Mirapoint歸檔服務(wù)器幫助手冊1Mirapoint歸檔服務(wù)器幫助手冊1(中.docx

Mirapoint歸檔服務(wù)器使用手冊1感謝您選用Mirapoint公司郵件歸檔服務(wù)器，: 目錄前言 （登陸說明） -2一、 注冊 -3如何注冊產(chǎn)品 -3二、 系統(tǒng)設(shè)置 -3配置服務(wù)器日期/時間 -3默認(rèn)語言和字符集 -4三、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 -4歸檔服務(wù)器郵件通知 -4配置代理服務(wù)器 -6配置系統(tǒng)服務(wù) -6四、 電子郵件服務(wù)器 -6郵件獲取配置 -6SMTP轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)置 -10五、 郵件標(biāo)簽 -11郵件標(biāo)記以及法規(guī)保存標(biāo)記 -11六、 安全 -12IP訪問控制 -12SSL證書管理 -12磁帶加密配置 -12七、 計劃表 -14預(yù)定搜索計劃 -14遠(yuǎn)程備份計劃 -15磁帶歸檔存檔 -16數(shù)據(jù)保存策略 -17登陸說明如何訪問Mirapoint歸檔服務(wù)器您可以按照以下步驟訪問Mirapoint歸檔服務(wù)器：1. 打開您的瀏覽器，并在地址欄中輸入歸檔服務(wù)器的IP地址;2. 輸入用戶名： admin,密碼ChangeMe ，并點(diǎn)擊 Login ;3. 登錄成功后您可以看到Razorsafe的主界面，請參見下圖：一、注冊如何注冊您的系統(tǒng)如果您選擇通過電話注冊您的歸檔服務(wù)器，請按照以下步驟執(zhí)行：1. 通過瀏覽器登錄Mirapoint 郵件歸檔服務(wù)器；2. 在主頁面中點(diǎn)擊 Configuration;3. 進(jìn)入Configuration界面后，點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航條的Register Product;4. 點(diǎn)擊 Register Via Email;5. 為了讓您能夠更好的獲得Mirapoint技術(shù)支持，請在表格中盡量填寫真實(shí)、準(zhǔn)確的信息；6. 填寫完注冊信息后，單擊 Send Registration Email完成注冊；二、系統(tǒng)設(shè)置配置歸檔服務(wù)器系統(tǒng)時間您可以按照以下步驟配置及修改歸檔服務(wù)器的系統(tǒng)時間：1. 通過瀏覽器登錄Mirapoint 郵件歸檔服務(wù)器；2. 進(jìn)入 Home Configuration, 在左側(cè)導(dǎo)航條中選擇 Set Date/Time;3. 選擇時區(qū)、時間，并點(diǎn)擊保存；4. 若網(wǎng)絡(luò)中有可用的NTP服務(wù)器，則輸入NTP服務(wù)器的地址并點(diǎn)擊保存；配置歸檔服務(wù)器默認(rèn)語言和字符集您可以按照以下步驟配置及修改歸檔服務(wù)器的默認(rèn)語言和字符集：1. 通過瀏覽器登錄Mirapoint 郵件歸檔服務(wù)器；2. 進(jìn)入 Home Configuration, 在左側(cè)導(dǎo)航條中選擇 Default Charset/Lang ;三、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置配置歸檔服務(wù)器郵件通知Mirapoint郵件歸檔服務(wù)器可以將系統(tǒng)的每日摘要報告發(fā)送到管理員的郵箱。 注意:如果您沒有成功收到Razorsafe發(fā)出的系統(tǒng)摘要報告，那么請確認(rèn)您的郵件服務(wù)器的垃圾郵件過濾器以及中繼設(shè)置是否正確； 您可以按照以下配置來啟用Razorsafe發(fā)送每日摘要報告到指定的郵件地址或者分發(fā)列表地址：注意: 分發(fā)列表需要先在您的郵件服務(wù)器上配置完成。1. 通過瀏覽器登錄Mirapoint 郵件歸檔服務(wù)器；2. 進(jìn)入 Home Configuration , 在左側(cè)導(dǎo)航條中選擇 Email notification;3. 在 Admin Email Address 中填寫歸檔服務(wù)器的管理員的郵箱地址，或者任何你希望收到摘要報告的郵件地址；4. 在”O(jiān)utgoing Mail Server”中填寫你的郵件服務(wù)器地址（或者其他可以用戶投遞郵件的MTA地址），例如： 5. 在”Mail Server Username”和”Mail Server Password”中填寫該MTA中的用戶名和密碼.Mirapoint歸檔服務(wù)器需要通過該賬戶做SMTP身份認(rèn)證。若您不希望做身份驗(yàn)證，可以把郵件歸檔服務(wù)器的地址加入MTA的中繼列表；6. 在 From Address 中填寫你希望的郵件的發(fā)件人地址，例如：;7. 點(diǎn)擊 “Save & Send Test Message”,完成配置如果您想停止接收該摘要報告，僅需要點(diǎn)擊 Disable Notifications配置代理服務(wù)器Razorsafe需要訪問互聯(lián)網(wǎng)來獲取最新的補(bǔ)丁。如果您的網(wǎng)絡(luò)中需要通過Http代理才能訪問互聯(lián)網(wǎng)，那么您必須配置代理服務(wù)器；您可以按照以下的步驟進(jìn)行配置：1. 通過瀏覽器登錄Razorsafe；2. 進(jìn)入 Home Configuration , 在左側(cè)導(dǎo)航條中選擇 Proxy Server Setup3. 在 Proxy Server后的文本框中輸入您的Proxy服務(wù)器的地址；4. 在 Port后的文本框中輸入訪問代理服務(wù)器的端口號.5. 為了確定您輸入的代理服務(wù)器地址以及端口號正確，請點(diǎn)擊 Save and Test Proxy配置系統(tǒng)服務(wù)Network Server Control 頁面可以按照您公司的安全策略來控制RazorSafe的各種服務(wù)，包括：1. HTTP (web)2. HTTPS (secure web)3. SSH (secure shell)4. SNMP (simple network management)四、郵件服務(wù)器配置郵件獲取器Mirapoint Razorsafe 可以從多臺郵件服務(wù)器中歸檔電子郵件以及建立數(shù)據(jù)索引，在這個配置頁面中，管理員可以隨時查看每一個策略的狀態(tài)以及可以啟用或者停止某一個郵件獲取器；注意： 如果您需要添加或者修改郵件歸檔策略，您必須確認(rèn)該郵件服務(wù)器的地址，歸檔郵箱的帳號和密碼，同時還需要確認(rèn)郵件服務(wù)器啟用POP或者IMAP服務(wù)；不按正確方法管理您的電子郵件服務(wù)器可能會導(dǎo)致麻煩。我們建議，歸檔郵箱中保留的數(shù)據(jù)不超過200,000 封，同時我們還建議您針對單封郵件大小的上限進(jìn)行限制，大型的郵件可能會在下載時超時，從而歸檔服務(wù)器無法存檔該封郵件，建議單封郵件的大小不要超過100MB的上限。查看當(dāng)前歸檔郵件策略配置查看當(dāng)前歸檔郵件策略配置，可以通過以下步驟查看當(dāng)前的歸檔策略配置：1. 點(diǎn)擊首頁中的 Configuration2. 點(diǎn)擊Email Servers 菜單下面的POP or IMAP fetchers一欄，進(jìn)入郵件服務(wù)器配置界面。3. 在此，你可以看到服務(wù)器的名稱，地址以及所有當(dāng)前已配置服務(wù)器的各類其他狀態(tài).添加一條新的郵件歸檔策略如果您需要添加一條新的郵件歸檔策略, 請確保您知道歸檔目標(biāo)服務(wù)器的地址以及歸檔帳號的用戶名和密碼: 1. 進(jìn)入 Home Configuration POP or IMAP Fetcher 頁面；2. 在 Add Server 按鈕前的文本框中輸入你需要添加的策略的名稱，例如 Archive. 輸入后點(diǎn)擊 Add Server.3. 在 Configuration Name 前添加策略的名稱，例如 archive，這個名稱將用于對目標(biāo)服務(wù)器進(jìn)行命名. (注意: 該名稱僅能用字母，不能用中文)4. 在 Server Address 文本框中輸入，需要?dú)w檔的郵件服務(wù)器的IP地址或者域名.5. 在 Server Description 文本框中輸入您對于該策略的相關(guān)描述.6. 在 User Name 文本框中輸入 郵件服務(wù)器上歸檔帳戶的用戶名.7. 在 “Password” 文本框中輸入郵件服務(wù)器上歸檔賬戶的密碼.8. 如果您希望這條策略立即被執(zhí)行，則需要選中 “Activate Email Server ”.9. 在”Server Protocol” 中選擇您希望采用的歸檔協(xié)議，Razorsafe可支持 POPPOPSIMAPIMAPS.10. 輸入?yún)f(xié)議的訪問端口號. (一般來說, 選用IMAP協(xié)議則輸入143, 選用POP協(xié)議則輸入110, 選用 IMAPS則輸入993,選用POPS則輸入995).11. 在”Mailbox Name” 中輸入需要?dú)w檔的信件夾的名稱. 默認(rèn)是 inbox. 如果您還希望獲取 inbox 之外的其他郵箱，您必須選擇IMAP協(xié)議來歸檔郵件; POP3 只能下載收件夾的數(shù)據(jù).12. 當(dāng)您確認(rèn)所有的信息都寫入正確時, 點(diǎn)擊 Creat Fetcher保存設(shè)置.停止歸檔時間設(shè)置為什么需要計劃表定期歸檔多數(shù)計劃表定期歸檔的原因如下： 在工作時間內(nèi)停止歸檔，從而降低郵件歸檔對于郵件服務(wù)器的負(fù)載； 在郵件服務(wù)器需要定期鎖定郵箱從而維護(hù)該郵箱數(shù)據(jù)時，可以停止歸檔 當(dāng)在預(yù)定維護(hù)期間郵箱被郵件服務(wù)器進(jìn)程鎖定， 停止歸檔。然而，在大多數(shù)情況下，無需配置計劃表定期歸檔。因?yàn)榻^大多數(shù)的郵件服務(wù)器不需要將郵箱鎖定從而對郵箱進(jìn)行保養(yǎng)。對于郵件流量并非非常巨大的系統(tǒng)，在工作時間停止歸檔從而減少在郵件服務(wù)器上的負(fù)載是沒有必要的；對于郵件吞吐量較大的系統(tǒng)則更需要?dú)w檔服務(wù)器實(shí)時的獲取歸檔郵箱中的數(shù)據(jù)，不然可能會造成歸檔郵箱因?yàn)榇罅康泥]件數(shù)據(jù)而損害；如何配置計劃歸檔任務(wù)表按照以下步驟可以配置計劃歸檔任務(wù)表: 1. 進(jìn)入 Home Configuration POP or IMAP Fetcher 頁面,找到您需要配置計劃歸檔任務(wù)表的郵件歸檔策略，然后點(diǎn)擊 按鈕. 2. 進(jìn)入計劃任務(wù)表界面后，選擇 schedule daily downtime for this fetcher. 3. 按照您的需要，選擇停止歸檔的時間以及從新開始?xì)w檔的時間.4. 點(diǎn)擊 submit從而保存當(dāng)前的配置. 檢測當(dāng)前服務(wù)器狀態(tài)檢查現(xiàn)有的郵件歸檔策略是否可以正常工作，可以通過以下步驟： 1. 進(jìn)入 Home Configuration POP or IMAP Fetcher 頁面并找到您需要檢查的郵件歸檔策略，點(diǎn)擊策略后面的綠色按鈕，歸檔服務(wù)器會自動嘗試連接您的目標(biāo)歸檔郵件服務(wù)器并進(jìn)行登錄；2. 如果登錄成功，您將可以看到一個綠色的標(biāo)識.3. 如果您看到的紅色的標(biāo)識，則代表您的歸檔服務(wù)器無法連接郵件服務(wù)器或者無法通過歸檔帳號的身份驗(yàn)證. 這時，您需要點(diǎn)擊 Edit按鈕從新檢查以及配置郵件歸檔策略.重新設(shè)置或者從新啟動郵件歸檔策略您可以按照以下步驟從新設(shè)置或者從新啟動郵件歸檔策略: 您無需手工重啟郵件歸檔策略在編輯或者修改策略之后；系統(tǒng)會在您修改策略之后自動的重啟該項(xiàng)服務(wù)使其立即生效. 這里的重啟功能是為了在其他特殊情況下，需要手工重啟該服務(wù)器時而設(shè)計的. 1. 進(jìn)入 Home Configuration POP or IMAP Fetcher 頁面并找到您需要檢查的郵件歸檔策略，點(diǎn)擊策略后面的藍(lán)色按鈕.2. Reset Fetcher 頁面可提供不同選項(xiàng)供您選擇： 1. Restart the fetcher service: 重啟郵件歸檔策略將會立即停止正在運(yùn)行的郵件歸檔進(jìn)程；系統(tǒng)將會在一分鐘內(nèi)完成重啟；若 當(dāng)前的郵件歸檔策略為 inactive狀態(tài)，則重啟不會多該策略有任何的影響。2. Completely reset the fetcher: 該種類型的重啟，將會讓系統(tǒng)完全重新的設(shè)置該策略，所有已經(jīng)歸檔的數(shù)據(jù)將被忽略，所有歸檔郵箱中的數(shù)據(jù)會被全部重新歸檔。所以，有可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù).設(shè)置該功能目的是為了在系統(tǒng)歸檔郵件數(shù)據(jù)時，遇到異常時，可以用于讓系統(tǒng)重新配置服務(wù)，并重新歸檔數(shù)據(jù)。 3. 點(diǎn)擊Submit 保存該配置；這兩種重啟可能會導(dǎo)致系統(tǒng)花費(fèi)大量的時間去從新下載郵件，這個是件取決于歸檔郵箱中的郵件的數(shù)量以及大小。此外，下載失敗的最常見原因是由于下載超時，而超時的原因則很可能是因?yàn)槟骋环忄]件的大小過大。正因?yàn)槿绱?，重試所有下載失敗的郵件可能需要大量的時間，而不管他們是否失敗。編輯郵件歸檔策略您可以通過以下配置來編輯現(xiàn)有的郵件歸檔策略: 1. 進(jìn)入 Home Configuration POP or IMAP Fetcher 頁面并找到您需要編輯的郵件歸檔策略2. 點(diǎn)擊該策略后面的黃色鉛筆按鈕 . 3. 進(jìn)入編輯頁面后，您可以按照您的想法，任意的修改現(xiàn)有的策略.4. 確保您所做的修改都是正確的, 然后點(diǎn)擊 Save.注意：如果您不希望更改您的服務(wù)器密碼，則將密碼的文本框保留為空。 注意：如果您選擇刪了 Delete Emails Immediately，RazorSafe將在成功歸檔到該數(shù)據(jù)后立即刪除服務(wù)器上歸檔郵箱中的數(shù)據(jù)。刪除郵件歸檔策略如果您需要刪除某一條郵件歸檔策略，請按照以下步驟執(zhí)行： 1. 進(jìn)入 Home Configuration POP or IMAP Fetcher 頁面并找到您需要刪除的郵件歸檔策略2. 點(diǎn)擊紅色的按鈕 . 單擊 OK 確認(rèn)刪除該策略, 或者單擊 Cancel 取消該操作. SMTP轉(zhuǎn)發(fā)配置RazorSafe可以支持SMTP服務(wù)，SMTP服務(wù)會實(shí)時監(jiān)聽25端口用以接收郵件服務(wù)器發(fā)送來的郵件數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下，SMTP服務(wù)器被禁用。修改SMTP服務(wù)狀態(tài)要啟動或關(guān)閉SMTP服務(wù)，可以通過點(diǎn)擊“立即開始”或“立即停止”來實(shí)現(xiàn)。添加SMTP新主機(jī)如果您需要添加一臺SMTP主機(jī)用以歸檔其電子郵件，僅需要進(jìn)入 Home Configuration SMTP Server在頁面中,將您的服務(wù)器的IP地址或者域名添加到 Add Server 按鈕前的文本框中；添加SMTP新主機(jī)如果您需要刪除一條已經(jīng)添加的SMTP主機(jī)，請按照以下步驟執(zhí)行： 1. 單擊紅色的標(biāo)記 .2. 點(diǎn)擊OK以刪除該主機(jī)，或單擊Cancel不刪除主機(jī)返回到SMTP服務(wù)器的配置界面。五、郵件標(biāo)簽郵件標(biāo)記以及法規(guī)保存標(biāo)記標(biāo)記是一種允許管理員定義自定義、可用于郵件進(jìn)行分組類別的功能。法規(guī)保存標(biāo)記是一種更具體的類型標(biāo)簽，將被標(biāo)記的永久保留（直到法律標(biāo)記被刪除）。給系統(tǒng)當(dāng)中的郵件添加標(biāo)記，則該用戶必須具有 comment_tag_administration權(quán)限。該權(quán)限包括創(chuàng)建，編輯，或查看標(biāo)簽。該標(biāo)記功能，主要是為了公司的法律、審計部門或者人力資源部門使用。任何擁有comment_tag_administration權(quán)限的用戶將能夠看到所有評論和系統(tǒng)上的任何用戶創(chuàng)建的標(biāo)簽的完整歷史。創(chuàng)建標(biāo)簽:1. 登錄 Tag Configuration 或者 Legal Hold Configuration 頁面.2. 在文本框中輸入您預(yù)期的標(biāo)記名稱，然后點(diǎn)擊 ”Add Tag”.當(dāng)您創(chuàng)建一個 legal-hold 標(biāo)記后, 你將不能修改這個標(biāo)記，您只能刪除它. 編輯或者查看標(biāo)記: 如果您需要編輯一個標(biāo)簽, 請訪問 Tag Configuration 或者 Legal Hold Configuration 炎熱面然后單擊 按鈕. 對于 Legal Holds ,則只能查看不能編輯. 如果您需要查看某一個標(biāo)記下的所有郵件，請點(diǎn)擊按鈕. 管理員可以通過多種方式來添加一個Tag或者Legal Hold: 當(dāng)我們在查看一封個人郵件時, 可以通過點(diǎn)擊 Add Comments and Tags 來添加. 在執(zhí)行一個搜索進(jìn)程后, 可以點(diǎn)擊 Tag Messages 按鈕來一次性對所有的搜索結(jié)果進(jìn)行標(biāo)記.如果我們只需要對部分搜索結(jié)果添加標(biāo)記 我們點(diǎn)擊 select the messages for tagging 來對指定郵件進(jìn)行標(biāo)記.六、安全I(xiàn)P訪問控制該IP訪問控制頁面可以用于控制，哪些IP地址才能訪問歸檔服務(wù)器?？梢暂斎胫鳈C(jī)名（如）或者IP地址（如/24或28/25）。 初始配置下，所有的地址都被允許訪問您的RazorSafe。要修改此設(shè)置，請按照下列步驟：1. 選擇 IP Access Policy. 如果您想允許所有地址均可以訪問您的RazorSafe，選擇Allow from all addresses。. 如果您需要指定，特定的IP地址才能訪問您的 RazorSafe, 請選擇 Only allow from listed addresses. 如果您選擇 Only Allow From Listed Addresses請確認(rèn)您輸入第一個地址正確。因?yàn)楣芾韱T在配置IP 訪問列表時時，很容易誤鎖RazorSafe，。如果您的RazorSafe真的被誤鎖了，您可以通過訪問命令行界面的Security Reset Options子菜單來解決這個問題。2. 點(diǎn)擊 Save 保存當(dāng)前配置.協(xié)議訪問控制從 Home Configuration POP or IMAP Fetcher頁面中，管理員可以上傳一個證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)簽名的證書，這將允許用戶在通過HTTPS訪問RazorSafe時不會出現(xiàn)安全警告.磁帶加密配置RazorSafe可以給您的數(shù)據(jù)提供安全性極高的256位AES強(qiáng)加密。此功能將保護(hù)歸檔到磁帶中的數(shù)據(jù)，不會在丟失磁帶后而泄露。如果您選擇使用EncrypTape功能，您會被要求創(chuàng)建一個加密的25至60個字母數(shù)字字符組成的密鑰。要充分利用EncrypTape功能，您的加密密鑰必須使用由一串隨機(jī)序列數(shù)字以及大、小寫字母分隔組合而成。參見下面的加密密鑰示例1. 加密磁帶安裝界面上顯示當(dāng)前EncryptTape設(shè)置.2. 如果你尚未設(shè)置密鑰，請確保在加密密鑰一欄填寫密鑰密碼3. 要保存更改的設(shè)置，點(diǎn)擊Save.加密選項(xiàng)定義，是否將來所有數(shù)據(jù)都使用Encryptape加密技術(shù)注意：如果您使用一個沒有加密的磁帶，你將被要求更換使用此功能新磁帶。 加密密鑰: 加密密鑰字段是指你可以輸入具有獨(dú)特EncrypTape的加密密鑰。你必須妥善保管好這個加密密鑰，不能遺失。最安全的加密方式是確保您的密鑰是由在25至60位隨機(jī)序列數(shù)字和大、小寫字母組合而成。 注意！您必須保管好可訪問加密數(shù)據(jù)的密鑰。如果此加密密鑰丟失，將無法訪問存檔的數(shù)據(jù)。加密密鑰范例 下面列出的是一些易于記憶和較難破解的密匙示例: 開始先選一句話: I am creating master key for remote archiving 刪除空格，加入大寫字母: IamCreatingMasterKeyForRemoteArchiving 將所有字母“m”改為“3”: IA3Creating3asterKeyForRe3oteArchiving 將所有字母“e”改為“8”: IA3Cr8ating3ast8rK8yForR83ot8Archiving 最后獲得密匙: IA3Cr8ating3ast8rK8yForR83ot8Archiving注意！不要將這個范例直接設(shè)置成您的加密密鑰！七、計劃表預(yù)定制搜索RazorSafe能按你設(shè)定的期限自動執(zhí)行預(yù)定制的搜索方案。檢索結(jié)果將被保存30天，您將會收到一封電子郵件通知，被告知目前已進(jìn)行搜索。（只允許搜索的創(chuàng)建人查看搜索結(jié)果，但電子郵件可以發(fā)送到任何人的郵箱）.調(diào)用已存的預(yù)定搜索計劃Scheduling a Saved Search要調(diào)用預(yù)定制搜索計劃，你必須先創(chuàng)建一個搜索計劃，然后按照下列步驟操作： 1. 點(diǎn)擊你要調(diào)用的預(yù)定制搜索前的圖標(biāo)。2. 選定一周內(nèi)運(yùn)行預(yù)定制搜索的日期。3. 選定當(dāng)天調(diào)用預(yù)定制搜索具體時間.4. 輸入發(fā)送運(yùn)行結(jié)果的電子郵件地址。 （RazorSafe將產(chǎn)生一個電子郵件提醒指定的用戶搜索已完成。用戶必須到RazorSafe日志中查看結(jié)果。）。5. 單擊啟用復(fù)選框，激活此項(xiàng)計劃。 （如果啟用復(fù)選框未被選中，該RazorSafe將保存搜索，但不執(zhí)行搜索）。6. 點(diǎn)擊“Submit保存設(shè)置。查看預(yù)定制搜索的結(jié)果1. 要查看預(yù)定搜索計劃結(jié)果，點(diǎn)擊對應(yīng)的搜索計劃行的圖標(biāo). 2. 將出現(xiàn)一個標(biāo)題為Scheduled Runs的界面。如果預(yù)定搜索計劃還沒有未執(zhí)行或正在運(yùn)行中，該界面將不會顯示任何結(jié)果。當(dāng)RazorSafe服務(wù)器重新啟動或RazorSafe搜索功能模塊重新啟動后，界面上的搜索結(jié)果也會消失?；旧纤阉鹘Y(jié)果在頁面上保留的時間不會超過一周。 3. 點(diǎn)擊查看圖標(biāo)與搜索所需的search run time ，從當(dāng)天個人的搜索計劃中查看結(jié)果。如果沒有搜索結(jié)果，以查看運(yùn)行，你可以查看“Saved Searches page”界面，然后點(diǎn)擊相關(guān)的搜索行運(yùn)行按鈕，手動運(yùn)行搜索計劃。編輯預(yù)定搜索計劃Editing a Scheduled Search要編輯預(yù)定搜索計劃，可采取下列步驟： 1. 在預(yù)定搜索界面上，點(diǎn)擊你要修改預(yù)定搜索計劃的edit鉛筆圖標(biāo)。2. 設(shè)置你需要修改的搜索計劃內(nèi)容。3. 點(diǎn)擊Submit保存配置。刪除預(yù)定搜索計劃Deleting a Scheduled Search如果你確定要刪除預(yù)定搜索計劃，請按照下列步驟操作： 1. 點(diǎn)擊你要刪除的預(yù)定搜索計劃對應(yīng)行前的紅色X圖標(biāo)。遠(yuǎn)程備份計劃幫助遠(yuǎn)程備份是通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備做完全備份和增量備份的，以位于網(wǎng)絡(luò)上的其他設(shè)備。此備份可以在發(fā)生災(zāi)難性故障時將恢復(fù)RazorSafe到備份時的狀態(tài)。遠(yuǎn)程備份計劃界面用于設(shè)定備份的頻率，以及執(zhí)行的備份時間。當(dāng)執(zhí)行備份時，它會備份了數(shù)據(jù)庫的最新狀態(tài)，并自動完成所有文件和索引的完全備份或增量備份（在前一次備份后發(fā)生的變更）。注意：Note: 為了運(yùn)行成功，還必須在Remote Host Config頁面正確配置遠(yuǎn)程備份的位置。 附表選項(xiàng)如下：Never -這一選項(xiàng)表示系統(tǒng)不會自動執(zhí)行遠(yuǎn)程備份。只能通過選擇Backup Now頁面手動執(zhí)行Hourly - 這一選項(xiàng)可以根據(jù)選定的每隔2，3，4，6，8，或12小時，自動運(yùn)行遠(yuǎn)程備份。Daily -這一選項(xiàng)可以在每天設(shè)定時間運(yùn)行備份。建議在深夜時段運(yùn)行，以便盡量減少數(shù)據(jù)流量對網(wǎng)絡(luò)負(fù)荷高峰時段的影響。 Weekly - 這一選項(xiàng)允許遠(yuǎn)程備份設(shè)定日期和時間，每周一次或多次自動運(yùn)行。建議在深夜時段運(yùn)行，以便盡量減少數(shù)據(jù)流量對網(wǎng)絡(luò)負(fù)荷高峰時段的影響。按住Shift鍵的同時點(diǎn)擊日期可以選擇一個工作日的范圍，或按住Ctrl鍵的同時點(diǎn)擊日期可以選中或取消運(yùn)行日期。 如果沒有專門設(shè)定，遠(yuǎn)程備份將默認(rèn)在周日運(yùn)行。附表更改后，點(diǎn)擊Submit按鈕保存。注意：如果以前定義的遠(yuǎn)程備份正在運(yùn)行中，修訂遠(yuǎn)程備份計劃時，前一個備份計劃將不會被打斷，新的備份計劃將被跳過。 磁帶歸檔計劃幫助 RazorSafe歸檔服務(wù)器定期將新郵件到歸檔到磁帶。你可以自行設(shè)定一天中什么時間段執(zhí)行歸檔；系統(tǒng)默認(rèn)的時間是每天午夜，但你可以改變這個的時間或按你的需要按照以下步驟設(shè)置歸檔頻率： 要求設(shè)置磁帶歸檔，每天早上8:00時運(yùn)行一次。選擇菜單“Tape Archive Schedule”，下的“Daily”選項(xiàng) 1. 將小時 Hour 選擇下拉菜單中的 08.2. 將分鐘 Minute選擇下拉菜單中的00.3. 點(diǎn)擊Save保存磁帶歸檔計劃。 要求磁帶歸檔為每隔兩個小時運(yùn)行一次，按以下步驟設(shè)置 1. 點(diǎn)擊 Every X hours選項(xiàng).2. 將小時一欄 Hours的下拉菜單設(shè)為“2”.3. 點(diǎn)擊Save保存磁帶歸檔計劃. 要阻止磁帶歸檔自動運(yùn)行，請按照下列步驟設(shè)置： 1. 點(diǎn)擊 Never選項(xiàng).2. 點(diǎn)擊Save保存你的設(shè)置為什么要磁帶存檔？Why Archive?我們強(qiáng)烈建議您安排定期運(yùn)行磁帶歸檔。定期歸檔可以使您的RazorSafe服務(wù)器保持健康和防止下列缺點(diǎn)： 在郵件歸檔服務(wù)器上存儲的電子郵件保存為兩種格式：原始版本，是直接從你的郵件服務(wù)器獲取的格式；另一種特殊的processed版本是通過數(shù)據(jù)重復(fù)刪除技術(shù)和數(shù)據(jù)壓縮后保存的版本，比原有的電子郵件數(shù)據(jù)格式減少70的存儲量。 原始版本的郵件存儲只有在歸檔到磁帶上，才會刪除存檔；所以如果你不運(yùn)行磁帶歸檔，將比運(yùn)行歸檔多消耗服務(wù)器超過兩倍的硬盤空間并減緩兩倍以上磁盤運(yùn)行速度！ 如果你創(chuàng)建了一個fetcher，你會發(fā)現(xiàn)有兩個刪除的選項(xiàng)：Delete Emails Once Archived 或Delete Immediately。如果你你的fetchers設(shè)置為使用第一個選項(xiàng)，而不運(yùn)行歸檔，電子郵件將永遠(yuǎn)不會被郵件服務(wù)器刪除，這將導(dǎo)致郵箱數(shù)據(jù)飽和且運(yùn)行緩慢。如選擇第二個選項(xiàng)- Delete Immediately -將會提高工作效率，但如果郵件歸檔服務(wù)器發(fā)生災(zāi)難性損害，因?yàn)猷]件數(shù)據(jù)在服務(wù)器或磁帶上沒有第二個副本的，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。 以下類型的故障可能因?yàn)椴辉O(shè)定磁帶歸檔導(dǎo)致無法挽回的數(shù)據(jù)損失： RAID磁盤陣列故障導(dǎo)致多個硬盤驅(qū)動器進(jìn)入保護(hù)模式，或硬盤驅(qū)動失?。换蛘咻^小的型號服務(wù)器的單一硬盤驅(qū)動器損壞 大量的文件系統(tǒng)損壞. 部分文件由于磁盤的少數(shù)扇面損壞而遺失。 由于用戶設(shè)置保存規(guī)則不正確，導(dǎo)致電子郵件數(shù)據(jù)在過期后被意外刪除的。數(shù)據(jù)保存策略RazorSafe郵件歸檔服務(wù)器可以刪除硬盤中超出指定時間段的電子郵件數(shù)據(jù)。你可以設(shè)置在每月指定的日期和時間，將預(yù)設(shè)的電子郵件地址、域名、對應(yīng)部門中過期的的數(shù)據(jù)刪除。 注意：電子郵件中屬于Legal Hold的將不會從郵件歸檔服務(wù)器。詳見配置選項(xiàng)卡上Legal Holds說明，獲取更多信息。 注意：除非電子郵件已被歸檔到磁帶上，否則不會從硬盤上被刪除。此安全功能可以繞過Purge archived AND unarchived emails選項(xiàng)設(shè)定，但不推薦。要設(shè)置你的數(shù)據(jù)保留策略，請按以下列步驟：1. 保存系統(tǒng)硬盤中的電子郵件內(nèi)容：可選擇保存時間1個月至10年不等，或是永遠(yuǎn)保存硬盤中的電子郵件內(nèi)容。 注意：此設(shè)置默認(rèn)的最低保存期限，可以通過設(shè)定的特