優(yōu)秀策劃書模板

藍(lán)色力量協(xié)會(huì)成功者講壇精英論壇“踏向我的留學(xué)夢(mèng)”策劃方案主辦位:云南財(cái)經(jīng)大學(xué)商學(xué)院團(tuán)委承辦單位: 云南財(cái)經(jīng)大學(xué)藍(lán)色力量協(xié)會(huì)協(xié)辦單位:澳際留學(xué)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全案策劃: 云南財(cái)經(jīng)大學(xué)藍(lán)色力量協(xié)會(huì)一、活動(dòng)背景 ： 基本情況簡(jiǎn)介：成功者講壇是一個(gè)面向廣大學(xué)生的互動(dòng)性較強(qiáng)的講壇，定位在不同的領(lǐng)域及方面，傳授在各行各業(yè)獲得成功的知識(shí)技巧的講壇系列。它以教授學(xué)生成功技巧為核心、推廣優(yōu)秀企業(yè)文化為目的的講壇。此講壇將邀請(qǐng)各行各業(yè)的成功人士，講述他們的成功經(jīng)歷，推廣他們的企業(yè)文化，以及如何在不同的企業(yè)文化中提升自己，獲得成功的技巧。在自己本身得到提升的同時(shí)如何使企業(yè)得到提升，企業(yè)文化的升華，得到一個(gè)雙贏互利的結(jié)果。授予同學(xué)們?yōu)槿颂幨赖闹腔?，獲得成功人生的技巧。 活動(dòng)開展原因：由于最近我校雅思考點(diǎn)的成立，該舉措順應(yīng)了當(dāng)前云南省教育國(guó)際化的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)也更好地滿足了考生的需求。為了響應(yīng)掀起我校雅思考試的熱潮，為廣大學(xué)生提供一個(gè)認(rèn)識(shí)留學(xué)平臺(tái)的機(jī)會(huì)?；谒{(lán)色力量協(xié)會(huì)的特色社團(tuán)活動(dòng)“成功者講壇“的優(yōu)勢(shì)及影響特意舉辦此次留學(xué)講座。社會(huì)影響：提高財(cái)大學(xué)生對(duì)留學(xué)的認(rèn)知度，借此掀起英語(yǔ)學(xué)習(xí)的熱潮，在講座的過程中感受留學(xué)精氣的可貴。 環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來越多大學(xué)生想畢業(yè)后就留學(xué)。也借留學(xué)機(jī)會(huì)看看外邊的世界，開拓自己的視野。 二、活動(dòng)的目的、意義和目標(biāo)：目的：通過留學(xué)講座的形式，傳授學(xué)生英語(yǔ)學(xué)習(xí)技巧，增強(qiáng)學(xué)生的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力；宣傳企業(yè)的優(yōu)秀文化，吸引優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)入企業(yè)實(shí)習(xí)、工作；擴(kuò)大社團(tuán)的影響力，為下一次成功開展類似活動(dòng)作蓄勢(shì)。意義：為大學(xué)生提供留學(xué)咨詢，滿足大學(xué)生留學(xué)的愿望，使財(cái)大學(xué)生更容易清晰認(rèn)清自己留學(xué)的意念，讓大學(xué)生活更充實(shí)；在社會(huì)上產(chǎn)生好的影響，擴(kuò)大財(cái)大的知名度，使財(cái)大的學(xué)生更受歡迎。目標(biāo)：讓財(cái)大的較多學(xué)生了解留學(xué)的真真意義，能在留學(xué)的路途上更好地發(fā)揮、表現(xiàn)自己，實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值；某些企業(yè)能夠得到好的宣傳，好的技巧能被更多學(xué)生所學(xué)習(xí)領(lǐng)悟； 在社會(huì)上有好的反響，使財(cái)大更出眾，財(cái)大學(xué)生更受歡迎；使成功者講壇成為一個(gè)獨(dú)一無(wú)二的成功的講壇，能在下次講座時(shí)吸引更多的學(xué)生，使實(shí)用有效地成功技巧更大地推廣；擴(kuò)大企業(yè)在財(cái)大知名度，普及企業(yè)文化，讓更多學(xué)生了解優(yōu)秀企業(yè)的文化，使更多優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)入優(yōu)秀企業(yè)獲得成功。三、活動(dòng)主要流程：1. 確定主題，邀請(qǐng)澳際留學(xué)高級(jí)顧問（提前三周確定時(shí)間）2. 爭(zhēng)取贊助申請(qǐng)場(chǎng)地（提前一至兩周完成）3. 前期宣傳工作（提前一周進(jìn)行）4. 活動(dòng)當(dāng)天的活動(dòng)進(jìn)行，包括場(chǎng)地布置、講座開展、結(jié)束清理四、活動(dòng)開展： （一）、時(shí)間：11月16日 （二）、地點(diǎn)：凌云樓附樓 （三）、活動(dòng)參與者：澳際留學(xué)顧問團(tuán) 有留學(xué)意向的的同學(xué) 學(xué)校各家社團(tuán)代表 （四）、主要內(nèi)容：提供留學(xué)咨詢，探討如何學(xué)習(xí)西方文化。分享留學(xué)心得。 （五）、會(huì)場(chǎng)布置：1 高檔的綜合性論壇，憑票入場(chǎng)。2. 現(xiàn)場(chǎng)結(jié)合圖片展，宣傳他們最初到留學(xué)機(jī)構(gòu)的圖片及文字資料。3. 現(xiàn)場(chǎng)安排學(xué)校媒體進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)道和記錄。五、活動(dòng)具體安排： （一）、聯(lián)系嘉賓，傳述主要論壇內(nèi)容。11月14號(hào)晚上之前必須將論壇精神傳達(dá)到負(fù)責(zé)的嘉賓 （二）、申請(qǐng)教室，確定地點(diǎn)1. 活動(dòng)審批和場(chǎng)地申請(qǐng)。 由公關(guān)部負(fù)責(zé)，至少應(yīng)在活動(dòng)舉辦前三天審批活動(dòng)和申請(qǐng)場(chǎng)地。11月10號(hào)晚上向負(fù)責(zé)人匯報(bào)確認(rèn)2. 場(chǎng)地確認(rèn)。 場(chǎng)地得到批準(zhǔn)后，11月16下午號(hào)到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)設(shè)備是否完好（包括音響設(shè)備、話筒效果及數(shù)目、投影儀及幕布）。發(fā)現(xiàn)相關(guān)情況，立即向該次講座的總負(fù)責(zé)人報(bào)告。3. 會(huì)場(chǎng)布置。 11月16號(hào)18:30到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置：包括會(huì)場(chǎng)座椅的擺放，ppt的播放調(diào)試（協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介以及主講人講座內(nèi)容的ppt），張貼協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介于會(huì)場(chǎng)內(nèi)部或外部，在會(huì)場(chǎng)外擺放宣傳展板，嘉賓名牌的擺放，場(chǎng)內(nèi)粘貼介紹嘉賓的海報(bào)，11月16號(hào)晚上19：00之前結(jié)束 （三）、宣傳推廣1. 相關(guān)宣傳資料的制作 在活動(dòng)得到審批之后，立即安排辦公室進(jìn)行宣傳資料制作， 11月12日之前完成（為了活動(dòng)的宣傳的執(zhí)行，要加快宣傳資料的制作）。 宣傳資料包括：5張大海報(bào)以及一定量的宣傳單（宣傳單應(yīng)視具體情況而定，可考慮使用復(fù)印店免費(fèi)復(fù)印紙）。 制作門票，門票能突顯嘉賓的特點(diǎn)，效果明顯。做大約400張（已有）。2. 宣傳資料的張貼及發(fā)放 宣傳資料的制作工作完成后，安排會(huì)員將海報(bào)貼出。具體包括：5張大海報(bào)（分別張貼于凌云樓、逸遠(yuǎn)樓、世貿(mào)餐廳、丁香餐廳以及銀杏餐廳）?？筛鶕?jù)具體情況在人流量將為集中的時(shí)段及地點(diǎn)發(fā)放宣傳單）11月14號(hào)晚上之前貼完，人員由人力部安排，保證11月14號(hào)周一所有學(xué)生能看到海報(bào)。 門票主要學(xué)院每個(gè)20張，根據(jù)學(xué)院人數(shù)可以具體協(xié)調(diào)。11月15號(hào)必須讓主要的學(xué)院都已經(jīng)拿到票3. 宣傳效果的監(jiān)督 人力部安排專門人員負(fù)責(zé)5張大海報(bào)的張貼情況監(jiān)督，需要在中午下課及下午下課兩個(gè)時(shí)間段到所負(fù)責(zé)的地點(diǎn)檢查海報(bào)是否被遮擋、展板的擺放是否不利于宣傳等，并作出相應(yīng)調(diào)整。 要求所有會(huì)員在看到海報(bào)時(shí)，駐足觀看一會(huì)兒，以造成從眾效應(yīng)，吸引他人觀看。4. 網(wǎng)絡(luò)宣傳 發(fā)動(dòng)會(huì)員上qq群和人人網(wǎng)上宣傳講座，每天宣傳至少兩次，引起更多財(cái)大學(xué)生關(guān)注（四）、工作人員安排1. 活動(dòng)審批及場(chǎng)地申請(qǐng) 由公關(guān)部負(fù)責(zé)，要求在11月10號(hào)前完成任務(wù)。（備注：如由校社聯(lián)安排可取消此環(huán)節(jié)）2. 場(chǎng)地確認(rèn) 由公關(guān)部負(fù)責(zé)安排2名會(huì)員對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行檢查，11月10號(hào)確認(rèn)后報(bào)告負(fù)責(zé)人3. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員 包括：3名負(fù)責(zé)在會(huì)場(chǎng)外進(jìn)行管理、控制人數(shù)的人員、1名該次講座主持人、1名候補(bǔ)主持人、4名現(xiàn)場(chǎng)禮儀、12名現(xiàn)場(chǎng)工作人員、2名新聞稿撰寫人員、照片拍攝人員1名以及1名主要負(fù)責(zé)人（五）、論壇具體操作（總時(shí)間：18:3021:00）1. 18:30開始安排布置場(chǎng)地。2. 主持人致開幕詞，歡迎各位嘉賓，由場(chǎng)內(nèi)的禮儀成員安排就座，并由主持人對(duì)嘉賓和老師進(jìn)行簡(jiǎn)短的介紹（5-10分鐘）3. 19：1021：00 高級(jí)留學(xué)顧問講述自己的留學(xué)的人生經(jīng)歷，主持人進(jìn)行一個(gè)引導(dǎo)，主持人以提問的形式將這些問題擺出來，讓觀眾聽得比較明白。21：3022：00 講座結(jié)束開始提問時(shí)間，開始學(xué)生互動(dòng)環(huán)節(jié)，與各位留學(xué)顧問進(jìn)行溝通和答疑，藍(lán)協(xié)成員要積極主動(dòng)。提出比較重要，學(xué)生比較關(guān)心的話題。安排人員將問題有序的說出，步步深入。 互動(dòng)的時(shí)候，學(xué)長(zhǎng)先回答，老師根據(jù)學(xué)長(zhǎng)的回答給出評(píng)價(jià)，再給出自己的意見。主持人在這個(gè)階段要配合好安排的托，協(xié)調(diào)好，讓嘉賓老師回答得輕松、大家感覺有較大收獲。根據(jù)時(shí)間刪減問題，將同學(xué)主要想了解的問題表現(xiàn)出來。（一個(gè)問題控制在2-5分鐘）4. 現(xiàn)場(chǎng)提問回答要有秩序，不可造成混亂5. 主持人致閉幕詞，藍(lán)協(xié)的主要成員攜會(huì)旗與嘉賓合影留念，散會(huì)。6. 清理、收拾現(xiàn)場(chǎng) 活動(dòng)結(jié)束后認(rèn)真把參與活動(dòng)的嘉賓送走，不要失去任何禮節(jié)，同時(shí)向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬！五、資源需要詳細(xì)的物資和資源見活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編號(hào)項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量金額備注資金來源1礦泉水50瓶50供主講人及嘉賓飲用2大海報(bào)5張50由辦公室制作或由主講人提供電子檔（用于凌云樓、逸遠(yuǎn)樓、世貿(mào)餐廳、丁香餐廳和銀杏餐廳的宣傳）3邀請(qǐng)函50份100由辦公室制作4協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介海報(bào)1張貼于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)已有物資5嘉賓名牌30個(gè)60放于嘉賓席前6鮮花（根據(jù)嘉賓人數(shù)定）1束50待講座結(jié)束時(shí)由禮儀小姐獻(xiàn)給主講人7協(xié)會(huì)會(huì)旗拍照已有物資8宣傳的橫幅1條200見附件9門票400張已有物資10總計(jì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由贊助方提供。七、活動(dòng)贊助問題：1. 向邀請(qǐng)的企業(yè)申請(qǐng)贊助，給他們宣傳自己的企業(yè)的一些回報(bào)2. 活動(dòng)審批通過后交付愿意贊助的企業(yè)，給他們以冠名權(quán)，取得一定的贊助費(fèi)用八、媒體邀請(qǐng)（擬）校報(bào)記者團(tuán)商學(xué)院宣傳報(bào)道小組九、活動(dòng)中注意的問題及細(xì)節(jié)1. 宣傳的力度，會(huì)員宣傳的認(rèn)真程度2. 場(chǎng)地的布置完整、整潔，達(dá)到預(yù)期要求3. 主持人的培訓(xùn)，能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，很好地連貫整個(gè)論壇，控制好現(xiàn)場(chǎng)的問答秩序，給予提醒4. 現(xiàn)場(chǎng)人員控制好會(huì)場(chǎng)的人員、秩序，禮儀要做好5. 注意好現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生，活動(dòng)后保持場(chǎng)內(nèi)整潔十、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)引起的狀況解決方法場(chǎng)地租借不到場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)改變，達(dá)不到預(yù)期效果申請(qǐng)另外的場(chǎng)地，老圖書館的報(bào)告廳或者逸夫樓的階梯教室嘉賓未到講座影響力減小改變場(chǎng)地布置，將當(dāng)天活動(dòng)的圖文信息做成ppt的形式給不能來的嘉賓，并感謝他對(duì)我們活動(dòng)的關(guān)注和支持嘉賓遲到現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂，引起不好的反響主持人說明原因，調(diào)動(dòng)場(chǎng)內(nèi)觀眾氣氛，緩解焦躁的氣氛現(xiàn)場(chǎng)人員不夠場(chǎng)面冷清，主講人演講失去興趣，演講沒有效果票必須發(fā)放到位，學(xué)院方面需要有明確的到場(chǎng)人員，設(shè)置簽到演講冷場(chǎng)觀眾興致缺失，離場(chǎng)會(huì)員、主持人調(diào)動(dòng)場(chǎng)內(nèi)氣氛，讓主講人更有激情，場(chǎng)內(nèi)觀眾更有興致現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂影響主講人的演講及互動(dòng)問答環(huán)節(jié)，干擾其他觀眾聽講座和問答，導(dǎo)致講座達(dá)不到預(yù)期效果現(xiàn)場(chǎng)工作人員提醒場(chǎng)下觀眾，讓他