論中文圖書字段著錄的相關問題.doc

論中文圖書CNMARC200字段著錄的相關問題學號：1117432021專業(yè)：11檔案姓名：魏榮華摘要：在CNMARC中，圖書著錄時，需要使用200字段，該字段包括了題名信息、與題名相關的責任說明以及用其他語言重復的上述信息如并列題名，并列責任說明等。這些數(shù)據(jù)元素通常以其在文獻上出現(xiàn)的形式和次序進行著錄。熟悉了文獻的著錄規(guī)則，正確理解各個字段的涵義和作用，才可以確保檢索的準確性和快速性。關鍵詞：CNMARC著錄、200字段、子字段、著錄規(guī)范正文：200字段題名與責任說明項是讀者查找文獻最重要的檢索途徑之一,著錄是對文獻內容和文獻外部形態(tài)特征的揭示。由于圖書的書名頁、版本頁等主要著錄信息的出版形態(tài)多種多樣，所以不僅要實行統(tǒng)一的著錄格式和相關標準，還要有規(guī)范的機讀目錄格式。 題名是認識圖書的首要步驟，題名直接從表達或象征圖書內容及其特征，所以題名著錄是圖書著錄內容必備項目之一，人們也習慣從題名的角度來檢索圖書。以200字段為例，200字段一般由一下著錄規(guī)則。1、$a正題名子字段(1)、正題名所含標點、符號、數(shù)字、漢語拼音、外文字母及其起語法標點作用的空位原則上客觀照錄。為避免與本項著錄用標識符混淆，正題名所含方括號應改用圓括號；正題名中所含“/”用半角錄入，不加任何空位。 例：2001# $a80386/80486原理及應用$f艾德才,#李文彬編著(2)、交替題名著錄于正題名第一部分之后，用“,#又名,#”（或“一名” 、 “亦名”、 “或”等其它相應的詞語）連接。并在517字段提供交替題名檢索點。例：2001# $a女基督山伯爵,#又名,#麗人復仇記 5171# $a麗人復仇記 (3)、正題名中含有數(shù)字表示的年代、會議屆次時，如能判明其為連續(xù)出版物，則可不著于200$a子字段，有兩種處理方法：若按連續(xù)出版物集中著錄時，將其著錄在010$b子字段例：010 # $a7-80555-891-4$b精裝#;#1994$dCNY60.00 010 # $a7-80555-753-5$b精裝#;#1996$dCNY120.00 200 # $a大連年鑒$f大連市地方志編纂委員會辦公室編 分散著錄時，將其作為分輯號著錄在200$h子字段。例：010# $a7-300-02387-8$dCNY17.00 2001# $a研究生入學考試數(shù)學模擬題及題型分析$h1998$f葛嚴麟主編 5171# $a1998年研究生入學考試數(shù)學模擬題及題型分析 、正題名組成部分如冠有責任者名稱或冠于書名前的“欽定”、“箋注”、“校訂”、“袖珍”、“插圖”、“圖解”等字樣，均應如實照錄。并在517字段為排除這些字樣的題名做檢索點。例：2001# $a插圖本唐代傳奇選譯 5171# $a唐代傳奇選譯 、規(guī)定信息源有兩種或兩種以上文種題名，應選擇與圖書正文文種相同的題名為正題名著錄。(即正題名可以是外文)。、無總題名圖書的合訂題名文獻$a子字段的著錄。若為同一責任者，則正題名依次重復著錄于$a子字段。若為不同責任者,則第一個正題名為$a，其它正題名依次著錄在200$c子字段，這兩種情況都要在423字段做連接。正題名超過三個只著錄第一個正題名及責任者，其后用省略號“”表示，其余的題名在311字段說明，然后分別作423字段連接。 2、$d并列題名子字段、題名頁有兩種或多種文種的題名信息，未被選作正題名的其它文種題名應作為并列題名著錄于正題名之后$d子字段，并在并列題名前加“=#”。再作相應的510或500字段。、出現(xiàn)在題名頁之外的并列題名不著錄在$d子字段。若該并列題名為譯著的原文，應在312字段做相關題名附注，并做統(tǒng)一題名若該并列題名出現(xiàn)在附加題名頁，則用513字段生成檢索點。出現(xiàn)在其它信息源上的并列題名，應在312字段做相關題名附注，并在510字段生成檢索點、當文獻有并列題名時，通常情況下有下列幾種結構形式： 若在編文獻有正題名和其它題名信息，而只有正題名的并列題名時，其結構形式為：2001#$a正題名$d=#并列正題名$e其它題名信息若正題名與其它題名信息分別有各自的并列題名時,其結構形式為：2001#$a正題名$e其它題名信息$d=#并列正題名$e并列其它題名信息。3、$e其它題名信息子字段、其它題名信息指的是出現(xiàn)在規(guī)定信息源上正題名、并列題名之外的題名補充信息，應著錄在與其相關的題名之后的$e子字段。、圖書的卷數(shù)、章回數(shù)等應視作其它題名信息，一律用圖書本身的文字著錄。例：2001# $a隋唐演義$e一百回$f(清)#褚人獲著 、題名頁如有多個其它題名信息，應按照排版順序依次重復$e子字段。例：200 1# $a前進的歷程$e中南工業(yè)大學研究生教育發(fā)展史$e1954-1999年$f主編毛杰,#賀芝臣譯著的原文版次說明不作為其它題名信息處理，有兩種處理方式：若涉及原著出版者信息時在306字段說明“據(jù)XX出版社XX年第X版譯出”若無原出版者信息時則在305字段說明“據(jù)原文第x版譯出4、$h分輯號、$h子字段應按照在編文獻上出現(xiàn)的形式如實照錄。例：2001# $a中國植物志$h第五十七卷$h第三分冊$f中國科學院中國植物志編輯委員會編 、多卷書分散著錄時，將共同題名著錄在200$a子字段，分輯號與分卷題名著錄在$h.、若某一分卷同時有多個分卷題名，且這些分卷題名之間是平行關系時，著錄方式為： 2001# $a正題名$h分輯號$l分卷題名#分卷題名5、$f、$g責任說明子字段、責任說明按規(guī)定信息源形式和順序如實照錄（“本書編委會”、“XX，XX，XX等著”也是如實照錄，不必改成“XX編委會”、“XX等著”）。例：200 1# $a辦公自動化$f本書編委會編著、責任說明應著錄在其負有責任的相應題名之后、著錄同一責任方式的多個責任者，一般不超過三個，除第一個外，其余責任者均用“,#”分隔；若超過三個只著錄第一個，后加“#等”表示。(注意:如果規(guī)定信息源上責任者形式為“XXX等著（譯、編）”，則照錄，即前面不必加#的標識。) 、若文獻題名頁上的責任者既有主編，又有編者時，只著錄主編，編者不著；若文獻題名頁上的主編為個人責任者，而編者為團體機構時，則該團體機構責任者須著錄；既有主編，又有編著者、編纂者、編寫者等不同于主編或編者的責任方式時，第一責任說明著錄在$f子字段，其他責任說明著錄在$g子字段，若其它責任方式不止一種，則重復$g子字段。、文獻題名中已包含責任者名，而規(guī)定信息源中又沒有相應的責任說明時，不必另加責任說明，只要在7XX字段反映即可。、個人責任者名稱前后冠有頭銜等字樣，一般不予著錄。若外國責任者在題名頁同時載有漢譯與另一文種的姓名，而題名項只有中文，僅選用與正題名的語言和/或字體相同的責任說明,另一文種的責任說明不著錄。、連續(xù)出版物一般只著錄團體責任者，通常情況下個人責任者不予反映。、若規(guī)定信息源上未出現(xiàn)責任說明，聯(lián)合目錄規(guī)定200字段不著錄,可將圖書其他信息源所題責任說明在314字段中說明，并在7XX字段作檢索點。例：2001# $a數(shù)控機床控制技術與系統(tǒng) 314 # $a版權頁責任說明題：王侃夫主編 701 #0 $a王侃$4主編 、責任說明應根據(jù)規(guī)定信息源所示如實著錄，若著錄信息源上的責任者與責任方式表現(xiàn)為“主編XXX”，則相應的著錄形式也是“主編XXX”。、若題名頁上外國責任者標有國別或我國古代人名標有朝代時，可將國別或朝代著錄于( )中，若沒有標明，則不著錄。國內責任者（包括香港、澳門、臺灣）無論是否標明都不必著錄國別或地區(qū)名稱。例：2001# $a子不語選注$f(清)#袁枚撰$g申孟選注取自題名頁以外的信息，著錄于本項時應置于方括號內。一般有以下兩種情況：沒有題名頁，可選擇文獻中信息詳盡的那部分作為代題名頁，并在304字段作附注說明。按目前的編目實踐，此時不再加方括號。題名頁提供的信息不齊全，從其它來源中補充，并在附注項說明著錄來源。 在嚴格遵守著錄規(guī)則的情況下，能夠更好的反映各個字和子字段，提高著錄水平，做好著錄工作。熟悉了文獻的著錄規(guī)則，正確理解各個字段的涵義和作用，才可以確保檢索的準確性和快速性。參考文獻、1 中國機讀目錄格式手冊2 信息資源編目