中小學(xué)期中家長會活動方案企劃書.doc

活動方案企劃書目錄壹、活動執(zhí)行方案：3一、活動主題：3二、活動目的：3三、活動時間：3四、活動地點：3五、活動安排：3六、工作流程：4七、人員安排：5八、活動目標：5九、活動預(yù)算預(yù)估5貳、宣傳物料與效果評估：6十、活動重點注意6十一、方法與效果6參、活動當天規(guī)劃7十二、方式與效果評估：7十三、活動后跟蹤7十四、活動物料參考：8期中后家長會宣傳活動活動時間活動主題活動目的物料準備期中考試后，5月10左右，11月10日左右期中考試后，家長會招生宣傳提高品牌知名度，大規(guī)模有針對性的宣傳，是招生宣傳的重要時機和場合1、家長會針對性宣傳冊2、公司各種宣傳品（數(shù)百張）3、活動預(yù)告卡片(數(shù)百張)4、扣袋（數(shù)百個）5、紙箱或者口袋10-15個6、帽子7、包壹、 活動執(zhí)行方案：一、 活動主題：期中考試后，學(xué)校家長會大型宣傳活動二、 活動目的：提高品牌知名度，大規(guī)模有針對性的宣傳，是招生宣傳的重要時機和場合三、 活動時間：期中考試后，每年5月10日左右，11月10日左右四、 活動地點：學(xué)校門口五、 活動安排：（一）、前期準備：1、物料準備 l 家長會針對性宣傳冊：我們印刷制作的輕巧奪分、物理提分寶典、數(shù)學(xué)中考解析新初一家長必讀手冊、新初三家長必讀手冊都是這個時候重要的體現(xiàn)專業(yè)水平的學(xué)習資料。還有專門為家長會準備的家長會記錄本，還有貼有我們地址、電話、logo的礦泉水。這些文本，總部會提前統(tǒng)一按照招生計劃發(fā)給各地分校區(qū)。各分校根據(jù)自身需要印刷。建議本次活動選擇一種宣傳冊印刷，數(shù)量建議500-1000本，參考價格：封面157銅版紙四色印刷，內(nèi)頁普通紙黑白印刷，騎馬釘，1.5-2元/本l 卡片：為了能更集中招生注意力，會有一些吸引的項目，比如一個月免費自習答疑、480元單詞班等。有吸引力的招生項目，以優(yōu)惠卡片的樣子呈現(xiàn)給家長和學(xué)生?？偛繒o各分校寄發(fā)電子版。各地自己印刷。規(guī)格為：5.4*9cm。建議印刷：500張，參考價格：0.52-0.60元/張l 扣袋：帶有按扣的透明文件袋，因為每次家長會的時候，發(fā)單宣傳的同業(yè)者很多，各自的宣傳品都很精美。為了讓家長能夠重視和瀏覽我們的宣傳冊。我們就發(fā)送一個實用的文件袋，學(xué)生和家長，第一都會要，第二回家之后，要單獨用文件袋，必定需要打開取出資料，引導(dǎo)二次瀏覽。一次活動建議用量500-1000份，也可一次性大量印刷，以備后續(xù)使用，參考價格：0.8-1.0元/個l 學(xué)校各種宣傳品：學(xué)校各種宣傳品為長時間內(nèi)不變的宣傳物料，建議各分校一次性大批量印刷，可節(jié)約印刷成本，以后每次活動中需要，即按數(shù)量取用即可。按一次印刷數(shù)量5000份計算：（暫不計入活動預(yù)算），活動現(xiàn)場設(shè)計咨詢臺：臺上擺放，每個來賓坐位入袋擺放（來賓可以帶走）l 紙箱和口袋：家長會發(fā)單一般數(shù)量很大，依據(jù)學(xué)生人數(shù)，在500-1200之間。所有需要紙箱和口袋，來裝用口袋包裝好的宣傳資料。以方便攜帶到學(xué)校門口。建議用量：5-10，可循環(huán)使用。參考價格：10元/個l 帽子：公司vi手冊中包含，各分校自行制作，建議一次可多做些，以備各種活動需要，此費用不計 入本計活動費用l 包：公司vi手冊中包含，各分校自行制作，建議一次可多做些，以備各種活動需要，此費用不計 入本計活動費用3、物品準備l 訂書器和訂書釘(3-5) 用于將卡片釘在冊子上l 簽字用筆4-6支（二）、活動宣傳l 活動邀請卡片：打印或印刷活動預(yù)告卡片發(fā)放l 家長會針對性宣傳資料：打印或者印刷l 扣袋準備和印刷（燙金字）（三）、活動后l 檢查好宣傳電話，電話機旁要保證隨時有咨詢師，接聽和記錄電話。 六、 工作流程：l 首先將所需物料分別準備好，其中軟文與短信由各分校區(qū)自行編輯，網(wǎng)站橫條，活動預(yù)告卡片，主題背景板或條幅的設(shè)計稿由總部提供，也可由各分校根據(jù)自身特點自行制作。l 活動前1-2小時 物料準備：將要發(fā)放的各種資料，組合裝入文件袋，分配各處發(fā)送數(shù)量，數(shù)量清點完成。l 活動前半小時 工作人員就位 l 活動開始：發(fā)放宣傳資料，并盡可以收集目標客戶聯(lián)系方式等各類信息。l 活動結(jié)束：工作人員整理剩余宣傳資料，并拿回校區(qū)l 后續(xù)工作：清點剩余宣傳資料數(shù)量，并整理所收集的各類信息并錄入目標客戶數(shù)據(jù)庫。七、 人員安排：l 物料準備：分配、清點等，2-3人l 發(fā)單人員：建議4-10人，每處建議2-3人l 統(tǒng)計宣傳品發(fā)放數(shù)量：1人l 目標客戶數(shù)據(jù)庫管理：1人(包括統(tǒng)計每次收集到的目標客戶信息及發(fā)短信時提供數(shù)據(jù)庫內(nèi)目標客戶信息以及其它相關(guān)信息)八、 活動目標：l 發(fā)放學(xué)校宣傳資料500-1000份l 實現(xiàn)現(xiàn)場咨詢5-10人l 發(fā)單后接到10-30個咨詢電話，銷售5-10個九、 活動預(yù)算預(yù)估（P.S 根據(jù)各地區(qū)分校狀況，暫時不預(yù)估人員成本）項目數(shù)量（份）費用（單價）合計宣傳冊500-1000 1.5-2元750-2000元活動卡片5000.52-0.60元/張260-280元扣袋500-10000.8-1元/個 400-1000元紙箱、口袋5-1010元/個 50-100元本次活動費用總計：1460-3280元貳、 宣傳物料與效果評估：十、 活動重點：時間：咨詢師和工作人員，一定要各學(xué)校各年級期中考試之后，留意和打探各學(xué)校各年級的家長會時間。場次：市場人員要規(guī)劃好發(fā)單地點和數(shù)量準備和人員配備。十一、 方法與效果l 發(fā)單：有針對性的發(fā)單。要注意時間的準確性，年級的針對性和到達率。發(fā)單方法和注意事項：發(fā)單人員，要性格開朗，大方，外向的。心里素質(zhì)好，抗挫折能力強的。注意事項：l 工作人員要大方積極，要微笑“家長您好，請了解一下*教育”“謝謝”，不可以人家不要你就不高興，或者在人家背后搞小動作。你越大方，越容易贏得尊重，你越害怕，唯唯諾諾的，人家越感覺你好像要掏他錢似地，越容易引起反感。你要知道，你是給他送好的資料，他不要是他的損失。就能放開了。l 要選擇家長好接，好看到的方向遞過去。（不要報紙一團，書遞反面）l 不要用手一擋的方式，可以選擇直接迎上去。（最忌諱，什么也不說，拿本書，胳膊橫在家長面前）l 如果家長明顯感覺你這是廣告不愿意要，你就要換說的方式“家長，這是中考資料”等。引起興趣。l 如果一連幾個人發(fā)單，就要有堅持的信念，你的同伴發(fā)給他的時候不要，你要再迎上去試試。也許就可以留下。多發(fā)一本，就多一個機會。不要輕易放棄。l 對于有一點興趣的家長，要馬上抓住，和他聊，馬上刺激其需求。要聯(lián)系方式和學(xué)生姓名。馬上邀約，回去打電話給他。效果：家長集中，受眾群都是潛在客戶。效果明顯直接。參、 活動當天規(guī)劃時間：隨活動定十二、 方式與效果評估：l 帽子：發(fā)單人員背上印有公司logo的包，帶上印有l(wèi)ogo的帽子等。效果評估：達到品牌宣傳的目的。l 發(fā)資料冊：發(fā)公司自己編輯和印制的宣傳資料和學(xué)習手冊。效果評