在Word2003中使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖.doc_第1頁(yè)
在Word2003中使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖.doc_第2頁(yè)
在Word2003中使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖.doc_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

在Word2003中使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖在Word2003中,通過在大綱視圖中為Word文檔設(shè)置大綱級(jí)別,就可以使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”快速查看Word長(zhǎng)文檔,從而提高查看Word長(zhǎng)文檔的效率。1在大綱視圖中設(shè)置大綱級(jí)別設(shè)置Word大綱級(jí)別需要在Word大綱視圖中進(jìn)行,操作步驟如下所述:第1步,打開Word文檔,在菜單欄依次單擊“視圖”“大綱”菜單命令,切換到大綱視圖。第2步,在Word大綱視圖中,每一個(gè)段落前面都顯示有一個(gè)標(biāo)記,其中小正文形的標(biāo)記表示該段落的大綱級(jí)別為“正文文本”。在未設(shè)置大綱級(jí)別的前提下,所有段落的大綱級(jí)別一般都是正文文本。將光標(biāo)定位到標(biāo)題處,然后在“大綱”工具欄的“大綱級(jí)別”下拉菜單中選中想要設(shè)置的大綱級(jí)別(如1級(jí)),如圖2008071701所示。圖2008071701 選擇大綱級(jí)別第3步,重復(fù)上述步驟,按照實(shí)際需要將所有的標(biāo)題設(shè)置為合適的大綱級(jí)別。單擊“大綱”工具欄中的“展開”和“折疊”按鈕可以顯示或隱藏相應(yīng)級(jí)別下一級(jí)的內(nèi)容,如圖2008071702所示。圖2008071702 單擊“展開”和“折疊”按鈕2使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”查看Word文檔在Word文檔中設(shè)置大綱級(jí)別后,即可通過“文檔結(jié)構(gòu)圖”快速查看Word長(zhǎng)文檔,操作步驟如下所述:第1步,打開Word文檔窗口,在菜單欄依次單擊“視圖”“頁(yè)面”菜單命令,將Word文檔視圖切換到默認(rèn)的頁(yè)面視圖。第2步,在Word菜單欄依次單擊“視圖”“文檔結(jié)構(gòu)圖”菜單命令,在Word文檔窗口左側(cè)會(huì)打開類似于目錄性質(zhì)的文檔結(jié)構(gòu)圖。用鼠標(biāo)單擊標(biāo)題,則Word文檔主窗口會(huì)自動(dòng)跳到標(biāo)題對(duì)應(yīng)的Word正文位置,如圖20

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