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Word技巧把文字替換成圖片首 先把圖片復(fù)制到 剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫）， 單擊替換 即可。說明:“c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理，“c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中，在“格式”“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框為“無”，應(yīng)用于“段落”2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了）3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了強烈推薦！會多出(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了插入日期和時間的快捷鍵Alt+Shift+D：當前日期Alt+Shift+T：當前時間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可Word啟動參數(shù)簡介單擊“開始運行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，這些常用的參數(shù)及功能如下：/n：啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自動啟動。/m：禁止自動執(zhí)行的宏。/w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。/c：啟動Word，然后調(diào)用Netmeeting。/q：不顯示啟動畫面。另外對于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵，然后在“目標”項的路徑后加上該參數(shù)即可。快速打開最后編輯的文檔如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”；(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。格式刷的使用1、設(shè)定好文本1的格式。2、將光標放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“”）在查找框內(nèi)輸入半角l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，光標變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行。建立一個矩形選區(qū)一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當復(fù)制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。將字體快速改為上標或下標的方法本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法，選定你要下標的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。用Word來拆字首 先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“ 心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫 的拆分了?？焖賱h除段前段后的任意多個空格選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉；然后：OK（XP系統(tǒng)）快速輸入平方的方法先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的選擇性錄入1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域2.輸入數(shù)據(jù),完成3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入.標點符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+.數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1”鍵，鼠標指針旁多了一個“？”號，想知道哪個按鈕的作用，就用鼠標單擊哪個。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱、公司住址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、QQ號碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具自動更正在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)添加確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換成：公司名稱、公司住址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、QQ號碼說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱后要按一下空格才行。快速換頁的方法雙擊某頁的右下腳，光標即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認就OK了 ！表格的簡單調(diào)整寬度鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調(diào)整大小的時候雙擊，根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點工具語言翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。Alt鍵實現(xiàn)標尺的精確定位如 果你經(jīng)常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，那么你點擊標尺設(shè)置頁邊框或標簽時，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能 設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住Alt鍵的同時，點擊并移動標尺或邊框，此時標尺將用數(shù)字精確顯示出當前的 位置為百分之幾字符位置。用“記事本”去除格式網(wǎng) 頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選 選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉赪ORD中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣省事多了?？焖賹⑽臋n轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上恢復(fù)office的默認設(shè)置比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等).查找normal.dot直接刪除.下一次啟動word會恢復(fù)默認值.讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開Word，選擇菜單“編輯”“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”。方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復(fù)制，打開記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復(fù)制并粘貼到Word中。ctrl+alt+f可以輸入腳注這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點幫助。將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號1、先輸入阿拉伯數(shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。Word中的常用快捷鍵吧“字體”對話框 Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B 傾斜 Ctrl+I 下劃線Ctrl+U“上標”效果 Ctrl+Shift+= “下標”效果 Ctrl+= “關(guān)閉”命令 Ctrl+WWord快捷鍵一覽表序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義1Z撤消2A全選3X剪切4C復(fù)制5V粘貼6S保存7B加粗8 Q左對齊9E居中10R右對齊11放大22縮小12N新建文檔13I字體傾斜14W退出15P打印16U下劃線17O打開18k插入超級連接19F查找20H替換21G定位23Ctrl+Alt+L帶括號的編號24Ctrl+Alt+._25Alt+數(shù)字區(qū)位碼輸入26Ctrl+Alt+Del關(guān)機27Ctrl+Alt+Shift+?¿ 28Ctrl+Alt+Shift+!¡29Alt+Ctrl+E？ 30Alt+Ctrl+R®31Alt+Ctrl+T 32Alt+Ctrl+Ctrl©33Ctrl+D格式字體 34Ctrl+Shift+= 上標35Ctrl+=下標 36Ctrl+Shift+放大字體37Ctrl+Shift+Word雙面打印技巧 我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔，出于格式要求或為了節(jié)省紙張，會進行雙面打印。我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”，來實現(xiàn)雙面打印。我們設(shè)定為先打印奇數(shù) 頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙 面打印。我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會出現(xiàn)一個“請將出紙器中已打印好 的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后確定按鍵，繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數(shù)頁，打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，然后按 下該對話框的“確定”按鍵，Word就會自動再打印偶數(shù)頁，這樣只用一次打印命令就可以了。Excel常用技巧一、讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色在學(xué)生成績分析表中，如果想讓總分大于等于500分的分數(shù)以藍色顯示，小于500分的分數(shù)以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式條件格式”，在彈出的“條件格式”對話框中，將第一個框中設(shè)為“單元格數(shù)值”、第二個框中設(shè)為“大于或等于”，然后在第三個框中輸入500，單擊格式按鈕，在“單元格格式”對話框中，將“字體”的顏色設(shè)置為藍色，然后再單擊添加按鈕，并以同樣方法設(shè)置小于500，字體設(shè)置為紅色，最后單擊確定按鈕。這時候，只要你的總分大于或等于500分，就會以藍色數(shù)字顯示，否則以紅色顯示（如圖1所示）。 二、將成績合理排序 如果需要將學(xué)生成績按著學(xué)生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊確定按鈕（如圖2所示）。 三.分數(shù)排行: 如果需要將學(xué)生成績按著學(xué)生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊確定按鈕 四、控制數(shù)據(jù)類型 在輸入工作表的時候，需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。幸好Excel2003具有自動判斷、即時分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選擇“設(shè)置”選項卡，然后在“允許”框中選擇特定的數(shù)據(jù)類型，當然還要給這個類型加上一些特定的要求，如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等（如圖3所示）。另外你可以選擇“出錯警告”選項卡，設(shè)置輸入類型出錯后以什么方式出現(xiàn)警告提示信息（如圖4所示）。如果不設(shè)置就會以默認的方式打開警告窗口。怎么樣，現(xiàn)在處處有提示了吧，當你輸入信息類型錯誤或者不符合某些要求時就會警告了。 1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：1）假設(shè)證書號在A列，在A列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列；2）在B2單元格寫入：=13&A2后回車；3）看到結(jié)果為13xxxxxxxxxxxxx了嗎？鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結(jié)束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13則在B2單元格中寫入：=A2&“13”后回車。 2、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)？ 打開“工具”，選“選項”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。 3、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？ 這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？ 點擊“工具”菜單“自動保存”項，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏.”選上“自動保存”，“確定”。然后進行設(shè)置即可。 5、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？ 在EXCEL的文件菜單頁面設(shè)置工作表打印標題；可進行頂端或左端標題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。 6、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？ 加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復(fù)雜的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。 7、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？ 把鼠標移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.”），然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。 8、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進行調(diào)整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？ 如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時就不會影響序號了。 9、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.)，想輸出成工資條的形式。 這個問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項，設(shè)置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。 使用自定義方式重裝了一遍中文office97，Excel的打印紙選項中只有A4一種，怎么辦？隨便安裝一個打印機驅(qū)動程序就可以了。 10、在Excel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設(shè)置選項都無濟于事，該怎么辦？這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點擊“區(qū)域設(shè)置”圖標，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“.”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。 11、如何快速選取特定區(qū)域？ 使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。 12、如何快速返回選中區(qū)域？ 按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。 13、如何快速定位到單元格？ 方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。 方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。 14、“Ctrl*”的特殊功用 一般來說，當處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl*鍵可選定整個表格。Ctfl*選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。 15如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：瘛氨嗉保堋岸弧保鰲岸惶跫卑磁凇岸惶跫倍曰翱蛑醒瘛骯健畢睿礎(chǔ)叭范卑磁純傘? 16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？ 選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按CtrlEner鍵，即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。 17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。 具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按CtrA鍵，Excel則自動進入“函數(shù)指南步驟2之2”。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法顯得特別有用。 18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？ 按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。 具體方法是：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦酥?，釋放鼠標按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。 19、如何讓屏幕上的工作空間變大？可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。 20、如何使用快顯菜單？ 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。 21、如何使用快顯菜單？ 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。 22、如何防止Excel自動打開太多文件？當Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇“工具”“選項”“普通”，將“替補啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。 23、如何去掉網(wǎng)格線？1）除去編輯窗口中的表格線 單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效；2）除去打印時的未定義表格線 有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設(shè)置”、“工作表”菜單，點擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。 24、如何快速格式化報表？ 為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個“應(yīng)用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時就不會用該項。 25、如何快速地復(fù)制單元格的格式？要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分數(shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。 26、如何為表格添加斜線？ 一般我們習慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn)：單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標變成十字型將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標，斜線就畫出來了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對象格式”“圖案”，選擇“無邊框”項即可。 27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個單引號“”，可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。 28、如何定義自己的函數(shù)？ 用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至VisualBasic模塊，或插入一頁新的模塊表（Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認后完成編寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：FunctionZm(a)Ifa60Thenim不及格”ElseZm=“及格”EndIfEndFunction 29、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)？ 可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法：=MYUDF.XLS！ZM(b2) 30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢？在第一個單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個單元格內(nèi)輸入第二個數(shù)據(jù)，選定這兩個單元格，將光標指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸！選擇“工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“自定義序列”標簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔（例如：張三，李四，王二），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。 31、使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄 上例中，介紹了使用鼠標左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實，使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現(xiàn)包含下列各項的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列此時，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。 32如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項？不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區(qū)域，選擇“工具”“選項”“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項了。 33、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復(fù)項，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”，選定“不選重復(fù)的記錄”選項，按“確定”按鈕即可。 34、如何對工作簿進行安全保護？如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。 工作簿（表）被保護之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進行保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護”命令，選取“保護工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。 注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”。 35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？對那些加了保護的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”“頁面設(shè)置”“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項。之后，打印出來的表格就面目如初了。 36、工作表保護的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”“復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。 37、“$”的功用Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號“$”來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。 38、如何用漢字名稱代替單元格地址？如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。 定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”“名字”“定義”，在“當前工作簿中名字”對話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。 39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當區(qū)域為許多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。這時可按住Ctrl鍵，進行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入”“名字”“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個區(qū)域名，如“SUM（Group1）”。 40、如何定義局部名字？ 在默認情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實，可以定義局部名字，使之只對某個工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字”的形式即可。 41、如何命名常數(shù)？有時，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間。例如，在某個工作表中經(jīng)常需用利率4.9來計算利息，可以選擇“插入”“名字”“定義”，在“當前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“0.04.9”，按“確定”按鈕。 42、工作表名稱中能含有空格嗎？能。例如，你可以將某工作表命名為“ZhuMeng”。有一點結(jié)注意的是，當你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時，不能使用類似“ZhUMeng！A2”的公式，否則Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“ZhuMg!A2”就行了。當然，輸入公式時，你最好養(yǎng)成這樣的習慣，即在輸入“”號以后，用鼠標單由ZhuMeng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。 43、給工作表命名應(yīng)注意的問題 有時為了直觀，往往要給工作表重命名（Excel默認的荼表名是sheet1、sheet2.），在重命名時應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表為ZM，則其“克隆”表為ZM（2）。在公式中Excel會把ZM（2）作為函數(shù)來處理，從而出錯。因而應(yīng)給ZM（2）工作表重起個名字。 44、如何拆分或取消拆分窗口？當我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時，在向下滾動過程中，尤其是當標題行消失后，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標題部分保留在屏幕上不動，只滾動數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口時除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口。 45、如何給工作簿擴容？ 選取“工具”“選項”命令，