監(jiān)理資料規(guī)范化管理的工作方法.doc

監(jiān)理資料規(guī)范化管理的工作方法1、監(jiān)理資料的管理 監(jiān)理資料必須為書面資料，其內(nèi)容構(gòu)成應(yīng)包括商務(wù)、程序和技術(shù)三要素。 監(jiān)理資料必須實事求是、表達明確、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、引用正確、簡明扼要、用語規(guī)范。監(jiān)理文件構(gòu)成要素的引用和表達，必須嚴格與有關(guān)法規(guī)、建設(shè)工程施工合同文件，以及技術(shù)規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。監(jiān)理資料的目錄組成：（1） 對施工單位的“批復(fù)文件”（2） 施工過程“指示文件”（3） 施工質(zhì)量或合同支付“認證文件”（4） 工程施工“協(xié)調(diào)文件”（5） 工程完工及工程驗收“簽證文件”（6） 提交給建設(shè)單位的“建議函”（7） 提交給設(shè)計部門的“商議函”（8） 工程“報表文件”（9） 監(jiān)理“工作報告”（10） 監(jiān)理“管理文件”（11） 其他文件2、監(jiān)理文件的合同地位監(jiān)理機構(gòu)嚴格按建設(shè)單位的授權(quán)發(fā)布監(jiān)理文件，在本項目監(jiān)理工作中，將監(jiān)理文件的合同地位界定為：（1）建設(shè)工程施工合同的解釋文件（2）建設(shè)工程施工合同的協(xié)調(diào)文件（3）建設(shè)工程施工合同的履行過程記錄文件（4）監(jiān)理合同的履行過程記錄文件（5）監(jiān)理信息反饋文件各級監(jiān)理人員應(yīng)正確運用監(jiān)理權(quán)限.3、監(jiān)理資料的過程管理 監(jiān)理資料的送達時間以施工單位授權(quán)部門與機構(gòu)負責(zé)人或指定簽收人的簽發(fā)時間為準(zhǔn)。施工單位對收到的監(jiān)理文件有異議，可于接到該監(jiān)理文件的7天內(nèi)，向項目監(jiān)理機構(gòu)提出要求確認或要求變更的申請。監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)在7天內(nèi)對施工單位提出的確認或變更要求做出書面回復(fù)，逾期未回復(fù)可視為監(jiān)理機構(gòu)予于確認。施工單位如對監(jiān)理文件或監(jiān)理機構(gòu)的確認意見有異議，可于該文件或確認意見送達后7天內(nèi)向建設(shè)單位申請復(fù)議，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費用與損失。若施工單位對監(jiān)理文件（包括監(jiān)理機構(gòu)的確認意見）或建設(shè)單位的指示（包括復(fù)議意見）有異議，應(yīng)首先在總監(jiān)理工程師的協(xié)調(diào)下，通過友好協(xié)商尋求合理解決。若經(jīng)協(xié)商仍未能取得一致意見，建設(shè)單位和施工單位任何一方均可以書面形式提起合同爭議，并將提請爭議決定抄送對方和監(jiān)理機構(gòu)。 除非監(jiān)理機構(gòu)或建設(shè)單位復(fù)議指示或通過合同爭議程序?qū)ΡO(jiān)理文件做出撤消、變更、或修改，否則在確認、復(fù)議、爭議期間，原已送達的監(jiān)理文件繼續(xù)有效。 過程管理制度的建立，既有利于各級監(jiān)理工程師充分發(fā)揮其職責(zé)和功能，建立快速反應(yīng)機制，又使項目監(jiān)理機構(gòu)的權(quán)限受到必要的約束。4、工程監(jiān)理月報 監(jiān)理機構(gòu)以合同工程項目為基礎(chǔ)，隨著工程進展，按期向建設(shè)單位編報監(jiān)理月報。監(jiān)理月報包括以下主要內(nèi)容：（1） 工程進展綜述。包括工程總體概況及分項目進展等；（2） 工程質(zhì)量。包括工程質(zhì)量及分項目工程質(zhì)量狀況，描述工程質(zhì)量控制過程、工程質(zhì)量檢驗成果、工程質(zhì)量問題及其處理過程，以及針對本期工程質(zhì)量狀況下期所采取的預(yù)控措施等。（3） 工程進度。包括工程進度及分項目工程形象描述，監(jiān)理控制過程，施工資源投入，施工勞動組織及主要技術(shù)工種人員投入，實施進度進展與進度計劃比較，本期工程進度實施中存在的問題及下期所采取的預(yù)控措施等。（4） 工程支付與合同商務(wù)管理，包括合同工程及分項目工程合同支付情況描述，工程計量、工程變更與合同索賠情況，監(jiān)理控制過程，合同支付與資金流動動態(tài)分析，本期合同支付與合同商務(wù)管理中存在的問題及下期所采取的預(yù)控措施；（5） 安全生產(chǎn)與文明施工。包括安全生產(chǎn)與文明施工情況描述，安全生產(chǎn)狀況與管理過程，文明施工與施工環(huán)境保護狀況與公里過程，本期施工存在的問題及下期所采取的預(yù)控措施；（6） 監(jiān)理機構(gòu)運行。包括監(jiān)理機構(gòu)變更，監(jiān)理人員到位與技術(shù)構(gòu)成，監(jiān)理機構(gòu)管理，監(jiān)理合同執(zhí)行情況，以及要求建設(shè)單位提供的條件和要求建設(shè)單位解決的問題；（7） 設(shè)計文件提供。包括設(shè)計圖，現(xiàn)場設(shè)計情況，本期實施中存在的問題及建議建設(shè)單位采取的措施；（8） 建設(shè)單位條件提供。建設(shè)單位條件提供情況，以及建設(shè)單位應(yīng)予重視和應(yīng)及時解決問題的建議等；（9） 工程記事；（10） 其他必須報送的資料和說明事項。 5、工程文件的受理 監(jiān)理機構(gòu)將根據(jù)建設(shè)單位的授權(quán)，通過監(jiān)理文件明確。（1） 除非建設(shè)單位另有指示或建設(shè)工程施工合同另有規(guī)定，否則承包商向建設(shè)單位報送的施工文件都必須主送監(jiān)理機構(gòu)，并經(jīng)監(jiān)理機構(gòu)審核和轉(zhuǎn)達；（2） 除非建設(shè)單位另有指示或建設(shè)工程施工合同另有規(guī)定，否則建設(shè)單位關(guān)于工程項目施工的主要意見和決策，都將通過監(jiān)理機構(gòu)向承包商下達實施；（3） 屬緊急工程文件，必須在其左上角一個明顯位置加蓋“緊急”章，受理方應(yīng)在一個合理的短時間內(nèi)作出處理。非常情況下，還可以通過電話或口頭傳遞文件內(nèi)容要點，并在隨后的4小時內(nèi)補傳書面正式文件；（4） 為促進建設(shè)的順利進展和工程建設(shè)合同的切實履行，建設(shè)單位應(yīng)在14天（對于急件，應(yīng)在一個更短的時間內(nèi)），就監(jiān)理機構(gòu)書面提交并要求建設(shè)單位作出決定的事宜作出書面決定送達監(jiān)理機構(gòu)；若超過期限監(jiān)理機構(gòu)為收到建設(shè)單位的決定意見，可理解為建設(shè)單位對監(jiān)理機構(gòu)的明確建議無異議，并將該建議視為建設(shè)單位的決定；（5） 除非建設(shè)單位另有指示或建設(shè)工程施工合同另有規(guī)定，否則不符合文件傳遞程序而來往的文件，可能被視為非正式文件或無效文件而不具備合同賦予的效力，由此造成的工期延誤與合同責(zé)任，由責(zé)任方承擔(dān)。 6、工程檔案管理（1） 監(jiān)理機構(gòu)按國家或省市頒布的關(guān)于工程檔案管理規(guī)定，建設(shè)單位要求和監(jiān)理合同文件規(guī)定，注意認真做好包括合同文本文件、建設(shè)單位指示文件、施工文件、設(shè)計文件和監(jiān)理文件電腦感必須歸檔的資料檔案的分類建檔和管理；（2） 監(jiān)理機構(gòu)定期對監(jiān)理檔案管理工作進行檢查。同時，督促承包商按合同規(guī)定做好工程檔案管理工作；（3） 在委托監(jiān)理合同工程項目完成或監(jiān)理服務(wù)期滿后，按建設(shè)單位要求和建設(shè)工程施工合同文件規(guī)定，對應(yīng)由監(jiān)理機構(gòu)歸檔的工程檔案逐項清點、鑒定、整編、登記造冊，并向建設(shè)單位移交。7、監(jiān)理資料歸檔的主要內(nèi)容（1） 工程項目監(jiān)理合同；（2） 工程項目監(jiān)理規(guī)劃和實施細則；（3） 監(jiān)理日記；（4） 監(jiān)理月報；（5） 建設(shè)單位、承包商、設(shè)計單位往來文件；（6） 監(jiān)理備忘錄；（7） 監(jiān)理工程師通知單；（8） 工程暫停施工通知單；（9） 會議記錄；（10） 工程款支付款申報表；（11） 工程報驗單；（12） 工程質(zhì)量事故處理方案報審單；（13） 專題報告；（14） 工程質(zhì)量評估報告；（15） 工程預(yù)（結(jié)）算審核記錄及支付款簽證記錄；（16） 分項、分部及單位工程的質(zhì)量檢驗評定表；（17） 工程項目監(jiān)理工作總結(jié)。 8、施工技術(shù)資料（1）施工技術(shù)資料是施工過程中承包人依據(jù)有關(guān)規(guī)定所作的文字記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)當(dāng)歸檔資料，它是評定工程質(zhì)量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據(jù)。（2）施工技術(shù)資料的匯集、整理由承包人負責(zé)。監(jiān)理工程師應(yīng)監(jiān)督承包人加強對施工技術(shù)資料工作的管理的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全技術(shù)資料管理部門，制定崗位責(zé)任制。（3）工程施工技術(shù)資料應(yīng)隨施工進度及時整理，填寫，作到字跡清楚，項目齊全、準(zhǔn)確、真實。（4）工程施工技術(shù)資料必須真實地