公司派車管理規(guī)定.doc

徠木電子股份有限公司 公務(wù)用車管理規(guī)定 為了合理使用公司公務(wù)車輛，節(jié)約公司用車費(fèi)用開支，最大限度地發(fā)揮公司公務(wù)車輛的使用效益，特制定本規(guī)定。 第1條 本公司公務(wù)用車由綜合管理部統(tǒng)籌管理，主要用于工作需要、且時(shí)間緊迫的事項(xiàng)。第2條 車輛調(diào)配原則1、先遠(yuǎn)后近（五公里以內(nèi)原則上不派車）2、先急后緩，先重后輕（優(yōu)先突發(fā)事件、重要業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等用車）3、協(xié)調(diào)整合，一車多用（對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車盡量合用，減少派車次數(shù)）4、非緊急、非攜重物的外勤、出差不予派車第3條 公司各部門用車均應(yīng)按要求填寫派車結(jié)算單，經(jīng)本部主管審核，部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，交綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字同意后方可出車。如需駛離公司所在市（或費(fèi)用在300元以上的派車申請(qǐng)），須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。外勤派車確定需要等待的，用車部門必須在派車結(jié)算單上注明，綜合管理部結(jié)合使用成本和實(shí)際情況進(jìn)行審批。第4條 各部門用車至少提前半天填寫派車結(jié)算單申請(qǐng)，需要在上午用車的部門，應(yīng)于前一天下午下班前辦好派車手續(xù)；需要在下午用車部門，應(yīng)于上午下班前辦好派車手續(xù)。以便合理安排，統(tǒng)籌利用資源。否則，綜合管理部有權(quán)不予派車。第5條 各部在填寫派車結(jié)算單之前，應(yīng)先在本部門內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作，能夠一起辦理或搭車辦理的，必須一同用車。發(fā)現(xiàn)因安排不當(dāng)造成重復(fù)派車或用車?yán)速M(fèi)的。視情況對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行第6條 用車過程中，目的地不得隨意變更，更不得借機(jī)辦理私事。因工作需要而臨時(shí)改變用車路線的，必須知會(huì)綜合管理部負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)方可。否則，因此產(chǎn)生的費(fèi)用，由用車人自行承擔(dān)。第7條 用車部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任根據(jù)事情的緊迫程度，嚴(yán)格審核派車的必要性。對(duì)非緊急性事情、非攜重物外出的派車申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)要求員工自行乘車。員工自行乘車原則上必須乘坐公交和地鐵，確實(shí)不便乘坐公交和地鐵的，經(jīng)部門經(jīng)理以上人員批準(zhǔn)后方可搭乘的士，報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的憑證。第7條 對(duì)非緊急性事情、非攜重物外出的派車申請(qǐng)，綜合管理部有權(quán)拒絕安排派車。任何人不得因無公車使用而延誤工作。對(duì)拒絕安排派車的行程，綜合管理部在派車結(jié)算單上注明相關(guān)原因。第8條 雙休日需要用車的，能預(yù)知的提前辦好用車手續(xù)，無法預(yù)知的，必須經(jīng)用車部門經(jīng)理（或總監(jiān)）以上人員確認(rèn)、同意，并由部門經(jīng)理或分管副總通知綜合管理部負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意后安排派車。第9條 各部門主管應(yīng)按照公司規(guī)定的用車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格對(duì)本部門用車費(fèi)用進(jìn)行控制。綜合管理部派車時(shí)，根據(jù)部門用車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和車輛調(diào)配原則控制各部門用車費(fèi)用，月底匯總時(shí)，對(duì)超出用車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的部門，應(yīng)查明原因并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第10條 物流用車不在此規(guī)定范圍內(nèi)。要求倉儲(chǔ)經(jīng)理依照公司相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)籌安排、合理利用，提高車輛使用效益。第11條 以上規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，