政工年會(huì)工作接待方案.doc

方案預(yù)案：_政工年會(huì)工作接待方案姓名：_單位：_日期：_年_月_日第 1 頁(yè) 共 11 頁(yè)政工年會(huì)工作接待方案東北九城市第xx屆公安政工年會(huì)接待方案 一、會(huì)議概況： （一）會(huì)議時(shí)間： （二）會(huì)議地點(diǎn)： 地址： 電話：聯(lián)系人： （三）參加會(huì)議人員：東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任、政治部秘書(shū)處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng)，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)，約50人。 二、活動(dòng)日程（見(jiàn)日程安排表） 三、工作分工 成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人：，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。 成員單位：政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。 辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。 （一）材料組負(fù)責(zé)人： 成 員：秘書(shū)處有關(guān)人員 職 責(zé)： 1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集 2、代表報(bào)到、登記，制定花名冊(cè)、通訊錄 3、會(huì)議須知、日程表 4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表 5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè) 6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽 7、乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛 （二）會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人：楊清林 成 員：交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。 職 責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。 1、車輛 負(fù)責(zé)人： （1）會(huì)議抽調(diào)政治部秘書(shū)處轎車3臺(tái)、干部處2臺(tái)、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。 （2）會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái)，交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái)。主要用于參觀、游覽。 （3）各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到，接受任務(wù)；交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。 （4）聯(lián)系交警支隊(duì)，確定具有長(zhǎng)春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。 （5）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。 （6）車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。 （7）聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。 2、接站 負(fù)責(zé)人： 8月9日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來(lái)的代表，派車在高速公路出口處迎接；對(duì)乘火車來(lái)的代表，派車到車站迎接（由責(zé)任單位自制接站牌）。 具體分工：秘書(shū)處負(fù)責(zé)迎接沈陽(yáng)、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表；組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表；老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。 3、紀(jì)念品 負(fù)責(zé)人： （1）用于登長(zhǎng)白山準(zhǔn)備雨衣60件，秘書(shū)處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào)，于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。 （2）奧迪a6車模60輛，由秘書(shū)處購(gòu)買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。 （3）準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份，以表感謝。 4、住宿 負(fù)責(zé)人： （1）住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長(zhǎng)，黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。 （2）宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請(qǐng) 座陪（擺牌）。 （3）要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會(huì)議室掛會(huì)標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。 5、參觀、娛樂(lè)活動(dòng) （1）游覽長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。 責(zé)任人：。負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)（凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說(shuō)人員）。 要求：游覽長(zhǎng)白山要確保安全，每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)i臺(tái)（共5臺(tái)），前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系（聯(lián)系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)白山西坡封閉的實(shí)際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作；車輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光；負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游（擬從政治部?jī)?nèi)挑選）。 （2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。 負(fù)責(zé)人：。負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃（請(qǐng)與朝陽(yáng)分局聯(lián)系）。 6、宣傳報(bào)道 負(fù)責(zé)人： （1）負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。 （2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)（迎接、會(huì)議、游覽）。 （3）將代表的照片裝入相冊(cè)，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。 7、醫(yī)療保障 負(fù)責(zé)人： 門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診，要分考慮到去長(zhǎng)白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。 東北九城市第xx屆公安政工年會(huì)活動(dòng)日程安排 時(shí) 間 內(nèi) 容 參 加 人 員 地 點(diǎn) 8 月 9 日 全天 接站、代表報(bào)到 與會(huì)代表、 市局工作人員 名門飯店 一樓大廳 17 ： 市局領(lǐng)導(dǎo)到房間看望會(huì)議代表 市局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 名門飯店 17 ： 30 市局舉行晚宴 會(huì)議代表、 擬請(qǐng)參加 名門飯店 宴會(huì)廳 20 ： 預(yù)備會(huì) （發(fā)材料， 安排會(huì)議日程，確定下屆年會(huì)承辦單位，征定返程車票） 政治部副主任主持，各城市公安局政治部秘書(shū)處處長(zhǎng)參加 名門飯店 8 月 10 日 7 ： 30 早餐 會(huì)議代表參加 名門飯店 8 ： 30 開(kāi)幕式，田市長(zhǎng)致開(kāi)幕詞、曲萬(wàn)臣局長(zhǎng)主持會(huì)議、于局長(zhǎng)代表發(fā)言 會(huì)議代表、 邀請(qǐng)參加 名門飯店 多功能廳 9 ： -9 ： 30 合影留念 同上 名門飯店門前 9 ： 30-11 ： 30 會(huì)議交流 與會(huì)代表、曲局長(zhǎng) 參加 名門飯店 多功能廳 11 ： 30 午餐 同上 名門飯店 12 ： 30 乘車去長(zhǎng)白山 會(huì)議代表、全程陪同 長(zhǎng)營(yíng)高速、營(yíng)白線、白撫線 19 ： 30 晚餐 同上 扶松縣 三江河賓館 東北九城市第xx屆公安政工年會(huì)活動(dòng)日程安排 時(shí) 間 內(nèi) 容 參 加 人 員 地 點(diǎn) 8 月 11 日 6 ： 早餐 同上 三江河賓館 6 ： 30-12 ： 游覽長(zhǎng)白山 同上 長(zhǎng)白山 13 ： 午餐 同上 松江河生態(tài)園酒店 14 ： 返長(zhǎng) 同上 20 ： 晚餐 同上 吉隆坡酒店 21 ： 聯(lián)歡晚會(huì) 同上 吉隆坡酒店 8 月 12 日 7 ： 30 早餐 會(huì)議代表、 陪同 名門飯店 8 ： 參觀偽皇宮 同上 偽皇宮 9 ： 30 參觀一汽大眾公司 同