SQL語句在審計中的簡單應(yīng)用.doc

SQL語句在審計的簡單應(yīng)用SELECT語句是SQL語言中使用頻率最高的語句，完全可以說SELECT語句是SQL的靈魂。SELECT語句的作用就是讓數(shù)據(jù)庫服務(wù)器根據(jù)用戶的要求搜索出所需要的信息資料，并按規(guī)定的格式進(jìn)行整理，再返回給用戶。一、SELECT語句的基本組件和描述：SELECT指明要檢索的數(shù)據(jù)的列。FROM指明從哪（幾）個表中檢索行。WHERE指明返回數(shù)據(jù)必須滿足的標(biāo)準(zhǔn)（條件）。GROUPBY對于集合查詢，指明返回的列數(shù)據(jù)通過這些列來形成組（分組查詢）。HAVING對于集合查詢，指明返回的集合值必須滿足的標(biāo)準(zhǔn)。ORDERBY指明返回的排序順序（排序查詢）。例如：簡單查詢數(shù)據(jù)庫表hzbb中的以下幾列，并將查詢結(jié)果的每一行都返回在選定列中顯示，可用以下SQL語句表示：SELECT id, lname, fname, state, zip, contractFROMhzbb(前面的列名即字段名如用*表示所有列)即為：SELECT*FROMhzbb添加WHERE條件子句，以縮小檢索范圍。如只返回顯示state列中含有CA字符，并且同時滿足contract列中值為0的報有記錄（行）?？捎靡韵耂QL語句表示：SELECT id, lname, fname, state, zip, contractFROMhzbbWHERE state =CAANDcontract = 0（邏輯操作符AND表示與的意思，而OR表示或的意思，如使用AND則返回的行必須滿足AND兩邊的條件，OR操作符則要求OR兩邊至少滿足一個條件）雖然 SELECT 語句的完整語法較復(fù)雜，但是其主要的子句可歸納如下：SELECTselect_list INTO 新表名 FROM表一 ,表二 WHERE 條件表達(dá)式 GROUP BY 分組列 HAVING 指定組或聚合應(yīng)滿足的搜索條件 ORDER BY指定要排序的列 ASC（升序）| DESC（降序） 二、審計實務(wù)中的SQL例句說明1、在SELECT語句中，“*”表示表中所有的列。如：select*from憑證庫 該語句表示選擇憑證庫（表）中所有列的記錄。2、使用TOP關(guān)鍵字用于指定只返回前面一定數(shù)量的數(shù)據(jù)。當(dāng)查詢到的數(shù)據(jù)非常多（如有100萬行），但又沒有必要對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽時，使用TOP關(guān)鍵字可以大大減少查詢的時間。如： SELECTTOP20FROMHZK 表示從數(shù)據(jù)庫HZK中返回前面20行的數(shù)據(jù)。SELECTTOP 20PERCENTFROM HZK 表示從數(shù)據(jù)庫表HZK中搜索返回前20%的數(shù)據(jù)。3、使用DISTINCT關(guān)鍵字。使用DISTINCT關(guān)鍵字可從返回的結(jié)果數(shù)據(jù)集合中刪除重復(fù)的行，使返回的結(jié)果更加簡潔。如：selectdistinct 科目編碼from憑證庫，該語句表示從憑證庫中選擇科目編碼以及使用distinct關(guān)鍵字后去掉那些重復(fù)的科目編碼，使每個科目編碼都是唯一。注意：在使用DISTINCT關(guān)鍵字后，如果表中存在多個NULL的數(shù)據(jù)，服務(wù)器將會把這些數(shù)據(jù)視為相等。4、靈活運(yùn)用SQL語句使用計算列。在進(jìn)行審計數(shù)據(jù)分析和查詢時經(jīng)常需要對查詢的數(shù)據(jù)進(jìn)行再計算，這里審計人員可充分運(yùn)用SELECT語句的功能來直接使用計算列對審計數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，而計算列并不存在于表格所存儲的數(shù)據(jù)中，它是通過對某些列的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算而得出的結(jié)果列。例如：將每噸水泥的銷售價格降低20%：SELECTID，TYPE，銷售價格，銷售價格-銷售價格 * 20%FROMSJKB由于計算列沒有列名，所以返回的結(jié)果看不到它的字段名字。在計算列上，允許使用+、-、*、/、% 和邏輯運(yùn)算符。5、操作查詢的列名。SELECT語句可以根據(jù)實際的需要對查詢數(shù)據(jù)的列標(biāo)題進(jìn)行修改，或者為設(shè)立沒有標(biāo)題的列增加臨時的標(biāo)題。對列名進(jìn)行操作的方法有三種：一是在列表達(dá)式后面直接給出列名。SELECT title_id 商品代號, price原價, price price * 0.3現(xiàn)價FROMtitle二是使用SQL支持的“=”符號來連接列表達(dá)式。SELECT 商品代號=title_id , 原價=price, 現(xiàn)價=price price * 0.3 fromtitle三是在指定列標(biāo)題時，使用AS關(guān)鍵字來連接列表達(dá)式和指定的列名。SELECT title_id AS圖書代號, priceAS原價, price price * 0.3AS 現(xiàn)價 FROMtitle以上三種語句返回結(jié)果相同。注意：在對列名進(jìn)行操作時，有以下幾個問題值得注意：當(dāng)使用中文列名時，可以不寫引號，但決不能使用全角引號，否則查詢結(jié)果出錯；當(dāng)使用的英文列名超過兩個單詞時，必須使用引號將列名括起來；可以聯(lián)合使用本節(jié)介紹的3種方法，返回結(jié)果相同。另外，審計人員還可通過應(yīng)用函數(shù)方式直接對表列進(jìn)行操作。如語句：Select sum(jfje), sum(dfje)frompzk該語句是將pzk(憑證庫)中所有憑證的借方發(fā)生額求和和貸方發(fā)生額求和，借以查看pzk表中借貸發(fā)生額是否平衡。6、使用WHERE條件子句。使用WHERE子句的目的是從表的數(shù)據(jù)集中篩選出符合審計人員設(shè)定條件的行。使用WHERE子句可以限制查詢的范圍，提高查詢效率。使用時注意WHERE子句必須緊跟FROM子句之后。WHERE子句中的條件表達(dá)式包括算術(shù)表達(dá)式和邏輯表達(dá)式。算術(shù)表達(dá)式：=（等于）； （大于）；（不等于）；?。ú淮笥冢?！=（大于等于）； 150 例2：通過對摘要字段內(nèi)容的選擇篩選出其中與招待費(fèi)有關(guān)的所有憑證。Select科目編碼,科目名稱,摘要,憑證日期,借方金額,貸方金額 from 憑證庫 where 摘要 like%招待費(fèi)%例3：在憑證庫中統(tǒng)計7到12月份現(xiàn)金的借貸發(fā)生總額。Select sum(借方金額) as現(xiàn)金借方發(fā)生總額 , sum(貸方金額) as現(xiàn)金貸方發(fā)生總額from憑證庫where 科目編碼 like 101% and憑證日期 between #2004-07-01 #and#2004-12-31#例4：從憑證庫表中篩選出“貸：現(xiàn)金”，且摘要中不含“工資”或“獎金”或“稿費(fèi)”或“補(bǔ)”或“津貼”或“勞?！被颉案＠被颉俺霾睢被颉安盥觅M(fèi)”字段，且現(xiàn)金貸方發(fā)生額大于結(jié)算起點(diǎn)（5000元）的所有記錄。審計人員可通過此語句為審查除發(fā)工資、獎金或借差旅費(fèi)等情況之外，現(xiàn)金使用是否超范圍、超限額。本例是以5000元作為界點(diǎn)，具體使用時也可視其需要做具體修改。如果現(xiàn)在科目不為101，可能對編碼也要做修改。select * from 憑證庫 where 科目編碼 like 101% and 貸方金額 5000and 摘要 not like %工資% and 摘要 not like %獎金% and 摘要 not like %稿費(fèi)% and 摘要 not like %補(bǔ)% and 摘要 not like %津貼% and 摘要 not like %勞保% and 摘要 not like %福利% and 摘要 not like %出差% and 摘要 not like %差旅費(fèi)%7、使用BETWHEEN關(guān)鍵字。使用BETWHEEN關(guān)鍵字可以方便地限制查詢數(shù)據(jù)的范圍（即包含在兩個邊界內(nèi)的值），NOTBETWHEEN （不包含在兩個邊界內(nèi)的值）。使用BETWHEEN表達(dá)式進(jìn)行查詢的效果可以使用=和和= $10AND商品價格=$15如果要查商品價格大于15元和小于10元的商品的代碼、種類和價格，可用以下查詢：select商品代碼，商品種類，商品價格fromtitleswhere商品價格$20也可用：whereNOTBETWHEEN15AND20注意：在使用BETWHEEN 限制查詢數(shù)據(jù)范圍時，同時包括了邊界值，而使用NOT BETWHEEN進(jìn)行查詢時沒有包括邊界值。 8、使用IN關(guān)鍵字。同BETWHEEN關(guān)鍵字一樣，IN關(guān)鍵字的引入也是為方便地限制檢索數(shù)據(jù)的范圍，靈活使用IN關(guān)鍵字，可以用簡潔的語句實現(xiàn)較復(fù)雜的查詢。如：selectpz_id,pz_date,pz_fname, pz_zyfromhzkwherestate = 招待費(fèi)orstate =餐費(fèi)orstate =酒水費(fèi)如用IN關(guān)鍵字可替代以上語句：selectpz_id,pz_date,pz_fname, pz_zyfromhzkwherestateIN ( 招待費(fèi) ,餐費(fèi), 酒水費(fèi) )如果要查詢不在列表中的值，可使用NOTIN ，方法同上。9、使用LIKE子語句進(jìn)行模糊查詢。審計人員往往在實際應(yīng)用中不一定總是能夠就很快地給出精確的查詢條件，因此經(jīng)常需要根據(jù)一些并不確定的線索來排查被審數(shù)據(jù)，LIKE子句就是用來進(jìn)行模糊查詢的語句，在LIKE子句使用中，通常與通配符配合使用。SQL提供了四種通配符供用戶實現(xiàn)復(fù)雜的查詢條件：%（百分號）：表示從0到n 個任意字符。_（下劃線）：表示單個任意字符。 （封閉方括號）：表示方括號內(nèi)列出的任意一個字符。 ：表示任意一個沒有在方括號內(nèi)列出的字符。如：where科目名稱like%費(fèi)就是查詢條件以“費(fèi)”結(jié)尾的科目字段。下列將查詢出所有滿足tel_id的前面兩個字母為“72”、第4個字母為“”的人員姓名和電話號碼：Selecttel_lanme,tel_fname,phone,tle_idfromTEL Wheretel_idlike72_% 使用方括號可以將字符查詢的范圍進(jìn)一步縮小。注意：在LIKE子句的查詢條件中，包含在 中的所有字符都將被考慮進(jìn)去，包括空格在內(nèi)，所以要注意在 中末尾含有空格而影響查詢結(jié)果。必須注意的是所有通配符都只有在LIKE子句中才有意義，否則，通配符會被當(dāng)作普通字符處理。也就是說通配符只有跟隨LIKE后才有效。10、使用ORDERBY給數(shù)據(jù)排序Select 語句獲得的數(shù)據(jù)一般是沒有按規(guī)律進(jìn)行排序的，GROUP 主要是對表中的信息細(xì)化分組，對屬于同組信息進(jìn)行統(tǒng)計，一般與函數(shù)一起使用。語法為：Orderbyorderbyexpression ASCDESC ,.n Orderbyexpression：定義用于排序的列?？梢允褂枚嗔羞M(jìn)行排序，各列在orderby子句中的順序決定了排序過程中的優(yōu)先級。 ASC表示升序， DESC表示降序。默認(rèn)情況下，orderby子句按升序進(jìn)行排列。即默認(rèn)使用ASC關(guān)鍵字，如果特別要求按降序進(jìn)行排序，必須使用DESC關(guān)鍵字。 如果在某一列中使用了計算列，如對某一列使用了函數(shù)或者是表達(dá)式，而又希望針對該列的值進(jìn)行排序，那么必須在orderby 子句中再包含該函數(shù)或表達(dá)式，或使用為該計算列臨時分配的列名。GROUP主要是對表中的信息分組，在分組的基礎(chǔ)上，對表的信息按組進(jìn)行統(tǒng)計，一般和函數(shù)一起使用。例1：對憑證庫中其他應(yīng)收款（113）科目中各末級科目按科目編碼進(jìn)行分組統(tǒng)計，并將借方金額和貸方金額分別進(jìn)行求和顯示。select 科目編碼 ,sum(借方金額),sum(貸方金額) from 憑證庫 where 科目編碼 like 113%group by 科目編碼例2：在憑證庫中統(tǒng)計其他應(yīng)受款（113）中二級科目（二級科目長度為5）的年借方發(fā)生總額和貸方發(fā)生總額。在本例中，可通過調(diào)整長度來控制所求的科目級別，如果是3就是求其他應(yīng)受款所有借貸方總額，如果是7就是所有的三級科目借貸方總額。當(dāng)然其具體數(shù)值大小根據(jù)實際編碼長度為準(zhǔn)。select left(科目編碼,5),sum(借方金額),sum(貸方金額) from 憑證庫 where 科目編碼 like 113%group by left(科目編碼,5) 例3：上例是對年度求借貸發(fā)生總額，本語句是求出其他應(yīng)受款（113）中二級科目的每個月的借貸發(fā)生總額。同樣改變數(shù)字大小可以