大學(xué)生特色巧克力節(jié)策劃書.doc

大學(xué)第屆巧克力節(jié)贊助策化書主辦單位：共青團(tuán)大學(xué)委員會大學(xué)學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會承辦單位：大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)協(xié)會一、 活動目的為了進(jìn)一步豐富校園文化，展示校園風(fēng)采，促進(jìn)同學(xué)間的交流與了解，增進(jìn)彼此感情，讓互相幫助的氛圍充滿整個校園的每個角落，讓感恩溫暖這個即將來臨的冬天。打造屬于我校自己的品牌活動，并且希望能夠?qū)⒒顒油茝V至全國各個高校。二、 活動背景巧克力有著深厚的文化積淀，“巧克力節(jié)”在歐洲也有著悠久的歷史，第13屆歐洲“巧克力節(jié)”于去年10月22日剛剛在意大利中部城市佩魯賈落幕。就連如今的中國天津也在去年5月份舉辦了首屆“巧克力節(jié)”，加入了巧克力陣營，去年我校也舉辦了首屆巧克力節(jié)，取得了圓滿成就。巧克力不僅被用來食用，還可以作為建筑材料和藝術(shù)品等。但當(dāng)人們互贈巧克力時，其所傳遞的思念、感恩、友誼、愛慕等濃厚的情感才是人們賦予巧克力的使命。巧克力已經(jīng)成為承載傳遞人們情感的媒介，而“巧克力節(jié)”正為人們提供了一個感恩和交流的平臺，將人與人、心與心的關(guān)系拉得近。三、 活動主題濃情巧克力，感恩你我他四、 活動時間和地點時間：年月號地點：校廣場五、 活動對象大學(xué)全校在校師生六、 活動流程 (一) 活動前期準(zhǔn)備： 1、海報宣傳：于“巧克力節(jié)”前一周，在校廣場、宿舍樓下、宣傳欄等地點擺設(shè)展板并張貼大量宣傳海報。 2、QQ日志宣傳：各協(xié)會所有成員在號都將自己QQ簽名和心情改成“月號-巧克力節(jié)。大學(xué)為你上演最動人的“巧克力節(jié)”，敬請期待” 3、網(wǎng)絡(luò)宣傳：邀請電臺協(xié)助宣傳，擴(kuò)大大學(xué)校園文化的宣傳， 由工作人員在校園論壇上和各種網(wǎng)絡(luò)媒介上廣泛發(fā)表此次活動的相關(guān)帖子。 4、濃情快遞：于“巧克力節(jié)”前3天，即月號月號，在校廣場擺設(shè)服務(wù)臺，記錄有意愿參加巧克力節(jié)當(dāng)日“濃情快遞”環(huán)節(jié)者的名單以及聯(lián)系方式。 5、搶占黑板行動 ： 月號月號（活動前三天），進(jìn)行“占領(lǐng)黑板”活動,即在各個教室的黑板上寫上“巧克力節(jié)”的主題“ 濃情巧克力，感恩你我他 月號巧克力節(jié)”。每個承辦社團(tuán)負(fù)責(zé)一棟教學(xué)樓所有的黑板，每天都要寫一遍，持續(xù)三天。 6、使用校園飛信業(yè)務(wù) 7、“校園尋寶”活動： 月號早7：30之前由工作人員隨機(jī)在1至5棟教學(xué)樓任意地方放置“尋寶卡片”200張，11:0014:30在校廣場擺臺，工作人員給予找到“尋寶卡片”者兌換獎品并記錄?；顒訉⒔刂箷r間14:30，每人限制最多兌獎一次，重復(fù)無效。 8、在校園兩個食堂之間的路上兩邊樹上連上長長的紅線，師生可以在上面貼上自己的愿望，形成長長的許愿千里牽，體現(xiàn)博愛無私的精神。 9、節(jié)目彩排：所有參加晚會表演的節(jié)目統(tǒng)一進(jìn)行彩排 10、月號晚上，露天晚會。（二） 晚會活動流程（16:30-20：00）現(xiàn)場人員安排：主持人：四人（兩男兩女），人員已經(jīng)確定。禮儀人員：四男四女，要求服裝正式且統(tǒng)一。燈光：兩人。音響：兩人。催場人員：一個總負(fù)責(zé)人，兩個工作人員?；瘖y人員：贊助商負(fù)責(zé)。維護(hù)治安：一個總負(fù)責(zé)人，十五個工作人員，服裝統(tǒng)一。道具組：一個總負(fù)責(zé)人，十個工作人員。1、晚會開始前即彩排結(jié)束后，由工作人員不間斷播放巧克力牛奶作為背景音樂，活躍現(xiàn)場氣氛，吸引觀眾。2、街舞表演3、樂隊演奏4、歌曲5、笛子獨奏6、古箏獨奏7、魔方表演8、Cosplay動漫協(xié)會9、B-BOX表演10、歌曲INNOCENT11、“濃情快遞”-巧克力贈送環(huán)節(jié)12、現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)主持人向現(xiàn)場觀眾公布一句話“濃情巧克力，感恩你我他。今天你收到巧克力了嗎？”和一個指定手機(jī)號碼，臺下觀眾使用自己手機(jī)輸入這句話并快速用發(fā)送到上述指定號碼，由臺下的工作人員持手機(jī)等待，最先發(fā)到的前三個人獲得勝利、最后由臺上工作人員宣布前五名號碼上臺驗證，驗證完畢由禮儀小姐發(fā)送獎品。13、輪滑表演14、游戲環(huán)節(jié)巧克力，我分你一半15、樂隊演奏16、現(xiàn)場觀眾互動環(huán)節(jié) “今天你收到巧克力了嗎？”17、歌曲串燒18、游戲環(huán)節(jié)19、吉他彈唱20、“點亮巧克力節(jié)”活動，同時合唱愛因為在心中21、電子琴獨奏22、獨唱23、晚會結(jié)束，謝幕七、 活動預(yù)算用途項目規(guī)模單價數(shù)量總價前期宣傳前期宣傳海報A2大展板3m*4m橫幅8m小計晚會布置氣球彩帶拉花裝飾用展板2m*3m節(jié)目單黑白A4小計舞臺布置話筒音響服裝道具調(diào)節(jié)氣氛用品樂器租賃小計雜物嘉賓用水，剪刀膠帶等雜物小計總計八、 【市場分析】此次互動是院級活動，涉及到全部在校大學(xué)生。我們是一個非常積極活躍的群體，也是一個龐大的消費群體。對于這些年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著同樣的消費特點：消費群體范圍集中，消費量大，針對性強(qiáng)，容易受周圍環(huán)境的影響，消費易引導(dǎo)。其次，在學(xué)校宣傳有以下好處：1、 與電視、報刊等傳媒相比，在學(xué)校進(jìn)行宣傳有良好的性價比，用最少的資金做到最好的宣傳。2、 商家可以與我們建立一個長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃若干次活動，將會使商家在市場上的知名度不斷增加，增加商家的潛在客戶。落實到整個學(xué)校，乃至整個大學(xué)城，極具有長遠(yuǎn)意義。3、 便捷的活動申請：商家在校園里搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而與我們合作，貴公司可以方便快捷得到校方批準(zhǔn)，并得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作。4、 高效廉價的宣傳：在以往的校內(nèi)活動中，我們積累的不少宣傳經(jīng)驗，具有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且我們有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。九、 【商家宣傳方式】1、 傳單宣傳：傳單上貴公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時可以派發(fā)貴公司自己的傳單，傳單由貴公司提供。2、 小冊子宣傳：如貴公司有自己的宣傳小冊可以協(xié)助派發(fā)3、 展板宣傳：展板上可以貼上部分贊助商的宣傳海報，公司也可自行提供展板，只宣傳貴公司。4、 橫幅宣傳：可以在人群較為集中地地方懸掛貴公司的特色橫幅，不可太過商業(yè)化，橫幅由公司設(shè)計提供。5、 海報宣傳：我們會在學(xué)校的宣傳欄貼上由貴公司制作提供的宣傳海報。6、 現(xiàn)場SHOW：可以現(xiàn)場介紹贊助商，贊助商可以提供一些實物或者獎品