同學(xué)聚會策劃方案(意見稿).doc

九九計算機班同學(xué)聚會策劃方案一、本次同學(xué)聚會目的：時光飛逝，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間我們成家的成家了，創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)了，經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)的艱辛，體驗了生活酸甜苦辣，收獲了耕耘的春華秋實。 相識是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，那開心的往事，那快樂的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀十四年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬，為了滿足對知識的渴求，從各方走到一起，在我們那不能忘記的母校-伊克昭盟工業(yè)學(xué)校，留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識，培育了友誼，從那我們又各懷夢想走向社會，實現(xiàn)我們各自的理想和人生價值。 畢業(yè)前，我們的離去匆忙，畢業(yè)后，我們的懷念真切，對學(xué)校生活的向往，對同學(xué)朋友的情意，對未來生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你！大家從四面八方趕來聚會。我們在一起聚會，懷念一些人，一段舊事，不是因為曾經(jīng)的學(xué)習(xí)，而是因為，那里面有我們走過的歲月，它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷，成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地，以種種或明或暗的方式，建立了與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián)。在這燦爛而又忙碌的生活中留下我們永恒的記憶，在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。 2012年08月15日，伊盟工業(yè)學(xué)校九九計算機班的全體同學(xué)將在一起聚會，我們希望與會的同學(xué)放下一切大小事務(wù)，惟念同學(xué)情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。十四年的分別，十四年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會的順利進行，讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年舊事和純真的友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享這十四年來的人生經(jīng)歷，特擬訂本活動策劃書。二、聚會前言： 如果只是想圖個省心省事省力，那就失去聚會的意義，到時候一定會怨聲載道，不歡而散。因相聚難得，這次聚會我們力求做好，給大家留下一個美好的印象，一個美好的回憶。 聚會遵循一個少花錢辦好事的原則，可以通過合理的支出、恰當?shù)陌才牛趦商斓亩虝簳r間內(nèi)達到促進全面交流和溝通的目的。既然要聚會，就要搞得有聲有色，除了要發(fā)揮個人特長，還要依靠大家的一切力量以及配合。為了讓同學(xué)們興致而來，滿意而歸；為了保障同學(xué)聚會有條不紊；為了這次聚會的圓滿成功，有想法出想法，有力出力，積極參加。三、聚會安排：1、聚會時間地點：時間：擬寫2012年08月15日至8月16日，共2天。聚會地點：酒店2、成立組委會：組 長：副組長：組 員： 3、組委會下設(shè)小組及人員職責(zé)統(tǒng)籌組：負責(zé)聯(lián)絡(luò)聚餐場地，活動場地，簽到，集中，現(xiàn)場指揮，人事調(diào)度，安全等。負責(zé)聯(lián)系聚餐地點，KTV地點，人事調(diào)度；負責(zé)簽到，集中，現(xiàn)場指揮，安全等。財務(wù)組: 負責(zé)經(jīng)費收支，領(lǐng)批，監(jiān)督，采購，統(tǒng)計，公布等，具體分工三人商議后再定.策劃組：負責(zé)聚會策劃，與會人員名單，聯(lián)系，整理和打印通訊錄，合影，整理上傳照片等。白海霞負責(zé)聚會策劃，整理和打印通訊錄；安翰文、王培峰負責(zé)聯(lián)系與會人員，合影，整理上傳照片。注：工作人員均為義務(wù)工作，毫無分文收入。4、參會人員:九九計算機班全體同學(xué)及部分老師。5、聚會經(jīng)費:a)聚會當天收取活動經(jīng)費，每人1500元。b)所交費用為兩天時間的經(jīng)費，包吃包住包玩，剩余經(jīng)費平均返還個人。c)本次聚會不論同學(xué)或家屬，一律按人頭AA分攤（特殊情況再靈活處理）。四、聚會要求:a)按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動。請同學(xué)們要提高時間觀念，服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。 b)每位同學(xué)都要講團結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。c)難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。多年見一面，清茶淡水也是情。d)去游玩觀光景區(qū)，請各位同學(xué)遵守景區(qū)的有關(guān)規(guī)定，放松心情，心情的玩、安全的玩，文明的玩。五、聚會流程:方案：對于晴天，天氣相對干燥，采用以下方案：1、第一天：聚集聚餐下午15：0017：00，在酒店報到，收取活動經(jīng)費，登記個人信息，安排住宿。準備聚餐（18：30至21：30），餐后本酒店休息。2、第二天：活動根據(jù)下塌酒店早餐時間安排，在7：30時前用自助餐7：40時酒店門前集合，自駕車前往景區(qū)游玩，駕車人員必須要遵守交通規(guī)則，堅守安全第一為原則。11：40時在地方集合，準備用午餐。13：00時前往景區(qū)活動17：00時集合，返回東勝酒店休息20分鐘后，聚夜餐。22：00時，去KTV通宵, 成員有什么事臨時走動，請和組委會說明情況，如遇上突發(fā)事件需冷靜處理。景區(qū)：成吉思汗陵國家AAAAA旅游景區(qū) 、格貝生態(tài)旅游區(qū)是國家AAAA級旅游景區(qū)、響沙灣中國AAAAA級風(fēng)景區(qū)、3、第三天：聚會結(jié)束7：30時自助早餐，8：00時發(fā)通訊錄、聚會攝影碟片和聚會紀念品，根據(jù)個人業(yè)務(wù)情況，可以與同學(xué)道別或在本酒店休息（中午12：00前退房）。12：00時聚會結(jié)束。方案：對于雨天或天氣相對潮濕，采用以下方案：1、第一天：聚集下午15：0017：00，在酒店報到，收取活動經(jīng)費，登記個人信息，安排住宿。準備聚餐（18：30至21：30），餐后本酒店休息。2、第二天：活動根據(jù)下塌酒店早餐時間安排，在7：30時前用自助餐當天活動事由，先采集參會同學(xué)的意見后確定，盡力做到意見統(tǒng)一，玩的開心，玩的盡興有意義。六、聚會后續(xù)事宜:1、由策劃組負責(zé)整理印制通訊錄，在聚會結(jié)束的當天早餐后發(fā)給同學(xué)。2、王培峰、郭龍梅負責(zé)與攝影人員協(xié)商記錄攝影內(nèi)容，在聚會結(jié)束的當天早餐后發(fā)給同學(xué)，同時負責(zé)在QQ群空間內(nèi)上傳電子相片和攝影記錄。3、在群里論壇公布聚會費用使用情況，這項由梁州負責(zé)。4、其它事宜在群里公布和通知。群號：5575510 名稱為：九九計算機（同盟）七、費用開支預(yù)算：經(jīng)費收交：30人1500元，合計45000元，人數(shù)和費用均為預(yù)算參考。1、第一天夜餐：三桌，每桌3000.00元，合計9000.00元。2、第二天午餐：三桌，每桌2000.00元，合計6000.00元。3、第二天夜餐：三桌，每桌3000.00元，合計9000.00元。4、第二天活動：根據(jù)人數(shù)自駕，轎車補貼1.2元/公里，越野車補貼1.6元/公里，本補貼包括過路費。30人按6個車出發(fā)，行程按400公里計算。合計約3000元。5、KTV活動：大包4000元。6、活動過程中用純凈水：6件（24瓶裝），每件20元，合計120元。7、攝影、印制通訊錄、買紀念品，合計約3000元。注：預(yù)算超出部分，由組委會自己解決。八：說明 本方案為初稿，本人有好多想的不周不細，可能存在一些不妥之處，現(xiàn)征求全班同學(xué)的意見和建議，以做到最好，達到聚會的目的和意義，同時征求擬定酒店選址問題。請同學(xué)們于7月15日前將方案存在的意見和建議發(fā)我郵箱,計劃于7月20日正式公布方案信息，通知各位同學(xué)周知參與。九九計算機班2012-6-17景點參考：.一日游：A東勝-康巴什-成吉思汗陵-東勝B東勝-鄂爾多斯草原-農(nóng)耕博物館-九城宮-東勝C東勝-青銅器博物館-羊絨工業(yè)園區(qū)-青銅器廣場-響沙灣-東勝二日游：東勝-秦直道-蘇泊罕-成吉思汗陵-東勝三日游：A東勝-康巴什-成吉思汗陵-蘇