迎新晚會策劃.doc

中 北 大 學(xué)機(jī)械與動力工程學(xué)院2015-2016學(xué)年迎新晚會策劃書 1、 晚會目的及意義：站在迎新工作的尾端，我們本著以濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，加強(qiáng)新老生之間的交流為宗旨，通過舉辦迎新晚會，表達(dá)我們對全體新生到來的歡迎之情。同時為了給同學(xué)們創(chuàng)造一個表現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛，為美好的明天書寫燦爛的篇章。2、 活動主題： 激情綻放 ，絢爛你人生 夢想啟航， 舞動我青春 致機(jī)動攜夢翔 3、 活動對象：機(jī)械與動力工程學(xué)院全體師生，以15級新生為主，屆時會邀請學(xué)院和學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓4、 活動時間及地點(diǎn)：2015年11月9日 19：00 科藝苑5、 主辦方： 機(jī)械與動力工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會6、 承辦方：機(jī)械與動力工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會文藝部7、 贊助商：8、 晚會各環(huán)節(jié)安排（一）、晚會策劃及前期準(zhǔn)備1、召開會議：會議內(nèi)容、關(guān)于晚會的形式、流程及安全等方面的注意事項(xiàng)，同時將通知下達(dá)到各個班級2、節(jié)目收集：收集各班的節(jié)目以及主持人的確定（二）、晚會的協(xié)調(diào)及進(jìn)展1、節(jié)目篩選及排練：共進(jìn)行三次彩排，確定最終節(jié)目名單，前兩次地點(diǎn)暫定主樓二層，最后一次彩排在科藝苑進(jìn)行2、各部門的工作陸續(xù)開展，如宣傳、贊助等（三）、晚會當(dāng)日1、上午進(jìn)行會場布置以及帶妝彩排，確定音響燈光等2、下午主持及所有演員的化妝3、晚上所有嘉賓、演員到位，晚會正式開始4、節(jié)目表演5、結(jié)束后會場的清理十、準(zhǔn)備階段：一、 前期準(zhǔn)備1、 節(jié)目準(zhǔn)備新生節(jié)目在10月15日報名完畢，17日全部篩選完畢，25日對所有節(jié)目進(jìn)行第二次審核，30日進(jìn)行第三次審核，11月9日上午彩排2、 前期宣傳網(wǎng)絡(luò)宣傳:中北二院微信、QQ平臺發(fā)布動態(tài)； 一般宣傳:1.海報 2.畫板 3.電子屏 3、人員安排（1） 宣傳部：負(fù)責(zé)迎新晚會的所有宣傳工作。（2） 外聯(lián)部：負(fù)責(zé)贊助和晚會現(xiàn)場的相關(guān)物品準(zhǔn)備（3） 文藝部：a、負(fù)責(zé)前期節(jié)目的選拔、篩選、排練以及最終確定節(jié)目單。 b、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的音樂管理和各節(jié)目的協(xié)調(diào)。 c、安排晚會主持人 d、負(fù)責(zé)各部門工作協(xié)調(diào)，處理現(xiàn)場突發(fā)事件（4） 組織部：負(fù)責(zé)維護(hù)晚會現(xiàn)場秩序以及帶領(lǐng)嘉賓、觀眾、演員入座（5） 女生部：負(fù)責(zé)安排給現(xiàn)場嘉賓倒水和互動環(huán)節(jié)替主持人拿獎品的禮儀（6） 體育部：負(fù)責(zé)門口男禮儀的提供以及燈光的調(diào)整（7） 生活部：負(fù)責(zé)晚會舞臺的布置（8） 學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)嘉賓熱水、水果的提供，配合文藝部后臺的各項(xiàng)準(zhǔn)備（9） 記者站：負(fù)責(zé)晚會文字編輯，現(xiàn)場的拍照采訪、視頻錄制以及后續(xù)的宣傳報導(dǎo)（10） 辦公室：排座次表（11） 體育部：負(fù)責(zé)晚會結(jié)束打掃會場（12） 網(wǎng)信部：微博墻具體人員分配：1) 科藝苑西門每門兩男兩女負(fù)責(zé)檢票、側(cè)門三個男生負(fù)責(zé)不讓閑雜人等進(jìn)出2) 六個男生負(fù)責(zé)引領(lǐng)就坐和維持現(xiàn)場秩序3) 四個禮儀負(fù)責(zé)嘉賓、兩個禮儀負(fù)責(zé)互動環(huán)節(jié)拿獎品4) 后臺：八個男生負(fù)責(zé)搬道具、兩個文藝部干事遞話筒5) 追光：一個文藝部副部加兩邊各兩個干事6) 控制臺：一個文藝部副部總負(fù)責(zé)，三個人在控制臺調(diào)控，一個人負(fù)責(zé)微博墻7) 投影儀：兩個體育部干事8) 文藝部體育部全體成員晚會結(jié)束后打掃衛(wèi)生二、晚會流程 1、晚會彩排： 在舉辦晚會當(dāng)天上午，在科藝苑進(jìn)行晚會的彩排，對晚會整個流程進(jìn)行預(yù)演，確保晚會的萬無一失，同時生活部將會場布置完畢 2、晚會流程：（1）、所有工作人員提前兩小時入場，做好觀眾入場的準(zhǔn)備，辦公室人員將會場水以及水果準(zhǔn)備好（2）、所有演員以及主持人提前一小時入場，做好演出準(zhǔn)備（3）、所有觀眾提前半小時入場，避免臨開場時會場的混亂（4）、前五分鐘所有人員入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒，主持人宣布晚會開幕（7）、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭（8）、晚會節(jié)目按照彩排順序依次上臺（9）、晚會結(jié)束，主持人宣布晚會閉幕（10）、觀眾有序退場（11）、會后全體工作人員清理會場三、總結(jié)大會 每個部門在晚會結(jié)束后召開總結(jié)大會，總結(jié)工作中出現(xiàn)的問題以及提出解決辦法四、資金預(yù)算迎新晚會所需物品物品單價個數(shù)總價條幅2002400海報7彩帶15050氣球10220熒光棒250100邀請函360180一次性水杯6212水果100瓶裝水22040人偶服門票幕布200012