(diào)查核定及行政監(jiān)察總長的授權(quán)。7、一旦授權(quán)人名單或授權(quán)人崗位發(fā)生變動時，應(yīng)立即將變動信息報至管理層。8、未經(jīng)培訓(xùn)的其他部門主管及管理層人員不予進入安全區(qū)域。安全區(qū)域人員進出登記表日期： 安全區(qū)域：進入時間人員簽名所屬部門離開時間人員簽名安全區(qū)域可疑事件記錄表日期： 安全區(qū)域：時間可疑人姓名所屬部門可疑事件簡述處理方案處理結(jié)果保安簽名員工外出申請單工號： 姓名： 所屬部門： 日期外出時間段事由 部門主管意見： 簽名（蓋章）：日期： 年 月 日延遲進出廠申請單工號： 姓名： 所屬部門： 日期延遲時間段事由 人事部經(jīng)理簽名： 廠長簽名：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日人員進出登記表日 期進廠時間來訪者姓名來訪