采購SAP操作手冊(cè)物料和服務(wù)的采購.doc

sap SAP ECC 5 00 2005 年 10 月 中文 物料和服務(wù)的采購物料和服務(wù)的采購 Q80 SAP AG Neurottstr 16 69190 Walldorf Germany 業(yè)務(wù)處理過程 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 2 頁 共 66 頁 版權(quán)版權(quán) 2005 SAP AG 版權(quán)所有 保留所有權(quán)利 沒有 SAP AG 的特別許可 任何人不能以任何形式或?yàn)槿魏文康膹?fù)制或傳播本文檔的任何部分 本文檔中包含 的信息如有更改 恕不另行通知 由 SAP AG 和其分銷商所銷售的某些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供應(yīng)商版權(quán)所有的軟件組件 Microsoft Windows Outlook 和 PowerPoint 是 Microsoft Corporation 的注冊(cè)商標(biāo) IBM DB2 DB2 Universal Database OS 2 Parallel Sysplex MVS ESA AIX S 390 AS 400 OS 390 OS 400 iSeries pSeries xSeries zSeries z OS AFP Intelligent Miner WebSphere Netfinity Tivoli 和 Informix 是 IBM Corporation 在美國和 或其他國家 的商標(biāo)或注冊(cè)商標(biāo) ORACLE 是 ORACLE 公司的注冊(cè)商標(biāo) UNIX X Open OSF 1 和 Motif 是 Open Group 的注冊(cè)商標(biāo) Citrix ICA Program Neighborhood MetaFrame WinFrame VideoFrame 和 MultiWin 是 Citrix Systems 公司的商標(biāo)或注冊(cè)商標(biāo) HTML XML XHTML 和 W3C 是 W3C 麻省理工學(xué)院 World Wide Web 協(xié)會(huì)的商標(biāo)或注冊(cè)商標(biāo) Java 是 Sun Microsystems 公司的注冊(cè)商標(biāo) JavaScript 是 Sun Microsystems 公司的注冊(cè)商標(biāo) 由其技術(shù)開發(fā)和實(shí)施商 Netscape 許可使用 MaxDB 是 MySQL AB Sweden 的商標(biāo) SAP R 3 mySAP mySAP com xApps xApp 以及此處提及的其它 SAP 產(chǎn)品和服務(wù)及其各自的徽標(biāo)是 SAP AG 在德國和世界其它一些國家的商標(biāo)或注冊(cè)商標(biāo) 本文檔提到的所有其它產(chǎn)品和服務(wù)名稱是它們各自公司 的商標(biāo) 該文檔中的數(shù)據(jù)只用于查詢信息 國家產(chǎn)品說明可能各有不同 請(qǐng)注意 如 SAP 對(duì)本文檔有所更改 恕不另行通知 本文檔中的信息屬 SAP 所有 沒有 SAP AG 的特別許可 任何人不能以任何形式或?yàn)槿魏文康膹?fù)制或傳播本文檔的任何部分 SAP 對(duì)本文的錯(cuò)誤和遺漏不負(fù)任何責(zé)任 SAP 不能保證本材料所包含信息 文本 鏈接 或其他項(xiàng)目的準(zhǔn)確性 和完整性 本文檔不提供任何明示或暗示的擔(dān)保 包括但不限于商品性擔(dān)保 特定用途的適用性擔(dān)保 或者非侵 權(quán)擔(dān)保 SAP 對(duì)任何形式的損壞沒有責(zé)任 包括使用本材料產(chǎn)生的特殊的 間接的 或后續(xù)的損壞 此限制不適用于有意 的或重大的錯(cuò)誤 個(gè)人傷害和產(chǎn)品缺陷的法律責(zé)任不受影響 SAP 對(duì)使用本材料中包含的熱點(diǎn)鏈接訪問的信息不進(jìn)行控制 但是不 允許第三方的 Web 頁面使用這些信息 也不為第三方 Web 頁面的相關(guān)內(nèi)容提供任何擔(dān)保 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 3 頁 共 66 頁 圖標(biāo)圖標(biāo) 圖標(biāo)圖標(biāo)含義含義 警告 示例 注釋 建議 語法 排版慣例排版慣例 字體風(fēng)格字體風(fēng)格說明說明 Example text出現(xiàn)在屏幕上的單字或字符 包括字段名 屏幕標(biāo)題 按鈕以及菜單名 路徑和選項(xiàng) 其它文檔的交叉參考 Example text 正文文本 圖形標(biāo)題和表標(biāo)題中強(qiáng)調(diào)的單字或詞組 EXAMPLE TEXT系統(tǒng)中元素的名稱 包括報(bào)表名 程序名 事務(wù)代碼 表名和正文文本 中嵌入的編程語言單獨(dú)關(guān)鍵字 如 SELECT 和 INCLUDE Example text 屏幕輸出 包括文件和目錄的名稱及其路徑 消息 源代碼 變量和參 數(shù)的名稱以及安裝工具 更新工具和數(shù)據(jù)庫工具的名稱 EXAMPLE TEXT 鍵盤上的按鍵 例如 功能鍵 如 F2 或 ENTER 鍵 Example text 準(zhǔn)確用戶輸入 在系統(tǒng)中輸入的這些單字或字符與文檔中完全一致 可變用戶輸入 尖括號(hào)表示用適當(dāng)?shù)臈l目替換這些單字和字符 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 4 頁 共 66 頁 目錄目錄 物料和服務(wù)的采購 Q80 6 目的 6 詢價(jià)和報(bào)價(jià) 6 創(chuàng)建報(bào)價(jià) 8 價(jià)格比較 9 拒絕報(bào)價(jià) 9 采購庫存物料 10 采購申請(qǐng) 10 采購訂單 12 收貨 不帶倉庫管理 有批次管理 16 運(yùn)油拖車收貨 不帶倉庫管理 有批次管理 17 收貨 帶有倉庫管理和批次管理 17 質(zhì)量管理 20 使用檢驗(yàn)計(jì)劃在收貨中進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn) 20 使用檢驗(yàn)計(jì)劃 處理資格模型在收貨中進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn) 23 使用供應(yīng)商證書在收貨中進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn) 24 在收貨中對(duì)有效成分進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn) 26 在收貨中對(duì)管道物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn) 29 罐式拖車采購 31 發(fā)票校驗(yàn) 35 優(yōu)化采購 37 框架協(xié)議 37 不帶源清單的協(xié)議 37 包含源清單的協(xié)議 40 定期出票計(jì)劃 41 評(píng)估收貨結(jié)算 ERS 44 自動(dòng)創(chuàng)建采購訂單 47 外部服務(wù) 48 創(chuàng)建框架訂單 49 選擇 使用樣板服務(wù)規(guī)范創(chuàng)建框架 50 維護(hù)服務(wù)條目單 51 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 5 頁 共 66 頁 后勤發(fā)票核對(duì) 53 管道物料的采購 54 目的 54 管道物料的合同 54 創(chuàng)建關(guān)于合同的采購訂單 call off 訂單 56 創(chuàng)建管道物料的計(jì)劃協(xié)議 57 維護(hù)交貨計(jì)劃 58 庫存盤點(diǎn) 60 目的 60 創(chuàng)建庫存盤點(diǎn)憑證 60 輸入庫存盤點(diǎn) 62 過帳庫存差異 64 創(chuàng)建特殊庫存的庫存盤點(diǎn)憑證 64 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 6 頁 共 66 頁 物料和服務(wù)的采購物料和服務(wù)的采購 Q80 目的目的 采購是物料管理 MM 的組件 它支持所有階段的物料管理 物料計(jì)劃和控制 采購 收貨 庫存管 理和發(fā)票核對(duì) 要簡化和自定義采購流程 應(yīng)考慮以下相關(guān)組件 1 詢價(jià)和報(bào)價(jià) 2 框架協(xié)議 3 外部服務(wù) 詢價(jià)和報(bào)價(jià)詢價(jià)和報(bào)價(jià) 目的目的 在采購中 詢價(jià)和報(bào)價(jià)構(gòu)成了一個(gè)憑證 在原始詢價(jià)中輸入供應(yīng)商報(bào)出的價(jià)格和定價(jià) 如果您將詢價(jià) 發(fā)給了一些供應(yīng)商 可以讓系統(tǒng)確定所提交的最適合報(bào)價(jià)和自動(dòng)生成對(duì)不成功的投標(biāo)者的拒絕函 您 還可以將某些報(bào)價(jià)的交貨價(jià)格和條款存儲(chǔ)在信息記錄中 以便將來使用 下面顯示了處理流程 可以手動(dòng)創(chuàng)建詢價(jià) 也可以參考現(xiàn)有詢價(jià) 申請(qǐng)或框架采購協(xié)議 您指定了要接收詢價(jià)的供應(yīng)商 然后 為每個(gè)地址創(chuàng)建了一個(gè)單獨(dú)的憑證 將供應(yīng)商提交的報(bào)價(jià)中給出的價(jià)格和定價(jià)輸入到詢價(jià)憑證中 通過價(jià)格比較清單對(duì)一些供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行了比較評(píng)估 按逐個(gè)項(xiàng)目比較各個(gè)報(bào)價(jià) 平均值報(bào)價(jià)表示了各個(gè)報(bào)價(jià)的平均值 可以將最中意的報(bào)價(jià)保存在信息記錄中 將拒絕函發(fā)送給不成功的投標(biāo)者 可以監(jiān)視與詢價(jià)和報(bào)價(jià)相關(guān)的后繼活動(dòng) 例如建立合同或發(fā)出采購訂單 用途用途 對(duì)于采購 典型的操作是 申請(qǐng)發(fā)送給可能的供應(yīng)商 供應(yīng)商提交出價(jià) 報(bào)價(jià) 然后存儲(chǔ)在系統(tǒng)中 程序程序 1 選擇下列一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng)來訪問事務(wù) SAP R 3 菜單菜單后勤 物料管理 采購 詢價(jià) 報(bào)價(jià) 詢價(jià) 創(chuàng)建 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 7 頁 共 66 頁 事務(wù)代碼事務(wù)代碼 ME41 2 在創(chuàng)建詢價(jià) 初始 屏幕中 輸入必需的數(shù)據(jù) 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 詢價(jià)類型AN 語言ZH 報(bào)價(jià)截止期限今天 20 天日歷日期 采購組織 BP01 采購組 YQ1 工廠 BP01 回車 3 選擇回車 4 在創(chuàng)建詢價(jià) 項(xiàng)目總覽 屏幕中 輸入以下數(shù)據(jù) 然后選擇回車 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 物料 CH 1010 詢價(jià)數(shù)量200000 交貨日期今天 30 天交貨日期必須晚于報(bào)價(jià) 截止期限 5 在屏幕中 選擇項(xiàng)目位置 10 然后選擇表頭細(xì)節(jié) F6 6 在管理字段 部分的匯總號(hào) 中 輸入 ANG01 用于跟蹤編號(hào) 然后選擇回車 要管理一些詢價(jià) 必須為每個(gè)請(qǐng)求分配跟蹤編號(hào) 這使列出和監(jiān)視詢價(jià)成為可能 而且 可以比較報(bào)價(jià)和根據(jù)跟蹤編號(hào)進(jìn)行進(jìn)一步處理 下列步驟創(chuàng)建跟蹤編號(hào) 7 選擇供應(yīng)商地址 F7 按鈕 如果有消息就確認(rèn)它 在下一步中 輸入希望從其接收?qǐng)?bào)價(jià)的供應(yīng)商 在這里 從 2 個(gè)供應(yīng)商請(qǐng)求報(bào)價(jià) 8 在供應(yīng)商 字段中 輸入 S 1001 然后選擇回車 9 選擇保存 Ctrl S 注意屏幕底部的詢價(jià)編號(hào) 10 在供應(yīng)商 字段中 輸入 S 1002 然后選擇回車 11 如果出現(xiàn)有關(guān)文本的警告 則忽略警告 12 選擇保存 注意屏幕底部的詢價(jià)編號(hào) 13 選擇退出 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 8 頁 共 66 頁 可以按匯總號(hào)檢查詢價(jià) 1 選擇下列一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng)來訪問事務(wù) SAP R 3 菜單菜單后勤 物料管理 采購 詢價(jià) 報(bào)價(jià) 詢價(jià) 清單顯示 按 匯總號(hào) 事務(wù)代碼事務(wù)代碼 ME4S 2 在每一集中號(hào)的詢價(jià) 屏幕中 進(jìn)行以下輸入 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 匯總號(hào)ANG01 清單范圍ANFR 采購組 YQ1 工廠 BP01 3 選擇執(zhí)行 4 作為結(jié)果 將顯示匯總號(hào) ANG01 下選定的所有詢價(jià)的清單 創(chuàng)建報(bào)價(jià)創(chuàng)建報(bào)價(jià) 用途用途 在本節(jié)中 來自供應(yīng)商的報(bào)價(jià)輸入到系統(tǒng)中 這些報(bào)價(jià)參考上一節(jié)中創(chuàng)建的詢價(jià) 程序程序 1 選擇下列一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng)來訪問事務(wù) SAP R 3 菜單菜單后勤 物料管理 采購 詢價(jià) 報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià) 維護(hù) 事務(wù)代碼事務(wù)代碼 ME47 2 在維護(hù)報(bào)價(jià) 初始屏幕 中 輸入上面的創(chuàng)建詢價(jià) 步驟中的第一個(gè)詢價(jià)編號(hào) 3 選擇總覽 F5 4 在維護(hù)報(bào)價(jià) 項(xiàng)目總覽屏幕中 選擇項(xiàng)目 10 然后選擇項(xiàng)目細(xì)節(jié) F2 5 在維護(hù)報(bào)價(jià) 項(xiàng)目 屏幕中 輸入必需的數(shù)據(jù) 然后選擇回車 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 凈訂購價(jià)在報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)部分中3 413 41 人民幣 千克 信息更新 A 價(jià)格將跟蹤到信息記錄 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 9 頁 共 66 頁 使用或不使用工廠更 新 稅碼A P 銷售稅 應(yīng)征稅 分發(fā) 到行項(xiàng)目 J1 6 選擇回車 7 選擇保存 如果有消息出現(xiàn)就確認(rèn)它 8 使用以前任務(wù)中第二個(gè)請(qǐng)求的詢價(jià)編號(hào)和凈訂購價(jià)格 3 20 人民幣 重復(fù)步驟 2 到 7 價(jià)格比較價(jià)格比較 用途用途 可以使用價(jià)格比較清單 在作為競爭投標(biāo)過程結(jié)果收到的報(bào)價(jià)中比較價(jià)格 比較清單將報(bào)價(jià)按項(xiàng)目價(jià) 格從低到高排列 程序程序 1 選擇下列一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng)來訪問事務(wù) SAP R 3 菜單菜單后勤 物料管理 采購 詢價(jià) 報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià) 價(jià)格比較 事務(wù)代碼事務(wù)代碼 ME49 2 在價(jià)格比較清單 屏幕中 輸入以下數(shù)據(jù) 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 采購組織 BP01 匯總詢價(jià)跟蹤編號(hào) ANG01 分配給第一節(jié)中的詢價(jià) 每頁的最大編號(hào)報(bào)價(jià)12 執(zhí)行 F8 結(jié)論結(jié)論 可以比較不同供應(yīng)商報(bào)出的物料價(jià)格 進(jìn)行此比較后 您可以從提供最低價(jià)格的供應(yīng)商采購物料 拒絕報(bào)價(jià)拒絕報(bào)價(jià) 用途用途 比較后 可以決定想要從其采購物料的供應(yīng)商 可以拒絕其他報(bào)價(jià) 程序程序 1 選擇下列一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng)來訪問事務(wù) SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 10 頁 共 66 頁 SAP R 3 菜單菜單后勤 物料管理 采購 詢價(jià) 報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià) 價(jià)格比較 事務(wù)代碼事務(wù)代碼 ME49ME49 2 在價(jià)格比較清單 屏幕中 輸入必需的數(shù)據(jù) 然后選擇執(zhí)行 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 采購組織 BP01 匯總詢價(jià)跟蹤編號(hào) ANG01 分配給第一節(jié)中的詢價(jià) 每頁的最大編號(hào)報(bào)價(jià)12 執(zhí)行 F8 3 選擇執(zhí)行 4 在以貨幣 計(jì)的價(jià)格比較清單 中 選擇要拒絕的報(bào)價(jià)編號(hào) 然后按維護(hù)報(bào)價(jià) F2 按鈕 5 在維護(hù)報(bào)價(jià) 項(xiàng)目總覽 屏幕中 選擇項(xiàng)目 然后按項(xiàng)目細(xì)節(jié) F2 button 6 在維護(hù)報(bào)價(jià) 項(xiàng)目 屏幕的報(bào)價(jià)數(shù)據(jù) 部分中 選擇 拒絕 標(biāo)識(shí) 7 保存設(shè)置 結(jié)論結(jié)論 拒絕了報(bào)價(jià) 采購庫存物料采購庫存物料 目的目的 采購處理流程如下 創(chuàng)建采購申請(qǐng) 確定由物料計(jì)劃和控制系統(tǒng)標(biāo)識(shí)的需求的可能供應(yīng)來源 或者直接從用戶部門獲取 創(chuàng)建帶有或不帶詢價(jià)參考的采購訂單 已訂購物料的收貨 開發(fā)票 采購申請(qǐng)采購申請(qǐng) 用途用途 采購申請(qǐng)用來給出物料需求和 或外部服務(wù)的通知并跟蹤這樣的需求 可以間接或直接創(chuàng)建申請(qǐng) SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 11 頁 共 66 頁 間接間接 創(chuàng)建采購申請(qǐng)創(chuàng)建采購申請(qǐng) 間接 表示采購申請(qǐng)是通過另一個(gè) SAP 組件啟動(dòng)的 作為成品的計(jì)劃運(yùn)行結(jié)果 計(jì)劃了物料的所有 物料單項(xiàng)目 對(duì)于原材料和包裝物料 在系統(tǒng)中獲取采購申請(qǐng) 在化工行業(yè)的 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐中 對(duì)于以下物料 通過 MRP 運(yùn)行創(chuàng)建了采購訂單 藍(lán)色藍(lán)色 SAPcolor 物料類型物料類型物料物料物料描述物料描述有批次管理有批次管理有倉庫管理有倉庫管理 ROH CH 1010 丙烯酸樹脂 X ROHCH 1020 添加劑 BG 99 X ROHCH 1440 藍(lán)色顏料 XX ROHCH 1430 溶劑 A 級(jí) XX VERP CH 4200 罐 5 kg VERPCH 4210 罐 10 kg VERPCH 4500 貨盤 VERPCH 4600 收縮襯 YQNM CH 0500 紅色油漆 X SAPulat GranuSAP 物料類型物料類型物料物料物料描述物料描述有批次管理有批次管理有倉庫管理有倉庫管理 ROHCH 1410 乙烯氣體 C2H4 XX YQAI CH 1420 催化劑 A 級(jí) XX ROHCH 1430 溶劑 A 級(jí) XX ROHCH 1440 藍(lán)色顏料 XX VERPCH 4100 包 10 kg VERPCH 4110 包 25 kg VERPCH 4120 容器 100 kg VERPCH 4500 貨盤 VERPCH 4600 收縮襯 VERPCH 5100 大包 500 KG ROHCH 1100 GranuSAP 標(biāo)簽 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 12 頁 共 66 頁 有關(guān) MRP 運(yùn)行的詳細(xì)說明 請(qǐng)參閱業(yè)務(wù)處理過程業(yè)務(wù)情景制造執(zhí)行 一章的 MRP 運(yùn)行 直接直接 創(chuàng)建采購申請(qǐng)創(chuàng)建采購申請(qǐng) 1 選擇下列一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng)來訪問事務(wù) SAP R 3 菜單菜單后勤 物料管理 采購 采購申請(qǐng) 創(chuàng)建 事務(wù)代碼事務(wù)代碼 ME51N 2 在創(chuàng)建采購申請(qǐng) 屏幕中 對(duì)項(xiàng)目總覽 進(jìn)行以下輸入 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 物料 CH 1010 一般而言 可以通過此方法 采購所有原材料 還可以考 慮 CH 1420 CH 1430 數(shù)量100 工廠 BP01 3 選擇檢查 然后保存采購申請(qǐng) 采購訂單采購訂單 采購訂單是采購組織創(chuàng)建的 它是發(fā)給供應(yīng)商或工廠的正式申請(qǐng)或指示 以便在某一時(shí)間提供特定數(shù) 量的貨物或服務(wù) 從采購申請(qǐng)手動(dòng)建立采購訂單從采購申請(qǐng)手動(dòng)建立采購訂單 前提前提 系統(tǒng)中必須有采購申請(qǐng) 你可以用你剛才創(chuàng)建的采購申請(qǐng) 或者再創(chuàng)建一個(gè)新的采購申請(qǐng) 如何創(chuàng)建 采購申請(qǐng)?jiān)谡鹿?jié) 直接 創(chuàng)建采購申請(qǐng)中有描述 在最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐中 為了繼續(xù)這個(gè)業(yè)務(wù)場景 你應(yīng)該在采購申請(qǐng)中使用工廠 BP01 物料 CH 1010 盡 管這不是必須的 程序程序 1 選擇下列一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng)來訪問事務(wù) SAP R 3 菜單菜單后勤 物料管理 采購 采購申請(qǐng) 后繼功能 分配和處理 事務(wù)代碼事務(wù)代碼 ME57 2 選擇要在分配并處理采購申請(qǐng) 屏幕中轉(zhuǎn)換的采購申請(qǐng)項(xiàng)目 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋 采購申請(qǐng)你的采購申請(qǐng)?zhí)柎a如果你知道 而且 如果你 輸入了這個(gè)號(hào)碼 你可以把 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 13 頁 共 66 頁 其他的選擇全部清除 物料你在采購申請(qǐng)中使用的物料 號(hào)碼 例如 CH 1010 工廠 BP01 采購組 YQ1 用于原材料 3 使用復(fù)選框確定要列出的采購申請(qǐng)范圍 例如 選擇已分配的采購申請(qǐng) 標(biāo)識(shí)以便在清單中包含那 些分配了固定供應(yīng)源的采購申請(qǐng)項(xiàng)目 4 選擇執(zhí)行 5 分配供應(yīng)源 選擇采購申請(qǐng)項(xiàng)目 然后按自動(dòng)分配 Shift F6 按鈕來分配供應(yīng)源 供應(yīng)源顯示在 分配并處理采購申請(qǐng) 屏幕中 考慮以下選擇 如果采購申請(qǐng)已包含供應(yīng)源 則此步并非必需 如果有多個(gè)供應(yīng)源 則顯示另一個(gè)屏幕采購申請(qǐng)的源概覽 選擇一個(gè)供應(yīng)商 然后選擇 選擇 如果不能自動(dòng)分配供應(yīng)源 則選擇手動(dòng)分配 在此情況下 將顯示手動(dòng)分配供應(yīng)源 屏幕 請(qǐng) 選擇固定供應(yīng)商 如 S 1001 必須維護(hù)其他數(shù)據(jù) 6 將采購申請(qǐng)項(xiàng)目轉(zhuǎn)換為采購訂單 單擊分配 Shift F5 按鈕 將光標(biāo)放在顯示采購組織的位置下 的行中 使用處理分配 F2 按鈕開始轉(zhuǎn)換 7 在處理分配 建立采購訂單 屏幕中 進(jìn)行以下輸入 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 訂單類型NB 采購訂單日期當(dāng)今日期 采購組 YQ1 用于原材料 采購組織 BP01 選擇回車 8 在接下來的事務(wù) me21n 建立采購訂單 的屏幕中 要轉(zhuǎn)換的申請(qǐng)顯示在屏幕左側(cè)的憑證概覽中 使用光標(biāo)選擇申請(qǐng)編號(hào) 一直按住 直到光標(biāo)移動(dòng)到字段采購訂單類型 前的購物籃符號(hào) 拖放 在屏幕的左上角 9 在屏幕抬頭 區(qū)域機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡上輸入以下內(nèi)容 如果抬頭區(qū)域沒有出現(xiàn)在屏幕上 點(diǎn)擊擴(kuò)展抬 頭把它叫出來 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 采購組織 BP01 采購組 YQ1 用于原材料 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 14 頁 共 66 頁 公司代碼 BP01 10 采購申請(qǐng)項(xiàng)目復(fù)制到采購訂單 參見項(xiàng)目總覽 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 物料檢查是否與采購申請(qǐng)一致 短文本檢查是否與采購申請(qǐng)一致 采購訂單數(shù)量檢查數(shù)量 如有必要 對(duì)其 進(jìn)行更改 交貨日期檢查是否與采購申請(qǐng)一致 如果需要 你可以更改此值 工廠檢查是否與采購申請(qǐng)一致 庫存地點(diǎn)檢查是否與采購申請(qǐng)一致 如果需要 你可以更改此值 11 按按鈕檢查 Ctrl Shift F3 然后保存 Ctrl S 可以使用回車 消除警告 通過消息 已使用編 號(hào) 創(chuàng)建了標(biāo)準(zhǔn)采購訂單 確認(rèn)創(chuàng)建成功 12 將再次顯示分配和處理申請(qǐng)屏幕 事務(wù) ME57 工作清單已更新 顯示狀態(tài) 已訂購 和憑證 數(shù)量 參見 處理注釋 列 可以從該清單處理對(duì)其它采購訂單的創(chuàng)建 通過向后 F3 兩次并使用 是 確認(rèn) 已首先保存了分配 消息離開應(yīng)用程序 將顯示消息 采購申請(qǐng)已更改 結(jié)論結(jié)論 已經(jīng)根據(jù)采購申請(qǐng)創(chuàng)建了采購訂單 使用報(bào)價(jià)參考建立采購訂單使用報(bào)價(jià)參考建立采購訂單 前提前提 系統(tǒng)中必須有報(bào)價(jià) 你可以用你剛才創(chuàng)建的報(bào)價(jià) 也可以創(chuàng)建一個(gè)新的報(bào)價(jià) 如何創(chuàng)建報(bào)價(jià)在章節(jié)詢 價(jià)和報(bào)價(jià)以及創(chuàng)建報(bào)價(jià)中有描述 如果通過從現(xiàn)有詢價(jià)復(fù)制或提取項(xiàng)目來建立采購訂單 則可以節(jié)省時(shí)間和精力 使用詢價(jià)和報(bào)價(jià) 一節(jié)中創(chuàng)建的詢價(jià) 或者創(chuàng)建一個(gè)新的報(bào)價(jià) 程序程序 1 選擇下列一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng)來訪問事務(wù) SAP R 3 菜單菜單后勤 物料管理 采購 采購訂單 創(chuàng)建 已知供應(yīng)商 供應(yīng)工廠 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 15 頁 共 66 頁 事務(wù)代碼事務(wù)代碼 ME21NME21N 2 在建立采購訂單 屏幕中 可以在憑證概覽 中通過選擇選擇變式 選擇您的報(bào)價(jià)邀請(qǐng) 如果憑證概覽屏幕沒有出現(xiàn) 選擇憑證概覽打開來把它叫出來 3 在采購憑證 屏幕中 進(jìn)行以下輸入 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 最大命中數(shù)5000默認(rèn)值 工廠 BP01 采購組織 BP01 采購組 YQ1 憑證類型 AN 4 選擇執(zhí)行 5 選擇憑證 并將其拖放到購物籃中 還可以選擇已拒絕的報(bào)價(jià) 但是系統(tǒng)會(huì)顯示警告消息此報(bào)價(jià)項(xiàng)目已被拒絕 6 從報(bào)價(jià)復(fù)制所有數(shù)據(jù) 檢查 您的采購訂單 7 選擇保存 結(jié)論結(jié)論 使用詢價(jià)的參考創(chuàng)建了采購訂單 手工創(chuàng)建采購訂單手工創(chuàng)建采購訂單 前提前提 系統(tǒng)中有合適的供應(yīng)商 物料主數(shù)據(jù)和采購信息記錄 程序程序 1 選擇下列一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng)來訪問事務(wù) SAP R 3 菜單菜單后勤 物料管理 采購 采購訂單 創(chuàng)建 已知供應(yīng)商 供應(yīng) 工廠 事務(wù)代碼事務(wù)代碼 ME21N 2 在建立采購訂單屏幕上 進(jìn)行以下輸入 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 16 頁 共 66 頁 注意這個(gè)主屏幕被分成了三部分子屏幕 抬頭 項(xiàng)目總覽和項(xiàng)目細(xì)節(jié) 在屏幕的左邊你可 以找到三個(gè)相對(duì)應(yīng)的按鈕 有些時(shí)候可能你需要選擇這些按鈕來叫出所需要的屏幕 字段名稱字段名稱用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 憑證類型NB默認(rèn)值 供應(yīng)商S 1002如果需要你可以用其他供 應(yīng)商 回車 采購組織BP01抬頭 組織結(jié)構(gòu)選項(xiàng)卡 采購組YQ1抬頭 組織結(jié)構(gòu)選項(xiàng)卡 公司代碼BP01抬頭 組織結(jié)構(gòu)選項(xiàng)卡 回車 物料CH 1020項(xiàng)目總覽 如果需要你可以作用其他 物料 采購數(shù)量1000項(xiàng)目總覽 工廠BP01項(xiàng)目總覽 回車 稅碼J1項(xiàng)目總覽 發(fā)票選項(xiàng)卡 3 選擇保存 如果有消息出現(xiàn)就確認(rèn)它 結(jié)論結(jié)論 采購訂單被手工創(chuàng)建 收貨 不帶倉庫管理 有批次管理 收貨 不帶倉庫管理 有批次管理 作為采購訂單的結(jié)果 系統(tǒng)期望已訂購物料的收貨 收貨導(dǎo)致倉庫庫存增加 前提前提 必須存在合適的采購訂單 如何創(chuàng)建采購訂單在章節(jié)手工創(chuàng)建采購訂單中有描述 如果已從供應(yīng)商收到交貨注釋 且已經(jīng)驗(yàn)證交貨基于采購訂單 則可以在 R 3 系統(tǒng)中輸入收貨 在這個(gè)業(yè)務(wù)場景中 以物料 CH 1020 供應(yīng)商 S 1001 及工廠 BP01 為例 創(chuàng)建一個(gè)新的采購訂單或者 使用一個(gè)已有的采購訂單 程序程序 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 17 頁 共 66 頁 1 選擇下列一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng)來訪問事務(wù) SAP R 3 菜單菜單后勤 物料管理 庫存管理 貨物移動(dòng) 收貨 對(duì)采購訂單 采購訂單的 GR MIGO 事務(wù)代碼事務(wù)代碼 MIGO GR 2 在收貨 采購訂單 屏幕中 進(jìn)行以下輸入 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 移動(dòng)類型 ACTION 收貨屏幕左上方的下拉箭頭字段 參考憑證 REFDOC 采購訂單屏幕左上方的下拉箭頭字段 3 按搜索采購訂單 按鈕搜索采購訂單 4 在收貨采購訂單 彈出窗口中 進(jìn)行以下輸入 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 物料 CH 1020 查找 Ctrl F 5 因此 可以在屏幕底部獲取一個(gè)清單 選擇采購訂單 然后按采用 按鈕 6 從采購訂單復(fù)制收貨的所有必需數(shù)據(jù) 另外 必需維護(hù)以下數(shù)據(jù) 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 庫存地點(diǎn)0004 在 詳細(xì)數(shù)據(jù) 區(qū)域 何處 選項(xiàng)卡中 生產(chǎn)日期當(dāng)前日期 在 詳細(xì)數(shù)據(jù) 區(qū)域 批次 選項(xiàng)卡中 項(xiàng)目確定選擇 在 詳細(xì)數(shù)據(jù) 區(qū)域中 7 選擇檢查 如有必要 確認(rèn)顯示的消息 然后保存您的輸入 運(yùn)油拖車收貨 不帶倉庫管理 有批次管理 運(yùn)油拖車收貨 不帶倉庫管理 有批次管理 作為采購訂單的結(jié)果 系統(tǒng)希望訂購物料的收貨 收貨導(dǎo)致倉庫庫存增加 細(xì)節(jié)描述請(qǐng)參見下面的章 節(jié) 運(yùn)油拖車采購收貨 收貨 帶有倉庫管理和批次管理 收貨 帶有倉庫管理和批次管理 請(qǐng)參閱上一章 收貨 不帶倉庫管理 有批次管理 作為采購訂單的結(jié)果 系統(tǒng)希望訂購物料的收貨進(jìn)入庫存管理和倉庫管理 前提前提 已經(jīng)在上一章 收貨 不帶倉庫管理 有批次管理 所述的庫存管理中輸入了帶有采購訂單參考的 收貨 例外 使用庫存類型 YQ10 WM BP Chemistry SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 18 頁 共 66 頁 庫存位于中間庫存類型 902 如果已經(jīng)激活采購中的質(zhì)量管理 請(qǐng)參閱收貨中的質(zhì)量檢驗(yàn) 一章 質(zhì)量管理中檢驗(yàn)批的使用決策接受了此庫存 批次狀態(tài)設(shè)置為無限制使用 因此 你應(yīng)該這樣做 1 用工廠 BP01 物料 CH 1440 供應(yīng)商 S 1001 創(chuàng)建一份采購訂單 采購訂單的創(chuàng)建在章節(jié)手工創(chuàng)建 采購訂單中有描述 2 收貨到 BP01 的 YQ10 庫存地點(diǎn) 3 如果你還沒有激活在采購中的質(zhì)量管理 則接著往下進(jìn)行 4 如果你已經(jīng)激活了在采購中的質(zhì)量管理 轉(zhuǎn)到章節(jié)使用供應(yīng)商證書在收貨中進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn) 完成 那個(gè)章節(jié)里的操作然后再回到這里繼續(xù)操作 程序程序 A 創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲(chǔ)單創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲(chǔ)單 1 選擇下列一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng)來訪問事務(wù) SAP R 3 菜單菜單后勤 后勤執(zhí)行 內(nèi)部倉庫處理 傳輸需求 顯示 對(duì)于倉 儲(chǔ)類型 事務(wù)代碼事務(wù)代碼 LB10LB10 2 在顯示轉(zhuǎn)移要求 倉儲(chǔ)類型清單 屏幕中 輸入必需的數(shù)據(jù) 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 倉庫號(hào)倉庫編號(hào)200 源發(fā)地倉儲(chǔ)類 型 源發(fā)地倉儲(chǔ)類型902收貨區(qū)域外部收貨 3 選擇回車 顯示所有庫存?zhèn)鬏斝枨蠛筒少徲唵?4 選擇采購訂單的傳輸需求 在字段 S 中設(shè)置標(biāo)記 5 選擇前臺(tái)轉(zhuǎn)儲(chǔ)單 Ctrl Shift F8 6 如果屏幕處理質(zhì)量檢查批出現(xiàn) 選擇放入庫存 然后選擇繼續(xù) 7 在為 TR 創(chuàng)建 TO 入庫準(zhǔn)備屏幕中 選擇前臺(tái)入庫 F5 8 在按轉(zhuǎn)儲(chǔ)需求創(chuàng)建轉(zhuǎn)儲(chǔ)單 生成轉(zhuǎn)儲(chǔ)單項(xiàng)目 屏幕中 選擇回車 確認(rèn)每個(gè)轉(zhuǎn)儲(chǔ)單項(xiàng)目 如果入庫 物料是危險(xiǎn)品 系統(tǒng)將發(fā)送信息消息 9 在為 TR 創(chuàng)建 TO 入庫準(zhǔn)備屏幕中 選擇記帳 Ctrl S SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 19 頁 共 66 頁 10 系統(tǒng)給出消息轉(zhuǎn)儲(chǔ)單 XXXX 被創(chuàng)建 B 確認(rèn)轉(zhuǎn)儲(chǔ)單 如果需要 確認(rèn)轉(zhuǎn)儲(chǔ)單 如果需要 1 選擇下列一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng)來訪問事務(wù) SAP R 3 菜單菜單后勤 后勤執(zhí)行 內(nèi)向處理 內(nèi)向交貨的收貨 堆放 確認(rèn) 轉(zhuǎn)儲(chǔ)單 單一憑證 在一步 事務(wù)代碼事務(wù)代碼 LT12LT12 2 在確認(rèn)轉(zhuǎn)儲(chǔ)單 初始屏幕 中 輸入必需的數(shù)據(jù) 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 轉(zhuǎn)儲(chǔ)單編號(hào) 倉庫號(hào)倉庫編號(hào)200 3 選擇回車 4 在確認(rèn)轉(zhuǎn)儲(chǔ)單 轉(zhuǎn)儲(chǔ)單項(xiàng)目總覽 屏幕中 選擇內(nèi)部確認(rèn) F5 5 選擇過帳 Ctrl S C 顯示物料的倉位庫存顯示物料的倉位庫存 1 選擇下列一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng)來訪問事務(wù) SAP R 3 菜單菜單后勤 后勤執(zhí)行 內(nèi)部倉庫處理 倉位和庫存 顯示 每個(gè) 物料的倉位庫存 事務(wù)代碼事務(wù)代碼 LS24LS24 2 在庫存概覽 屏幕上 輸入必需的數(shù)據(jù) 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 倉庫號(hào)倉庫編號(hào) 200 物料物料編號(hào) 工廠 BP01 3 選擇回車 4 在每種物料的庫存 屏幕上 雙擊現(xiàn)有庫存?zhèn)}位 5 庫存?zhèn)}位細(xì)節(jié)顯示在顯示庫存?zhèn)}位 屏幕中 6 在顯示庫存?zhèn)}位 屏幕中 在每個(gè)倉位的庫存 區(qū)域中選擇物料行 然后選擇數(shù)量 7 細(xì)節(jié)將顯示在顯示份 屏幕中 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 20 頁 共 66 頁 結(jié)論結(jié)論 新的轉(zhuǎn)儲(chǔ)單已創(chuàng)建 并確認(rèn)了入庫 檢查了每個(gè)物料的倉位庫存 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 21 頁 共 66 頁 質(zhì)量管理質(zhì)量管理 使用檢驗(yàn)計(jì)劃在收貨中進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)使用檢驗(yàn)計(jì)劃在收貨中進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn) 目的目的 在此質(zhì)量管理業(yè)務(wù)情景中 對(duì)采購訂單的收貨進(jìn)行質(zhì)量管理檢驗(yàn) 要檢驗(yàn)的特征以及規(guī)格自動(dòng)從檢驗(yàn) 批分配 還自動(dòng)創(chuàng)建了檢驗(yàn)批 受影響的物料是 CH 1010 可以對(duì)所有這些物料進(jìn)行下面描述的過程 為了使 CH 1010 質(zhì)量成本評(píng)估成為可能 它必須有一個(gè)檢驗(yàn)成本的質(zhì)量檢查訂單 你可以用事務(wù)代 碼 QK02 來檢查這些內(nèi)容 物料物料描述描述檢驗(yàn)檢驗(yàn) 類型類型 訂單類訂單類 型型 控制區(qū)控制區(qū) 域域 成本中心成本中心利潤中心利潤中心 CH 1010 樹脂01QL01 BP01 13017000 使用編輯 確認(rèn)活動(dòng)按鈕記錄結(jié)果后 可以記錄活動(dòng) 結(jié)果記錄結(jié)果記錄 前提前提 必須為所有物料維護(hù)物料主記錄中的質(zhì)量管理視圖 檢驗(yàn)類型 01 必須有效 且必須為物料分配有效 檢驗(yàn)計(jì)劃 必須已進(jìn)行采購訂單的收貨 你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)采購訂單 使用物料 CH 1010 供應(yīng)商 S 1001 工廠 BP01 并且收貨過賬到庫存地點(diǎn) YQ01 程序程序 1 選擇下列一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng)來訪問事務(wù) SAP R 3 菜單菜單后勤 質(zhì)量管理 質(zhì)量檢驗(yàn) 工作清單 結(jié)果記錄 事務(wù)代碼事務(wù)代碼 QE51NQE51N 2 在結(jié)果記錄工作清單 屏幕的右側(cè) 輸入必需的數(shù)據(jù) 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 工廠工廠 BP01 檢驗(yàn)批來源01 來自采購訂單收貨的檢 驗(yàn)批 可選 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 22 頁 共 66 頁 物料物料編號(hào) CH 1010 批次批號(hào)如果從收貨知道 4 選擇執(zhí)行 F8 所選的檢驗(yàn)批顯示在屏幕左側(cè) 5 選擇適當(dāng)?shù)臋z驗(yàn)批 6 在右側(cè)的結(jié)果 字段中輸入檢驗(yàn)結(jié)果 標(biāo)識(shí) 01 7 選擇評(píng)估 8 選擇關(guān)閉 9 保存記錄結(jié)果 結(jié)論結(jié)論 已經(jīng)處理了帶有特征標(biāo)識(shí)的檢驗(yàn)批 已保存了檢驗(yàn)批的結(jié)果 現(xiàn)在 可以做出使用決策 記錄使用決策記錄使用決策 用途用途 結(jié)果記錄完成后 可以做出物料的使用決策 通常 這與生產(chǎn)原材料的批準(zhǔn)相對(duì)應(yīng) 當(dāng)保存使用決策 接受 時(shí) 物料自動(dòng)過帳到 R 3 中的無限制庫存 在所有其他情況 轉(zhuǎn)儲(chǔ)過帳 拒 絕或類似 中 必須在使用決策中手動(dòng)過帳項(xiàng)目 前提前提 已記錄 評(píng)估 關(guān)閉和保存了檢驗(yàn)批的檢驗(yàn)結(jié)果 程序程序 您可以選擇直接從結(jié)果記錄 參閱上一點(diǎn) 進(jìn)入使用決策 可以在通過雙擊檢驗(yàn)批 屏幕左側(cè) 的頂 部行保存結(jié)果后 進(jìn)行此操作 1 另外 按如下調(diào)用事務(wù) SAP R 3 菜單菜單后勤 質(zhì)量管理 質(zhì)量檢驗(yàn) 檢驗(yàn)批 使用決策 記錄 事務(wù)代碼事務(wù)代碼 QA11QA11 2 在記錄用法決策 屏幕中 輸入必需的數(shù)據(jù) 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 檢驗(yàn)批檢驗(yàn)批的編號(hào)輸入檢驗(yàn)批號(hào)或使用 F4 搜 索 3 選擇回車 4 在記錄用法決策 特性總覽 屏幕中 進(jìn)行以下輸入 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 23 頁 共 66 頁 使用決策代碼使用決策代碼描述 A 輸入 A 表示接受 已選擇的設(shè)置 YQ01 收貨 在檢驗(yàn)批的使用決策 屏幕中 批次狀態(tài)批次狀態(tài)建議無限制使用從有限制更改為無限制 4 選擇保存 結(jié)論結(jié)論 在 接收 的情況下 物料自動(dòng)過帳到無限制庫存 使用決策代碼自動(dòng)寫入到批次分類中 可以在事務(wù) MSC3N 顯示批次 輸入物料 工廠和批號(hào) 中 看到這一點(diǎn) 在拒絕的情況下 必須手動(dòng)過帳物料 如果尚未輸入 評(píng)估或關(guān)閉某些檢驗(yàn)結(jié)果 則系統(tǒng)通知您仍有檢驗(yàn)特征處于打開狀態(tài) 如 果情況確實(shí)如此 必須返回到結(jié)果記錄功能并進(jìn)行這些操作 或者強(qiáng)制檢驗(yàn)完成 通過確 認(rèn)適當(dāng)?shù)南?SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 24 頁 共 66 頁 使用檢驗(yàn)計(jì)劃使用檢驗(yàn)計(jì)劃 處理資格模型在收貨中進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)處理資格模型在收貨中進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn) 目的目的 在此質(zhì)量管理業(yè)務(wù)情景中 使用檢驗(yàn)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)收貨的質(zhì)量管理檢驗(yàn) 在收貨時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建檢驗(yàn)批 最 初 只使用特定供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)采購訂單 通過質(zhì)量信息記錄和物料主設(shè)置 質(zhì)量管理還用來指定只能從 特定供應(yīng)商采購特定原材料 除了這一點(diǎn) 還存儲(chǔ)了狀態(tài)配置 用于指定來自此供應(yīng)商的第一次收貨 被視為樣品交貨 完整的數(shù)量被視為檢驗(yàn)批中的樣品數(shù)量 這里的示例是物料 CH 1020 添加劑 BG 99 結(jié)果記錄結(jié)果記錄 前提前提 必須為物料維護(hù)物料主記錄中的質(zhì)量管理視圖 檢驗(yàn)類型 01 和 0101 必須有效 必須在采購數(shù)據(jù)中設(shè) 置質(zhì)量管理標(biāo)識(shí) 具有任務(wù)清單用途 5 的有效檢驗(yàn)計(jì)劃必須分配給物料 物料 CH 1020 的采購訂單的收貨必須已存在 在此例中 供應(yīng)商為 S 1001 你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)采購訂 單 使用物料 CH 1020 供應(yīng)商 S 1001 工廠 BP01 并且收貨到 0004 庫存地點(diǎn) 程序程序 1 選擇下列一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng)來訪問事務(wù) SAP R 3 菜單菜單后勤 質(zhì)量管理 質(zhì)量檢驗(yàn) 工作清單 結(jié)果記錄 事務(wù)代碼事務(wù)代碼 QE51NQE51N 2 在結(jié)果記錄工作清單 屏幕的右側(cè) 輸入必需的數(shù)據(jù) 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 工廠工廠 BP01 原始檢驗(yàn)批01 來自采購訂單收貨的檢 驗(yàn)批 可選 物料物料編號(hào) CH 1020 批次批號(hào)如果從收貨中知道可選 供應(yīng)商供應(yīng)商編號(hào) S 1001 可選 3 選擇執(zhí)行 F8 4 選擇適當(dāng)?shù)臋z驗(yàn)批 5 在右側(cè)的 結(jié)果 字段中輸入檢驗(yàn)結(jié)果 80 到 99 6 選擇 評(píng)估 7 選擇 關(guān)閉 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 25 頁 共 66 頁 8 保存記錄結(jié)果 結(jié)論結(jié)論 已經(jīng)處理了帶有特征標(biāo)識(shí)的檢驗(yàn)批 已保存了檢驗(yàn)批的結(jié)果 現(xiàn)在 可以做出使用決策 記錄使用決策記錄使用決策 用途用途 請(qǐng)參閱上一章中的 記錄使用決策 并按那里的描述繼續(xù) 保存時(shí)用回車確認(rèn)出現(xiàn)的消息 在檢驗(yàn)批庫存選項(xiàng)卡上 你可以指定部分物料數(shù)量作為樣品被過賬到破壞性取樣用途 其他的 物料數(shù)量過賬到為限制庫存 在破壞性取樣字段中輸入數(shù)量后 選擇它后面的憑證 在憑證 項(xiàng)目數(shù)據(jù)屏幕中文本字段里輸入自由文本 成本中心字段輸入 1201 后選擇繼續(xù) 結(jié)論結(jié)論 在 接收 的情況下 物料自動(dòng)過帳到無限制庫存 使用決策代碼自動(dòng)寫入到批次分類中 可以在事務(wù) msc3n 顯示批次 輸入物料 工廠和批號(hào) 中看 到這一點(diǎn) 在拒絕的情況下 必須手動(dòng)過帳物料 通過檢驗(yàn)批的庫存 如果尚未輸入 評(píng)估或關(guān)閉某些檢驗(yàn)結(jié)果 則系統(tǒng)通知您仍有檢驗(yàn)特征處于打開狀態(tài) 如果 情況確實(shí)如此 必須返回到結(jié)果記錄功能并進(jìn)行這些操作 或者強(qiáng)制檢驗(yàn)完成 通過確認(rèn)適 當(dāng)?shù)南?使用供應(yīng)商證書在收貨中進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)使用供應(yīng)商證書在收貨中進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn) 目的目的 在此例中 采購物料 CH 1440 乙烯氣體 并根據(jù)采購訂單在收貨中對(duì)該物料進(jìn)行檢查 對(duì)于物料 CH 1440 質(zhì)量管理控制代碼設(shè)置為 0005 交貨批準(zhǔn) 證書 此業(yè)務(wù)情景基于 SAP R 3 企業(yè) 中將已格式化的數(shù)據(jù)從供應(yīng)商證書以電子方式傳輸?shù)綑z驗(yàn)計(jì)劃的選 項(xiàng) 使用檢驗(yàn)計(jì)劃中輸入的原始結(jié)果數(shù)據(jù) 可以通過特征控制證書中的數(shù)據(jù)是否要由公司職員傳輸或 檢查 這可以通過合作伙伴特定的特征映射 確保結(jié)果傳輸中的唯一身份和特征指定 檢驗(yàn)計(jì)劃是為物料 CH 1440 定義的 在收貨中未輸入特征值 而只是檢查和確認(rèn)了證書的可用性 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 26 頁 共 66 頁 樣本物料 CH 1440 乙烯氣體 結(jié)果記錄結(jié)果記錄 前提前提 物料 CH 1440 乙烯氣體 接受質(zhì)量管理 在物料主記錄中 檢驗(yàn)類型 01 是活動(dòng)的 對(duì)于物料和供應(yīng)商 存在 Q 信息記錄 在 CH 1440 的物料主記錄中 激活了采購中的質(zhì)量管理 質(zhì)量管理控制代碼設(shè)置為 0005 交貨確 認(rèn) 證書 且定義了證書類型 YQ01 測試證書 2 2 EN 10204 每個(gè)采購訂單項(xiàng)目所需的證書 每個(gè)交貨所需的證書 必需的收貨證書明確檢驗(yàn) 增強(qiáng)的活動(dòng)證書處理 阻止在收貨時(shí)進(jìn)行證書確認(rèn) 必須進(jìn)行采購訂單的收貨 你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)采購訂單 使用物料 CH 1440 供應(yīng)商 S 1001 工廠 BP01 并且收貨到 YQ10 庫存地點(diǎn) 收貨時(shí)你不能確認(rèn)收到證書 因?yàn)樽C書類型不允許這么做 程序程序 1 選擇下列一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng)來訪問事務(wù) SAP R 3 菜單菜單后勤 質(zhì)量管理 質(zhì)量檢驗(yàn) 檢驗(yàn)批 加工 顯示 事務(wù)代碼事務(wù)代碼 QA03 2 使用輸入幫助 F4 選擇適當(dāng)?shù)臋z驗(yàn)批 例如物料憑證 物料 然后選擇回車 在顯示檢驗(yàn)批 屏幕中 在檢驗(yàn)批的系統(tǒng)狀態(tài) 字段中設(shè)置狀態(tài) CTCM 選擇狀態(tài)細(xì)節(jié) 系統(tǒng)狀態(tài) 字段右側(cè) i 圖標(biāo) 您將看到已經(jīng)設(shè)置了狀態(tài) CTCM 遺漏證書確認(rèn) 結(jié)論結(jié)論 已經(jīng)查看了檢驗(yàn)批 證書還沒有收到 記錄使用決策記錄使用決策 用途用途 結(jié)果記錄完成后 可以做出物料的使用決策 通常 這與生產(chǎn)原材料的批準(zhǔn)相對(duì)應(yīng) 當(dāng)保存使用決策 接受 時(shí) 物料自動(dòng)過帳到 R 3 中的無限制庫存 在所有其他情況 轉(zhuǎn)儲(chǔ)過帳 拒 絕或類似 中 必須在使用決策中手動(dòng)過帳項(xiàng)目 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 27 頁 共 66 頁 前提前提 已記錄 評(píng)估 關(guān)閉和保存了檢驗(yàn)批的檢驗(yàn)結(jié)果 程序程序 您可以選擇直接從結(jié)果記錄 參閱上一點(diǎn) 進(jìn)入使用決策 可以在通過雙擊檢驗(yàn)批 屏幕左側(cè) 的頂 部行保存結(jié)果后 進(jìn)行此操作 1 選擇下列一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng)來訪問事務(wù) SAP R 3 菜單菜單后勤 質(zhì)量管理 質(zhì)量檢驗(yàn) 檢驗(yàn)批 使用決策 記錄 事務(wù)代碼事務(wù)代碼 QA11QA11 2 在記錄用法決策 初始屏幕中 輸入必需的數(shù)據(jù) 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 檢驗(yàn)批檢驗(yàn)批的編號(hào)輸入檢驗(yàn)批號(hào)或使用 F4 搜 索 3 選擇回車 4 為了確認(rèn)證書 必須轉(zhuǎn)到菜單編輯 確認(rèn)收到證書 狀態(tài)將更改為 CROK 5 現(xiàn)在 必須輸入使用決策代碼 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 已選擇的設(shè)置YQ01收貨 使用決策代碼使用決策代碼描述 A 輸入 A 表示接受 6 選擇回車 7 在立即確認(rèn)屏幕上 選擇是 8 選擇保存 結(jié)論結(jié)論 在 接收 的情況下 物料自動(dòng)過帳到無限制庫存 使用決策代碼自動(dòng)寫入到批次分類中 可以在事務(wù) MSC3N 顯示批次 輸入物料 工廠和批號(hào) 中 看到這一點(diǎn) 在拒絕的情況下 必須手動(dòng)過帳物料 通過檢驗(yàn)批的庫存 在收貨中對(duì)有效成分進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)在收貨中對(duì)有效成分進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn) 目的目的 在此例中 采購有效成分 Additiv BG99 CH 1020 并根據(jù)采購訂單在收貨中對(duì)該物料進(jìn)行檢查 但 是 有效成分還可以內(nèi)部生產(chǎn) SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 28 頁 共 66 頁 在此質(zhì)量管理業(yè)務(wù)情景中 使用檢驗(yàn)計(jì)劃對(duì)采購訂單的收貨進(jìn)行質(zhì)量管理檢驗(yàn) 系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建檢驗(yàn)批 樣品物料 CH 1020 Additiv BG99 有效成分 有效成分批次是在帶有 50 潛力計(jì)劃值的收貨中進(jìn)行評(píng)估的 進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)后 如果潛力有 差異 則進(jìn)行自動(dòng)有效成分?jǐn)?shù)量和值更正 事務(wù) mwbq 的自動(dòng)后繼操作 結(jié)果記錄結(jié)果記錄 前提前提 須維護(hù) CH 1020 的物料主記錄中的質(zhì)量管理視圖 檢驗(yàn)類型 01 須有效 且必須為物料分配了有效 檢驗(yàn)計(jì)劃 必須已進(jìn)行采購訂單的收貨 你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)采購訂單 使用物料 CH 1020 工廠 BP01 供應(yīng)商 S 1001 并且收貨過賬到庫存地點(diǎn) 0004 程序程序 1 選擇下列一個(gè)導(dǎo)航選項(xiàng)來訪問事務(wù) SAP R 3 菜單菜單后勤 質(zhì)量管理 質(zhì)量檢驗(yàn) 工作清單 結(jié)果記錄 事務(wù)代碼事務(wù)代碼 QE51NQE51N 2 在 結(jié)果記錄工作清單 屏幕的右側(cè) 輸入必需的數(shù)據(jù) 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 工廠工廠 BP01 檢驗(yàn)批來 源 01 來自采購訂單收貨的檢 驗(yàn)批 可選 物料物料編號(hào) CH 1020 批次批號(hào)如果從收貨中知道可選 3 選擇執(zhí)行 然后 所選的檢驗(yàn)批顯示在帶有標(biāo)識(shí)和分析操作的屏幕的左側(cè) 4 選擇適當(dāng)?shù)臋z驗(yàn)批 5 在右側(cè)的 結(jié)果 字段中輸入檢驗(yàn)結(jié)果 潛力在 75 到 85 之間 6 選擇評(píng)估 7 選擇關(guān)閉 8 保存記錄結(jié)果 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 29 頁 共 66 頁 結(jié)論結(jié)論 已經(jīng)處理了帶有特征標(biāo)識(shí)和潛力的檢驗(yàn)批 已保存了檢驗(yàn)批的結(jié)果 現(xiàn)在 可以做出使用決策 記錄使用決策記錄使用決策 用途用途 結(jié)果記錄完成后 可以做出物料的使用決策 通常 這與生產(chǎn)原材料的批準(zhǔn)相對(duì)應(yīng) 當(dāng)保存使用決策 接受 時(shí) 物料自動(dòng)過帳到 R 3 中的無限制庫存 在所有其他情況 轉(zhuǎn)儲(chǔ)過帳 拒 絕或類似 中 必須在使用決策中手動(dòng)過帳項(xiàng)目 前提前提 已記錄 評(píng)估 關(guān)閉和保存了檢驗(yàn)批的檢驗(yàn)結(jié)果 創(chuàng)建了使用決策代碼的后繼操作 在這里 代碼 AZ 的后繼操作為 Z ACTIVE 程序程序 您可以選擇直接從結(jié)果記錄進(jìn)入使用決策 可以在通過雙擊檢驗(yàn)批 屏幕左側(cè) 的頂部行保存結(jié)果后 進(jìn)行此操作 1 另外 按如下調(diào)用事務(wù) SAP R 3 菜單菜單后勤 質(zhì)量管理 質(zhì)量檢驗(yàn) 檢驗(yàn)批 使用決策 記錄 事務(wù)代碼事務(wù)代碼 QA11QA11 2 在記錄用法決策 初始屏幕 中 輸入必需的數(shù)據(jù) 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 檢驗(yàn)批檢驗(yàn)批的編號(hào)輸入檢驗(yàn)批號(hào)或使用輸入幫 助 F4 搜索物料或批次 3 選擇回車 4 在下一屏幕中輸入使用決策代碼 字段名稱字段名稱說明說明用戶操作和數(shù)值用戶操作和數(shù)值注釋注釋 使用決策 代碼 使用決策代碼描述AZ回車 以接受自動(dòng)后繼操作 5 通過選擇回車 確認(rèn)后繼對(duì)話框 6 選擇保存并確認(rèn)消息 7 確認(rèn)消息用事務(wù) MWBQ 改正檢驗(yàn)批 XXXXXXXXXXXXX 的采購定單歷史記錄 8 確認(rèn)消息PU 訂購數(shù)量超過了 XXXKAI CH 1020 BP01 XXXXXXXX 9 在 接受 的情況下 物料必須使用代碼 AZ 過帳到無限制庫存 SAP 最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐物料和服務(wù)的采購 Q80 BPP SAP AG第 30 頁 共 66 頁 結(jié)論結(jié)論 代碼 AZ 包含自動(dòng)后繼操作 它執(zhí)行了事務(wù) mwbq 該事務(wù)自動(dòng)更正和評(píng)估批次的潛力 使用決策代碼自動(dòng)寫入到批次分類 例如 A 表示接受 批次狀態(tài)自動(dòng)設(shè)置為無限制 可以在事務(wù) msc3n 顯示批次 輸入物料 工廠和批號(hào) 中查看這一設(shè)置 在收貨中對(duì)管道物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)在收貨中對(duì)管道物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn) 目的目的 在此例中采購管道物料 CH 1410 并根據(jù)計(jì)劃協(xié)議在收貨中對(duì)該物料進(jìn)行檢查 在此質(zhì)量管理業(yè)務(wù)情景中 使用檢驗(yàn)計(jì)劃對(duì)計(jì)劃的收貨進(jìn)行質(zhì)量管理檢驗(yàn) 系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建檢驗(yàn)批 另外 在此業(yè)務(wù)情景中將檢查供應(yīng)商的關(guān)系 將使用物料 CH