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文檔簡介

公章使用管理辦法為加強(qiáng)本單位公章使用管理，保障公章使用的嚴(yán)肅性、權(quán)威性，促進(jìn)本單位工作制度化和規(guī)范化。特制訂本辦法。 第一條 公章由辦公室主任管理，日常放置在保險(xiǎn)柜內(nèi)。辦公室主任是公章使用、保管的直接責(zé)任人，必須嚴(yán)格遵守公章使用、保管的有關(guān)規(guī)定，要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)公章。 第二條 使用公章必須填寫公章使用申請表，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批同意后方可蓋章。應(yīng)急使用公章，單位領(lǐng)導(dǎo)未能及時(shí)書面審批的，辦公室主任須電話口頭報(bào)告，得到單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章，事后及時(shí)補(bǔ)辦書面審批手續(xù)。書面審批手續(xù)和用章登記須妥善留存?zhèn)洳椤?第三條 辦公室主任在蓋章前須認(rèn)真審閱、了解蓋章材料內(nèi)容，確保內(nèi)容正確無誤，符合相關(guān)要求,如對材料內(nèi)容存在疑問,應(yīng)及時(shí)告之單位領(lǐng)導(dǎo),由單位領(lǐng)導(dǎo)決定存在疑問的內(nèi)容是否需要修改。 第四條 使用公章必須登記、簽名，填寫蓋章登記簿。 第五條 公章原則上只在辦公室內(nèi)使用，如確需將公章攜帶出辦公室或單位以外使用，需報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指派專人負(fù)責(zé)使用。 第六條 蓋章必須保證位置恰當(dāng)、圖形清晰。 第七條 發(fā)現(xiàn)公章有異常情況或丟失，要保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)匯報(bào)，查明情況，及時(shí)處理。必要時(shí)報(bào)警。 第八條 公章保管者因工作變動應(yīng)及時(shí)向下任保管者辦理公章及登記簿交接手續(xù)。 第九條 本辦法自制訂之日起實(shí)施。 公 章 使 用 申 請 表部門經(jīng)辦人主送單位內(nèi) 容部門意見單位領(lǐng)導(dǎo)意見行政部意見上述材料共計(jì) 份備 注 公 章 使 用 申 請 表部門經(jīng)辦人主送單位內(nèi) 容部門意見單位領(lǐng)導(dǎo)意見行政部意見上述材料共計(jì) 份備 注 公 章 使 用 申 請 表部門經(jīng)辦人

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