裝飾企業(yè)全程營銷_業(yè)務員服務流程.doc

大禹家裝培訓網 裝飾行業(yè)培訓管理咨詢顧問！裝飾企業(yè)全程營銷_業(yè)務員服務流程第一節(jié) 講解業(yè)務一、接觸客戶做業(yè)務的第一步是接觸客戶，一般來說接觸客戶時有三種情況，一是自己單獨面對客戶，二是在業(yè)務員眾多的情況下接觸客戶，三是在接觸客戶時，客戶家里現(xiàn)場有很多人。這里按照接觸客戶的不同情況，略分析一下相關的溝通策略1、單獨接觸客戶：這種情況是最有利的，現(xiàn)場既沒有其它業(yè)務員干擾，也沒有客戶的很多朋友在其中刁難，所以一旦有這種機會，業(yè)務員一定要珍惜。接觸客戶首先要引起客戶的興趣和重視，通常我們很多業(yè)務員，在與客戶交流時，總是按照常規(guī)思路，所以遭到客戶拒絕的機會比較大。如何引起客戶的興趣呢？可以有以下幾個話術：您好！我是某某裝飾公司的家裝理財顧問，我能向您介紹一些家裝省錢的方案嗎？您好！我是某某裝飾公司的家裝顧問，我這里有一些裝修方面的參考資料您好！我是某某裝飾公司的家裝顧問，最近我們公司推出一些優(yōu)惠家裝措施2、競爭接觸客戶：這種情況是最困難的，由于已經有很多業(yè)務員與客戶接觸了，客戶或者已經在內心開始反感、有了抵觸情緒，或者時間已經被占用差不多了，所以這時再進去與客戶溝通，無疑你會面臨很大的困難。但千萬不要泄氣，還是要鼓起勇氣參與進去，因為如果你不去，一點機會也沒有，去了即使有很大困難，但至少還有一絲希望。只要有希望，就一定要為自己爭取。這時，你就更要與眾不同，更要能夠引起客戶的興趣：你的聲音一定要大，在眾多業(yè)務員圍繞客戶的嘈雜環(huán)境當中要足以讓客戶引起注意。你可以遞上公司最近搞促銷活動的醒目信息，并說：我們公司最近有很好的優(yōu)惠活動！你可以用為客戶解難的形式說：您好，這邊有很多的業(yè)務員，一時您也不能靜下心來了解，我們正好在附近有一個樣板間，不妨到現(xiàn)場去看看，更直觀。3、面對多人時：這種情況也是經常能夠遇見到的，當你走進客戶家里時，現(xiàn)場正好有客戶的朋友，這時就要注意分辯出誰才是真正的客戶。有時有些裝修公司的人員，看見你近來，他就會主動把你攔住，如果你不能分辯出誰是真正的客戶，可能就會被他們趕走。如何辯別客戶呢？一是進去后注意看一下，聽一聽他們說什么，不忙急于說做業(yè)務，可以說看一下，如果對方說我們正在商量裝修的事呢，那么他可能就是客戶；二是家裝公司的人員一般都較為年青，不會有太老的裝修人員，所以如果是年青人出來阻攔你，你就要注意不要上當；其三是如果現(xiàn)場有客戶的朋友，他們一般也很少有反客為主的，所以先說話的可能就是客戶，如果不是客戶也沒關系，你就假定他是客戶，但說話聲音一定要大，而且要把公司比較有特色的地方搶先說出來。這時真正的客戶就會感興趣了。有時在現(xiàn)場，會有一些客戶的朋友刁難你，注意要有涵養(yǎng)，不要生氣，要態(tài)度和藹，不溫不火以氣度服人。一旦明確他不是客戶之后，就要有目的有計劃地采取討好策略，至少要與他們建立良好的關系，不至于他們直接在客戶面前說你的壞話。二、講解業(yè)務講解業(yè)務又分為三步，第一步是介紹公司，第二步是講解具體的家裝業(yè)務，第三步是量房邀約，即正式促請客戶與你開展業(yè)務。1、詳細解說公司各項優(yōu)勢我們很多業(yè)務員在給客戶介紹公司時往往比較籠統(tǒng)，也比較簡單，一般無外乎“我們公司是某地大公司，市場品牌如何，公司擁有南方的施工隊伍，施工質量絕對可靠等”，一些小公司的業(yè)務員則重點介紹“我們公司是免費量房、免費設計、免費預算等簡單信息”，都沒有詳細地向客戶展示公司全面的優(yōu)勢。所以我建議業(yè)務員不要怕客戶沒有耐性，而是要層次分明地將公司的各項優(yōu)勢一一展現(xiàn)給客戶：首先介紹公司的品牌和發(fā)展歷程：我們公司是本地較有影響力的公司之一，迄今為止已經在本地服務了長達五年，給近千戶家庭做了很好的家庭裝修服務?？梢赃@么說，我們公司是家裝最可靠的公司之一。現(xiàn)在我向您重點介紹一下我們公司的優(yōu)勢：我們的規(guī)模怎樣，我們的設計怎樣，我們的材料怎樣，我們的工程質量怎樣，我們如何做公司管理和工程管理，我們如何保證售后服務在這些介紹中，重點要突出家裝公司的管理優(yōu)勢，并要給客戶灌輸一種“管理優(yōu)勢才是家裝最大的保障”的理念，只有公司各項管理做好，公司的發(fā)展才穩(wěn)健；只有公司具有良好的工程管理體系，才能確保施工過程的完美和質量的穩(wěn)定；同時也要介紹公司的發(fā)展策略，讓客戶相信你們公司能長期地、持續(xù)地經營下去，這樣，售后服務就有了保障2、重點介紹近期促銷信息同時，要給客戶展示公司最近的促銷活動，因為多數(shù)客戶對促銷活動是比較感興趣的，直接就能給他帶來經濟的利益，同時也是促成他馬上量房馬上簽單的最有力因素。3、利用工具講解在家裝業(yè)務的講解過程中，業(yè)務員也要善于利用各種工具，如戶型解讀、設計圖冊、業(yè)務講解圖冊等。同時，也要善于將這些工具遞給客戶看，要自始至終，主動引導客戶讓客戶和你的思維產生一致。講解業(yè)務的具體方法，公司可以推出一套成型的家裝業(yè)務計劃書，但要包括以下幾個方面：一、誰能為客戶裝修；二、誰能為客戶裝修好，也就是找誰裝修最劃算（當然是我們公司了）三、就是什么時間裝修最合適（當然是現(xiàn)在，因為現(xiàn)在有優(yōu)惠活動，是最經濟的時候，是材料最穩(wěn)定的時候，是裝修質量最好的季節(jié)要善于把各個季節(jié)的優(yōu)勢都充分挖掘出來）。具體內容可參閱本人的家庭裝修學。 第二節(jié) 有機會就量房當業(yè)務員在與客戶溝通中，發(fā)現(xiàn)客戶對我們公司表現(xiàn)出濃厚的興趣時，我們就要進行量房邀約，也就是根據(jù)我們每天的最高目標，有機會就要量房。量房邀約時，語言不能模糊語氣也不能含糊，而是要光明正大、中氣十足：這樣吧，為了給您提供一個更好的家裝選擇機會，我看讓我們公司設計師過來，具體和您溝通一下裝修的細節(jié)，給你做個預算，出一些方案，前期我們提供的量房和預算服務是免費的，您也不用擔心。好不好？如果客戶同意，我們就聯(lián)系設計師過來量房。大多數(shù)情況下，我們要爭取第一次就要量房，因為只有真正量房了，才算給客戶提供了服務，客戶對你們?yōu)樗峁┑姆湛傆行┎缓靡馑?。今后怎么都要上公司去看一下。如果我們不能爭取現(xiàn)場量房，那么就要想辦法帶領客戶上公司現(xiàn)場去參觀，但參觀以后，能不能再量房，就又增加了很多的變數(shù)。一、聯(lián)系設計師由于你聯(lián)系設計師是當著客戶的面打電話，所以要注意以下事項：1、一定要當著客戶面打電話，不要自己出去打電話，那會給客戶一種不安全感。2、要詳細告知小區(qū)的具體位置、樓棟、單元和房號，一般業(yè)務員在進入小區(qū)跑業(yè)務時，就要詳細把小區(qū)的具體位置和交通路線圖搞清楚，不要臨時還要向客戶打聽，那會顯得你極其不專業(yè)；另外，上樓時也弄清自己所在樓號和單元及房號，不要去問客戶，要讓自己比客戶掌握的信息還要全面。3、說話一定要專業(yè)，不要因為是公司內部的電話，就比較隨意，不妨這樣說：你好！我是咱們公司家裝顧問某某，我現(xiàn)在在*小區(qū)。我和客戶*先生進行了很好的溝通，現(xiàn)在想請公司派一名好設計師，赴現(xiàn)場和客戶洽談具體裝修事宜。地理位置是*，你們大概多長時間能到現(xiàn)場？好，半個小間，好，那我們在現(xiàn)場等你4、有時公司前臺接聽電話不夠專業(yè)，或者有一些其它雜事，臨時派不出設計師，你也要善于將電話巧妙地打完，如：啊，公司現(xiàn)在很忙，有個設計師現(xiàn)在在我們附近量房，量完就可以過來，好，那也很方便（千萬不要讓客戶感覺公司派不出設計師，那他會覺得對他是極其不尊重，同時，也巧妙地為自己爭取了更多的時間，因為設計師在附近量房，時間長了就可以說是和客戶溝通得比較細致，所以略耽誤了一點時間）。二、與客戶閑聊在現(xiàn)場等待設計師的時候，業(yè)務員要和客戶做進一步的溝通，公司也要體諒業(yè)務員的困難，好不容易聯(lián)系到客戶，公司就要立即派人去現(xiàn)場，不能以任何理由拖拉；由于業(yè)務員在現(xiàn)場等待設計師的時間是最難熬的，所以公司派設計師去現(xiàn)場的時間一定要最短，否則就可能會出現(xiàn)客戶等得不耐煩而另改時間，這樣設計師已經出發(fā)了卻不能量房白白浪費時間；同時還可能出現(xiàn)客戶接到其它電話而取消量房，從而損失了一個大好的機會。效率第一在這時一定要充分體現(xiàn)出來。業(yè)務員也要通過與客戶之間比較輕松的談話，消除客戶因等待設計師而產生的焦急和煩躁心理。如果業(yè)務員比較專業(yè)，則可以根據(jù)自己的經驗與客戶探討一些家裝的具體內容，如果感覺自己不夠專業(yè)，那么就可以通過巧妙地選擇話題，讓客戶度過一段愉快的時光。業(yè)務員可以與客戶談論自己以前聯(lián)系客戶的一些故事，講他們簽單的經過，給客戶形成積極的心理暗示；也可以就客戶本身進行溝通，比如和客戶談一些他的專業(yè)知識，他過去的一些經歷，和女性客戶談一些教育子女的話題，和男客戶談一些時事政治、談一些體育方面的新聞，最好是讓客戶多說，業(yè)務員多聽多問就可以，這樣既能更全面地了解客戶，也讓客戶有一種傾訴的快感。業(yè)務員在平時要多多看書學習，盡量使自己博聞廣見，這樣就更有利于與客戶進行溝通。三、介紹設計師、推崇設計師設計師到達現(xiàn)場以后，業(yè)務員要向客戶介紹設計師，并對設計師進行適當?shù)赝瞥?，使客戶對設計師產生信任和尊重，這樣就更有利于設計師端正姿態(tài)與客戶進行溝通。1、從禮節(jié)上說，業(yè)務員應該先向客戶介紹設計師，因為客戶有權先知道對方的信息。2、可以這樣推崇設計師：*先生，我給您介紹一下，這是我們公司十分優(yōu)秀的設計師*（年紀大的業(yè)務員也不能稱呼設計師為小*，那樣就降低了設計師的身份，稱呼全名就可以），他在我們公司已經工作了兩年多時間，比較擅長*風格和*風格，同時對家裝配飾、家居配套、家庭文化等的很深的研究，曾經服務過*（介紹比較有影響力的客戶），由他為您服務，肯定能讓您的新家更漂亮。3、業(yè)務員在平時，應該多與公司設計師進行交流，確保公司內的業(yè)務員與設計師都比較熟悉，新業(yè)務員剛進公司或新設計師剛進公司，公司都要為他們做詳細的內部成員介紹，讓他們之間彼此熟悉，這樣才能更好的進行推崇和量房的合作。4、介紹完設計師后，再向設計師介紹客戶，當然也可以對客戶進行一翻推崇：剛才我和*先生溝通了，*先生是一個非常講究裝修品位的人。5、此后的時間和現(xiàn)場的主動權，應該交給設計師，一個經過嚴格培訓和有設計經驗的設計師，會對現(xiàn)場進行很效的把握和控制的，業(yè)務員應該只起一個輔助性的作用，不要喧賓奪主，要讓設計師與客戶進行更好的溝通，讓客戶直接將自己的想法告知設計師。四、參與量房如果需要現(xiàn)場量房，那么業(yè)務員應該協(xié)助設計師，幫助設計師拉尺測量。沒有拉尺測量經驗的業(yè)務員，平時也應該多多練習，盡量與設計師有很好的配合。五、配合設計師制訂后期服務計劃設計師在與客戶溝通結束時，一般都要向客戶介紹一下接下來的服務流程，業(yè)務員可以為設計師補充說明，雙方要盡力配合。設計師量房結束后，就要先行告辭，客戶這時多數(shù)也會回家，業(yè)務員不要著急，可以讓設計師行走，業(yè)務員應當承擔將客戶送出小區(qū)或送上車的禮節(jié)性工作。其目的一是體現(xiàn)出自己的較高的服務素質，另一方面也是怕有其它公司業(yè)務員趁機與客戶溝通，業(yè)務員要象擋箭牌一樣，把別的業(yè)務員給擋住。 第三節(jié) 沒機會就跟進一、 簽單機會分析1、現(xiàn)場量房：根據(jù)公司的簽單率，當場量房的簽單機會為30-50%。不過也要看量房的質量，總之機會是相當大的。2、上公司去看：如果當場沒有量房，而是帶客戶上公司去看，那么就會產生兩種結果，一是客戶同意量房，二是客戶不同意量房，這樣簽單機會就降低到10-30%。3、留下電話：如果當時也沒能領客戶上公司，只是留下了客戶的電話號碼，那么在今后的服務當中，主要取決兩方面，一是業(yè)務員的跟進，二是客戶的態(tài)度，一般只留下電話的客戶簽單機會為5-30%。4、發(fā)放資料：既沒有留下客戶的電話號碼，也沒有現(xiàn)場量房或帶領客戶上公司去參觀，那么這種客戶的簽單機會只有15%。所以，業(yè)務員要想盡一切辦法，爭取讓接觸到的客戶現(xiàn)場量房，從而進入直接服務服務階段。否則至少也要留下客戶的電話號碼，由預約服務再過渡到直接服務。二、 有耐心有策略地跟進1、 對于留下電話號碼的客戶，業(yè)務員要有跟進的耐心，應該一直跟進到客戶簽單。所以，在記錄客戶電話號碼的同時，還應該對客戶的具體家庭房號進行詳細記錄，這樣就可以經常性到客戶家里現(xiàn)場看一看，確保客戶沒有裝修時就一直跟進下去。2、自己聯(lián)系的客戶，要在當晚或第二天就和客戶聯(lián)系，以免時間長了，客戶早已忘了你的個人形象。及時跟進體現(xiàn)出你對客戶的重視。3、跟進時不能急躁，并要有一些策略性。如：當晚跟進時應當以電話形式，詢問客戶有沒有電子郵箱或者QQ號碼，這樣你就以給客戶發(fā)送一些家裝參考資料為由，進一步取得客戶的其它聯(lián)系方式。第二次跟進可以問客戶有沒有收到你發(fā)的資料，最近工作忙不忙等等，也可以直接進行量房邀約；如果客戶連續(xù)拒絕你多次，那么再跟進時，就可以采用短信或郵件方式，為雙方留下一個緩沖空間。4、在跟進時，也可以最近的促銷、優(yōu)惠活動為由：*先生您好，我是*裝飾公司的小*，最近我們公司推出一項*優(yōu)惠措施，具體如下不知您今天下午能不能上我們公司來具體了解呢？或者以“您好，我是*裝飾公司的小*，我們設計師正在您家所在小區(qū)量房，您要是有時間可以過來一下，和我們設計師進行全面的溝通” 第四節(jié) 客戶服務一、設計跟進業(yè)務員在客戶量房以后，還要及時地與設計師和客戶保持聯(lián)系，不要從此以后什么也不管，聽由設計師與客戶進行溝通。首先呢，做人要善始善終，不要讓客戶覺得你只是一個中介，什么具體的工作也不做；第二，由于設計師手頭還有其它的工作，設計師有可能由于工作的繁忙，而忘記及時與客戶聯(lián)系，所以業(yè)務員要充當設計師工作的監(jiān)督員。業(yè)務員應該建立一個客戶跟進單，把每一個量房客戶的狀態(tài)記錄下來，這樣就可以隨時來控制自己的客戶業(yè)務進展。設計師與業(yè)務員之間可以在設計期間，分批與客戶進行溝通，比如今天是設計師聯(lián)系了客戶，明天就可以換成業(yè)務員與客戶進行聯(lián)系，這樣就使單個人能隔天與客戶進行溝通，以免頻繁與客戶聯(lián)系，造成客戶心理的厭倦。二、施工跟進1、業(yè)務員要一直跟進到客戶與公司簽單，如果最終客戶沒有與公司簽單，也要從側面了解客戶為什么沒有簽單，從而幫助設計師找到原因，以提高設計溝通水平。2、簽單以后，業(yè)務員最好去參加開工儀式，如果能夠帶領其它量房客戶或意向客戶去參加開工儀式就更好了，當然帶其它客戶去參觀開工儀式則必須確保公司開工儀式很成功，現(xiàn)場也很有氣氛，否則就不要帶客戶過去了，以免弄巧成拙。3、施工過程中，業(yè)務員要經常上工地看看，并在工地的樓上樓下多跑跑，最好能借工地開工有樣板間的機會，多聯(lián)系附近的客戶，這樣量房簽單的機會就會增大很多。4、施工期間，業(yè)務員也要與客戶繼續(xù)保持緊密的關系，并動員客戶為你介紹更多的客戶，一般在施工期間，客戶的介紹能力是最強的，業(yè)務員千萬不要錯過這個機會。三、售后服務跟進1、售后服務期的跟進體現(xiàn)出業(yè)務員對客戶高度重視，是個人素質和公司服務素質的綜合體現(xiàn)，能繼續(xù)培養(yǎng)客戶對公司的信任感。2、業(yè)務員跟進客戶的目的要十分明確，就是不斷與客戶保持聯(lián)系，通過客