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成都航空職業(yè)技術學院民航系2011屆“物流管理專業(yè)特色畢業(yè)晚會”成都航院民航系2011屆物流管理專業(yè)畢業(yè)晚會投標書投標書編號：YCCH-20130523項目投標公司：悅誠策劃咨詢股份有限公司項目投標日期：2013年5月23日項目投標負責人：劉佶君目錄一、投標函2二、公司概述3三、服務承諾7四、項目簡介8五、項目人力資源管理9八、風險預測與控制15九、成本預算16十、項目創(chuàng)新點17十一、結(jié)束語18一、投標函投標函招標人：“11級物流專業(yè)特色畢業(yè)晚會”工作小組1.根據(jù)已收到貴方的“811321班物流專業(yè)特色畢業(yè)晚會”項目的招標文件，我單位經(jīng)考察現(xiàn)場和研究上述招標文件的投標須知、合同條款、流程相關及其他有關文件后，我方愿以：人民幣(大寫，含規(guī)費) 兩仟圓整 元人民幣(小寫，含規(guī)費) 2000 元的投標報價承包上述晚會的開始、過程及結(jié)束及任何缺陷。2.我方已詳細審核全部招標文件及有關附件，完全知道必須放棄提出含糊不清或誤解的權(quán)利。3.一旦中標，我方保證在 2014 年 5 月 10 日開工， 2014 年 6 月 18 日完成，共計 39 天(日歷日)內(nèi)完成。4.一旦中標，我方承諾晚會質(zhì)量達到 雙發(fā)合同中注明的預期 目標。 5.我方所遞交的投標文件在投標有效期內(nèi)有效，并受此約束。同意貴方提出的在投標有效期內(nèi)撤回投標，投標保證金將被全部被沒收的要求。6.除非另外達成協(xié)議并生效，貴方的招標文件和中標通知書及本投標文件將構(gòu)成約束我們雙方的合同。7.我方理解貴方不一定接受最低投標價或其他任何投標書的約束。8.一旦中標，我方保證按投標文件載明的項目經(jīng)理、項目部人員及投入本晚會的設備，投入并完成本晚會。9.一旦中標，我方保證本晚會不轉(zhuǎn)包。10.我方已遞交了金額為人民幣(大寫) 肆拾圓整 （小寫） 40 元的投標保證金。投標人：劉佶君電話：1380*法定代表人或其委托代理人：許偉 傳真：*投標單位地址：四川省成都市武侯區(qū)航空路 2013 年 5 月 22日二、公司概述悅誠策劃咨詢股份有限公司是一家集策劃、設計、演出、執(zhí)行為一體的專家型公關活動策劃服務機構(gòu)。公司主要成員在國內(nèi)外一線城市從事文化傳播專業(yè)服務多年，擁有卓越的行業(yè)經(jīng)驗，融匯國內(nèi)外文化傳媒先進行業(yè)元素，應用藝術手法和技術手段進行靈感創(chuàng)意、構(gòu)思和布置，為社會各界搭建起生動溢美的傳播媒介和交流平臺。公司法人劉佶君先生，數(shù)年來憑借豐富的資源優(yōu)勢，以策劃創(chuàng)意為基礎，以高素質(zhì)的節(jié)目策劃團隊、龐大的中外演藝資源、精準的預見策劃、快速高效的執(zhí)行、一流的舞臺演出設備、豐富的舞美設計施工搭建經(jīng)驗，根據(jù)客戶不同需求，憑借精湛的專業(yè)技術和豐富的市場經(jīng)驗成功地為多家大型事企業(yè)單位擔當活動策劃、文藝演出、演唱會、歌友會、企業(yè)慶典、商務活動、年會、主題晚宴、新聞發(fā)布會新品發(fā)布會、產(chǎn)品推廣等上千場經(jīng)典案例策劃、執(zhí)行，并與眾多客戶建立了良好的長期合作關系。公司組織結(jié)構(gòu)圖：2.1公司資歷附件法定代表人授權(quán)書本授權(quán)書聲明： 悅誠策劃咨詢股份有限公司 的 劉佶君董事長 代表本單位授權(quán) 許偉 為本單位的合法代理人，就 成都航院811321班物流專業(yè)特色畢業(yè)晚會 ， YCCH-2013523 號項目投標及合同的履行和完成，以本單位的名義處理一切與之有關的事務。本授權(quán)書于 2013 年 5 月 23 日簽字生效，特此聲明。投標人名稱：悅誠策劃咨詢股份有限公司（公章）法定代表人： 劉 佶 君 （簽字）被授權(quán)人： 許 偉 （簽字）日 期： 2013 年 5 月 23 日企業(yè)一般情況表1企業(yè)名稱： 悅誠策劃咨詢股份有限公司2總部地址： 四川省成都市武侯區(qū)航空路3當?shù)卮硖幍刂罚ㄈ缬校核拇ㄊ〕啥际旋埲A區(qū)長柏路4電話系人：劉佶君5傳真：無電子郵箱：4442505356注冊地： 成都注冊年份：1992年7主營范圍： 策劃、設計、演出、執(zhí)行8企業(yè)職工總數(shù)1000人其中：高級職稱100人中級職稱300人 技術職員300人普通職員300人9職業(yè)精神: 用誠摯的服務，換您愉悅的心情。資信證明書 編 號： 2013 年 01 號 簽發(fā)日期： 2013 年 5 月 23 日 成都航空職業(yè)技術學院 ： 悅誠策劃咨詢股份有限公司 因 投標811321班物流專業(yè)特色畢業(yè)晚會 委托我行（部）對其資信狀況出具證明書，經(jīng)確認具體情況如下： 悅誠策劃咨詢股份有限公司 在我行（部）開立有結(jié)算帳戶。自 1992 年 4 月 8 日開始，到 2014 年 5 月 23 日止， 悅誠策劃咨詢股份有限公司 在我行（部）辦理的各項信貸業(yè)務無逾期（墊款）和欠息記錄，資金結(jié)算方面無不良記錄，執(zhí)行結(jié)算紀律情況良好。證明人聲明：1我行（部）只對本證明書所指明期間內(nèi)，被證明人在我行（部）償還貸款及利息、資金結(jié)算和執(zhí)行結(jié)算紀律情況的真實性負責。我行（部）對本證明書所指明期間之前或之后上述情況發(fā)生的任何變化不承擔責任。2本證明書只用于前款特定用途，不得轉(zhuǎn)讓，不得作為擔保、融資等其他事項的證明。3本證明書為正本，只限送往證明接受人，涂改、復印無效。我行（部）對被證明人、證明書接受人運用本資信證明書產(chǎn)生的后果，不承擔任何法律責任。4本證明書經(jīng)我行（部）負責人或授權(quán)代理人簽字并加蓋公章后方能生效。5本證明書包括中英文版本各一份，兩種文字有抵觸時，以中文文本為準。6本證明書適用中華人民共和國法律。7本證明書的解釋權(quán)歸我行（部）所有。 中國建設銀行 四川分行 負責人或授權(quán)代理人：王洪章 三、服務承諾我們特此同意，在本投標書發(fā)出后的2天之內(nèi)，我們都將受本投標書的約束，我們愿在這一期間（即從2013年5月22日至2013年5月23日止）的任何時候接受貴單位的中標通知。一旦我們的投標被接納，我們將與貴單位共同協(xié)商，按招標書所列條款的內(nèi)容正式簽署物流專業(yè)特色畢業(yè)晚會合同，并切實執(zhí)照合同的要求進行策劃,執(zhí)行,做到最好。 我們承諾，本投標書（標函）一經(jīng)寄出，不得以任何理由更改，中標后不得拒絕簽訂策劃合同和執(zhí)行；一旦本投標書中標，在簽訂正式合同之前，本投標書連同貴單位的中標通知，將構(gòu)成我們與貴單位之間有法律約束力的協(xié)議文件。 投標單位：悅誠策劃咨詢股份有限公司企業(yè)負責人：劉佶君聯(lián)系人：許偉 四、項目簡介物流專業(yè)畢業(yè)晚會策劃主題：盛開的青春意義：光陰似箭，日月如梭，大學三年已經(jīng)結(jié)束，在這個盛夏的夜晚，我們將舉辦一場青春的儀式，畢業(yè)晚會是我們民航系的傳統(tǒng)，它承載著我們物流專業(yè)師生、同學之間的感情，這不僅是一場告別的晚會，而是一場奮斗的晚會。畢業(yè)晚會，給了同學一個宣泄自己感情的機會，在晚會上大家可以暢所欲言，不受拘束，這次的晚會，能夠更加深刻的增進大家的感情。最后，畢業(yè)晚會內(nèi)容積極向上，可以使畢業(yè)生們懷著最美好的希望步入到社會這個大熔爐中。活動參與人：811321全體學生以及系辦教師、晚會嘉賓活動時間：2014年06月18日十九點半至二十一半活動地點：成都航院思源食府三樓目的： 1、對大學三年的美好懷念。 2、對大學畢業(yè)的美好祝福。 3、激勵大家懷抱希望，努力奮斗。 4、銘記同學、老師和學校之間的感情。 5、增加同學對校園的熱愛程度形式：主要以貴班三年的點滴為中心； 主標題:盛開的青春 副標題：解凍昨日的記憶、享受今夜的狂歡、點燃未來的希望1、領導致辭。 2、本班學生代表講話。 3、節(jié)目表演（以歌舞、小品、相聲和詩歌朗誦為主，回顧三年） 4、紀念意義極強的簡單儀式、照片與記錄片回放（配合音樂） 5、畢業(yè)生大合唱。 6、老師對同學的寄語 五、項目人力資源管理人員事項安排晚會前期5負責宣傳、采購、邀請嘉賓等工作晚會當天10負責會場各項布置以及迎賓工作和晚會期間的服務工作后期工作10做好退場工作，整理會場和設備歸還等六、項目可行性分析6.1 力場分析驅(qū)動力抑制力1.貴校有現(xiàn)成場地、影像設備、表演者等資源和人員，晚會成本大大減少。2.貴校方以及專業(yè)老師大力支持。3.貴班畢業(yè)生參與欲望高，可保證參與晚會人數(shù)。4.晚會紀念意義極大，有極高的舉辦價值。5.晚會的學習效應和傳襲效益極高，可以為往各屆畢業(yè)生留下舉辦晚會的寶貴經(jīng)驗。6.我司有豐富的活動承辦經(jīng)驗，承辦實力雄厚。7.學校周邊商鋪數(shù)量較多，貴專業(yè)學生拉贊助方便，活動經(jīng)費有保證。8.中標與實施的間隔時間長，晚會策劃有足夠的時間修改，策劃質(zhì)量高。1.如不拉贊助，下?lián)艿幕顒咏?jīng)費較緊張，活動效果規(guī)模將受限制。2.由于貴專業(yè)學生頂崗實習，節(jié)目排練時間難統(tǒng)一，影響晚會質(zhì)量。3.由于是班級晚會，若公司進入學校受阻，晚會場地、影像設備等租借需要貴班內(nèi)部人員申請，手續(xù)繁多。4.由于班級晚會，參演節(jié)目數(shù)量過少，晚會時間控制難度大。5.時值盛夏，天氣炎熱，場地較為封閉，場內(nèi)溫度過高。6.食品飲品需要保存保鮮設施。7全體項目若來賓情緒無法調(diào)動，容易冷場。七、項目實施流程7.1 會場布置 會場分為七個區(qū)域，舞臺、嘉賓席、觀眾區(qū)、舞池、影像設備區(qū)、投影區(qū)，食品區(qū)，下圖將直觀展示分區(qū)。食品飲品區(qū)燈光音響設食品飲品區(qū)舞池觀眾區(qū)觀眾區(qū)影投嘉賓席舞臺7.2活動時間安排表5月25日前 審批活動6月6日至6月17日 準備晚會6月18日前一周 發(fā)出邀請函6月18日前三天 貼出宣傳單及宣傳海報6月10日-6月13日 參加人數(shù)確認6月15日 流程彩排（待定）6月18日 正式活動7.3活動流程 A.晚會前期 得到活動授權(quán)以及活動批準后，我司將進行下列工作： 1. 做好宣傳工作：海報、噴繪、廣播、LED顯示屏、微博同時進行宣傳工作。 2.與貴班聯(lián)系人協(xié)商完成海報、宣傳單、邀請函、祝福板、簽到簿、“婚約”的制作，聯(lián)系校園廣播、LED屏幕宣傳、制作并懸掛宣傳橫幅 3. 確定參加舞會的人數(shù)。由我司工作人員，逐一致電預計與會人員，并發(fā)放邀請函。4.由我公司工作人員在2014年6月6日至6月17日前聯(lián)系場地、音響、全套投影設備、及燈光、晚會所需的音樂、道具（便貼紙，白板筆，簽到所需白紙）、塑料盤，軟型塑料杯、裝飾品、所需的食品等晚會場地和用品。5.由我公司聯(lián)系制作紀念鑰匙扣、紀念冊（內(nèi)容包括班級點滴、師生信息、班級榮譽、入學前的期望與現(xiàn)下的對比頁）。6.通知與會的同學攜帶一支筆和板凳。 B.晚會當天（由我公司策劃小組全體成員負責） 1.下午1點：初步布置會場包括背景、會場環(huán)境、晚會所需設備運抵現(xiàn)場。（當天場地區(qū)域暫時對外封閉，留出正常通道）2.下午3點：擺放塑料盤，軟型塑料杯、裝飾品，道具（便貼紙，白板筆，簽到所需白紙）祝福板，準備好簽到簿、“婚約” 、紀念鑰匙扣、紀念冊。3.下午4點30分：調(diào)試音響燈光設備，晚會所需的音樂，最后確定會場布置到位。4.下午6點：水果、食品、飲料放到指定的位置待使用。5.下午6點30分：所有人員到位，做會前最后培訓。6.下午7點：會場播放音樂和記錄PPT迎接來賓。C.后期工作（由我公司策劃小組全體成員負責） 1.做好退場送客工作，整理會場，打掃衛(wèi)生。2.所有設備清點，裝箱運回或歸還。3.工作人員現(xiàn)場小結(jié)。4.策劃小組整理晚會照片，并反饋給貴班。D.具體晚會流程 1.入場時間7點，7點半準時封閉會場，不能隨意出入。 2.每位來賓入場時，必須持邀請函，確認身份后發(fā)放各自的“婚約” 、紀念鑰匙扣、紀念冊，引導前去祝福版上寫下自己的寄語后就坐。3.7點35分準時開始晚會，由追光燈打到主舞臺中央，主持人介紹到場嘉賓，請在場最高級別領導宣布舞會開始。（此時主題是：解凍昨日的記憶，燈光最暗）4.進行飲品食品的派發(fā)工作。5.開場表演（最好是群舞，節(jié)奏輕快，調(diào)動情緒）6.儀式一：當三年前的我遇上現(xiàn)在 主持人請每位同學拿出自己手中的紀念冊，找到自己三年前剛?cè)胄r為自己定下的目標或心愿，并將此刻的想法或者現(xiàn)狀寫在預留的空白處，然后，由追光燈隨機抽取5-10名同學分享自己的有這三年的變化和對比。7.貴班經(jīng)典節(jié)目新鴛鴦蝴蝶夢，重溫往日的歡笑。8.老歌新唱，串燒一些符合畢業(yè)季特點的經(jīng)典歌曲。9.觀看有貴專業(yè)老師提供材料的、經(jīng)過制作的記錄PPT三年10.（現(xiàn)場主題變換為：享受今夜的狂歡，燈光稍亮）播放預備好的舞曲，工作人員下場領舞并邀請老師同學嘉賓一同參與，主持人來到臺下調(diào)動來賓情緒。（放當紅DJ Skrillex的電子樂或舞曲，燈光改為彩球燈）11.同時，食品組的工作人員發(fā)放飲品或食品。12.待舞曲結(jié)束（視情況而定，時間可長可短），所有人員回到座位。13.進行語言類節(jié)目（小品，簡單舞臺劇，心理?。?-3個。14.（現(xiàn)場主題換為：點燃未來的希望，燈光最亮）儀式二：一紙“婚約” 主持人每位到場嘉賓拿出“婚約”，婚約上用同一語言寫好“誓詞”用來見證三年的愛情或者友情終結(jié)正果，找到自己想要“共結(jié)連理”的人，不限性別不限人數(shù)，相互在“婚約”上簽下名字，并在各位老師的祝福下，舉杯暢飲交杯酒，約定多少時月再共返航院，再聚首。（音樂以舒緩和煽情為主調(diào)，燈光稍亮）15.由貴專業(yè)老師預先選出的頂崗實習階段表現(xiàn)較好的同學，上臺和大家分享自己的實習經(jīng)歷。（5個）16.請貴專業(yè)老師代表上臺發(fā)表對同學們的寄語.17.最后貴班進行大合唱（曲目暫定）18.在17項進行到尾聲時，音樂合唱音量壓低，主持人說出結(jié)束詞，宣布晚會結(jié)束。八、風險預測與控制內(nèi)部風險風險內(nèi)容應對措施外部風險風險內(nèi)容應對措施風險預測戰(zhàn)略風險設備故障采取其他代替措施人身安全隱患風險突發(fā)事故造成的人員受傷等做好安全防護工作，安排相關醫(yī)護人員在現(xiàn)場財務風險超出預算費用修改方案，減少活動項目人事風險被邀請人無法到達晚會現(xiàn)場根據(jù)實到嘉賓人數(shù)進行安排=其他風險節(jié)目安排超出或者少于活動預計時間若超出預計時間就減少一些節(jié)目；若少于預計時間，提前準備好備份節(jié)目其他風險水果、食品供應不足提前聯(lián)系好供應商，短缺時通知供應商及時送貨九、成本預算1.場地、燈光、音響、舞臺效果設備：0元2.食品飲品：蘋果5元/斤*20斤=100元 西瓜2元/斤*5個（每個約15斤）=150元 兩桶青城山泉：22元 張裕優(yōu)選級解百納干紅葡萄酒 750ml 88元*5瓶=440元 鍋巴：8元/斤*5斤=40元 紅薯干：9元/斤*5斤=45元3. 塑料盤，透明塑料杯20元4.場地布置材料費：氣球、彩帶、背景畫、霓虹燈100元5.“