異地倉庫管理辦法.doc

異地監(jiān)管倉庫試行管理辦法為做好異地監(jiān)管倉庫現(xiàn)場管理工作，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，便于現(xiàn)場監(jiān)管人員在監(jiān)管過程中明確崗位職責(zé)，提高異地監(jiān)管倉的安全性和可操作性，特制定如下管理辦法：一、 堅(jiān)持“底線不可觸犯庫存量不能低于抵質(zhì)押量”這一原則。嚴(yán)禁監(jiān)管人員收受企業(yè)賄賂損害公司、銀行利益，如發(fā)現(xiàn)有不軌行為者，將移交司法機(jī)關(guān)從嚴(yán)處理。二、 嚴(yán)格遵守公司管理制度，同時(shí)也要求現(xiàn)場監(jiān)管人員遵守監(jiān)管單位的勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間，不得出現(xiàn)怠工、遲到、早退、晚休等現(xiàn)象，如有上述行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按違反工作紀(jì)律嚴(yán)肅處理。三、 嚴(yán)格禁止在上班時(shí)間在宿舍看電視、上網(wǎng)聊天等與工作無關(guān)的事情；堅(jiān)持中午休息時(shí)間保留倉庫至少一個(gè)人值班的工作制度；佩戴工牌、著裝整齊。四、 監(jiān)管人員只對(duì)本公司負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守公司管理?xiàng)l例對(duì)貨押商品進(jìn)行監(jiān)管，監(jiān)管工作不受被監(jiān)管企業(yè)或第三方影響，如企業(yè)對(duì)現(xiàn)場監(jiān)管工作有疑義的，可讓企業(yè)直接同公司有關(guān)部門聯(lián)系，切忌自作主張，違反公司制度。五、 監(jiān)管人員應(yīng)耐心接受公司或銀行客戶查詢，對(duì)無關(guān)人員不得泄漏任何資料，對(duì)無理由的要求應(yīng)給予拒絕，保護(hù)公司、銀行、被監(jiān)管企業(yè)利益。六、 按照公司要求制定監(jiān)管方案、建立臺(tái)帳，詳細(xì)記錄抵質(zhì)押物的重量、數(shù)量、規(guī)格、貨物、入庫時(shí)間等數(shù)據(jù)以供查詢；及時(shí)更新貨位圖、貨位表抵質(zhì)物，保存、整理好各種資料定時(shí)移交公司。七、 落實(shí)貨權(quán)憑證等資料的收集，確保貨權(quán)無爭議；落實(shí)各種需要企業(yè)蓋章或簽名的資料文件及時(shí)得到企業(yè)蓋章或簽名確認(rèn)，完善監(jiān)管流程；落實(shí)倉庫掛牌、抵質(zhì)押物貼標(biāo)簽等監(jiān)管要求。八、 監(jiān)管人員應(yīng)與被監(jiān)管企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)人員協(xié)調(diào)好關(guān)系，保持良好的業(yè)務(wù)溝通，當(dāng)被監(jiān)管企業(yè)庫存接近底線時(shí)應(yīng)提前通知該企業(yè)，明確告知目前的庫存量和銀行要求的抵質(zhì)押量，讓被監(jiān)管企業(yè)提前做好進(jìn)出貨安排，同時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映，提前做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作。九、 定期同被監(jiān)管企業(yè)核對(duì)庫存，查找?guī)齑鏀?shù)量有差異的原因；如果是由于抵質(zhì)押品種有銀行限制性等特殊要求，或者貨物存在質(zhì)量瑕疵或部分難以計(jì)量的貨物未納入監(jiān)管庫存的，要耐心同企業(yè)解釋清楚，做到有理有據(jù)，堅(jiān)持本公司保守計(jì)量的做帳原則。十、 所屬監(jiān)管倉庫不允許堆放第三方與監(jiān)管物相同或相似的貨物，如有此要求，須經(jīng)本公司同意。每一貨位只能存放一種抵質(zhì)押商品，對(duì)于堆放混亂、難以區(qū)分、盤點(diǎn)的貨物本公司有權(quán)不把該批貨物納入監(jiān)管庫存，但保留對(duì)該批貨物的監(jiān)管權(quán)。十一、 抵質(zhì)押商品的入庫過磅重量、數(shù)量必須有監(jiān)管人員在場確認(rèn)，對(duì)于入庫抵質(zhì)押商品監(jiān)管人員應(yīng)要求被監(jiān)管企業(yè)提供有效的產(chǎn)品質(zhì)量保證書、貨權(quán)憑證單，并要求認(rèn)真對(duì)提供的資料進(jìn)行核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)有虛假應(yīng)及時(shí)向公司反映。十二、 熟悉公司發(fā)布的監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)分類表內(nèi)容，對(duì)監(jiān)管企業(yè)出現(xiàn)預(yù)警表內(nèi)容的現(xiàn)象要及時(shí)向公司匯報(bào)，按照公司要求做好各種風(fēng)險(xiǎn)防范工作。十三、 對(duì)于被監(jiān)管企業(yè)不遵守監(jiān)管協(xié)議，將抵質(zhì)押物強(qiáng)行出庫的，監(jiān)管人員應(yīng)第一時(shí)間向公司反映，并掌握記錄好第一受資料，包括拍照、記錄好車牌號(hào)、出貨人、時(shí)間、貨物品種、規(guī)格等，按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求做好報(bào)警或其他工作。十四、 按照公司管理制度，異地監(jiān)管人員實(shí)行輪換機(jī)制，單次駐倉時(shí)間不能超過六個(gè)月，特殊情況需要延長時(shí)間調(diào)動(dòng)的，需片區(qū)主任向管理部書面說明原因，得到部門經(jīng)理同意后方能延長。十五、 現(xiàn)場監(jiān)管人員發(fā)現(xiàn)同事或上級(jí)違反公司制度的行為，要及時(shí)給予提醒，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重?fù)p害到公司利益的，可直接將情況匯報(bào)到管理部經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)處理，對(duì)于知情不報(bào)者，公司將予以處罰。十六、 提倡在確保抵質(zhì)押處于安全監(jiān)管的前提下更好的為客戶服務(wù)，辦事不拖拉、不推諉、不折騰，積極主動(dòng)配合被監(jiān)管企業(yè)做好抵質(zhì)押物安全保衛(wèi)工作，協(xié)助被監(jiān)管企業(yè)規(guī)范、整理倉庫，提高客戶服務(wù)滿意度。南儲(chǔ)倉儲(chǔ)管理有限公司山東分公司管理部2010-7-1駐外監(jiān)管員十不準(zhǔn)(1) 不準(zhǔn)打架斗毆(2) 上班時(shí)間不準(zhǔn)飲酒(3) 不準(zhǔn)參與任何賭博活動(dòng)(4) 不準(zhǔn)衣冠不整穿背心(5) 不準(zhǔn)對(duì)外泄漏被監(jiān)管單位的商業(yè)秘密(6) 非經(jīng)管理部門同意，不準(zhǔn)留宿任何人員(7) 不得擅自離職、