公司如何辦理社保 公司辦理社保流程.doc

社保代理前言：由于通貨膨脹，物價飛漲，員工寧可失業(yè)也不低就，加上跳槽頻繁，企業(yè)人才流失慘重，管理成本不斷攀升，企業(yè)之間競爭激烈，促使企業(yè)之間需要不斷的簡化流程，科學管理，專注核心業(yè)務，提高企競爭力。適當把非核心業(yè)務都采用外包，由專業(yè)的第三方公司管理，提供整一條供應鏈的生命力。 近幾年，我國已經(jīng)流行企業(yè)把勞動事務工作外包，包括社保外包，公積金外包，工作人員外派，勞務派遣用人等等方式，人力資源行業(yè)得以飛速發(fā)展。我司專業(yè)從事社保代理，代買公司及個人社保，代買廣州生育保險，人事代理（人才引進，應屆生接收，辦理廣州戶口，檔案掛靠），勞務派遣（人才租賃，人才外包，人才派遣）等核心工作。一、什么是社保外包： （社保外包）社保代理是勞動保障事務代理中的一種代理方式，指由政府人事部門所屬的人才服務中心，按照國家有關人事政策法規(guī)要求，接受單位或個人委托，在其服務項目范圍內(nèi)，為個人或單位繳納養(yǎng)老保險、生育保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險及工傷保險等社會保險的費用。 二、社保代理的對象： 各類合法企業(yè)、個體工商戶、自由職業(yè)者，都可以委托具有代理資質(zhì)的服務公司代理購買社保。三、社保代理的優(yōu)勢：企業(yè)（公司）掛靠人力資源公司購買社保的好處有（可以節(jié)省的主要工作）： 1、成本顯著降低，直接成本：可以選擇購買社保的參保地、參保基數(shù)和險種，譬如可以為廣州的職工買清遠社保、單買廣州工傷保險及購買深圳、中山等繳費較低的地方社保，間接成本：不用另設人事部門，減少事務性工作！2、減少勞動用工備案，不用因為公司增減員、續(xù)約合同，而經(jīng)常跑勞動保障局。 3、一旦出現(xiàn)員工工傷，貴公司只需要在規(guī)定時間內(nèi)通知社保代理公司，再提交相關資料與證明等，協(xié)助代理公司，就可以輕松搞定工傷的申報，及其他辦理手續(xù)。 4、一旦公司有女員工懷孕，貴司只需要提交員工相關資料與證明即可。由代理公司到社保局申報就醫(yī)確認手續(xù)，再選擇生育醫(yī)院，辦理相關手續(xù)，最后再領取生育津貼，轉(zhuǎn)交到貴司。 5、貴公司不用開設社保賬號，減少社保年審、以及員工社保費統(tǒng)籌的事宜。 6、簡化公司流程，降低企業(yè)成本。 四、簡單方便的社保辦理流程： 1、簽定社保及勞動事務代理協(xié)議書2、委托代理提供相關資料 3、繳納相關費用（我公司收到社保費及服務費款項后開具正規(guī)地稅憑證） 4、我公司向社保局申報增減員及辦理相關事務五、社保代理服務內(nèi)容：1、代買失業(yè)、工傷、生育、醫(yī)療、養(yǎng)老社會保險；2、辦理每月增減員及勞動員工各項社保待遇的申請；3、負責女職工生育保險待遇手續(xù)的辦理及生育津貼的領??；4、負責企業(yè)工傷事故理賠手續(xù)辦理；5、為企業(yè)提供社保知識的咨詢服務；6、辦理勞動用工備案；7、辦理與社會保險及勞動用工手續(xù)相關的其他事務。廣州駿伯人力資源有限公司聯(lián)系人：黃武冰 先生手機公QQ：957206073廣州市天河區(qū)中山大道西140號華港商務大廈東塔803806室勞動事務外包的優(yōu)勢（一）、勞動事務外包好處分析：1 管理便捷對于分公司及辦事處等分支機構(gòu)的員工，勞動、人事事務交由駿伯公司統(tǒng)一管理，客戶只要對應駿伯公司的客服專員，將全國的人事事務輕松搞定，不用在分支機構(gòu)設立人事部門或人事專員職位，而利用駿伯公司龐大的、全國的、專業(yè)的服務平臺。2 減少事務性工作客戶可以把企業(yè)管理價值鏈中非核心性的工資福利發(fā)放、社會保險、檔案管理等工作，交由我司處理，從總體上節(jié)省了人力資源成本，有利于簡化管理上繁瑣龐雜的程序，使企業(yè)的人力資源部門從繁瑣的事務性工作中解脫出來，從而集中精力從事企業(yè)的核心性、戰(zhàn)略性工作。3、提升員工滿意度解決駐異地的分支機構(gòu)員工的社會保險等福利所產(chǎn)生的工作地點與購買社會保險所在地分離的問題，讓員工切實感受到在工作地或戶籍所在地享受社會保險及相關福利的便利，得到員工的認同，解決了分支機構(gòu)員工的實際問題，實現(xiàn)各地分支機構(gòu)的本土化管理。（二）、勞動事務外包成本分析：1、 社保繳費成本：目前廣州的社保政策有三種繳費比例，分別為：外資企業(yè)、省屬企業(yè)及私營企業(yè)，各種企業(yè)性質(zhì)其養(yǎng)老保險的繳費比例不同，外資企業(yè)為20%，省屬企業(yè)為18%，私營企業(yè)為12%。通過我司購買社保，無論你是何種性質(zhì)的企業(yè)，在不影響員工福利的前提下，我司都可以按照最低的繳費比例來購買，為客戶節(jié)省成本。在養(yǎng)老保險中，無論按照外資企業(yè)的購買比例（20）還是按照私營企業(yè)的購買比例（12）支付社保費用，劃入員工個人帳戶的均為8，其它部份均劃入社會統(tǒng)籌，故采取此種購買方式對員工福利不會造成任何影響。廣州社保的具體比例明細如下表：企業(yè)性質(zhì)養(yǎng) 老工 傷生 育失 業(yè)醫(yī) 療合計差額外資單位個人單位個人單位個人單位個人單位個人42.35%8%20%8%0.5%0.0%0.85%0.0%2%1%8%2%省屬單位個人單位個人單位個人單位個人單位個人40.35%6%188%0.5%0.0%0.85%0.0%2%1%8%2%私企單位個人單位個人單位個人單位個人單位個人34.355%12%8%0.5%0.0%0.85%0.0%2%1%8%2%2、 直接成本降低：社保參保地的選擇，利用我司龐大的服務網(wǎng)絡平臺，客戶可選擇不同的參保地，可根據(jù)實際情況和成本考慮選擇不同的參保地和參?；鶖?shù)，從而在合法、合理的基礎上，大大降低原有的用人成本預算。3、間接成本降低：不必設立專門機構(gòu)、人員對員工的勞動保障事務進行管理，為客戶節(jié)約管理成本。（三）、外包前后優(yōu)勢對比：優(yōu)勢 外包前外包后規(guī)避風險1.受到政府相關部門的警告、批評、罰款、甚至法律訴訟等。1.直接得到權威勞動法專家和HR專家的指導，在建立良好政府關系的基礎上，提高HR管理水平。2.意外地收到勞動保障中心的檢查單。2.利用駿伯公司專業(yè)人力資源平臺，全程掌控和解決企業(yè)勞動保障問題。3.因勞動糾紛，收到勞動仲裁部門的訴訟函。3.簽訂具有法律效應的合作合同，得到放心的專業(yè)服務。簡化流程1.員工入職時，企業(yè)的HR到勞動局辦理用工申請。通過駿伯公司的專業(yè)服務，妥善辦理員工入職、離職的各種手續(xù)（含社會保險及住房公積金的交納、轉(zhuǎn)移等），可定時向貴司提交相關報表。2.員工入職后，企業(yè)的HR與員工簽訂勞動合同并進行新員工入職培訓。3.員工入職后，企業(yè)的HR到派出所和勞動局辦理相關用工手續(xù)：如暫住證、就業(yè)失業(yè)手冊等。4.員工入職后，企業(yè)的HR到社會勞動保障局或商業(yè)保險公司辦理社會保險或商業(yè)保險。5.員工入職后，企業(yè)的HR到市住房公積金管理中心及銀行辦理住房公積金手續(xù)。6.員工離職后，企業(yè)的HR到社會勞動保障局、銀行或商業(yè)保險公司辦理社會保險或商業(yè)保險的轉(zhuǎn)移手續(xù)。降低成本1.HR人員的工資、獎金、福利待遇等。充分借助駿伯公司的人力資源服務平臺，幫助客戶降低人力資源管理成本。2.為HR人員配置的辦公用品、電腦系統(tǒng)等。3.HR人員處理事務性工作所必需的差旅費、交際費等行政支出。節(jié)省時間HR人員1天：到勞動局、人事局等地辦理新員工錄用和員工離職手續(xù)，包括員工檔案轉(zhuǎn)移、政審、職稱評定、外省市員工的人事手續(xù)等。2分鐘：通過E-mail或FAX通知我們代為辦理相關手續(xù)。HR人員1天：到社保中心辦理員工的社保、公積金等社會福利。2分鐘：在客服專員上門時，交接資料，確認需求和服務總結(jié)報告。HR人員1天：到相關部門接受人事新政策培訓等各種學習班。2分鐘：通過駿伯公司得到全國各地最新政策。足不出戶在短時間內(nèi)迅速培訓成為“專家”。員工福利方案（一）、可行性社保方案1、廣州職工社保繳費情況表一：（養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、生育、醫(yī)療、重疾）序號險種繳費基數(shù)單位個人小計費率繳費（元）費率繳費（元）1養(yǎng)老保險201812%242.168.0%161.44403.602失業(yè)保險13002%261%13393工傷保險13000.5%6.5/6.54生育保險27250.85%23.16/23.165基本醫(yī)療27258%218.002%54.50272.56重大疾病/11.81/11.81合計單位527.63個人228.94756.57說明：（1）參保人員需提供的資料：A、 廣州市戶籍：戶口本首頁和個人頁復印件、身份證復印件一份、小一寸相片1張，有辦理過失業(yè)證的要提交失業(yè)證；B、 非本市戶籍：戶口本首頁和個人頁復印件、身份證復印件；小一寸相片1張。C、 需委托我司參保的員工，若本身其處于參保狀態(tài)，需對參保的人員先作停保處理，否則，社保局買不進社保。（2）合作單位HR每月5日前將人員增減明細給駿伯公司，并提供社保代理人員增減員明細表，同時，將參保員工資料交給駿伯公司；（3）每月10日前客戶到帳；（4）客戶到帳后，跟進開具發(fā)票及郵寄；（5）駿伯公司為新參保人員領取醫(yī)保卡及手冊等資料，負責發(fā)放醫(yī)保卡及手冊，可按客戶要求由客戶自行發(fā)放或由駿伯直接發(fā)放；（6）以上日期，如遇節(jié)假日須相應提前；2、廣州外來工醫(yī)療繳費情況表二：（養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、生育、外來工醫(yī)保、重疾）序號險種繳費基數(shù)單位個人小計費率繳費（元）費率繳費（元）1養(yǎng)老保險201812%242.168.0%161.44403.602失業(yè)保險13002%261%13393工傷保險13000.5%6.5/6.54生育保險27250.85%23.16/23.165醫(yī)療保險45411.2%54.49/49.216重大疾病/11.81/11.81合計單位364.12個人174.44538.56注：廣州市殘疾人就業(yè)保障金：54.49元/人/月。（二）、住房公積金方案險種繳費基數(shù)單位個人合計比例繳費比例繳費方案一1300227055%65-1135.255%65-1135.25130-2270.5方案1302270.510%1302270.52604541方案三1300227058%1041816.48%1041816.4208