PPT制作培訓(xùn)—圖表知識(shí)(了解).ppt

PPT制作培訓(xùn) 圖表制作知識(shí)2011 10 15 培訓(xùn)目標(biāo) 圖表制作知識(shí) 培訓(xùn)目標(biāo)掌握PPT中圖表制作原則掌握奧迪 寶馬PPT模板中的圖表制作原則掌握EXCEL中圖表制作方法 PPT圖表制作原則 奧迪 寶馬PPT模板中圖表制作原則 目錄 案例分析 附錄 基本配色原則 圖表制作知識(shí) 圖表顏色與PPT主題顏色保持一致將EXCEL的圖表復(fù)制到PPT中時(shí) 使用 鏈接到EXCEL數(shù)據(jù) 和 使用目標(biāo)主題 這樣做有兩點(diǎn)好處 一 當(dāng)EXCEL中數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí) PPT圖表會(huì)發(fā)生相應(yīng)改變 二 當(dāng)改變PPT中的主題顏色時(shí) 圖表顏色會(huì)發(fā)生相應(yīng)改變 AppData Roaming Foxmail FoxmailTemp 27 圖表的基本類型 圖表制作知識(shí) 上圖所示為圖表的基本類型任何圖或變異圖均是從這些基本圖形演變過來的制圖時(shí)選擇什么樣的類型 是和數(shù)據(jù)的形式密切相關(guān)的 條形圖 柱狀圖 折線圖 散點(diǎn)圖 面積圖 餅圖 雷達(dá)圖 氣泡圖 柱狀圖 條形圖 餅圖和折線圖是奧迪 寶馬PPT模板中的常用圖表類型 選擇圖表圖形的基本規(guī)則 圖表制作知識(shí) 獨(dú)立性的數(shù)據(jù)用柱狀圖 條形圖或雷達(dá)圖 連續(xù)性的數(shù)據(jù)用折線圖 面積圖或直方圖 條形圖 柱狀圖 雷達(dá)圖 折線圖 面積圖 直方圖 選擇圖表圖形的基本規(guī)則 圖表制作知識(shí) 構(gòu)成比例的數(shù)據(jù)用百分比柱狀圖或條形圖 或者是用餅圖 成對(duì)的數(shù)據(jù)用散點(diǎn)圖或者是氣泡圖 條形圖 柱狀圖 餅圖 散點(diǎn)圖 氣泡圖 條形圖 柱狀圖 餅圖 折線圖 柱狀圖 圖表制作知識(shí) 類別名稱的文字長(zhǎng)度不宜太長(zhǎng)盡量保證類別名稱為水平放置 偶爾可將文字折行 折行的文字在EXCEL里操作直接使用Alt enter 在PPT里可以將文字拿出作文本處理 一個(gè)數(shù)據(jù)系列的柱狀圖 可以根據(jù)數(shù)值從大到小 從小到大 或按時(shí)間順序排列垂直條等寬 等間距 單系列柱狀圖 柱狀圖 三個(gè)數(shù)據(jù)系列的柱狀圖 四個(gè)數(shù)據(jù)系列的柱狀圖 多個(gè)系列數(shù)值之間要保持距離 保證清晰在數(shù)值比較密的情況下可選擇將數(shù)值倒置 注意是向左的 而非向右數(shù)值密的情況下不適合將軸標(biāo)注 放到數(shù)值里多個(gè)系列的柱狀圖要注意顏色的搭配 一頁里兩張圖的放置要注意圖的大小 平行位置 同一頁同一類型的圖例應(yīng)盡量保持一致 簇狀柱狀圖 柱狀圖 27 25 32 58 29 數(shù)值的總和 各個(gè)系列分界明顯時(shí)不使用系列線若使用 則用虛線 坐標(biāo)軸標(biāo)題 坐標(biāo)軸標(biāo)題 圖例一般置于右 且圖例與堆積柱的順序保持一致 堆積柱狀圖 柱狀圖 坐標(biāo)軸標(biāo)題 每根柱子的總和都是100 每小段的數(shù)值表示在總條中所占的百分比注意如果柱的背景為深色 數(shù)值要調(diào)成淺色各個(gè)段之間的顏色差異要明顯 一定要有標(biāo)尺縱坐標(biāo)軸的最大刻度一定是100 并直接顯示縱標(biāo)注一定是百分比 所以軸標(biāo)注可以省略 圖例盡量置于右側(cè) 避免在顏色不易分辨時(shí)通過圖例來確認(rèn) 百分比堆積柱狀圖 柱狀圖 區(qū)別 柱狀圖表現(xiàn)獨(dú)立性的數(shù)據(jù) 直方圖表現(xiàn)連續(xù)變量的頻數(shù)分布 垂直條色塊之間無空隙垂直條一般會(huì)留有邊線一般不標(biāo)數(shù)值 組距相等的數(shù)據(jù)可以直接作圖組距不等的數(shù)據(jù)先進(jìn)行換算 全部轉(zhuǎn)化為組距相等的頻數(shù) 用轉(zhuǎn)化后的頻數(shù)作圖 直方圖不等同于柱狀圖 容易混淆的直方圖 條形圖 柱形圖 餅圖 折線圖 條形圖 圖表制作知識(shí) 柱狀圖 一個(gè)數(shù)據(jù)系列的條形圖 條形圖和柱狀圖的行列正好是相反的 所以基本上可以互相轉(zhuǎn)化 有時(shí)候?yàn)榱诉m應(yīng)頁面的編排 會(huì)有選擇性的做成條圖或柱圖由于條形圖和柱狀圖是可以互換的 所以前面柱狀圖一系列的變化也都可做成條圖 這里就不再重復(fù) 如果類別名稱較長(zhǎng) 比較適合條形 而不是柱狀圖 如果是百分比 一般會(huì)省略橫軸 并將百分比符號(hào)標(biāo)至數(shù)值里 條形圖 條形圖 餅圖 折線圖 條形圖 柱形圖 餅狀圖 圖表制作知識(shí) 柱狀圖 典型的餅圖 餅圖為順時(shí)針查看每一塊都要顯示類別名稱和數(shù)值如果塊足夠大 類別名稱和數(shù)值應(yīng)置于塊內(nèi)順序是有講究的 要么類別名稱本身具有一定的順序 要么就按塊的大小 特殊情況除外類別名稱不宜太多 一般6及6個(gè)以下的類別餅圖中各個(gè)類別的數(shù)值總和為100 只能表示一個(gè)數(shù)據(jù)系列 類別 當(dāng)比較不同資料的百分比構(gòu)成 可以畫兩個(gè)相等大小的圓 或選擇柱圖 餅圖 餅圖 折線圖 條形圖 柱狀圖 餅圖 折線圖 圖表制作知識(shí) 坐標(biāo)軸標(biāo)題 坐標(biāo)軸標(biāo)題 單系列時(shí)線條選擇最粗的格式兩點(diǎn)之間的連續(xù)一般為直線 而不使用圓滑線同一條線中對(duì)于無數(shù)據(jù)的那一段要用虛線連接 一個(gè)系列的折線圖 縱坐標(biāo)的刻度可以不從0開始 但看圖時(shí)要注意縱軸的起始值 單系列折線圖 折線圖 坐標(biāo)軸標(biāo)題 多折圖線圖例一般置于右側(cè) 易于分辨多系列線條要有主次之分 主要的使用深色 粗線 次要的可用淺色 虛線每個(gè)點(diǎn)上的數(shù)值要清楚的區(qū)別開來 線條上的刻度線標(biāo)注可以使用不同的形狀 便于區(qū)別 多系列的折線圖 坐標(biāo)軸標(biāo)題 多系列折線圖 折線圖 PPT圖表制作原則 奧迪 寶馬PPT模板中圖表制作原則 目錄 案例分析 附錄 奧迪柱狀圖模板 奧迪PPT模板中的圖表 字體為Arial字號(hào)為14pt類別名稱的文字長(zhǎng)度不宜太長(zhǎng) 配色方案 204 0 51 67 76 83 109 117 121 176 182 184 奧迪條形圖模板 字體為Arial字號(hào)為14pt 奧迪PPT模板中的圖表 Arial 圖例 圖例 配色方案 204 0 51 67 76 83 109 117 121 176 182 184 如果類別名稱較長(zhǎng) 比較適合條形 而不是柱狀圖有時(shí)候?yàn)榱诉m應(yīng)頁面的編排 會(huì)有選擇性的做成條圖或柱圖 奧迪餅圖模板 奧迪PPT模板中的圖表 字體為Arial字號(hào)為14pt每一塊都要顯示類別名稱和數(shù)值餅圖中各個(gè)類別的數(shù)值總和為100 配色方案 204 0 51 67 76 83 109 117 121 176 182 184 奧迪多系列折線圖模板 奧迪PPT模板中的圖表 字體為Arial字號(hào)為14pt 多系列折線圖線條要使用對(duì)比顏色區(qū)分開 曲線一 曲線二 配色方案 204 0 51 67 76 83 109 117 121 176 182 184 寶馬簇狀柱狀圖模板 寶馬PPT模板中的圖表 配色方案 字體為BMWTypeRegular字號(hào)為16pt 字體為BMWTypeRegular字號(hào)為12pt 0 51 153 80 103 165 131 147 188 177 186 212 210 214 229 寶馬簇狀條形圖模板 寶馬PPT模板中的圖表 配色方案 字體為BMWTypeRegular字號(hào)為16pt 0 51 153 80 103 165 131 147 188 177 186 212 210 214 229 字體為BMWTypeRegular字號(hào)為12pt 寶馬餅圖模板 寶馬PPT模板中的圖表 配色方案 字體為BMWTypeRegular字號(hào)為16pt每一塊都要顯示類別名稱和數(shù)值餅圖中各個(gè)類別的數(shù)值總和為100 0 51 153 80 103 165 131 147 188 177 186 212 210 214 229 寶馬多系列折線圖模板 寶馬PPT模板中的圖表 配色方案 字體為BMWTypeRegular字號(hào)為16pt 0 51 153 80 103 165 131 147 188 177 186 212 210 214 229 字體為BMWTypeRegular字號(hào)為12pt PPT圖表制作原則 奧迪 寶馬PPT模板中圖表制作原則 目錄 案例分析 例圖分析 案例分析 一張復(fù)合圖形 由柱狀圖和多系列折線圖兩種基本圖形構(gòu)成 如何制作完成呢 操作一 案例分析 第一步 全選原始數(shù)據(jù) 第二步 單擊 插入 工具欄 插入 折線圖 自動(dòng)生成的折線圖 案例分析 自動(dòng)生成OFFICE默認(rèn)格式的折線圖 需要制作出柱狀圖 差距也太大了 哎 操作二 案例分析 第三步 選擇 入廠臺(tái)次 系列 鼠標(biāo)右鍵 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 系列選項(xiàng) 次坐標(biāo)軸激活了數(shù)值 Y 次坐標(biāo)軸 第四步 選擇 入廠臺(tái)次 系列 鼠標(biāo)右鍵 更改系列圖表類型 柱形圖產(chǎn)生了復(fù)合圖形 自動(dòng)生成的復(fù)合圖 案例分析 自動(dòng)生成OFFICE默認(rèn)格式的復(fù)合圖形 圖形需要做調(diào)整 還要繼續(xù)努力啊 操作三 案例分析 第五步 單擊 布局 工具欄 數(shù)據(jù)標(biāo)簽 居中 第六步 單擊 布局 工具欄 繪圖區(qū) 修改圖表背景顏色單擊 布局 工具欄 網(wǎng)格線 添加主要網(wǎng)格線 將完成圖形粘貼到PPT 案例分析 第七步 將EXCEL