Excel 2007使用基礎(chǔ).ppt

第1章Excel2007使用基礎(chǔ) MicrosoftExcel是美國(guó)微軟公司開發(fā)的Microsoftoffice辦公套裝軟件的重要組成部分 是一個(gè)通用的電子表格制作軟件 擁有電子表格制作 組織 計(jì)算和分析數(shù)據(jù) 制作圖表等功能 被廣泛應(yīng)用于辦公領(lǐng)域 Excel2007在原版本的基礎(chǔ)上 為新的面向結(jié)果的用戶界面中 增加了眾多功能 如面向結(jié)果的用戶界面 提供更多的行或列 新的圖標(biāo)外觀 公式的自動(dòng)提示等 使用更簡(jiǎn)單的操作 便可完成更復(fù)雜的任務(wù) 本章主要介紹Excel的使用基礎(chǔ) 掌握其基本的操作和編輯功能 以便更好地使用Excel2007的統(tǒng)計(jì)分析功能 1 1認(rèn)識(shí)Excel2007工作界面 要正確熟練地使用Excel2007 首先要熟悉其工作界面 本節(jié)主要介紹Excel2007工作界面的啟動(dòng) 詳細(xì)組成和關(guān)閉 以及對(duì)工作界面自定義的相關(guān)操作 為更好的認(rèn)識(shí)和使用Excel2007的功能打好基礎(chǔ) 1 1 1啟動(dòng)Excel2007 要使用Excel 與其他軟件一樣 首先要將其啟動(dòng) 一般的啟動(dòng)方法有兩種 初學(xué)者可以按照常規(guī)的方法啟動(dòng) 首先單擊 開始 按鈕 從 開始 菜單中選擇 所有程序 在打開的子菜單中選擇 Microsoftoffice 打開其子菜單 單擊 MicrosoftofficeExcel2007 即可進(jìn)入Excel工作界面 如果經(jīng)常使用Excel 可以在桌面上設(shè)置快捷方式 快捷方式的設(shè)置方法如下 同樣是選擇 開始 所有程序 Microsoftoffice 路徑 用鼠標(biāo)右鍵單擊 MicrosoftofficeExcel2007 選項(xiàng) 在彈出的菜單中選擇 發(fā)送到 桌面快捷方式 選項(xiàng)即可在桌面上顯示Excel2007的圖標(biāo) 即設(shè)置Excel的快捷方式 啟動(dòng)Excel時(shí) 雙擊桌面上的快捷方式圖標(biāo)即可啟動(dòng)Excel2007 1 1 2Excel2007工作界面概況 Excel2007新有的外觀 改變了早期版本中的菜單 工具欄和大部分任務(wù)窗格 整個(gè)工作界面可以分為Microsoftoffice按鈕 快速訪問(wèn)工具欄 標(biāo)題欄 功能區(qū)及選項(xiàng)卡 編輯欄 工作表區(qū) 狀態(tài)欄幾大部分 如圖1 1所示 其中最大的改變?yōu)楣δ軈^(qū)成為菜單和工具欄的主要替代控件 為了便于瀏覽 功能區(qū)包含若干個(gè)圍繞特定方案或?qū)ο笏M成的選項(xiàng)卡 每個(gè)選項(xiàng)卡又細(xì)化為幾個(gè)組 這樣組織Excel的工具比菜單欄和工具欄所承載的內(nèi)容更多 操作更簡(jiǎn)單 了解概況后 下面就對(duì)整個(gè)Excel2007的工作界面做詳細(xì)介紹 1 1 3Microsoftoffice按鈕 Microsoftoffice按鈕位于整個(gè)窗口的左上方 單擊此按鈕 彈出下拉菜單 可以選擇如新建 打開等操作任務(wù) 右側(cè)還顯示有最近使用過(guò)的Excel文檔 如圖1 2所示 在菜單的最下方 有 Excel選項(xiàng) 按鈕 可以對(duì)Excel的某些屬性進(jìn)行設(shè)置 1 1 4快速訪問(wèn)工具欄 為了方便操作者使用 將常用的工具添加到此工具欄內(nèi) 如在文檔編輯時(shí)經(jīng)常需要保存操作 這時(shí)只需單擊快速訪問(wèn)工具欄里的保存按鈕即可 無(wú)需再利用Microsoftoffice按鈕下的保存命令 這樣的操作更簡(jiǎn)便快捷 對(duì)于其他操作同樣如此 1 1 5標(biāo)題欄 標(biāo)題欄位于整個(gè)頁(yè)面最上方的右側(cè) 中間部分則顯示Excel文檔的名稱 默認(rèn)為Book1 右側(cè)為最小化按鈕 還原按鈕 最大化按鈕和關(guān)閉按鈕 單擊這些按鈕可以調(diào)節(jié)窗口大小或關(guān)閉窗口 此外 這些功能還可以通過(guò)右鍵單擊標(biāo)題欄來(lái)實(shí)現(xiàn) 右鍵單擊標(biāo)題欄 會(huì)彈出有 最小化 還原 等選項(xiàng)的菜單 如圖1 3所示 單擊相應(yīng)的選項(xiàng)即可完成與右側(cè)按鈕相同的任務(wù) 其具體功能描述如下 還原 將整個(gè)工作界面的大小還原至最大化之前的大小 移動(dòng) 在還原狀態(tài)下 可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)題欄來(lái)移動(dòng)整個(gè)工作界面 大小 在還原狀態(tài)下 用鼠標(biāo)指向工作界面的邊框和四個(gè)角的任意定點(diǎn)時(shí) 鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)殡p向箭頭 拖動(dòng)即可任意改變工作界面的長(zhǎng)寬 最小化 將工作界面縮至最小 只在桌面任務(wù)欄中以圖標(biāo)顯示 最大化 將工作界面擴(kuò)展至整個(gè)屏幕關(guān)閉 退出工作界面 1 1 6功能區(qū)及選項(xiàng)卡 功能區(qū)中的包含各種Excel操作的命令 Excel啟動(dòng)時(shí)會(huì)顯示 開始 插入 頁(yè)面布局 公式 數(shù)據(jù) 審閱 視圖 和 加載項(xiàng) 8個(gè)選項(xiàng)卡 每個(gè)選項(xiàng)卡都是一種類型的活動(dòng) 選項(xiàng)卡下還包含很多邏輯組 邏輯組中集中了完成某項(xiàng)工作的一系列命令 這樣在進(jìn)行某項(xiàng)操作時(shí) 可以快速找到完成某一任務(wù)所需的各個(gè)命令 Excel2007啟動(dòng)時(shí)默認(rèn)顯示 開始 選項(xiàng)卡的邏輯組和命令集合 以輸入內(nèi)容的字體設(shè)置為例 在 開始 選項(xiàng)卡中 可以看到 字體 邏輯組 此邏輯組里面就包含了加粗 上下標(biāo)等設(shè)置字體的各種命令 如圖1 4所示 通過(guò)對(duì)這些命令的操作 就可以很簡(jiǎn)便的完成對(duì)字體的設(shè)置 1 1 7編輯欄 編輯欄由兩部分組成 左側(cè)顯示要輸入內(nèi)容的單元格位置 右側(cè)則為輸入的內(nèi)容 所有內(nèi)容都可以直接輸入 但若要輸入函數(shù)時(shí) 可以單擊按鈕 彈出輸入函數(shù)的對(duì)話框即可插入不同類型的函數(shù) 如圖1 7所示 輸入內(nèi)容完畢后 以回車結(jié)束即可完成內(nèi)容的輸入 1 1 8工作表區(qū) 工作表區(qū)是Excel進(jìn)行各項(xiàng)操作的窗口 有一些列的單元格 網(wǎng)格線 行號(hào) 列號(hào) 工作表標(biāo)簽等組成 在工作表區(qū)的右側(cè)和下方分別有一個(gè)垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條 滾動(dòng)條的兩端有向上向下或向左向右的箭頭按鈕 用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條或單擊箭頭按鈕 都可以移動(dòng)工作表區(qū)的內(nèi)容 使窗口以外的數(shù)據(jù)移到窗口中 水平滾動(dòng)條的左側(cè)為工作表標(biāo)簽 Excel2007會(huì)默認(rèn)給出Sheet1 Sheet2 Sheet3三個(gè)工作表共同組成一個(gè)工作簿 即Excel文檔 當(dāng)工作表較多時(shí) 可以通過(guò)標(biāo)簽左側(cè)的向左或向右的按鈕進(jìn)行移動(dòng)查找 1 1 9狀態(tài)欄 狀態(tài)欄顯示工作表區(qū)的編輯狀態(tài) Excel2007開始啟動(dòng)時(shí) 其默認(rèn)狀態(tài)如圖1 1中的狀態(tài)欄所示 右側(cè)有設(shè)置頁(yè)面的3個(gè)按鈕以及頁(yè)面縮放工具 關(guān)于頁(yè)面設(shè)置 默認(rèn)狀態(tài)下為 普通模式 即各行各列有序排列 中間沒(méi)有間隔的模式 單擊 分頁(yè)預(yù)覽 模式按鈕 可以在工作表區(qū)中顯示分頁(yè)符 指出表格中的內(nèi)容所屬的頁(yè)數(shù) 空白處則以灰色覆蓋 如圖1 8所示 以便確定完成工作表的頁(yè)數(shù)設(shè)置 方便打印等操作 單擊 頁(yè)面布局 模式按鈕 可以對(duì)工作表逐頁(yè)進(jìn)行添加頁(yè)眉頁(yè)腳等設(shè)置 工作表區(qū)的列號(hào)排列也將分別與各頁(yè)表格內(nèi)同對(duì)應(yīng) 如圖1 9所示 1 1 10在快速訪問(wèn)工具欄中添加常用工具 對(duì)工作環(huán)境的自定義設(shè)置主要包括對(duì)快速訪問(wèn)工具欄和功能區(qū)的設(shè)置 對(duì)Excel2007外觀的設(shè)置等 接下來(lái)的主要介紹對(duì)快速訪問(wèn)工具欄和功能區(qū)的設(shè)置 如對(duì)外觀等的設(shè)置可以參考兩者進(jìn)行類似操作 在默認(rèn)情況下 快速訪問(wèn)工具欄中的命令較少 一些常用的命令仍然要到功能區(qū)選項(xiàng)卡中或?qū)υ捒蛑袑ふ?效率較低 因此 為了更快捷地利用常用的命令工具 往往要將它們加入到快速訪問(wèn)工具欄中 以將Excel2007中 插入 選項(xiàng)卡下的 圖表 命令邏輯組添加到快速訪問(wèn)工具欄中為例 方法通常有以下兩種 在功能區(qū)中找到 插入 圖表 邏輯組 右鍵單擊 圖表 邏輯組 彈出含有 添加到快速訪問(wèn)工具欄 選項(xiàng)的菜單 如圖1 11所示 選擇此命令 快速訪問(wèn)工具欄中會(huì)增加圖表按鈕 單擊此按鈕 即可查看 圖表 邏輯組的命令 此邏輯組的顯示和組成方式與在功能區(qū)中的內(nèi)容一致 如圖1 12所示 1 1 11對(duì)功能區(qū)的設(shè)置 功能區(qū)功能龐大 工具復(fù)雜 使用簡(jiǎn)便快捷 但眾多的圖表占據(jù)了較大的工作表空間 因此 在需要較大的工作表區(qū)時(shí) 可以選擇將功能區(qū)隱藏 具體方法如下 右鍵單擊功能區(qū)選項(xiàng)卡名稱所在的位置 會(huì)彈出含有 功能區(qū)最小化 命令的菜單 如圖1 15所示 如果在功能區(qū)選項(xiàng)卡的各個(gè)邏輯組位置右擊 則會(huì)顯示如圖1 11的菜單 選擇 功能區(qū)最小化 命令 即可將功能區(qū)最小化 只有在單擊選項(xiàng)卡名稱時(shí) 才會(huì)顯示相應(yīng)的選項(xiàng)卡內(nèi)容 進(jìn)行命令操作后 功能區(qū)仍然會(huì)被隱藏 但出于某種需要 要將功能區(qū)還原到默認(rèn)的顯示狀態(tài) 則可以取消更 功能區(qū)最小化 命令 具體方法如下 右鍵單擊功能區(qū)選項(xiàng)卡名稱所在的位置 會(huì)彈出含有 功能區(qū)最小化 命令前方帶有 的菜單 如圖1 16所示 選擇 功能區(qū)最小化 命令 即可取消此命令 使功能區(qū)的顯示狀態(tài)恢復(fù)到默認(rèn)設(shè)置 1 1 12關(guān)閉Excel2007 在使用完Excel2007后 需要將其關(guān)閉 方法一般有以下兩種 在Microsoftoffice按鈕菜單下單擊 退出Excel 按鈕 即可退出整個(gè)工作界面 單擊標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕 可以推出整個(gè)工作界面 如果要關(guān)閉某個(gè)Excel文檔 則需要單擊功能區(qū)右上角的關(guān)閉按鈕 值得注意的是 在對(duì)文檔進(jìn)行某些操作后 將其關(guān)閉時(shí)會(huì)彈出是否保存對(duì)文檔更改的對(duì)話框 如圖1 17所示 如果要保存操作 單擊 是 按鈕 否則單擊 否 按鈕 即可關(guān)閉文檔 單擊 取消 按鈕時(shí) 將取消退出工作界面的操作 1 2工作表內(nèi)容的創(chuàng)建和編輯 上一節(jié)中 Excel的基本工作環(huán)境已經(jīng)被詳細(xì)介紹 在本節(jié)中 將進(jìn)一步重點(diǎn)介紹對(duì)工作表的基本操作 掌握最基本的對(duì)單元格 行 列 工作表和工作簿的編輯 下面以制作某商場(chǎng)最近一周10種產(chǎn)品的銷量紀(jì)錄為例 詳細(xì)介紹各種基本操作的方法 1 2 1創(chuàng)建和保存新工作簿 新建Excel文檔是進(jìn)行各項(xiàng)操作的必要步驟 以建立銷售記錄的文檔為例 啟動(dòng)Excel2007 即可建立默認(rèn)名稱為Book1的工作簿 如果Excel2007已經(jīng)開啟其他文檔 新建銷售記錄文檔的具體方法如下 1 單擊Microsoftoffice按鈕 出現(xiàn)常用命令的下拉菜單 選擇 新建 選項(xiàng) 彈出新建工作簿的對(duì)話框 包含了新建工作簿模板類型的眾多選項(xiàng) 如圖1 18所示 2 根據(jù)實(shí)際需要 此處選擇 空工作簿 模板 單擊 創(chuàng)建 按鈕即可創(chuàng)建名稱為Book1的工作簿 但針對(duì)工作簿的不同用途 此處可以選擇 已安裝的模板 選項(xiàng) 使用如 賬單 等Excel2007自帶的模板選項(xiàng) 也可以選擇 預(yù)算 等模板選項(xiàng) 獲取Microsoftofficeonline上的模板 以簡(jiǎn)化后續(xù)編輯操作 1 2 2選擇編輯內(nèi)容 在編輯工作表內(nèi)容之前 要先選擇將要編輯內(nèi)容的單元格 這就包括對(duì)單個(gè)單元格 單元格區(qū)域 行或列 整個(gè)工作表的不同選擇 下面將詳細(xì)介紹各種對(duì)象的選擇方法 一個(gè)單元格 單擊該單元格或按箭頭鍵 移至該單元格 單元格區(qū)域 單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格 然后拖至最后一個(gè)單元格即可 若單元格區(qū)域較大 則可以先選擇該區(qū)域中的第一個(gè)單元格 然后按F8 再單擊此區(qū)域的最后一個(gè)單元格 再次按F8 即可選中此區(qū)域 表格列 將所標(biāo)移至列標(biāo)題或列的上邊緣 將出現(xiàn)向下的光標(biāo) 用此光標(biāo)要選擇的列就可以選中該列 表格行 將所標(biāo)移至行標(biāo)題或行的上邊緣 將出現(xiàn)向右的光標(biāo) 用此光標(biāo)要選擇的行就可以選中該行 整個(gè)工作表 單擊工作表區(qū)行標(biāo)題和列標(biāo)題交匯處的全選按鈕就可 1 2 3數(shù)據(jù)的輸入 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析編輯 前提要輸入數(shù)據(jù) 最基本的操作為手動(dòng)輸入 在單元格內(nèi)鍵入想要處理的數(shù)據(jù)內(nèi)同 如果數(shù)據(jù)有一定的規(guī)律性時(shí) Excel可以完成自動(dòng)輸入的任務(wù) 提高數(shù)據(jù)輸入效率 下面以在 銷售記錄 工作簿中輸入所需內(nèi)容為例 介紹兩種輸入方法 1 手動(dòng)輸入手動(dòng)輸入的一般操作為 選擇將要輸入內(nèi)容的單元格 在其內(nèi)部輸入相應(yīng)內(nèi)容后 單擊回車鍵結(jié)束即可 以周一銷量紀(jì)錄為例 需要包含以下內(nèi)容 產(chǎn)品代碼 日期和銷量 如圖1 19所示 這些內(nèi)容都需要手動(dòng)填充 2 自動(dòng)填充在序號(hào) 日期等內(nèi)容的輸入過(guò)程中 往往有一定的規(guī)律性 以輸入銷售記錄的日期為例 是按日期順序有規(guī)律的排列輸入 逐個(gè)輸入效率較低 尤其是在輸入工作量較大時(shí) 這時(shí) 可以選擇Excel自動(dòng)填充功能進(jìn)行操作 讓Excel根據(jù)已建立的模式自動(dòng)繼續(xù)日期或時(shí)間段序列 并填充到相應(yīng)的區(qū)域 1 2 4設(shè)置單元格的格式 在完成輸入內(nèi)容后 工作表在形式上往往并不美觀或合理 這就需要對(duì)工作表的內(nèi)容進(jìn)行各種編輯和設(shè)置 繼續(xù)以一周銷售記錄為例 在輸入完成后 表格顯得比較粗糙 如圖1 23所示 需要對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行編輯 1 2 5單元格的合并與拆分 在表格布局中 有些單元格的內(nèi)容往往會(huì)跨行或跨列顯示 就需要進(jìn)行單元格的合并操作 而某些較大的單元格則需要拆分減小其所占空間 進(jìn)行單元格的拆分操作 以圖1 23的銷售記錄為例 單元格B1中 日期 應(yīng)該與所有的日期相對(duì)應(yīng) 因此 需要將B1 H1合并 合并具體方法如下 1 選擇需要合并的單元格區(qū)域B1 H1 合并后整個(gè)區(qū)域會(huì)變成一個(gè)單元格 2 選擇 開始 選項(xiàng)卡中的 對(duì)齊方式 邏輯組 單擊合并單元格按鈕 即可完成對(duì)所選區(qū)域的合并 同樣方法可以將A1 A3合并 結(jié)果如圖1 27所示 合并后單元格的名稱為合并區(qū)域第一個(gè)單元格名稱 此處為B1 1 2 6行或列的插入或刪除 工作表的內(nèi)容有時(shí)需要適當(dāng)增加或減少某些整行或整列的內(nèi)容 就需要對(duì)工作表中的行或列進(jìn)行插入或刪除 行與列的插入或刪除方法近似 下面介紹行的插入和刪除 對(duì)列的編輯以此類推即可 以在本節(jié)銷售記錄中在011號(hào)產(chǎn)品和211號(hào)產(chǎn)品之間加入002號(hào)產(chǎn)品的銷售記錄 并刪除023號(hào)產(chǎn)品的記錄為例 具體方法如下 1 選擇將要插入002產(chǎn)品的行 此處為第5行 或者選擇第5行中的任意一個(gè)單元格 2 選擇 開始 選項(xiàng)卡中 單元格 邏輯組 打開 插入 命令右側(cè)下拉菜單 選擇 插入工作表行 命令 即可在所選行的位置插入新的一行 其他內(nèi)容依次向下移動(dòng) 在新的一行中鍵入002產(chǎn)品的銷售記錄即可 結(jié)果如圖1 28所示 3 選擇023號(hào)產(chǎn)品所在的行 即第9行 或者選擇第9行中的任意一個(gè)單元格 4 選擇 開始 選項(xiàng)卡中 單元格 邏輯組 打開 刪除 命令右側(cè)下拉菜單 選擇 刪除工作表行 命令 刪除所選行 其他內(nèi)容依次向上移動(dòng)補(bǔ)齊 結(jié)果如圖1 28所示 1 2 7操作和修飾工作表 一個(gè)Excel工作簿可以包含有多個(gè)工作表 為了使各個(gè)工作表更能體現(xiàn)自己的特點(diǎn) 可以對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的操作和修飾 這些操作和修飾包括工作表的插入 刪除 重命名 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色等 下面以對(duì)圖1 28中銷售記錄所在工作表的操作和修飾為例 完成以 銷售記錄 命名該工作表 并建立其副本以紅色標(biāo)簽區(qū)別顯示 具體方法如下 1 右鍵單擊銷售記錄所在工作表的工作表簽Sheet1 彈出操作和修飾工作表的菜單 其具體內(nèi)容如圖1 29所示 選擇 重命名 命令 則Sheet1的名稱會(huì)被選中以黑色突出顯示 鍵入 銷售記錄 即可將此工作表命名為 銷售記錄 2 右鍵單擊 銷售記錄 工作表簽 彈出操作和修飾工作表菜單 選擇 移動(dòng)或復(fù)制工作表 命令 彈出執(zhí)行該操作設(shè)置的對(duì)話框 在對(duì)話框中選中 建立副本 復(fù)選框 如圖1 30所示 即可在 銷售記錄 工作表前建立其副本 銷售記錄 2 3 右鍵單擊 銷售記錄 2 工作表簽 彈出操作和修飾工作表的菜單 選擇 工作標(biāo)簽顏色 命令 在各種顏色中選擇紅色 則此工作表即可以紅色標(biāo)簽顯示 如圖1 31所示 1 3基礎(chǔ)計(jì)算和結(jié)果展示功能 一般情況下 工作表中的數(shù)據(jù)在輸入后都需要進(jìn)行基本的匯總和分析 在Excel2007中 這些工作都可以通過(guò)簡(jiǎn)單的操作完成 并且利用不同的圖表類型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行針對(duì)性地展示 本節(jié)會(huì)結(jié)合實(shí)例重點(diǎn)介紹最基本的函數(shù)的使用 圖表的創(chuàng)建與編輯 數(shù)據(jù)的篩選與排序3個(gè)方面的基本操作 以完善Excel的基礎(chǔ)使用技能 公式和函數(shù)是Excel強(qiáng)大計(jì)算分析功能的具體體現(xiàn) 簡(jiǎn)單的代數(shù)運(yùn)算可以利用公式進(jìn)行 對(duì)于復(fù)雜的計(jì)算 Excel則提供了預(yù)定義的內(nèi)裝公式 函數(shù) 利用多種類的函數(shù)可以進(jìn)行更為復(fù)雜的計(jì)算分析 以提高計(jì)算分析的效率 1 3 1公式的使用 公式是在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算分析的等式 它是由一系列的運(yùn)算符連同運(yùn)算數(shù)據(jù)組成 最后返回?cái)?shù)據(jù)運(yùn)算結(jié)果 公式的運(yùn)算符包括基本的算數(shù)運(yùn)算符 如 等運(yùn)算符號(hào) 也包括比較運(yùn)算符 等符號(hào) 還包括文字運(yùn)算符 利用文字運(yùn)算符可以將兩個(gè)單元格的內(nèi)容合并在一起 在公式中應(yīng)用單元格或單元格區(qū)域的行列號(hào)時(shí) 還需要運(yùn)用應(yīng)用運(yùn)算符 如用 分割各個(gè)單元格 用 表示單元格區(qū)域等 其運(yùn)算順序依次為應(yīng)用運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符 文字運(yùn)算符和比較運(yùn)算符 要進(jìn)行某項(xiàng)計(jì)算 只需要利用運(yùn)算符運(yùn)算數(shù)據(jù)即可 下面以計(jì)算產(chǎn)品代號(hào)為011的產(chǎn)品的一周銷售數(shù)量之和為例 介紹公式輸入的具體方法 1 3 2函數(shù)的使用 公式的使用固然簡(jiǎn)便 但在計(jì)算量比較大或者輸入經(jīng)常運(yùn)用的計(jì)算公式時(shí) 手動(dòng)鍵入公式的效率依舊很低 為了使操作更加簡(jiǎn)便 Excel提供了大量的預(yù)置公式 函數(shù)來(lái)解決這一問(wèn)題 此外 利用函數(shù)還可以減少公式輸入過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤 因此 在計(jì)算時(shí) 應(yīng)盡量應(yīng)用函數(shù) Excel中包含有數(shù)學(xué)和三角函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 財(cái)務(wù)函數(shù) 邏輯函數(shù)等多種函數(shù) 執(zhí)行不同要求的計(jì)算任務(wù) 函數(shù)的使用是通過(guò)一定的計(jì)算規(guī)則來(lái)計(jì)算各種數(shù)據(jù) 這種計(jì)算規(guī)則稱為函數(shù)的語(yǔ)法 而計(jì)算的各種數(shù)據(jù)稱為參數(shù) 一個(gè)函數(shù)本身也可以作為其他函數(shù)的參數(shù) 同樣以求圖1 28中011號(hào)產(chǎn)品的一周總銷售量為例 以下介紹函數(shù)使用的具體方法 在Excel的函數(shù)中 求和函數(shù)為SUM函數(shù) 其具體語(yǔ)法如下 SUM number1 number2 參數(shù) number1 number2 是要對(duì)其求和的各個(gè)參數(shù) 個(gè)數(shù)最少為1 最多不超過(guò)255 1 3 2圖表的創(chuàng)建 在完成了基本的統(tǒng)計(jì)后 數(shù)據(jù)的特點(diǎn)需要進(jìn)一步更形象地表達(dá) 圖表就是一個(gè)很有效的辦法 Excel提供了多種類型的統(tǒng)計(jì)圖 可以形象生動(dòng)地描述數(shù)據(jù)的特點(diǎn) 本小節(jié)將重點(diǎn)介紹在Excel中創(chuàng)建圖表的具體方法 在一系列的數(shù)據(jù)中 根據(jù)對(duì)于不同特點(diǎn)的數(shù)據(jù)需要和處理要求 首先要選擇不同的圖表類型 在Excel中提供了柱形圖 折線圖 餅圖 條形圖 面積圖 XY 散點(diǎn)圖 股價(jià)圖 曲面圖 圓環(huán)圖 氣泡圖和雷達(dá)圖等11種基本類型的圖 在處理數(shù)據(jù)時(shí) 只有選定了合適的圖表類型才能準(zhǔn)確明了地顯示數(shù)據(jù)特征 幾種常見圖表的適用情況如下 柱形圖 柱形圖可以看作應(yīng)用最多的圖表類型 是用垂直的柱狀圖示表示數(shù)據(jù)值的大小 適用于同類型數(shù)據(jù)系列的比較 以顯示其每個(gè)數(shù)據(jù)間的差異 條形圖 可以看做是柱形圖順時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度而成 但是在顯示分類較多的數(shù)據(jù)時(shí)就有很大的優(yōu)勢(shì) 并且圖示較柱形圖更清晰易讀 折線圖 經(jīng)常用于描述連續(xù)性的或者數(shù)據(jù)點(diǎn)較多的數(shù)據(jù) 并能顯示其趨勢(shì) 也可以用于多個(gè)數(shù)據(jù)系列的比較 餅圖 在需要展示一個(gè)數(shù)據(jù)整體中各個(gè)部分的相對(duì)比例或貢獻(xiàn)時(shí)經(jīng)常使用 但一幅