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店鋪開業(yè)操作流程店鋪開業(yè)操作流程圖:拓展部簽定合同,文件通知各部門空間設(shè)計(jì)部進(jìn)行店鋪設(shè)計(jì)并由朱生,營運(yùn)及零售部審批零 售 部1.人員招聘、培訓(xùn)準(zhǔn)備;2.營運(yùn)文件、表格準(zhǔn)備;3.商品陳列規(guī)劃;零售管理部追蹤相關(guān)部門工作完成情況1.開業(yè)活動策劃;2.開業(yè)所需POP設(shè)計(jì);3.開業(yè)前外圍活動準(zhǔn)備形象創(chuàng)作部陳列部1.器架、陳列道具配發(fā);2.禮品、物料安排發(fā)送;流程圖文字解析:1、形象創(chuàng)作部1)開業(yè)活動策劃及相關(guān)物料設(shè)計(jì);說明:開業(yè)活動方案至少需提前一周確認(rèn)并準(zhǔn)備好相關(guān)物料;2)開業(yè)所需POP設(shè)計(jì);說明:所需POP設(shè)計(jì)至少需提前1周完成;(以上兩點(diǎn)限制時間部包括預(yù)留的物料制作時間) 3)開業(yè)前外圍活動方案設(shè)計(jì)及實(shí)施;說明:開業(yè)外圍活動方案至少提前一周策劃,并與開業(yè)前一天布置好;2.營運(yùn)部及商品部1)配貨單接收并審核確認(rèn);說明:零售部根據(jù)店鋪大小,確認(rèn)貨品SKU及數(shù)量,提交申請貨品到商品部。商品部接收到配貨單起2日內(nèi)與零售部就貨單進(jìn)行審核、確認(rèn),并于確認(rèn)貨單3天內(nèi)備好貨品;(留意是否足夠鋪場及滿足售賣周期)2)收貨地址及收貨人姓名、聯(lián)系電話確認(rèn);說明:確認(rèn)發(fā)貨日期前落實(shí)清楚;3)發(fā)貨日期確認(rèn)、物流車輛安排;說明:確認(rèn)發(fā)貨日期前應(yīng)落實(shí)裝修進(jìn)度及開業(yè)日期,貨品必須于開業(yè)前1天上午到達(dá)新開店鋪;另物流費(fèi)用需提前落實(shí)確認(rèn);4)發(fā)貨、跟蹤貨品接收情況;說明:貨品發(fā)出后需立即通知收貨人,告知發(fā)貨車輛牌號、聯(lián)系電話、到貨時間;3.零售部1)專賣店人員招聘及培訓(xùn);(詳見附件資料001)說明:根據(jù)店鋪級別確認(rèn)店員數(shù)額即刻開始招聘工作,并與開業(yè)前10天落實(shí)名單進(jìn)行開業(yè)前店員培訓(xùn),開業(yè)前2天全部到位;2)專賣店貨品配備下單;說明:接收到通知起5天內(nèi)下單,需結(jié)合店鋪平面效果圖進(jìn)行貨品預(yù)算、組合;3)專賣店賣場陳列場區(qū)圖規(guī)劃;說明:結(jié)合店鋪平面效果圖提前進(jìn)行產(chǎn)品陳列規(guī)劃,便于開業(yè)前貨品陳列;4)專賣店辦公用品準(zhǔn)備;(詳見附件資料002)說明:須提前56天準(zhǔn)備,并在開業(yè)前1天確認(rèn)是否到位;5)專賣店?duì)I運(yùn)表格、規(guī)章制度等準(zhǔn)備;(詳見附件資料003、004)6)專賣店開業(yè)活動項(xiàng)目確認(rèn);說明:至少提前1周進(jìn)行確認(rèn),便于訂立生意目標(biāo)及部署;7)訂立專賣店生意目標(biāo)及開業(yè)部署;說明:提前23天結(jié)合開業(yè)活動進(jìn)行生意目標(biāo)訂立及部署,并讓所有店員清晰;(可以海報(bào)形式體現(xiàn)出每天詳細(xì)目標(biāo))8)器架、陳列道具核對;(詳見附件資料002)說明:開業(yè)前1天清理衛(wèi)生前進(jìn)行檢查、核對,同時,須于發(fā)貨前12天與市場內(nèi)勤部進(jìn)行確認(rèn),所有陳列道具是否足夠陳列使用;9)專賣店貨品清點(diǎn)核對;(仔細(xì)核對貨品清單)說明:貨品須于開業(yè)前1天上午到達(dá)店鋪,并要進(jìn)行仔細(xì)清點(diǎn)核對;10)賣場衛(wèi)生清潔;說明:根據(jù)裝修進(jìn)度,盡量能在開業(yè)前1天貨品到鋪前完成;11)賣場貨品陳列;說明:在開業(yè)前須完成,結(jié)合上述工作完成情況;12)檢查所有家電能否正常使用;(詳見附件資料002)說明:在布場完成后進(jìn)行檢查,避免開業(yè)后無法正常使用,另要留下電工、家電商聯(lián)系電話,以便故障時及時聯(lián)系13)零售店鋪備用金準(zhǔn)備(財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),零售部協(xié)助)說明:在開業(yè)前一天必須準(zhǔn)備到位。4.空間設(shè)計(jì)、陳列及行政1)裝修圖紙?jiān)O(shè)計(jì);2)現(xiàn)場施工指導(dǎo)、監(jiān)督;3)貨架、陳列道具入庫;說明:陳列道具發(fā)貨前須與客戶進(jìn)行最終確認(rèn),保證道具滿足陳列需要;4)開業(yè)所需POP、活動物料制作,入庫;說明:所有POP、物料等可隨貨一同到店鋪;5)禮品、日常營業(yè)表格、貴賓卡等入庫;說明:所有禮品等可隨貨一同到店鋪;一、前期籌備工作1.硬件設(shè)施準(zhǔn)備 1、開業(yè)所需POP、物料確定;2、器架、陳列道具確定是否到齊;(附表格1)3、專賣店日常營運(yùn)辦公用品準(zhǔn)備;(附表格2)4、店鋪日常衛(wèi)生用品;2.軟件設(shè)施準(zhǔn)備1、人員招聘;(專賣店人員配置,根據(jù)店鋪大小來配置)零售管理部負(fù)責(zé)2、開業(yè)活動策劃;品牌部負(fù)責(zé)3、專賣店日常營運(yùn)表格準(zhǔn)備;(附表格3) 零售管理部負(fù)責(zé)4、專賣店商品陳列圖規(guī)劃;(包括俯視圖、平面圖)零售管理部負(fù)責(zé)5、貨品準(zhǔn)備首批鋪場貨與庫存;(附表格4)營運(yùn)部負(fù)責(zé)6、準(zhǔn)備人員培訓(xùn)課程資料;零售管理部負(fù)責(zé)包括企業(yè)文化、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、陳列基礎(chǔ)知識、產(chǎn)品知識;7、專賣店財(cái)務(wù)備用金準(zhǔn)備;零售管理部負(fù)責(zé)備注:從接收到通知起于4個工作日內(nèi)完成以上;二、中期籌備工作跟蹤、落實(shí)各項(xiàng)籌備工作1、人員招聘進(jìn)度跟進(jìn);(開業(yè)前4天)2、日常營運(yùn)表格審核;(開業(yè)前4天)3、開業(yè)活動項(xiàng)目落實(shí);(開業(yè)前1周)4、人員培訓(xùn);(開業(yè)前3天)5、專賣店日常營運(yùn)規(guī)章制度;(附表格5)(開業(yè)前4天)6、確認(rèn)專賣店收貨地址、收貨人及聯(lián)系電話及發(fā)貨日期;7、制定專賣店開業(yè)銷售目標(biāo)及部署; 中期落實(shí)工作于完成前期工作后1周內(nèi)完成;三、后期工作開業(yè)前一天1、所有人員到位;2、賣場清潔衛(wèi)生;3、貨物核對;(貨品、活動禮品、POP等)4、賣場貨品陳列;5、檢查所有家電能否正常使用;四、開業(yè)當(dāng)天早會1、 令所有同事清楚當(dāng)日生意目標(biāo),并鼓舞士氣;2、 清楚當(dāng)天推廣服務(wù)注意事項(xiàng);3、 清楚當(dāng)天陳列細(xì)節(jié)跟進(jìn)工作事項(xiàng);4、 清楚當(dāng)天貨品熟悉程度和跟進(jìn)事項(xiàng);5、 后續(xù)工作跟進(jìn)事宜;營業(yè)1、檢查店堂所有工作,并立即做相關(guān)安排;2、跟進(jìn)各組別工作進(jìn)度;3、不斷總結(jié)階段工作完成情況,并提出新的方案; 注:營業(yè)后所需工作根據(jù)當(dāng)天工作進(jìn)展情況而定!五、營業(yè)后期工作跟蹤 1
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