浙江師范大學(xué)文獻(xiàn)資源回溯建庫項目.doc

浙江師范大學(xué)文獻(xiàn)資源回溯建庫項目談判內(nèi)容與服務(wù)要求一、項目要求項目名稱資料室文獻(xiàn)資源回溯建庫項目采購內(nèi)容浙江師范大學(xué)法政學(xué)院、馬克思主義學(xué)院關(guān)于資料室文獻(xiàn)資源回溯建庫項目（甲方）計劃于2017年10月-11月進(jìn)行文獻(xiàn)資源回溯建庫工作, 并正確接入浙師大匯文圖書館集成管理系統(tǒng)。學(xué)院資料室現(xiàn)有約7.5萬冊各類文獻(xiàn)資源，包括中文圖書、期刊合訂本、少量外文圖書及其他文獻(xiàn)等。以上文獻(xiàn)的回溯編目上架工作內(nèi)容要求如下：每本回溯圖書和期刊合訂本均需重新加工，加工內(nèi)容包括：蓋館藏章（3個）、粘貼磁條（1根）、粘貼條形碼（2枚）、打印并粘貼索書號標(biāo)簽（1枚），打印財產(chǎn)報表(一份)?；厮菥幠客瓿珊?，完成圖書、期刊合訂本等文獻(xiàn)資料的上架、排架。二、商務(wù)要求表質(zhì)保期、履約金及質(zhì)保金（1）質(zhì)保期： 180 天；（2）履約金及質(zhì)保金：合同簽訂前，中標(biāo)人應(yīng)先繳納合同總金額5%的履約保證金，驗收合格后自行轉(zhuǎn)為質(zhì)保金，在承諾的質(zhì)保期滿后，如無質(zhì)量、服務(wù)投訴和索賠，該款項無息返還。付款條件貨到并安裝調(diào)試驗收合格后，在乙方票證齊全，符合甲方付款流程的前提下，甲方在10個工作日內(nèi)一次性支付合同總價款。二、采購內(nèi)容清單浙師大法政學(xué)院、馬克思主義學(xué)院資料室有約7.5萬冊各類文獻(xiàn)資源，包括中文圖書、期刊合訂本、少量外文圖書及其他文獻(xiàn)等（最終統(tǒng)計以實際回溯數(shù)據(jù)為準(zhǔn)）的回溯編目上架任務(wù)。二、系統(tǒng)功能要求1、浙師大法政學(xué)院、馬克思主義學(xué)院資料室（甲方）計劃于2017年10月-11月中旬完成文獻(xiàn)資源回溯建庫工作，并正確接入浙師大匯文圖書館集成管理系統(tǒng)。2、每本回溯圖書均需重新加工，加工內(nèi)容包括：蓋館藏章（3個）、粘貼磁條（1根）、打印粘貼條形碼（2枚）、打印并粘貼索書號標(biāo)簽（1枚），打印財產(chǎn)報表(一份)。3、回溯編目完成后，完成圖書、期刊合訂本等文獻(xiàn)的上架、排架。三、供貨要求1、回溯建庫服務(wù)從合同簽署生效時開始，截至合同終止。2、耗材與設(shè)備：甲方提供文獻(xiàn)加工所需的館藏章，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)布線及承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，并提供微機(jī)工作臺和圖書加工工作臺；應(yīng)標(biāo)人（乙方）需自備微機(jī)、條碼閱讀器、打印機(jī)(包括耗材)等硬件設(shè)施和磁條、條碼紙、碳帶、書標(biāo)紙、印油等耗材（耗材的品牌及規(guī)格等由甲方指定），以及符合甲方要求的書標(biāo)打印、財產(chǎn)打印，并承擔(dān)和支付網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)費(fèi)。 3、軟件系統(tǒng)：甲方提供并負(fù)責(zé)安裝匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)的編目、典藏和連續(xù)出版物客戶端，種次號管理系統(tǒng)，自動化系統(tǒng)接口工具。其他系統(tǒng)軟件由乙方自備。4、工作地點(diǎn)：文獻(xiàn)回溯要求乙方進(jìn)入甲方指定校區(qū)的書庫內(nèi)，現(xiàn)場加工圖書，并負(fù)責(zé)圖書的整理、下架、編目、上架、排架和統(tǒng)架等。四、服務(wù)要求1浙師大法政學(xué)院、馬克思主義學(xué)院資料室文獻(xiàn)回溯建庫內(nèi)容1.1 需回溯中外文圖書、期刊合訂本等的分類主題標(biāo)引、編目、取索書號、典藏輸入和圖書加工、貼書標(biāo)等。1.2 匯文圖書館集成管理系統(tǒng)（浙師大圖書館使用的圖書館集成管理系統(tǒng)）中已存在并需回溯的書目數(shù)據(jù)的整合工作，包括書目數(shù)據(jù)的合并、更新等。1.3 如回溯過程中，出現(xiàn)以上未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商解決。2浙師大法政學(xué)院資料室文獻(xiàn)回溯建庫要求以下工作均需嚴(yán)格按照“第四部分3. 回溯建庫各種規(guī)范及要求”中所列的各項規(guī)范與要求執(zhí)行，如果合同執(zhí)行過程中部分條例進(jìn)行修改，以修改后甲方認(rèn)可的規(guī)范為準(zhǔn)。甲方對回溯建庫各種規(guī)范及要求擁有最后解釋權(quán)和修改權(quán)。2.1 查重原則所有回溯建庫的文獻(xiàn)資源首先必須進(jìn)行查重。參見附件1。2.2 分類原則普通中外文圖書中使用中圖法第五版分類。中文主題標(biāo)引使用國家圖書館規(guī)范主題詞，西文主題標(biāo)引使用美國國會圖書館主題詞表。2.3 索書號所有回溯圖書如需重新取索書號，則使用浙師大圖書館合并后的索書號，索書號的取號方法參見浙師大圖書館索書號使用方法。新取的索書號的基本原則是一種書一個號，不允許同書異號或異號同書。2.4 著錄 1）中文文獻(xiàn)要求使用CNMARC，西文文獻(xiàn)要求使用USMARC。2）中外文圖書著錄的分散原則：單行本，一種書一條記錄；多卷書分散著錄（上、下冊也需分散著錄）；同種書一條記錄；叢書分散著錄。3）中西文文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)：使用國家圖書館或CALIS聯(lián)機(jī)合作編目中心編制的中西文著錄規(guī)則。連續(xù)出版物著錄參照使用中文連續(xù)出版物機(jī)讀目錄著錄細(xì)則。4）中西文文獻(xiàn)著錄要求參見附件3、附件4。連續(xù)出版物著錄加工等要求參見附件1。2.5 圖書加工每本回溯圖書均需重新加工，加工內(nèi)容包括：粘貼條形碼（2枚）、打印并粘貼索書號標(biāo)簽（1枚），打印財產(chǎn)報表(一份)。2.6 數(shù)據(jù)質(zhì)量控制回溯數(shù)據(jù)進(jìn)行抽樣檢查，并按抽樣結(jié)果推算數(shù)據(jù)質(zhì)量。同時對書目數(shù)據(jù)及圖書加工錯誤進(jìn)行記分與處罰，經(jīng)濟(jì)處罰在質(zhì)量保證金中予以扣除。（詳見附件8）2.7 書庫管理乙方按甲方要求對指定回溯文獻(xiàn)進(jìn)行整理、下架、打包、搬運(yùn)、上架、排架和統(tǒng)架等工作，并嚴(yán)格執(zhí)行書庫管理規(guī)范。2.8 其他回溯過程出現(xiàn)的合同中未包括的新業(yè)務(wù)問題，乙方有責(zé)任盡快向甲方提出書面通知，由甲方制定規(guī)則后，再進(jìn)行處理。其他未盡事宜則協(xié)商解決。2.9 回溯建庫順序安排中標(biāo)方需按浙師大圖書館要求對指定圖書進(jìn)行回溯。具體回溯順序依實際情況而定。3回溯建庫各種規(guī)范及要求3.1 浙師大法政學(xué)院、馬克思主義學(xué)院資料室文獻(xiàn)回溯建庫工作流程及附加說明（附件1）3.2 浙師大圖書館中圖法第五版使用原則（附件2）3.3 中文圖書CNMARC著錄要求（附件3）3.4 西文圖書USMARC著錄要求（附件4）3.5浙師大圖書館索書號使用方法（附件5）3.6 浙師大圖書館圖書加工規(guī)范 （附件6） 3.7質(zhì)量驗收處罰規(guī)定與售后服務(wù)條款（附件7）附件1. 浙江師范大學(xué)法政學(xué)院、馬克思主義學(xué)院資料室文獻(xiàn)回溯建庫工作流程1、回溯文獻(xiàn)（以中文圖書或外文圖書為例）整理或下架回溯文獻(xiàn)下架后按要求貼條形碼（一般情況下，要求連號）。2、查重2.1 按ISBN、題名、著者等順序在匯文系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，確認(rèn)圖書是否存在書目數(shù)據(jù)。2.2 按以上任一途徑查重所得到的數(shù)據(jù)，根據(jù)中文圖書CNMARC著錄要求(附件2)或西文圖書USMARC著錄要求(附件3)，判斷書目數(shù)據(jù)是否需要重新編制。3、數(shù)據(jù)的套錄與原始編目3.1 如果查重后數(shù)據(jù)符合中文圖書CNMARC著錄要求或西文圖書USMARC著錄要求，按步驟4進(jìn)行索書號的選擇。3.2 如果查重后的數(shù)據(jù)不符合質(zhì)量要求，需要套錄外部數(shù)據(jù)，套錄不到數(shù)據(jù)，需按中文圖書CNMARC著錄要求或西文圖書USMARC著錄要求原始編目。按步驟4進(jìn)行索書號的選擇；并需按步驟6進(jìn)行書目數(shù)據(jù)的更新。3.3 未查到書目記錄的圖書需要套錄外部數(shù)據(jù)，套錄不到數(shù)據(jù)，需按中文圖書CNMARC著錄要求或西文圖書USMARC著錄要求原始編目。然后轉(zhuǎn)入步驟5取新索書號。4、查重后索書號的選擇4.1 如果在圖書管理系統(tǒng)中能夠準(zhǔn)確檢索到該種圖書的書目數(shù)據(jù)，則保留原索書號，無需重新取號。4.2如果原分類號存在嚴(yán)重錯誤，則需重新分類，并修改為新的索書號。5、取號5.1中文圖書用第一個701字段或711字段的個人著者或團(tuán)體著者，依據(jù)浙江師范大學(xué)圖書館索書號使用方法(附件5)在種次號管理系統(tǒng)中取號，并在書的右上方記錄分類號與所取書次號。5.2西文圖書用主要標(biāo)目依據(jù)浙江師范大學(xué)圖書館索書號使用方法(附件5)在種次號管理系統(tǒng)中取號，并在書的右上方記錄分類號與所取書次號。6、加工及入庫6.1打印并貼書標(biāo)和條形碼，打印財產(chǎn)報表，加數(shù)據(jù)入中央庫。7、典藏7.1 中標(biāo)方在完成圖書的數(shù)據(jù)編目和物理加工后，需按要求對所有圖書在匯文文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行典藏操作，確保典藏地址與實際書庫一致，保證所有圖書能夠正常流通。8、上架（按大類重新統(tǒng)架）,或打包整理。以上步驟實際操作時，如有變化，按新的操作步驟進(jìn)行。附加說明一、中文圖書中文圖書按中國圖書館分類法取分類號，并需重復(fù)著錄于690a和905d；種次號及輔助區(qū)分號著錄于905d；卷冊號或年代號等著錄于905d。只有整套書價格的多卷書， 010 d字段著錄為：全套價格(全幾冊)。例如：d CNY500.00(全三冊)。二、外文圖書外文圖書按中國圖書館分類法取分類號，并需重復(fù)著錄于090a和093a；種次號及輔助區(qū)分號著錄于090a；卷冊號或年代號等著錄于090a。外文圖書整套書價格的著錄方法同中文圖書。外文授權(quán)重印版（影印版）圖書可按Calis聯(lián)機(jī)編目規(guī)則編目。當(dāng)外文圖書上無直接可見價格，則可分別按頁碼、裝幀自行估價，范圍大致為30500元（人民幣）。三、期刊合訂本1加貼期刊條形碼，上國產(chǎn)磁條。2查重后的數(shù)據(jù)如不符合質(zhì)量要求，重新套錄合格的期刊marc，進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，取館藏索刊號。3按要求進(jìn)行期刊合訂本的過刊登記入庫工作。4其他細(xì)則另行說明。附件2. 浙江師范大學(xué)圖書館中圖法第五版使用原則1、 總的原則：按照中圖法（5版）分類，盡量不作改動和省略。2、主表注釋中有“均可依”、“均可仿”、“如有必要”、“若需細(xì)分”等選擇性字樣的，均需細(xì)分、仿分和復(fù)分。2、 主表注釋中有“如愿集中”的，一律不用，按內(nèi)容分入各學(xué)科。4、 類目中注明需按各類名稱排的，一律不用。5、 交替類目一般不作為正式類目，特殊情況見各類的使用說明。6、 分類號中“+”后的類號用于資料分類，類分圖書時一般不采用，特殊情況見各類的使用說明。7、 “總論復(fù)分表”適用于任何一級類目。表中“-1 現(xiàn)狀及發(fā)展”下的復(fù)分表不用。8、類名為“一般性問題”，類號最后為“0”的一律不用該類號，用其上位類。仿“一般性問題”復(fù)分的一律加“0”(即按分類法所用號碼)。9、凡當(dāng)作圖書分類的期刊，需加“-55”。10、“總論復(fù)分表”中的“-7 文獻(xiàn)檢索工具”改為正式類，“Z88 ?？颇夸洝备臑榻惶骖?，“Z89 文摘、索引”下的注釋中去掉“?？啤ｎ}的文摘、索引也入此”，?？?、專題的文摘、索引各入其類，加“-7”。11、凡主表中未注明用“世界地區(qū)表”、“中國地區(qū)表”、“國際時代表”、“中國時代表”和“世界種族與民族表”的，一般情況下不用，特殊情況見各類的使用說明。12、 主表中未注明用“通用時間、地點(diǎn)表”的，一律不用。13、各類使用說明14.1 “C4 社會科學(xué)教育與普及”下的注釋去除“如愿在本學(xué)科作互見分類或愿直接分入本學(xué)科者，可用此號分?！?4.2 第二分類體系“DF 法律”不予采用。14.3 “K8251/828 （特殊分類規(guī)定）”下的注釋去除“如愿分散到各學(xué)科，可入各學(xué)科的科學(xué)史。”附件3 中文圖書CNMARC著錄要求中文圖書著錄規(guī)則使用CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊（上），具體字段規(guī)定見表一和表二。表一：CNMARC的必備字段必備字段字段名子字段備注001 記錄控制號005記錄版本標(biāo)識010國際標(biāo)準(zhǔn)書號$a、$b、$d、$z100一般數(shù)據(jù)處理$a101語種$a、$b、$c102國別$a、$b105編碼數(shù)據(jù)：專著性文字資料$a106編碼數(shù)據(jù)：文字資料形態(tài)特征$a200題名與責(zé)任說明項$a、$c、$d、$e、$f、$g、$h、$i、$z、$A205版本項 $a、$b除第一版外，必備210出版發(fā)行項$a、$c、$d、$h215載體形態(tài)項$a、$c、$d、$e225叢編項$a、$A有叢書名，必備300附注$a327內(nèi)容附注$a多卷書合編410叢編連接$1有則必備510并列正題名$a、$e、$z有則必備517其他題名$a、$A690中圖法分類號$a、$v701 人名等同責(zé)任者$a、$b、$f、$g、$4、$A有則必備702人名次要責(zé)任者$a、$b、$f、$g、$4、$A有則必備711團(tuán)體等同責(zé)任者$a、$b、$f、$g、$4、$A有則必備712團(tuán)體次要責(zé)任者$a、$b、$f、$g、$4、$A有則必備801記錄來源$a、$b、$c905館藏信息$a、$d表二：CNMARC必備字段的子字段要求必備字段子字段名對應(yīng)字段備注200$f 第一責(zé)任者（個人）701$a7XX字段為檢索點(diǎn)$f 第一責(zé)任者（團(tuán)體）711$a$g其他責(zé)任者（個人）702$a$g其他責(zé)任者（團(tuán)體）712$a225$a410$1附件4 西文圖書USMARC著錄要求西文圖書著錄規(guī)則使用CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊（下），具體字段規(guī)定見表一和表二。表一：LCMARC的必備字段必備字段字段名子字段備注001 記錄控制號005記錄版次標(biāo)識008定長數(shù)據(jù)字段020國際標(biāo)準(zhǔn)書號$a、$c、$z040編目源$a、$c093中圖法分類號$a、$2090本館索取號$a100個人標(biāo)目$a、$b、$d、$q有則必備110團(tuán)體標(biāo)目$a、$b、$c、$d、$n有則必備111會議標(biāo)目$a、$c、$d、$e、$g、$n有則必備245題名與責(zé)任說明項$a、$b、$c、$n、$p246變異題名$a、$b、$n、$p250版本項 $a、$b除第一版外，必備260出版發(fā)行項$a、$b、$c300載體形態(tài)項$a、$b、$c、$e440叢編項$a、$n、$p、$x.、$v有叢書名，必備500一般性附注$a504書目等附注$a505格式化內(nèi)容附注$a、$r、$t有則必備700 附加款目個人名稱$a、$b、$d、$q有則必備710附加款目團(tuán)體名稱$a、$b、$c、$d、$n有則必備711附加款目會議名稱$a、$c、$d、$e、$n有則必備920館藏信息$a、$b表二：LCMARC必備字段的子字段要求必備字段子字段名對應(yīng)字段備注245$c第一責(zé)任者700$a710$a除了100字段著錄的著著，均需用700或710字段作檢索點(diǎn) ；其他責(zé)任者700$a710$a附件5 . 浙江師范大學(xué)法政學(xué)院、馬克思主義學(xué)院資料室圖文信息中心索書號使用方法浙江師范大學(xué)法政學(xué)院、馬克思主義學(xué)院資料室圖文信息中心新索書號，參照“浙江省高校圖工委編目中心圖書索書號設(shè)計及其編排方法”。1、 原則1.1新索書號必須區(qū)別于合并前各館的任何一種索書號。1.2采用圖書分類號+著者號+種次號由匯文圖書管理軟件自動生成。2、索書號模式2.1索書號由三排組成。第一排，中圖法第五版分類號；第二排，著者號（參照通用漢語著者號碼表），第三排，種次號（由匯文圖書管理軟件按流水號自動生成）+卷冊復(fù)分號。例： I565.44 法國近代小說 G830 作者 郭珊寶 的著者號（參照通用漢語著者號碼表） 3 種次號 對同一品種圖書存在多卷，上下冊等情況，均在種次號后加/1 /2 /3區(qū)分；其他情況不作區(qū)分。 多卷書以卷冊號數(shù)字在索書號第三排種次號后用 :V1 :V2 :V3區(qū)分，若原書以上、中、下，甲、乙、丙或A、B、C標(biāo)識的，一律依順序換成:V1 :V2 :V3區(qū)分。2.2匯文系統(tǒng)分配索書號使用方法 取號。打開“分配索書號”窗口，在索書號一欄按F2鍵獲取著者號，在著者號后輸入“/”后按F1鍵即可獲取種次號。3、索書號的排列索書號從第一排第三排依次排列。 3.1第一排按中圖法規(guī)定的分類號及有關(guān)復(fù)分號次序排列。 3.2 第一排相同，再排第二排著者號。 3.2.1著者號先按著者首母順序排。 3.2.2首母相同，再按第二位數(shù)字排序，依此類推。 3.2.3第二排相同，再排第三排種次號和卷冊復(fù)分號，先排種次號，再排卷冊復(fù)分號。 例： I246.57 I246.57 I246.57 G830 G830 G830 21-1 21-2 21-3附件6浙江師范大學(xué)圖書館圖書加工規(guī)范1、條形碼：一冊書貼二張條形碼，粘貼位置規(guī)定如下：第一張貼于題名頁上，以不遮蓋書上信息為原則，一般位于題名頁中下部，且離書脊距離不得近于6cm；第二張貼于圖書封面中下部無印刷內(nèi)容的空白處。均以不遮蓋書上信息為原則，一般位于此頁中下部，且離書脊距離不得近于6cm。2、