普通發(fā)票機打開票系統(tǒng)操作手冊.doc

機打普通發(fā)票開具系統(tǒng)操作手冊說明：本系統(tǒng)目前版本只限于寧夏回族自治區(qū)工業(yè)產(chǎn)品銷售機打發(fā)票、寧夏回族自治區(qū)商品銷售機打發(fā)票、寧夏回族自治區(qū)收購機打發(fā)票、寧夏回族自治區(qū)加工修理修配機打發(fā)票的開具。一、系統(tǒng)登錄。運行系統(tǒng)主程序，出現(xiàn)登錄界面（圖1），輸入用戶名和密碼，點擊登錄按鈕，進入系統(tǒng)主界面（圖2）。首次登陸用戶名為：user，默認密碼123456。為方便下次登陸可以選取“記住用戶名”復選按鈕，下次登陸時便可123456直接顯示默認用戶名。（圖1）（圖2）二、系統(tǒng)設(shè)置。首次登錄系統(tǒng)后要進行系統(tǒng)設(shè)置，包括開票單位信息設(shè)置、發(fā)票設(shè)置和操作人員設(shè)置和打印設(shè)置。1、開票單位信息設(shè)置。點擊系統(tǒng)工具欄上基本設(shè)置按鈕，或者點擊系統(tǒng)菜單文件=基本設(shè)置項，進入開票單位信息設(shè)置窗口（圖3）。輸入稅務(wù)登記號碼、單位名稱、單位地址、電話、開戶銀行信息、使用許可編碼（注：一個納稅人識別號對應(yīng)一個使用許可編碼），在下方選擇本單位使用的發(fā)票種類然后點擊保存。（圖3）2、操作人員設(shè)置。點擊系統(tǒng)工具欄上用戶管理按鈕，或者點擊系統(tǒng)菜單文件=用戶管理項，進入用戶管理界面（圖4），將系統(tǒng)初始的user用戶及用戶名稱、密碼改為實際的操作人員信息。也可以點擊增加按鈕，增加新的操作人員。點擊刪除按鈕可以刪除已有的操作人員。設(shè)置完畢后點擊保存。人員設(shè)置完畢后須退出系統(tǒng)以新用戶重新登錄。（圖4）3、發(fā)票打印設(shè)置。點擊系統(tǒng)工具欄上打印設(shè)置按鈕，或者點擊系統(tǒng)菜單文件=打印設(shè)置項，系統(tǒng)彈出打印設(shè)置窗口（圖5），選取對應(yīng)發(fā)票種類，設(shè)置上邊界和左邊界，點擊打印測試，經(jīng)過調(diào)整邊界測試套打效果滿意后，點擊保存。（圖5）三、發(fā)票開具。1、票段管理。開票前首先要進行票段設(shè)置，點擊系統(tǒng)工具欄上票段維護按鈕，或者點擊系統(tǒng)菜單文件=票段管理項，進入票段管理界面（圖6），點擊增加按鈕，選擇發(fā)票種類，輸入發(fā)票代碼，起號，份數(shù)，系統(tǒng)自動帶出發(fā)票止號，在當前使用發(fā)票選用標志上打鉤（只允許選取一條記錄作為選用記錄）。最后點擊保存按鈕。（圖6）2、發(fā)票填開。點擊系統(tǒng)工具欄發(fā)票開具按鈕，或者點擊系統(tǒng)菜單文件=發(fā)票開具項，進入發(fā)票填開主界面（圖7）。此界面發(fā)票票段信息根據(jù)票段維護界面選取的發(fā)票生成，首先要核對發(fā)票代碼（12位）和發(fā)票號碼（8位）是否與當前要開發(fā)票一致，確認無誤后輸入客戶名稱、項目、數(shù)量、單價等信息（圖8），核對無誤后點擊打印發(fā)票按鈕，系統(tǒng)彈出提示窗口（圖9），將相應(yīng)空白發(fā)票放入打印機，點擊確定打印發(fā)票。此時如果要繼續(xù)開票點擊下一張按鈕即可開具下一號碼的發(fā)票。溫馨提示：當前發(fā)票的設(shè)置開具最大開票金額為99999.99元，您開具的發(fā)票不能超過這個最大限額。在發(fā)票填開窗口中也可以進行打印設(shè)置和票段管理操作，分別點擊窗口上方的打印設(shè)置和票段管理按鈕，之后的操作與前面相同。本系統(tǒng)具有自動存儲客戶信息和開票項目的功能。在錄入客戶信息時，如果之前發(fā)票開具過客戶名稱，您可以只錄入關(guān)鍵的字段，程序便會自動檢索，這樣可以更加方便、快速的開具發(fā)票。（圖7）（圖8）（圖9）四、發(fā)票查詢、作廢及重打。點擊系統(tǒng)工具欄發(fā)票查詢按鈕，或者點擊系統(tǒng)菜單文件=發(fā)票查詢項，彈出發(fā)票查詢窗口（圖10），此時界面顯示當天所有開具的發(fā)票。輸入開票日期及發(fā)票號碼、客戶名稱等信息進行精確查找，找到目標發(fā)票后雙擊或者左鍵選中后點擊明細按鈕，系統(tǒng)彈出該發(fā)票票面信息（圖11），此時點擊打印發(fā)票按鈕為重新打印這份發(fā)票，點擊作廢發(fā)票按鈕為作廢該份發(fā)票。發(fā)票作廢后可點擊恢復正常按鈕取消作廢（圖12）。（圖10）（圖11）（圖12）發(fā)票作廢和發(fā)票重打也可以直接點擊系統(tǒng)工具欄發(fā)票作廢和發(fā)票重打按鈕，在彈出的對話框中輸入要作廢或者重打的發(fā)票代碼和號碼，點擊查詢，彈出發(fā)票明細票面（圖11），之后的操作同上。五、發(fā)票統(tǒng)計報表及數(shù)據(jù)導出。點擊系統(tǒng)工具欄發(fā)票統(tǒng)計按鈕，或者點擊系統(tǒng)菜單文件=統(tǒng)計導出項，彈出發(fā)票統(tǒng)計窗口（圖13），輸入開票日期區(qū)間，點擊統(tǒng)計按鈕，彈出普通發(fā)票填用統(tǒng)計單窗口（圖14），點擊打印按鈕可以打印當前報表，點擊導出按鈕可以導出開票所屬期間