機(jī)械工程學(xué)院迎新方案.doc

武昌工學(xué)院機(jī)械工程學(xué)院20213迎新活動(dòng)策劃書一、活動(dòng)背景：新生入學(xué)手續(xù)繁雜，新生對(duì)學(xué)院各方面還尚不了解，為能方便新生更快更有效地辦理相關(guān)的入學(xué)手續(xù)，了解學(xué)校及我學(xué)院的有關(guān)情況，讓新生一進(jìn)學(xué)院就感受到家的溫暖，更積極地投入大學(xué)新生活，我院學(xué)生會(huì)本著為學(xué)生服務(wù)的宗旨和原則，全面、細(xì)致、到位地組織好迎接2013級(jí)新生的工作。二、迎新原則：隆重而不奢華，熱烈而不鋪張；強(qiáng)調(diào)過(guò)程，注重實(shí)效；周到體貼，充滿人性化；樹立機(jī)械團(tuán)、學(xué)、青良好形象，辦出機(jī)械工程學(xué)院特色。三、主辦單位：武昌工學(xué)院機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)、武昌工學(xué)院機(jī)械工程學(xué)院分團(tuán)委、武昌工學(xué)院機(jī)械工程學(xué)院自律委員會(huì)、武昌工學(xué)院機(jī)械工程學(xué)院機(jī)械青協(xié)四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：主要場(chǎng)地：武昌工學(xué)院時(shí)間：2013年9月6日下午和7、8日五、活動(dòng)物資：橫幅、遮陽(yáng)棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標(biāo)示牌、飲水機(jī)、新生指南。六、活動(dòng)階段安排：前期工作：1、勤工部檢查新生宿舍的財(cái)產(chǎn)情況，對(duì)于破損的物品做記錄并及時(shí)上報(bào)，且可能在新生入住前，將缺失破損的物品添置補(bǔ)全；2、生活部和文藝部準(zhǔn)備桶裝水、一次性杯子、透明膠及飲水機(jī)、桌子和椅子；宣傳部準(zhǔn)備、條幅及標(biāo)示牌；體育部負(fù)責(zé)懸掛橫幅（其他部門給予協(xié)助）；紀(jì)檢部負(fù)責(zé)注意桌椅的安全。迎新當(dāng)日：時(shí)間 8:3013：00 13：005:30本次迎新分為領(lǐng)導(dǎo)組、登記組、接待組、蹲守組、引導(dǎo)組迎新具體安排：領(lǐng)導(dǎo)組：指導(dǎo)整個(gè)迎新工作，督促檢查，協(xié)調(diào)和處理突發(fā)事件，確保迎新工作圓滿完成登記組：負(fù)責(zé)登記新生的寢室等接待組：負(fù)責(zé)新生的材料接受及發(fā)放工作、清點(diǎn)整理現(xiàn)場(chǎng)、幫新生的家長(zhǎng)和新生倒水。蹲守組：負(fù)責(zé)保管新生的東西（此任務(wù)由分團(tuán)委全權(quán)負(fù)責(zé)）引導(dǎo)組：負(fù)責(zé)回答家長(zhǎng)和學(xué)生的關(guān)于流程的提問(wèn)，親自帶領(lǐng)完成相關(guān)手續(xù)，辦理報(bào)到手續(xù)直至送往寢室引導(dǎo)組、登記組、接待組具體安排如下： 人數(shù)6號(hào)下午7號(hào)上午7號(hào)下午8號(hào)上午8號(hào)下午機(jī)械青協(xié)學(xué)生會(huì)自律委員會(huì)自律委員會(huì)學(xué)生會(huì)全體全體6060全體注： a.機(jī)制專業(yè)、工業(yè)設(shè)計(jì)、材料、工業(yè)設(shè)計(jì)四專業(yè)每個(gè)專業(yè)安排一個(gè)負(fù)責(zé)登記的同學(xué)（女生部） b.引導(dǎo)組在活動(dòng)第一天提前前往圖書館考察，設(shè)計(jì)手續(xù)辦理最優(yōu)流程，并帶領(lǐng)小組成員熟悉流程。 c.接待新生和家長(zhǎng)時(shí)建議家長(zhǎng)攜帶行李前往家會(huì)長(zhǎng)休息室等待，勿滯留 d.引導(dǎo)組的成員在工作過(guò)程中不允許突然失蹤更不能在迎接新生的過(guò)程中失蹤，在迎接 好每一位新生完畢后方可離去，一旦私自離開或與新生產(chǎn)生爭(zhēng)吵后果自負(fù)。四、活動(dòng)日程表工作要求1、接待時(shí)間為8：3017：30，參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫責(zé)任。2、迎新期間由各組織要清點(diǎn)到場(chǎng)人員及時(shí)向老師匯報(bào)。3、所有迎新人員要態(tài)度謙和嚴(yán)謹(jǐn)，富有熱情，多使用禮貌用語(yǔ)，不得以勞累來(lái)拒絕回答或幫助新生和新生家長(zhǎng)。4、注重集體榮譽(yù)感，時(shí)刻銘記學(xué)校的榮譽(yù)，不做有違學(xué)校榮譽(yù)的事情。5、聽從責(zé)任老師及組長(zhǎng)的統(tǒng)一指揮調(diào)配。五附注1.學(xué)生會(huì)各部分管主席收到本策劃定案后對(duì)策劃進(jìn)行肢解，要求明細(xì)各部在 迎新中的工作，指導(dǎo)好各部迎新工作；2.宣傳部聯(lián)系各系擬定好宣傳方案明細(xì)財(cái)務(wù)預(yù)算；3. 學(xué)術(shù)部、生活部合力辦好新生入學(xué)交流會(huì)，樹立機(jī)械工程學(xué)院良好形象4. 生活部明細(xì)整個(gè)迎新后動(dòng)的物資預(yù)算5.秘書部準(zhǔn)備好各項(xiàng)迎新表單(秘書處收到本策劃定稿后立即策劃分組制作小組聯(lián)系 單)。后期工作：1、學(xué)生干部分隊(duì)走訪宿舍時(shí)間：待定目的：給新生帶去問(wèn)候，為新生提供幫助，讓其感受到學(xué)校的溫暖。2、召開室長(zhǎng)會(huì)議 時(shí)間：待定地點(diǎn)：待定目的：學(xué)習(xí)宿舍用電用水等各項(xiàng)安全須知及各項(xiàng)校規(guī)校紀(jì)。3、做工作總結(jié) 時(shí)間：迎新工作結(jié)束后待定 目的：找出本次迎新工作的優(yōu)點(diǎn)，為下次迎新提供榜樣；發(fā)先不足，已引起下次工作中的注意，為更好的做好下次迎新工作。七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算八、注意事項(xiàng)1、每個(gè)迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助，不要拈輕怕重，并提醒其保管好自己的物品；2、對(duì)于家長(zhǎng)或新生的問(wèn)題應(yīng)全力解答，即使家長(zhǎng)新生無(wú)問(wèn)題詢問(wèn)，也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談，向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施，讓其感受到我校的溫暖；3、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌，以便為新生提供必要幫助；4、天氣炎熱，迎新人員做好自身的防暑降溫工作，以防出現(xiàn)身體不適；九、突發(fā)事件處理：1、查看天氣預(yù)報(bào)，遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷，并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長(zhǎng)服務(wù)，同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘，事后盡量全部歸還；2、新生接待期間，若發(fā)生財(cái)務(wù)丟失情況，需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師，接待人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的證據(jù)；3、新生接待期間，若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離引起；暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風(fēng)的地方休息；并多飲用一些含鹽