公文基礎(chǔ)知識(shí)題庫(kù)(一).docVIP

公文基礎(chǔ)知識(shí)題庫(kù)（一）填空題： 1、公文是各類機(jī)關(guān)、單位，在行政、業(yè)務(wù)等管理過(guò)程中形成的具有 法定效力 和 規(guī)范體式 的文書(shū)，是實(shí)施管理和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的 重要工具 。 2、通用公文是指 內(nèi)容比較重要 、 格式完整、眉首有套紅的 發(fā)文單位 標(biāo)識(shí)的公文。 3、專用公文是指在 一定范圍內(nèi) 使用、具有 特定文件格式 和處理程序的文件。 4、電子介質(zhì)通用公文的版式，應(yīng)與紙介質(zhì)通用公文的版式保持 一致 。 5、公文分類按 制發(fā)機(jī)關(guān) 分為黨、政、軍、司法、企業(yè)、事業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等公文。 6、公文分類按行文關(guān)系分為 上行文 、 下行文 和平行文。 7、公文分類按機(jī)密程度分為 國(guó)家秘密 、 企業(yè)商業(yè)秘密 和普通公文。 8、公文分類按時(shí)限要求分為特急件、 急件 、 平件 。 9、公文分類按使用范圍分為通用公文和 專用公文。 10、中國(guó)電信集團(tuán)公司公文處理辦法中通用公文種類分為 8 種，專用公文分為 7 種。 11、按傳送介質(zhì)分： 紙 、 電子 。 12、公文格式各要素主要包括 眉首 、 主體 、版記三部分。13、公文用紙采用 國(guó)際 標(biāo)準(zhǔn) A4 型紙（長(zhǎng)297毫米、寬210毫米）。 14、公文內(nèi)容印制包括 眉首 、主體、 版記 等三個(gè)部分和 頁(yè)碼 。15、主送兩個(gè)以上的主送單位，一般按照系統(tǒng) 先外后內(nèi) 和 先大后小 的順序排列。16、主送單位打印在 公文標(biāo)題 與 正文 之間，與標(biāo)題之間空 1 行。17、公文標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)格式為 十關(guān)于十 文件來(lái)由 十公文文種。標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般以不超過(guò) 個(gè)字為宜。18、主題詞打印在 抄送機(jī)關(guān)之上，頂 左格 打印，每個(gè)詞組之間空 1個(gè)漢字位置，詞組中間不標(biāo)符號(hào)。主題詞最多不能超過(guò) 5 個(gè)。19、公文正文內(nèi)容用 3 號(hào) 仿宋 字體?！爸黝}詞”三字用 號(hào) 字打?。恢黝}詞具體內(nèi)容用 3 號(hào) 黑體 字體打印。20、根據(jù)北方電信有限公司要求，山西省電信公司文件當(dāng)中只有 黨組 文件使用抄報(bào)。 21、成文時(shí)間以 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以 的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。22、公文除 會(huì)議紀(jì)要 外，均應(yīng)當(dāng)加蓋印章。印章上不壓 正文 、居中下壓 成文 日期。 23、通知適用于發(fā)布（印發(fā)）本單位的 規(guī)章制度 ，批轉(zhuǎn) 公文，轉(zhuǎn)發(fā) 上級(jí)單位 和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 24、請(qǐng)示的特點(diǎn)是 使用范圍較廣 ， 頻率較高 。適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求 指示 、批準(zhǔn)。其寫(xiě)作要求是 一事一文。 25、批復(fù)的特點(diǎn)是 使用頻率 較高。 適用于答復(fù) 下級(jí)單位 的請(qǐng)示事項(xiàng)。 26、報(bào)告適用于向上級(jí)單位 匯報(bào)工作 ，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的 詢問(wèn) 。 27、報(bào)告是上級(jí)制定 方針政策 、指導(dǎo)工作、 進(jìn)行決策 的重要依據(jù)之一，也是下級(jí)取得上級(jí)的理解、信任、支持、 的重要途徑。 28、報(bào)告的特性是 鮮明的匯報(bào)性和特定的陳述性。 29、函適用于 不相隸屬 單位之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求 批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 30、會(huì)議紀(jì)要適用于 記載 、傳達(dá)會(huì)議情況和 議定 事項(xiàng)。 31、決定適用于對(duì) 重大事項(xiàng) 或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消 下級(jí)單位 不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 32、通報(bào)適用于 表彰先進(jìn) ，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá) 重要精神 或者情況。 33、意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 34、發(fā)文字號(hào)和文件的印刷日期必須使用 阿拉伯 數(shù)字。 35、公文處理必須做到 及時(shí) 、 準(zhǔn)確 、安全。 36、公文如有附件，應(yīng)在 正文 之后、 成文時(shí)間 之前注明附件順序和名稱。 37、轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)，被轉(zhuǎn)發(fā)文件即是 正件 ，不能稱 附件 ，正文之后無(wú)需標(biāo)注附件。 38、公文辦理分為 收文 和 發(fā)文 。 39、公文印制時(shí)限原則上要在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之日起 三 個(gè)工作日內(nèi)完成；對(duì)緊急文件，應(yīng)即批即印，