員工異動(dòng)管理制度.docx

員工異動(dòng)管理制度第一章 總則第一條 為建立、健全正常的人才流動(dòng)秩序，保持公司員工相對(duì)穩(wěn)定，有效地進(jìn)行員工異動(dòng)管理，特制定本辦法。第二條員工異動(dòng)包括：晉升、降職、調(diào)動(dòng)及離職等情形。第三條本規(guī)定適用于宜賓XXXXX有限公司全體員工（以下簡稱“公司”）。第二章 晉升第四條晉升是指員工在任職期內(nèi)，由于其個(gè)人工作表現(xiàn)突出或工作發(fā)展需要，在公司內(nèi)部調(diào)崗后職務(wù)級(jí)別升遷的情況。第五條公司內(nèi)出現(xiàn)職位空缺，首先考慮從內(nèi)部調(diào)整或晉升；人力資源部根據(jù)核準(zhǔn)后的職位空缺申請(qǐng)表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在公司公開招聘。原則上，公司所有員工晉升應(yīng)通過內(nèi)部競聘方式產(chǎn)生。晉升人員的面試及審批過程均參照招聘管理制度中內(nèi)部招聘的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章降職第六條降職降級(jí)是指員工在任職期內(nèi)，由于不能符合原崗位要求，工作中出現(xiàn)重大失職、嚴(yán)重違反企業(yè)管理規(guī)定的情況下，在公司內(nèi)調(diào)崗后職務(wù)降低的情況。第七條降職審批應(yīng)遵循如下程序：1、主管級(jí)以下人員降職，由部門經(jīng)理填寫職位異動(dòng)申請(qǐng)表，簽字后提交人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)人力資源部備案即可。2、主管級(jí)以上人員不符合現(xiàn)崗要求，人力資源部負(fù)責(zé)填寫職位異動(dòng)申請(qǐng)表提出降職方案，經(jīng)人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交總經(jīng)理審批通過方可。3、通過審批后的人員異動(dòng)，由人力資源部在公司OA上進(jìn)行通報(bào)。第四章調(diào)動(dòng)員工調(diào)動(dòng)包括調(diào)崗和借調(diào)第八條 調(diào)崗1、調(diào)崗指同崗位級(jí)別、不同崗位員工流動(dòng)，表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動(dòng)、公司內(nèi)部不同部門崗位調(diào)動(dòng)。 1.1當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級(jí)調(diào)崗。1.2公司根據(jù)工作需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)或工作地點(diǎn)，被調(diào)動(dòng)的員工應(yīng)服從公司安排，不應(yīng)延遲或推諉。1.3各部門經(jīng)理應(yīng)了解所屬員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力，力求人盡其才以達(dá)到人與事相互配合，但必要時(shí)亦可申請(qǐng)調(diào)動(dòng)其它部門員工到本部門工作或申請(qǐng)從本部門調(diào)出某員工。1.4部門內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)，主管及以下人員由部門負(fù)責(zé)人審批交人力資源部報(bào)備，主管及以上人員由部門申請(qǐng)，總經(jīng)理審批。1.5公司內(nèi)員工可用書面報(bào)告的形式申請(qǐng)調(diào)動(dòng)。2、公司提出調(diào)崗的，由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人及被調(diào)人同意后，填制職位異動(dòng)審批表；員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請(qǐng)由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人同意后，由人力資源部考核通過后填寫職位異動(dòng)審批表，具體考核及審批程序按招聘管理制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、調(diào)崗?fù)ㄟ^，人力資源部在公司進(jìn)行通告，員工按要求辦理工作交接手續(xù)。工作交接包括：3.1原掌管工作內(nèi)容、進(jìn)度以及角色；3.2原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息；3.3原崗位工作中使用的辦公用品；3.4原崗位工作中需保密信息的轉(zhuǎn)交；4、員工如不符調(diào)動(dòng)崗位條件，未被批準(zhǔn)，原直接主管應(yīng)做好相應(yīng)思想工作。5、所有調(diào)動(dòng)必須在定編范圍內(nèi)執(zhí)行，超出定編范圍時(shí)，必須先填寫職位空缺申請(qǐng)表辦理增編審批手續(xù)。6、部門經(jīng)理及以上人員的調(diào)動(dòng)均需經(jīng)過面試或考核方可上崗，具體參見招聘管理制度的相關(guān)規(guī)定。第九條 借調(diào)1、員工因工作需要，借調(diào)到公司下其他部門工作，原部門保留其員工資格，用人部門承擔(dān)該員工的薪資福利及各類保險(xiǎn)費(fèi)用。2、由公司或擬借調(diào)部門的負(fù)責(zé)人提出，由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商一致，明確員工借用期限和借用期間的責(zé)、權(quán)、利。3、借調(diào)人員手續(xù)辦理程序參照調(diào)崗人員執(zhí)行。第五章 離職員工離職包括辭職、辭退及合同終止。第十條 辭職：員工提出辭職，需提前以書面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)提交辭職報(bào)告（試用期員工提前三個(gè)工作日，正式員工提前一個(gè)月），經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理離職及解除勞動(dòng)合同手續(xù)。對(duì)于辭職人員，人力資源部應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況，于員工提出離職申請(qǐng)后實(shí)施面談并填寫離職人員面談?dòng)涗洷?，?duì)需要挽留的人員，用人部門需及時(shí)與人力資源部進(jìn)行溝通。第十一條 辭退及開除：如員工不能勝任本職工作，嚴(yán)重違紀(jì)（按照公司相關(guān)管理規(guī)定及勞動(dòng)合同規(guī)定執(zhí)行）或給公司造成重大損失的，企業(yè)可以與員工解除勞動(dòng)合同，并辦理離職手續(xù)。對(duì)造成重大損失的，企業(yè)可不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。1、員工所在部門負(fù)責(zé)人必須提供員工的不適應(yīng)崗位要求或違規(guī)違紀(jì)依據(jù)及意見提交人力資源部，人力資源部對(duì)提交資料進(jìn)行核實(shí)后，由部門主管與員工進(jìn)行面談，人力資源部根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的辭退申請(qǐng)下發(fā)終止勞動(dòng)合同通知書并通告公司，由員工簽字后回執(zhí)。員工按相關(guān)流程辦理離職手續(xù)。2、員工辦理完離職手續(xù)后，人力資源部應(yīng)將辭退資料交公司工會(huì)及勞動(dòng)和社會(huì)保障局報(bào)備。第十二條 合同終止：人力資源部在合同期滿前30天通知員工本人，對(duì)有一方無意續(xù)簽的情況，在合同到期之日起視為合同終止，按照離職流程辦理相關(guān)手續(xù)。第十三條 離職辦理程序：1、離職員工需填寫員工離職審批表及員工離職手續(xù)辦理單，按要求到指定部門辦理簽批。離職人員辦理工作交接時(shí)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接收人交接，如暫無合適人選交接時(shí)，由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行接收。2、離職人員正式離職后，涉及到與其相關(guān)的工作內(nèi)容、財(cái)物、資料等未交接完畢的，由各自簽批離職手續(xù)的相關(guān)交接人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3、相關(guān)手續(xù)簽批完成后，人力資源部對(duì)員工工資進(jìn)行清算并出具工資核算表，員工憑工資核算表到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。4、人力資源部與員工簽訂解除勞動(dòng)合同協(xié)議書，一式兩份，由公司和員工各執(zhí)一份。5、離職員工如與公司簽訂有其他協(xié)議（如培訓(xùn)協(xié)議等），按協(xié)議約定辦理。6、離職人員在規(guī)定的最后工作日之前，須把自己的私人物品帶離公司，否則公司有權(quán)在最后工作日進(jìn)行處理，不負(fù)責(zé)任何經(jīng)濟(jì)賠償。第六章 員工異動(dòng)考核管理第十四條 員工異動(dòng)考核1、原則上所有員工異動(dòng)（除降職及離職外）應(yīng)約定相應(yīng)的崗位適應(yīng)期，以便考察異動(dòng)員工與新崗位專業(yè)技能、綜合能力等的