如何加強公司基礎(chǔ)管理工作.ppt

如何加強公司基礎(chǔ)管理工作 綜合部2016年元月 2020 2 4 提高基礎(chǔ)管理的措施 目前基礎(chǔ)管理存在問題 目錄 基礎(chǔ)管理工作薄弱的環(huán)節(jié)和原因分析 2020 2 4 目前基礎(chǔ)管理存在問題 目前基礎(chǔ)管理存在問題 管理人員管理責任意識不強 不能夠有效檢查 監(jiān)督 落實工作任務(wù)完成情況 個別崗位人員執(zhí)行意識差 只求效率 不講質(zhì)量 工作銜接時缺乏信息交流或信息不對稱 經(jīng)常產(chǎn)生推諉扯皮現(xiàn)象 2020 2 4 提高基礎(chǔ)管理的措施 目前基礎(chǔ)管理存在問題 目錄 基礎(chǔ)管理工作薄弱的環(huán)節(jié)和原因分析 2020 2 4 基礎(chǔ)管理工作薄弱的環(huán)節(jié)和原因分析 一 管理制度和崗位職責沒有宣貫執(zhí)行到位管理制度沒有根據(jù)公司的發(fā)展步伐和日常管理經(jīng)驗及時予以宣傳貫徹 傳達到每位在職員工 使每位在職員工都能夠知道和了解規(guī)章制度中的條款要求 指導(dǎo)和約束在崗人員的工作行為 二 員工個人的執(zhí)行力差主要是員工個人技能不能滿足崗位要求 個人責任心 積極性不強 對工作目標和工作質(zhì)量要求不高 工作具有一定的隨意性 敷衍性 不能夠認識到工作崗位的競爭性和危機感 三 考核措施執(zhí)行不徹底沒能有效執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度 致使員工產(chǎn)生在其崗盡其責 崗位工資固定 干多干少一樣收入的心態(tài) 日常工作中思想散漫 態(tài)度不積極 不能把工作做精做細 四 日常監(jiān)督檢查不到位沒有嚴格執(zhí)行日常監(jiān)督工作及閉環(huán)管理工作流程 使每項工作完成的時間 質(zhì)量 過程中存在的問題不能及時得到信息反饋 造成了工作任務(wù)執(zhí)行效率低下 質(zhì)量粗糙的現(xiàn)象 五 缺乏溝通執(zhí)行過程中遇到困難 不能通過快捷的渠道和相關(guān)人員溝通 只好按照自己的理解和方式去解決問題 俗話說 失之毫厘 差以千里 執(zhí)行者處理問題的方式 也許和主管的想法大相徑庭 最后執(zhí)行走樣 就是不可避免的 2020 2 4 提高基礎(chǔ)管理的措施 目前基礎(chǔ)管理存在問題 目錄 基礎(chǔ)管理工作薄弱的環(huán)節(jié)和原因分析 2020 2 4 提高基礎(chǔ)管理的措施 一 加強制度學習 提升業(yè)務(wù)水平及時刷新規(guī)章制度和崗位職責 并及時貫徹 傳達給所有職工 讓大家都知道和了解其內(nèi)容 才能夠使職工在日常工作和生活中有章可循 杜絕憑經(jīng)驗憑感覺辦事 自覺地遵守管理規(guī)章制度和崗位職責要求 約束自己的日常行為規(guī)范 二 對重要崗位和工作環(huán)節(jié)制定明確詳細的工作流程針對工作環(huán)節(jié)中存在的問題開展流程優(yōu)化 明確工作職責 使每位職工在日常工作中養(yǎng)成照章辦事 按流程執(zhí)行的習慣 減少因工作流程造成的管理混亂現(xiàn)象出現(xiàn) 三 有效落實考核辦法和獎罰措施有效落實的獎罰措施也是保證執(zhí)行的重要條件 否則個人就沒有動力為公司做出更大的貢獻 獎優(yōu)罰懶 通過公平的考核對員工的工作做出公正的評價 對于員工取得的成績給予充分的肯定 才能激發(fā)員工的工作積極性 2020 2 4 四 充分利用公司制度及管理工具做好各項工作的過程跟蹤 抓好落實 建立健全監(jiān)督檢查機制 利用公司今年推行的OEC管理方法抓好工作的過程跟蹤 使工作任務(wù)的完成過程有跟蹤有反饋 有效保證各項工作任務(wù)的執(zhí)行效果 而且可以通過執(zhí)行任務(wù)的跟蹤反饋 優(yōu)化制定的計劃 五 構(gòu)建良好的溝通環(huán)境 提升執(zhí)行效果良好的溝通是執(zhí)行的基礎(chǔ) 我們說 一千個讀者就有一千個哈姆雷特 我們的認識水平因為受觀察角度 社會閱歷 受教育水平等諸多影響 本身會存在差異 對于同一個工作任務(wù)的認識也會存在差異 這就需要我們進行有效的溝通 作為領(lǐng)導(dǎo)者 要通過溝通對下達的命令統(tǒng)一意見 作為執(zhí)行任務(wù)