大學(xué)生特色巧克力節(jié)策劃書.doc

大學(xué)第屆巧克力節(jié)贊助策化書主辦單位：共青團(tuán)大學(xué)委員會(huì)大學(xué)學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)承辦單位：大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)一、 活動(dòng)目的為了進(jìn)一步豐富校園文化，展示校園風(fēng)采，促進(jìn)同學(xué)間的交流與了解，增進(jìn)彼此感情，讓互相幫助的氛圍充滿整個(gè)校園的每個(gè)角落，讓感恩溫暖這個(gè)即將來(lái)臨的冬天。打造屬于我校自己的品牌活動(dòng)，并且希望能夠?qū)⒒顒?dòng)推廣至全國(guó)各個(gè)高校。二、 活動(dòng)背景巧克力有著深厚的文化積淀，“巧克力節(jié)”在歐洲也有著悠久的歷史，第13屆歐洲“巧克力節(jié)”于去年10月22日剛剛在意大利中部城市佩魯賈落幕。就連如今的中國(guó)天津也在去年5月份舉辦了首屆“巧克力節(jié)”，加入了巧克力陣營(yíng)，去年我校也舉辦了首屆巧克力節(jié)，取得了圓滿成就。巧克力不僅被用來(lái)食用，還可以作為建筑材料和藝術(shù)品等。但當(dāng)人們互贈(zèng)巧克力時(shí)，其所傳遞的思念、感恩、友誼、愛(ài)慕等濃厚的情感才是人們賦予巧克力的使命。巧克力已經(jīng)成為承載傳遞人們情感的媒介，而“巧克力節(jié)”正為人們提供了一個(gè)感恩和交流的平臺(tái)，將人與人、心與心的關(guān)系拉得近。三、 活動(dòng)主題濃情巧克力，感恩你我他四、 活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間：年月號(hào)地點(diǎn)：校廣場(chǎng)五、 活動(dòng)對(duì)象大學(xué)全校在校師生六、 活動(dòng)流程 (一) 活動(dòng)前期準(zhǔn)備： 1、海報(bào)宣傳：于“巧克力節(jié)”前一周，在校廣場(chǎng)、宿舍樓下、宣傳欄等地點(diǎn)擺設(shè)展板并張貼大量宣傳海報(bào)。 2、QQ日志宣傳：各協(xié)會(huì)所有成員在號(hào)都將自己QQ簽名和心情改成“月號(hào)-巧克力節(jié)。大學(xué)為你上演最動(dòng)人的“巧克力節(jié)”，敬請(qǐng)期待” 3、網(wǎng)絡(luò)宣傳：邀請(qǐng)電臺(tái)協(xié)助宣傳，擴(kuò)大大學(xué)校園文化的宣傳， 由工作人員在校園論壇上和各種網(wǎng)絡(luò)媒介上廣泛發(fā)表此次活動(dòng)的相關(guān)帖子。 4、濃情快遞：于“巧克力節(jié)”前3天，即月號(hào)月號(hào)，在校廣場(chǎng)擺設(shè)服務(wù)臺(tái)，記錄有意愿參加巧克力節(jié)當(dāng)日“濃情快遞”環(huán)節(jié)者的名單以及聯(lián)系方式。 5、搶占黑板行動(dòng) ： 月號(hào)月號(hào)（活動(dòng)前三天），進(jìn)行“占領(lǐng)黑板”活動(dòng),即在各個(gè)教室的黑板上寫上“巧克力節(jié)”的主題“ 濃情巧克力，感恩你我他 月號(hào)巧克力節(jié)”。每個(gè)承辦社團(tuán)負(fù)責(zé)一棟教學(xué)樓所有的黑板，每天都要寫一遍，持續(xù)三天。 6、使用校園飛信業(yè)務(wù) 7、“校園尋寶”活動(dòng)： 月號(hào)早7：30之前由工作人員隨機(jī)在1至5棟教學(xué)樓任意地方放置“尋寶卡片”200張，11:0014:30在校廣場(chǎng)擺臺(tái)，工作人員給予找到“尋寶卡片”者兌換獎(jiǎng)品并記錄。活動(dòng)將截止時(shí)間14:30，每人限制最多兌獎(jiǎng)一次，重復(fù)無(wú)效。 8、在校園兩個(gè)食堂之間的路上兩邊樹(shù)上連上長(zhǎng)長(zhǎng)的紅線，師生可以在上面貼上自己的愿望，形成長(zhǎng)長(zhǎng)的許愿千里牽，體現(xiàn)博愛(ài)無(wú)私的精神。 9、節(jié)目彩排：所有參加晚會(huì)表演的節(jié)目統(tǒng)一進(jìn)行彩排 10、月號(hào)晚上，露天晚會(huì)。（二） 晚會(huì)活動(dòng)流程（16:30-20：00）現(xiàn)場(chǎng)人員安排：主持人：四人（兩男兩女），人員已經(jīng)確定。禮儀人員：四男四女，要求服裝正式且統(tǒng)一。燈光：兩人。音響：兩人。催場(chǎng)人員：一個(gè)總負(fù)責(zé)人，兩個(gè)工作人員。化妝人員：贊助商負(fù)責(zé)。維護(hù)治安：一個(gè)總負(fù)責(zé)人，十五個(gè)工作人員，服裝統(tǒng)一。道具組：一個(gè)總負(fù)責(zé)人，十個(gè)工作人員。1、晚會(huì)開(kāi)始前即彩排結(jié)束后，由工作人員不間斷播放巧克力牛奶作為背景音樂(lè)，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，吸引觀眾。2、街舞表演3、樂(lè)隊(duì)演奏4、歌曲5、笛子獨(dú)奏6、古箏獨(dú)奏7、魔方表演8、Cosplay動(dòng)漫協(xié)會(huì)9、B-BOX表演10、歌曲INNOCENT11、“濃情快遞”-巧克力贈(zèng)送環(huán)節(jié)12、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)主持人向現(xiàn)場(chǎng)觀眾公布一句話“濃情巧克力，感恩你我他。今天你收到巧克力了嗎？”和一個(gè)指定手機(jī)號(hào)碼，臺(tái)下觀眾使用自己手機(jī)輸入這句話并快速用發(fā)送到上述指定號(hào)碼，由臺(tái)下的工作人員持手機(jī)等待，最先發(fā)到的前三個(gè)人獲得勝利、最后由臺(tái)上工作人員宣布前五名號(hào)碼上臺(tái)驗(yàn)證，驗(yàn)證完畢由禮儀小姐發(fā)送獎(jiǎng)品。13、輪滑表演14、游戲環(huán)節(jié)巧克力，我分你一半15、樂(lè)隊(duì)演奏16、現(xiàn)場(chǎng)觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié) “今天你收到巧克力了嗎？”17、歌曲串燒18、游戲環(huán)節(jié)19、吉他彈唱20、“點(diǎn)亮巧克力節(jié)”活動(dòng)，同時(shí)合唱愛(ài)因?yàn)樵谛闹?1、電子琴獨(dú)奏22、獨(dú)唱23、晚會(huì)結(jié)束，謝幕七、 活動(dòng)預(yù)算用途項(xiàng)目規(guī)模單價(jià)數(shù)量總價(jià)前期宣傳前期宣傳海報(bào)A2大展板3m*4m橫幅8m小計(jì)晚會(huì)布置氣球彩帶拉花裝飾用展板2m*3m節(jié)目單黑白A4小計(jì)舞臺(tái)布置話筒音響服裝道具調(diào)節(jié)氣氛用品樂(lè)器租賃小計(jì)雜物嘉賓用水，剪刀膠帶等雜物小計(jì)總計(jì)八、 【市場(chǎng)分析】此次互動(dòng)是院級(jí)活動(dòng)，涉及到全部在校大學(xué)生。我們是一個(gè)非常積極活躍的群體，也是一個(gè)龐大的消費(fèi)群體。對(duì)于這些年齡相差不大，興趣愛(ài)好相仿的人員來(lái)說(shuō)，他們都有著同樣的消費(fèi)特點(diǎn)：消費(fèi)群體范圍集中，消費(fèi)量大，針對(duì)性強(qiáng)，容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)。其次，在學(xué)校宣傳有以下好處：1、 與電視、報(bào)刊等傳媒相比，在學(xué)校進(jìn)行宣傳有良好的性價(jià)比，用最少的資金做到最好的宣傳。2、 商家可以與我們建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃若干次活動(dòng)，將會(huì)使商家在市場(chǎng)上的知名度不斷增加，增加商家的潛在客戶。落實(shí)到整個(gè)學(xué)校，乃至整個(gè)大學(xué)城，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。3、 便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：商家在校園里搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)，而與我們合作，貴公司可以方便快捷得到校方批準(zhǔn)，并得到我們協(xié)會(huì)各部門的大力協(xié)作。4、 高效廉價(jià)的宣傳：在以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累的不少宣傳經(jīng)驗(yàn)，具有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且我們有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)。九、 【商家宣傳方式】1、 傳單宣傳：傳單上貴公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)可以派發(fā)貴公司自己的傳單，傳單由貴公司提供。2、 小冊(cè)子宣傳：如貴公司有自己的宣傳小冊(cè)可以協(xié)助派發(fā)3、 展板宣傳：展板上可以貼上部分贊助商的宣傳海報(bào)，公司也可自行提供展板，只宣傳貴公司。4、 橫幅宣傳：可以在人群較為集中地地方懸掛貴公司的特色橫幅，不可太過(guò)商業(yè)化，橫幅由公司設(shè)計(jì)提供。5、 海報(bào)宣傳：我們會(huì)在學(xué)校的宣傳欄貼上由貴公司制作提供的宣傳海報(bào)。6、 現(xiàn)場(chǎng)SHOW：可以現(xiàn)場(chǎng)介紹贊助商，贊助商可以提供一些實(shí)物或者獎(jiǎng)品