財務(wù)共享中心

摘要 企業(yè)集團廣泛應(yīng)用于財務(wù)核算和材料物資采購等領(lǐng)域， 以降低成本費用。21 世紀以來，IT、云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展，有效地支撐著財務(wù)共享服務(wù)的快速建立和 擴展，越來越多的跨國公司開始運用財務(wù)共享服務(wù)模式， 該模式也開始傳入中國。可以看出，財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成 為新型財務(wù)管理模式的大勢所趨和必然途徑。目前，我國大中型企業(yè)在會計核算軟件化和會計集中核算的基礎(chǔ) 上，正在探索和研究向財務(wù)共享服務(wù)新模式轉(zhuǎn)化。 財務(wù)共享中心在跨國公司等大型企業(yè)中得到普遍應(yīng)用，財務(wù)共享中心已經(jīng)成為新型財務(wù)管理模式的大勢所趨和必然途徑。本文結(jié)合我國大型企業(yè)的實際情況，深刻論述了財務(wù)共享中心發(fā)展的必然性，深入分析了財務(wù)共享中心發(fā)展的可行性，并提出了我國財務(wù)共享中心的六大發(fā)展趨勢。關(guān)鍵詞： 財務(wù)共享中心； 趨勢； 發(fā)展戰(zhàn)略精品文檔交流目錄一、 我國財務(wù)共享中心發(fā)展的必然性1二、 我國財務(wù)共享中心發(fā)展的可行性11. 支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略22. 降低財務(wù)運行成本23. 提高財務(wù)管控的效率24. 向外界提供商業(yè)化服務(wù)2三、 我國財務(wù)共享中心的發(fā)展趨勢31.企業(yè)從會計集中核算模式向財務(wù)共享中心模式轉(zhuǎn)變32.財務(wù)共享中心促使企業(yè)商業(yè)模式和經(jīng)營方式的重構(gòu)43.財務(wù)共享中心從財務(wù)領(lǐng)域向生產(chǎn)經(jīng)營過程全覆蓋發(fā)展4四、 財務(wù)共享中心面臨的問題和解決辦法41.財務(wù)人員脫離業(yè)務(wù)42.急速增加的差旅費。43.臃腫的總部機關(guān)造成機關(guān)作風(fēng)54.人工成本不降反升55.信息管理與信息系統(tǒng)成本的極大提高56.巨大的稅務(wù)風(fēng)險及稅務(wù)機會成本57.財務(wù)共享中心中心員工有可能淪為弱勢群體6五、 參考文獻71、 我國財務(wù)共享中心發(fā)展的必然性財務(wù)共享中心模式是依托信息、云計算和大數(shù)據(jù)技 術(shù)，以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范 流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的， 以市場導(dǎo)向為內(nèi)外部單位提供專業(yè)化服務(wù)的分布式管理 模式。財務(wù)共享中心是企業(yè)集中管理模式在財務(wù)管理上 的最新應(yīng)用，其目的在于通過一種有效的運作模式來解 決大型集團公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下 的弊端。2、 我國財務(wù)共享中心發(fā)展的可行性1. 支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。目前，隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，在全國甚至在全球建立分、子公司及相應(yīng)的財務(wù)組織，形成了一種分散的財務(wù)核算及管理模式。這種財務(wù)管理模式，不僅使財務(wù)管理效率低下，而且會使成本大幅增加，制約了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施。企業(yè)實施財務(wù)共享中心模式，可以將分散在不同分子公司的共同業(yè)務(wù)集中起來，置于財務(wù)共享中心中心完成，使得很多人在不同的分公司子公司完成的工作，在財務(wù)共享中心中心由個別人完成，從而提高了財務(wù)核算的效率，確保整個企業(yè)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化，支持了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。2. 降低財務(wù)運行成本。企業(yè)通過建立財務(wù)共享中心模式，在業(yè)務(wù)量整體不發(fā)生很大變化的情況下，運用財務(wù)共享信息平臺，將資源、業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享中心中心后，通過業(yè)務(wù)處理流程的優(yōu)化和互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的技術(shù)支持，一個人可以處理多個單位相同崗位的業(yè)務(wù)，通過減少財務(wù)人員數(shù)量和減少中間管理層級來實現(xiàn)降低財務(wù)成本。如果“共享中心中心”建立在薪資水平較低的地區(qū)，財務(wù)成本的降低效果會更顯著。財務(wù)共享中心模式的實施，促進了業(yè)務(wù)處理流程的標準化、專業(yè)化和規(guī)范化，消除了重復(fù)、非增值的作業(yè)成本，大幅度提高了工作效率，從而相應(yīng)地降低了內(nèi)部管理成本。3. 提高財務(wù)管控的效率。隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴大，由于分散在我國不同地區(qū)的分、子公司財務(wù)核算和資金使用的不一致性，各分、子公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果須通過財務(wù)報表層層匯總到企業(yè)總部，使得企業(yè)管理者日常監(jiān)控分子公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果很難，導(dǎo)致整個企業(yè)財務(wù)管控的效率低下，資源得不到合理配置和使用。在財務(wù)共享中心模式下，財務(wù)共享中心中心通過制定統(tǒng)一的財務(wù)核算標準、核算流程和資金使用要求，實時生成各分、子公司的財務(wù)信息，并通過網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)總部的管理者控監(jiān)各分、子公司，極大地提高財務(wù)管控的效率。4. 向外界提供商業(yè)化服務(wù)。企業(yè)可以利用“財務(wù)共享中心中心”，既可以為企業(yè)內(nèi)部各分子公司提供專業(yè)化服務(wù)，又可以為企業(yè)外部其他公司提供有償服務(wù)，獲取專業(yè)化服務(wù)的利潤。目前，有些跨國公司公司開始利用“財務(wù)共享中心中心”，向外部其他公司提供有償服務(wù)。 從現(xiàn)階段來看，我國大中型企業(yè)建立財務(wù)共享中心的外部條件已基本具備，國家為企業(yè)開展財務(wù)共享中心提供了政策上的支持。因此，我國大中型財務(wù)共享中心模式的建設(shè)需要進一步完善內(nèi)部的基礎(chǔ)性工作。每一次模式的轉(zhuǎn)變從一定意義上說都是思維理念的革新，從企業(yè)財務(wù)管理模式向財務(wù)共享中心模式轉(zhuǎn)變也不例外。企業(yè)建立財務(wù)共享中心模式最核心的基礎(chǔ)性工作就是組織架構(gòu)的革新。首先，從財務(wù)會計本身來看，財務(wù)共享中心主要是解決集團企業(yè)財務(wù)點多面廣的問題，因此日常的會計核算、報賬等工作需要更加精細和高效，尤其應(yīng)該將重點放在遠程報賬和共享核算方面；其次，應(yīng)該注重從企業(yè)戰(zhàn)略層面做好頂層設(shè)計，重點包括主要職責(zé)流程重組、主要風(fēng)險點管控、財務(wù)人員轉(zhuǎn)型以及數(shù)據(jù)庫建設(shè)等。財務(wù)共享中心的建立給企業(yè)所帶來的不僅是組織架構(gòu)的變革，更重要的是將促進財務(wù)從企業(yè)戰(zhàn)略高度幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標的角色存在于業(yè)務(wù)流程當中。這是財務(wù)共享中心中心所帶來的根本理念的革新。這也就意味著，企業(yè)財務(wù)人員隊伍需要盡快轉(zhuǎn)型，從普通財務(wù)人員轉(zhuǎn)型成為戰(zhàn)略財務(wù)人員。否則，財務(wù)人員不能適應(yīng)財務(wù)共享中心模式所提出的新的要求。因為財務(wù)共享模式將使財務(wù)從簡單的會計核算向以業(yè)務(wù)運營管控和價值創(chuàng)造的方向轉(zhuǎn)變。3、 我國財務(wù)共享中心的發(fā)展趨勢根據(jù)北京國家會計學(xué)院于2015年4月發(fā)布的財務(wù)共享中心調(diào)查報告顯示，中國已有超過70%的大企業(yè)開始實施財務(wù)共享中心戰(zhàn)略?？梢姡袊髽I(yè)基本已經(jīng)形成共識：應(yīng)用財務(wù)共享中心模式，借助流程標準化來提升效率，以解放出更多財務(wù)人員從事更高附加值的工作，從而促進財務(wù)職能轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)整體價值。1.企業(yè)從會計集中核算模式向財務(wù)共享中心模式轉(zhuǎn)變。目前，我國大中型企業(yè)都不同程度上實行了會計集中核算模式。在會計集中核算模式下，企業(yè)所有會計工作都集中在會計部門進行核算的一種會計工作組織形式，解決的是企業(yè)會計核算和財務(wù)報表編制等問題。而在財務(wù)共享中心模式下，企業(yè)核算被集中到人力、稅收等成本較低的某一地域進行統(tǒng)一的財務(wù)核算，并對業(yè)務(wù)處理進行標準化，使財務(wù)核算結(jié)果更加可靠，業(yè)務(wù)處理成本大大降低，資金使用效率也大大提高，解決的是核算質(zhì)量和資金使用效率等問題。因此，在財務(wù)共享中心模式日趨成熟的條件下，企業(yè)核算模式逐漸從會計集中核算模式向財務(wù)共享中心模式轉(zhuǎn)變。2.財務(wù)共享中心促使企業(yè)商業(yè)模式和經(jīng)營方式的重構(gòu)?，F(xiàn)在，我國越來越多的大公司正借助于財務(wù)共享中心模式重構(gòu)其商業(yè)模式和經(jīng)營方式。很多大公司都建立了全國性的財務(wù)服務(wù)共享網(wǎng)絡(luò)，在提高效率、降低財務(wù)和行政管理成本的同時，實現(xiàn)了標準化流程，通過使用標準應(yīng)用程序和模塊結(jié)構(gòu)，降低了IT支持和開發(fā)成本，統(tǒng)一了分散在各地的管理報告，更快地吸納新技術(shù)，迅速采用最佳實踐效果的服務(wù)，創(chuàng)建了與內(nèi)部客戶和外部客戶新型商業(yè)伙伴關(guān)系。3.財務(wù)共享中心從財務(wù)領(lǐng)域向生產(chǎn)經(jīng)營過程全覆蓋發(fā)展。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有著不同的錄入終端，兩者之間的溝通往往也存在著一定的障礙，此外，財務(wù)人員深陷自身的日常性數(shù)據(jù)處理工作，對業(yè)務(wù)部門的支持往往顯得力不從心。在財務(wù)共享中心模式下，財務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系更加緊密，具體表現(xiàn)為財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，財務(wù)核算的集中處理，使得各子公司的財務(wù)可將精力放在為公司提供更高的決策支持、財務(wù)分析及業(yè)務(wù)管理等關(guān)鍵性工作上。財務(wù)共享中心的功能將進一步擴展，從財務(wù)領(lǐng)域?qū)⒅饾u拓展至生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程，重于強化企業(yè)信息流的管理，使管理層能更迅速地得到高質(zhì)量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。4、 財務(wù)共享中心面臨的問題和解決辦法1.財務(wù)人員脫離業(yè)務(wù)，可能淪為輔助崗位。財務(wù)人員不再與公司的銷售人員直接接觸，面對的僅僅是一堆冰冷的數(shù)字，這些數(shù)字往往無法確切表達公司目前所面臨的各項財務(wù)狀況，財務(wù)分析師也無法將銷售業(yè)績的感性情況表達出來；2.急速增加的差旅費。一般建立財務(wù)共享中心的企業(yè)往往面臨高額的差旅費，而最初創(chuàng)立財務(wù)共享中心的美國及歐洲公司擁有大量廉價航空公司，一二百美元的航空機票相對于數(shù)千美元的人工成本來說是非常便宜的，所以往往選擇財務(wù)共享中心模式；3.臃腫的總部機關(guān)造成機關(guān)作風(fēng)。設(shè)置財務(wù)共享中心的企業(yè)往往僅僅“共享”而不“服務(wù)”。例如將各分支機構(gòu)原本的財務(wù)人員編制抽調(diào)為總部機關(guān)的編制，而不是相應(yīng)的增加財務(wù)共享中心中心的編制。同時，由于大量人員集中在機關(guān)，造成服務(wù)意識淡漠，機關(guān)作風(fēng)嚴重；4.人工成本不降反升。一方面中國存在東西部地區(qū)收入差距極大的事實。而一般大中型企業(yè)總部均設(shè)在北京、上海等發(fā)達城市，同時財務(wù)共享中心中心也設(shè)在這些城市。這些發(fā)達城市人工成本極高，員工通過財務(wù)共享中心中心的模式達到降低50%人員的目標卻因為這些區(qū)域人工成本200%于西部城市反而增加了人工成本。另一方面中國目前人工成本相對于其他成本來說仍然很低，財務(wù)共享中心的一臺普通影印機往往夠原財務(wù)人員一年的薪水；5.信息管理與信息系統(tǒng)成本的極大提高。為了滿足財務(wù)共享中心的需要，必須指派專人負責(zé)設(shè)計財務(wù)共享中心的信息管理模式及提升信息系統(tǒng)管理功能，這些花費都非常巨大，甚至給企業(yè)造成嚴重的負擔(dān)，更有甚者因為盲目推崇昂貴的國外大型信息系統(tǒng)而導(dǎo)致破產(chǎn)的企業(yè)；6.巨大的稅務(wù)風(fēng)險及稅務(wù)機會成本。一方面財務(wù)人員不再直接接觸子公司及分支機構(gòu)所在地稅務(wù)局，對稅務(wù)風(fēng)險的敏感性極大的降低。同時，為了滿足稅務(wù)人員的約談、詢問、審計等工作而疲于奔命。另一方面由于稅務(wù)人員與公司財務(wù)人員的溝通不暢，導(dǎo)致各項稅收優(yōu)惠政策申請的困難程度不斷加大，使得企業(yè)失去大量稅收優(yōu)惠機會成本。 7.財務(wù)共享中心中心員工有可能淪為弱勢群體。財務(wù)共享中心中心員工是否淪為弱勢群體取決于集團對財務(wù)共享中心中心的定位。在一些企業(yè)中財務(wù)共享中心中心被定為與與原財務(wù)部同一級別機構(gòu)，則不會淪為弱勢群體；而在另一部分企業(yè)被定位為原財務(wù)部下屬機構(gòu)，則很肯能淪為弱勢群體，造成財務(wù)共享中心中心員工離職率較高。財務(wù)共享中心中心往往是求職者的“離職陷阱”，應(yīng)聘者進入該中心即意味著需要在較短的時間內(nèi)離職。五、參考文獻【1】張瑞君. 財務(wù)管理信息化M.北京：中信出版社，2008.【2】劉婷媛.企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)管理模式探討J.財會研 究，2007（2）.【3】張興彥.談如何建立企業(yè)財務(wù)共享