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Word 操作(共9種題型)一、 正反打印1、在考生文件夾下,建立文檔“py.docx”,設計會議邀請函。要求:1) 在一張 A4 紙上,正反面拼頁打印,橫向?qū)φ邸?) 頁面(一)和頁面(四)打印在 A4 紙的同一面;頁面(二)和頁面(三)打印在 A4 紙的另一面。3) 四個頁面要求依次顯示如下內(nèi)容:頁面(一)顯示“邀請函”三個字,上下左右均居中對齊顯示,豎排,字體為隸書,72 號。頁面(二)顯示“匯報演出定于 2012 年 4 月 21 日,在學生活動中心舉行,敬請光臨!”,文字橫排。頁面(三)顯示“演出安排”,文字橫排,居中,應用樣式“標題 1”。頁面(四)顯示兩行文字,行(一)為“時間:2012 年 4 月 21 日”,行(二)為“地點:學生活動中心”。豎 排,左右居中顯示。具體操作步驟:1在考生文件夾 Paper 子文件夾下,新建Word 文檔,輸入文件名“py”。 2打開“py.docx”文檔,選擇“文件”“頁面設置”命令,彈出“頁面設置”對話框,選擇“頁邊距”選項卡,選擇橫向,“多頁”下拉列表框中選擇“拼頁”,“應用于”下拉列表框中選擇“整篇文檔”,單擊“確定” 按鈕。3選擇“頁面布局”“分隔符”命令,彈出“分隔符”對話框,選擇“下一頁”單選按鈕,單擊“確定”按鈕。4同理,再插入兩個“下一頁”分節(jié)符。5第一頁輸入文本“邀請函”,設置字體為隸書、字號為72號、居中。6第二頁輸入文本“匯報演出定于2012年4月21日,在學生活動中心舉行,敬請光臨!”。7第三頁輸入文本“演出安排”,8第四頁輸入兩行文本“時間:2012年4月21日”和“地點:學生活動中心”。9將光標定位在第一頁,選擇“頁面設置”命令,彈出“頁面設置”對話框,選擇“文檔網(wǎng)格”選項 卡,“文字排列”欄中選擇“垂直”;選擇“版式”選項卡,“垂直對齊方式”下拉列表框中選擇“居中”; 選擇“頁邊距”選項卡,選擇橫向,“應用于”下拉列表框中選擇“本節(jié)”(默認),單擊“確定”按鈕。10 將光標定位在第四頁,重復步驟。11 保存并關(guān)閉 py.docx 文檔。補充:注意:正反面書籍折頁打印,做法類同二、 郵件合并(一張excel表-數(shù)據(jù)源,一份word文檔-范本文檔,一份郵件合并之后的word文檔)1. 在考生文件夾Paper子文件下,建立考生信息(Ks.xlsx),如表1所示。要求:1) 使用郵件合并功能,建立成績單范本文件Ks_T.docx,如圖1所示;2) 生成所有考生的信息單“Ks.docx”。表1準考證號姓名性別年齡8011400001張三男228011400002李四女188011400003王五男218011400004趙六女208011400005吳七女218011400006陳一男19準考證號:準考證號姓名姓名性別性別年齡年齡圖1考試時:excel表里的數(shù)據(jù)只能手打,不能復制粘貼 操作步驟參考: 1 在考生文件夾Paper子文件夾下,新建Excel文檔,輸入文件名Ks。(注意:若系統(tǒng)隱藏文件的擴展文件名則只輸入主文件名Ks,否則要輸入Ks.xlsx。)2 打開“Ks.xlsx”文檔,在工作表Sheet1中從單元格A1開始按“表1”輸入,在工具欄中單擊“保存”按鈕,關(guān)閉“Ks.xlsx”文檔。3 在考生文件夾Paper子文件夾下,新建Word文檔, 輸入文件名Ks_T。(注意:若系統(tǒng)隱藏文件的擴展文件名則只輸入主文件名Ks_T,否則要輸入Ks_T.docx。)4 打開“Ks_T.docx”文檔,按下圖輸入。(注意:“準考證號:”居中,表格內(nèi)的文本不居中。)準考證號:姓名性別年齡5 選擇“郵件”“選擇收件人”“使用現(xiàn)有列表”命令,選擇文件Ks.xlsx,單擊“打開”按鈕。6 在彈出的“選擇表格”對話框中單擊“確定”按鈕。7 單擊預覽結(jié)果。8 在“完成并合并”工具欄中單擊“編輯單個文檔”按鈕 ,在彈出的“合并到新文檔 ”對話框,選擇“全部”,單擊“確定”按鈕,打開“信函1”文檔。9 在“信函1”文檔中,在工具欄中單擊“保存”按鈕 ,彈出“另存為”對話框,“保存位置”下拉列表框 中選擇考生文件夾中的 Paper 子文件夾,“文件名”文本欄中輸入“Ks”,單擊“保存”按鈕,關(guān)閉“Ks.docx ” 文檔。(注意:若系統(tǒng)隱藏文件的擴展文件名則只輸入主文件名Ks,否則要輸入Ks.docx。)10 關(guān)閉“Ks_T.docx”文檔。2. 在考生文件夾Paper子文件下,建立成績信息(CJ.xlsx),如表1所示。要求:1) 使用郵件合并功能,建立成績單范本文件CJ_T.docx,如圖1所示。2) 生成所有考生的成績單“CJ.docx”。表1姓名語文數(shù)學英語張三809198李四786979王五878676趙六659781姓名同學語文語文數(shù)學數(shù)學英語英語圖13. 在考生文件夾Paper子文件下,建立嘉賓信息(jb.xlsx),如表1所示。要求:1) 使用郵件合并功能,生成如圖1所示的效果圖(會議邀請函書籍折頁);表1姓名性別地址郵編白秀英女杭州市武林路100號350001高銘女杭州市武林路101號350001梅文勝男杭州市武林路102號350001周永社男杭州市武林路103號350001圖14. 在考生文件夾Paper子文件下,建立成績信息(CJ.xls),如表1所示。要求:1) 使用郵件合并功能,生成每個學生的成績單圖1;表1姓名數(shù)學語文科學體育郵箱白秀英80858789高銘90888587梅文勝75866085周永社86856986成績單姓名姓名數(shù)學數(shù)學語文語文科學科學體育體育總分圖1三、 主控文檔1. 在考生文件夾Paper子文件下,建立主控文檔Main.docx,按序創(chuàng)建子文檔Sub1.docx、Sub2.docx和Sub3.docx。其中:1) Sub1.docx中第一行內(nèi)容為“Sub1”,樣式為正文;2) Sub2.docx中第一行內(nèi)容為“辦公軟件高級應用”,樣式為正文,將該文字設置為書簽(名為Mark);第二行為空白行;在第三行插入書簽Mark標記的文本。3) Sub3.docx中第一行使用域插入該文檔創(chuàng)建時間(格式不限);第二行使用域插入該文檔的存儲大小。域里選擇文檔信息filesize操作步驟參考: 1 在考生文件夾Paper子文件夾下,在空白處右擊,新建Word 文檔, 輸入文件名Main。同理新建Word文檔Sub1、Sub2和Sub3。(注意:若系統(tǒng)隱藏文件的擴展文件名則只輸入主文件名 Main,否則要輸入 Main.docx。)2 打開Sub1.docx文檔,在第一行輸入內(nèi)容Sub1,選中文本“1”,選擇“上標”復選框,單擊“確定”按鈕。保存,關(guān)閉。3 打開Sub2.docx文檔,在第一行輸入內(nèi)容辦公軟件高級應用,選中該文本,選擇“插入”鏈接“書簽”命令,彈出“書簽”對話框,書簽名輸入Mark,單擊“添加”按鈕;按兩次回車鍵將光標定位在第三行,選擇“引用”“交叉引用”命令,彈出“交叉引用”對話框,“引用類型”下拉列表框中選擇“書簽”,“引用內(nèi)容”下拉列表框中選擇 “書簽文字”,在“引用哪一個題注”滾動欄中選擇對應的書簽Mark,單擊“插入”按鈕;在工具欄中單擊“保存”按鈕,關(guān)閉Sub2.docx 文檔。4 打開Sub3.docx 文檔,將光標定位在第一行,選擇“插入”文檔部件“域”命令,彈出“域”對話框,在“類別”下拉列表框中選擇“日期和時間”,“域名”滾動欄中選擇“CreateDate”,“日期格式”滾動欄中選擇任意一種日期格式,單擊 “確定”按鈕;按回車鍵將光標定位在第二行,選擇“插入”文檔部件“域”命令,彈出“域”對話框,在“類別”下拉列表 框中選擇“文檔信息”,“域名”滾動欄中選擇“FileSize”,選擇“”,單擊“確定”按鈕;在工具欄中單擊“保存”按鈕,關(guān)閉 Sub3.docx 文檔。5 打開Main.docx文檔,選擇“視圖”“大綱”命令,在大綱工具欄中單擊“插入”按鈕 ,彈出“插入子文 檔”對話框,“查找范圍”下拉列表框選擇 Paper 文件夾,選擇子文檔 Sub1,單擊“打開”按鈕。同理,插入子文檔Sub2 和Sub3。在工具欄中單擊“保存”按鈕 ,關(guān)閉 Main.docx 文檔。 補充:如何插入方法1:輸入“-” “-” “”方法2:選擇“插入”“符號”命令, “其他符號”對話框,選擇“windings”選項卡,選 擇“”,單擊“確定”按鈕。2. 在考生文件夾Paper子文件下,建立主控文檔“主文檔.docx”,按序創(chuàng)建子文檔Sub1.docx、Sub2.docx和Sub3.docx。其中:
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