如何寫年終總結(jié).docx

如何寫年終總結(jié)一、前 言一年快要過去了，年終總結(jié)成了擺在每位同事手頭上的一項重要任務(wù)。大家紛紛總結(jié)過去，展望未來，開始盤點一年的收成?？墒窃谥袊幸徊糠萑送袌笙膊粓髴n的“優(yōu)良傳統(tǒng)”：講成績洋洋灑灑，講問題一筆帶過。于是年終總結(jié)成了年終的“表功簿”，這樣的總結(jié)公司不要，也行不通。二、總結(jié)的目的對個人或企業(yè)來講，成績你不說它也擺在那里，可問題不找卻不知道，成績再多只能說明過去，問題雖小卻影響將來。優(yōu)點和不足是任何事物存在的兩個方面，任何企業(yè)、個人不可能只有成績沒有問題，僅有成績的企業(yè)是沒有生氣、沒有潛力的企業(yè)，問題是奮斗的起點，是企業(yè)前進的動力，從成績中我們獲得經(jīng)驗，從問題中我們獲得教訓(xùn)，經(jīng)驗?zāi)軌蚣钊?，教?xùn)能夠警示人，它們都是財富！忽視問題的存在是對企業(yè)、對個人不負責(zé)任的表現(xiàn)，優(yōu)秀的企業(yè)和個人都是勇于自剖的，因此我們要做深入細仔的總結(jié)，把問題說透徹，然后徹底解決它，這就是目的。三、總結(jié)的意義年終總結(jié)是對一年內(nèi)所有工作加以總結(jié)，分析和研究，肯定成績，找出問題，得出經(jīng)驗教訓(xùn)，摸索事物的發(fā)展規(guī)律，用于指導(dǎo)下一階段工作的一種書面文體。它所要解決和回答的中心問題，不是某一時期要做什么，如何去做，做到什么程度的問題，而是對某種工作實施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論，是對以往工作實踐的一種理性認識?？偨Y(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)。通過它，可以全面地，系統(tǒng)地了解以往的工作情況，可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點;可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益?？偨Y(jié)還是認識世界的重要手段，是由感性認識上升到理性認識的必經(jīng)之路。通過總結(jié)，使零星的，膚淺的，表面的感性認識上升到全面的，系統(tǒng)的，本質(zhì)的理性認識上來，尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律。四、總結(jié)的作用1、它是推動工作前進的重要依據(jù)：任何一項工作，不管是個人或群體去進行，都需要反復(fù)操作、辛勤勞動才能完成。每一次具體實踐，都有成績與失誤、經(jīng)驗與教訓(xùn)，及時總結(jié)就會及時取得經(jīng)驗教訓(xùn)，提高認識和工作業(yè)務(wù)技能。不斷實踐，不斷總結(jié)，那么我們對客觀事物的認識也就越來越深刻，知識越來越廣，智慧越來越高，所進行的工作通過總結(jié)才會不斷向上、前進。2、它是尋找工作規(guī)律的重要手段 ： 任何一種事物和工作，都有內(nèi)在聯(lián)系、外部制約，都有它自身的發(fā)展、運動規(guī)律。遵循這些客觀規(guī)律辦事就能順利達到預(yù)期的目的，否則就會受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律的途徑就需要總結(jié)。3、它是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑：一個人的工作能力是指他承擔(dān)某項工作、執(zhí)行某項業(yè)務(wù)、任務(wù)的能力。具體表現(xiàn)有兩方面，一是他的專業(yè)知識水平，二是他解決、處理實際工作的能力。在實踐中二者常常是揉合在一起，相得益彰。運用所學(xué)知識處理實際工作的能力主要通過實踐培養(yǎng)起來的，絕不是天生的。因此，總結(jié)是提高能力的重要手段。五、總結(jié)的禁忌1、一忌夸夸其談，夸大其詞： “年終總結(jié)”切勿脫離實際，唱高調(diào)，揀好聽的說，必須有一說一，有二說二，客觀地評說，總的來說，“年終總結(jié)”一定要杜絕“三忌”。這一年來干了哪些工作，上級領(lǐng)導(dǎo)知曉，下屬的心里也有數(shù)，自己也應(yīng)如實匯報。干得好，領(lǐng)導(dǎo)、同事心里有桿秤，自然能秤出其分量，干得不好，要總結(jié)經(jīng)驗話得失?？傊坝袆t改之、無則加勉”，切不要夸大政績，欺上瞞下。 2、二忌避重就輕：有些同事在年終總結(jié)時往往“好大喜功”，對成績大肆渲染，小事說成大事，芝麻說成了西瓜，擺功臣，講苦功，好事說了一大堆，好話說了一大籮。而在總結(jié)過失和不足時，總是輕描淡寫，幾句話一帶而過，有的甚至“大事化小，小事化了”，片面地多講客觀，而少講主觀。因此“年終總結(jié)”應(yīng)多講工作中的不足和存在的實際問題。3、三忌長篇大作：有些同事在“年終總結(jié)”時認為，總結(jié)寫得好，說明工作干得多、干得好，有“水平”，否則相反。于是這些同事的“年終總結(jié)”中廢話、大話、瞎話和“牛頭不對馬嘴”的話都出現(xiàn)在總結(jié)中，令人有華而不實的感覺。同時內(nèi)容空洞，東拼西湊的總結(jié)還嚴重地浪費了人力、物力和財力，助長了不正之風(fēng)的滋生。 切記：“年終總結(jié)”應(yīng)實事求是，少講空話。 禁忌：虛無縹緲！ 六、如何寫好年終總結(jié)1、對-標題要對： 標題是文章的眼睛。一般總結(jié)雖沒有發(fā)揮的余地，但一定要寫全面。個人總結(jié)的標題：姓名+年度名稱+總結(jié)，1、2項可互換；如：陳孟紅2011年度工作總結(jié)； 在部門總結(jié)的標題：關(guān)于+部門名稱+年度名稱+本文內(nèi)容+總結(jié)，如：關(guān)于執(zhí)行部2011年度執(zhí)行工作的總結(jié)，這樣就比較全面，也概括了整個總結(jié)的內(nèi)容。2、精-引言要精： 引言應(yīng)短而精，官話、套話要少。部門總結(jié)引言：如：唐總現(xiàn)將項目部年度總結(jié)報上，請批示。 在公司項目總結(jié)引言：如：各位領(lǐng)導(dǎo)：今年，在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在公司各部門的積極支持、配合下，在項目部全體員工的共同努力下，我們?nèi)〉昧巳矫娴某煽儯撼晒崿F(xiàn)了年項目任務(wù)8000萬元，達到了歷史最好水平；成功開發(fā)了兩個年項目收入在1000萬的大客戶，為明年項目收入上一個新臺階打下了良好的基礎(chǔ)；成功地進行了全員項目培訓(xùn)，項目人員的基本素質(zhì)得到了斷面的提高。下面將分四部分向領(lǐng)導(dǎo)匯報. 若領(lǐng)導(dǎo)太忙，一看引言就知道你的主要工作成績了。 3、全-總結(jié)要全： 總結(jié)主要分兩大部分，第一部分是總結(jié)，第二部分是特點。 總結(jié)部分要全面。把各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、上下游部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作要寫全面，但一般不要超過5點。 特點是本年度、本文的精彩之處，與往年的不同之處，本部門主要的、重點的成績，一定要認真寫好。 特點不要超過3點，多了就不是特點了，別人也不容易記住。4、準-不足要準： 一年中的工作肯定會存在一些問題、不足和遺憾，一定要找準寫好。特別是要把領(lǐng)導(dǎo)認為存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發(fā)展