行政綜合部崗位職責.doc

(一) 行政綜合部崗位職責1. 負責部門管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行；2. 負責根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計劃，并監(jiān)督計劃的落實；3. 負責組織部門內(nèi)的培訓(xùn)工作；4. 負責下屬員工的工作安排，并對下屬進行工程指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門工作的順利開展；5. 負責落實本部門績效考核工作；6. 負責督導(dǎo)各級審批/審核意見在本部門經(jīng)辦事宜中的落實；7. 負責代表本部門進行跨部門間的協(xié)調(diào)與溝通；8. 負責組織完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；9. 制定部門工作目標，分解帶各崗位，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況；10. 審核公司行政費用開支計劃與報銷明細；11. 負責組織建立和完善公司行政、后勤等方面的規(guī)章制度，并監(jiān)督實施；12. 做好公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)及低值易耗品的計劃與管理狀況；13. 負責組織公司行政物品的采購；14. 建立并完善檔案管理制度；15. 負責公司檔案體系規(guī)劃，督導(dǎo)檔案管理人員做好檔案收集、整理及管理等工作，確保公司檔案的規(guī)范化、流程化、信息化；16. 負責統(tǒng)籌全公司車輛的購置、調(diào)度及保養(yǎng)，并做好日常管理；(二) 行政主管崗位職責1. 負責部門管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行；2. 負責根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計劃，并監(jiān)督計劃的落實；3. 負責組織部門內(nèi)的培訓(xùn)工作；4. 負責下屬員工的工作安排，并對下屬進行工程指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門工作的順利開展；5. 負責落實本部門績效考核工作；6. 負責督導(dǎo)各級審批/審核意見在本部門經(jīng)辦事宜中的落實；7. 負責代表本部門進行跨部門間的協(xié)調(diào)與溝通；8. 負責組織完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；9. 配合人力資源部，做好新員工指紋錄入、工作安排、宿舍安排及就餐卡發(fā)放等人員入職離職工作；10. 組織做好員工考勤管理工作，保證每月考勤結(jié)果統(tǒng)計的及時性、準確性；11. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類大型活動、接待活動等的后請保障工作，配合接待組做好公司內(nèi)外各級人員票務(wù)預(yù)訂；12. 建立健全完善各類行政管理資料和檔案，并整理歸檔；13. 負責公司內(nèi)部鑰匙管理、票務(wù)管理工作；14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類后勤保障工作；(三) 人事主管崗位職責1. 負責部門管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行；2. 負責根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計劃，并監(jiān)督計劃的落實；3. 負責組織部門內(nèi)的培訓(xùn)工作；4. 負責下屬員工的工作安排，并對下屬進行工程指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門工作的順利開展；5. 負責落實本部門績效考核工作；6. 負責督導(dǎo)各級審批/審核意見在本部門經(jīng)辦事宜中的落實；7. 負責代表本部門進行跨部門間的協(xié)調(diào)與溝通；8. 負責組織完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；9. 負責制定公司人力資源規(guī)劃；10. 負責建立和完善人力資源管理體系，研究。設(shè)計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度；11. 組織建立和完善公司招聘體系，督導(dǎo)開發(fā)測評工具，建立公司人才測評和選拔體系；12. 督導(dǎo)招聘與培訓(xùn)管理崗制定招聘計劃，并負責組織實施，滿足公司對人力資源的需求；13. 負責辦理公司員工的任免手續(xù)；14. 負責組織選拔、外派下屬公司高管；15. 參與下屬公司部門經(jīng)理（副經(jīng)理）以上人員的招聘；16. 根據(jù)下屬公司的人力資源報表，及時制作匯總和分析報告并向公司上級匯報，及時指導(dǎo)和配合項目公司的人事工作；17. 負責組織公司總部人員的招聘工作；18. 負責組織審核公司員工的定級錄用和晉升，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批；19. 根據(jù)公司發(fā)展需要，督導(dǎo)擬訂優(yōu)秀員工的職業(yè)生涯規(guī)劃，選拔和培養(yǎng)后備管理人員，形成內(nèi)部選拔機制，為公司發(fā)展建立管理梯隊；20. 負責制定公司員工培訓(xùn)的年度或長期培訓(xùn)規(guī)劃，并預(yù)算和控制培訓(xùn)費用；21. 深入各部門調(diào)查分析和了解培訓(xùn)需求，組織各部門編寫員工入職前培訓(xùn)教材；22. 建立公司內(nèi)部講師隊伍，并配合人員招聘情況，組織實施入職前的新員工培訓(xùn)；23. 組織安排員工定期的培訓(xùn)和教育（專業(yè)資格、學歷等）計劃，并做好培訓(xùn)記錄；24. 根據(jù)公司人力資源的特點，選擇合適的外部培訓(xùn)講師和單位，并長期或不定期地為公司和下屬公司各級人員作出專業(yè)和政策及技能的培訓(xùn)，并實施培訓(xùn)后的跟蹤考核；25. 建立和完善員工培訓(xùn)的個人檔案，并結(jié)合員工平時、目標、年終考評中提出的培訓(xùn)需求，作出分析報告向上級匯報，并制定培訓(xùn)方案；26. 規(guī)范各項培訓(xùn)活動的組織或?qū)嵤?，適時制定或完善所需的各項培訓(xùn)管理制度，確保培訓(xùn)活動有效開展；27. 配合公司的人力資源發(fā)展要求，建立和發(fā)展符合公司需求的員工培訓(xùn)體系，組織其他人力資源管理活動的推動與進行；28. 督導(dǎo)薪酬福利及員工管理管理崗位收集同行業(yè)薪酬水平的相關(guān)資料，組織編制或調(diào)整公司薪酬管理制度和薪酬方案；29. 負責審核員工定級、調(diào)薪方案；30. 負責審核每月工資表；31. 負責績效管理體系的建設(shè)，并主導(dǎo)實施；32. 開展績效相關(guān)的培訓(xùn)工作，營造良性的績效文化；33. 負責制定企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃；34. 負責提煉企業(yè)文化，編制企業(yè)文化手冊和實施方案；35. 組織進行企業(yè)文化培訓(xùn)和實施；36. 組織開展內(nèi)外部企業(yè)文化宣傳和交流活動；公司文員崗位1. 負責代表本部門進行跨部門間的協(xié)調(diào)與溝通；2. 負責組織完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；3. 負責公司管理制度及流程的收集、匯編、報送、執(zhí)行；4. 負責日常文書工作，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改、呈報；5. 負責公司會議的服務(wù)工作，包括會議的通知、布置、簽到、會議紀要等；6. 負責公司內(nèi)部的收文與發(fā)文、對請示文件的呈報、流轉(zhuǎn)等工作；7. 負責公司周工作計劃與總結(jié)的收集、匯總、呈報；8. 負責公司各類付款單據(jù)的審核、呈報；9. 負責公司各部門的會議紀要匯總、歸檔；10. 負責公司運營層領(lǐng)導(dǎo)接待用品、辦公用品的領(lǐng)用與發(fā)放等工