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計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)輔導(dǎo)綱要第一部分 計算機(jī)基礎(chǔ)知識主要內(nèi)容:1計算機(jī)的概念及誕生時間2計算機(jī)的發(fā)展歷程3計算機(jī)系統(tǒng)的組成及相互之間的連接4計算機(jī)硬件的組成5計算機(jī)的運(yùn)算基礎(chǔ)6計算機(jī)的數(shù)據(jù)單位及轉(zhuǎn)換7計算機(jī)軟件及分類8計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念和分類9常用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議10. 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能11計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件的組成12計算機(jī)輔助教育的形式重點(diǎn)掌握:1ENIAC誕生后,數(shù)學(xué)家馮諾依曼提出了重大的改進(jìn)理論,主要有兩點(diǎn):其一是電子計算機(jī)應(yīng)該以二進(jìn)制為運(yùn)算基礎(chǔ),其二是電子計算機(jī)應(yīng)采用存儲程序方式工作,并且進(jìn)一步明確指出了整個計算機(jī)的結(jié)構(gòu)應(yīng)由五個部分組成:運(yùn)算器、控制器、存儲器、輸入裝置和輸出裝置。2世界上第一臺電子數(shù)字式計算機(jī)于1946年2月15日在美國賓夕法尼亞大學(xué),它的名稱叫ENIAC。3馮諾依曼提出的計算機(jī)體系結(jié)構(gòu)奠定了現(xiàn)代計算機(jī)的結(jié)構(gòu)理論基礎(chǔ)。4目前計算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域可大致分為三個方面,即實(shí)時控制、科學(xué)計算、數(shù)據(jù)處理。5第四代計算機(jī)的邏輯器件,采用的是大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路。6在計算件內(nèi)部能夠直接執(zhí)行的程序語言是機(jī)器語言。7CPU只能直接訪問存儲在內(nèi)存中的數(shù)據(jù),不能直接訪問存儲在外存中的數(shù)據(jù)。8例:漢字點(diǎn)陣為3232, 100個漢字的字形碼信息所占用的字節(jié)數(shù)每個漢字占8個字節(jié),32*32*100/8=12800,共占用12800字節(jié)。9例將二進(jìn)制數(shù)11000000轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù)1*27+1*26=19210現(xiàn)代計算機(jī)的特點(diǎn)處理速度快、存儲容量大、計算精度高、工作全自動、適用范圍廣,通用性強(qiáng)。11計算機(jī)的應(yīng)用方便的表格制作、強(qiáng)大的計算能力、提供豐富的圖表、具有數(shù)據(jù)庫管理功能、數(shù)據(jù)共享。12計算機(jī)的發(fā)展歷程:50多年來,計算機(jī)由于所使用的元器件的迅速發(fā)展經(jīng)歷了四代:第一代計算機(jī)(19461957年)。這一階段的計算機(jī)其邏輯元件使用電子管;主存使用水銀延遲線、陰極射線管或磁鼓;輔存使用磁帶;運(yùn)算速度為每秒5千4萬次;使用機(jī)器語言和匯編語言,主要用于科學(xué)計算,成為電子管計算機(jī)。第二代計算機(jī)(19581964年)。這一代計算機(jī)其邏輯元件使用晶體管;主存使用磁芯;輔存使用磁帶或磁盤;運(yùn)算速度為每秒幾十萬到幾百萬次;由于有了高級語言、監(jiān)控程序,使用方便。應(yīng)用從科學(xué)計算擴(kuò)大到了數(shù)據(jù)處理和自動控制,成為晶體管計算機(jī)。第三代計算機(jī)(19651970年)。這一代計算機(jī)其邏輯元件使用小規(guī)模集成電路;主存使用半導(dǎo)體存儲器;輔存使用磁盤;運(yùn)算速度達(dá)到了每秒幾千萬次;有了結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計語言、操作系統(tǒng)和診斷程序;應(yīng)用擴(kuò)大了更多領(lǐng)域。出現(xiàn)了價格低、體積小、性能可靠的“小型計算機(jī)”。第四代計算機(jī)(1971年以后)。這一代計算機(jī)其邏輯元件使用超大規(guī)模集成電路;主存使用半導(dǎo)體存儲器,并有虛擬存儲能力;輔存使用磁盤、光盤;運(yùn)算速度達(dá)到了每秒上億次;這個時期開始出現(xiàn)了一微處理器為核心的價格低廉的微型計算機(jī),使用范圍擴(kuò)大到了數(shù)據(jù)通信、圖像處理、人工智能、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等。當(dāng)代計算機(jī)的發(fā)展趨勢:巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。13計算機(jī)系統(tǒng)由主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)組成。14計算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制位表示數(shù)據(jù)信息,二進(jìn)制主要優(yōu)點(diǎn)是容易實(shí)現(xiàn)。15計算機(jī)的軟件系統(tǒng)可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。16在微型計算機(jī)的硬件設(shè)備中,既可以做輸出設(shè)備又可以做輸入設(shè)備的是磁盤驅(qū)動器。17外存儲器不能為CPU直接訪問,必須通過內(nèi)存才能為CPU所使用。18計算機(jī)每次開關(guān)機(jī)之間至少要間隔10秒。19例:英文大寫字母D的ASCII碼的值時44H,計算英文大寫字母F的ASCII碼值的十進(jìn)制數(shù)是4*161+4*160+(F-D)=64+4+2=7020例:將十進(jìn)制數(shù)512轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)512D=1000000000B21計算機(jī)的主機(jī)由CPU和內(nèi)存儲器組成。22微型計算機(jī)的內(nèi)存儲器是按字節(jié)編址的。23用匯編語言或高級語言編寫的程序稱為源程序。24外存儲器不能為CPU直接訪問,必須通過內(nèi)存才能為CPU所使用;外存儲器既是輸入設(shè)備,又是輸出設(shè)備;扇區(qū)是磁盤存儲信息的最小單位。25馮諾依曼的計算機(jī)模型主要是指計算機(jī)可運(yùn)行預(yù)先存儲的程序。26溫度是影響計算機(jī)正常工作的重要因素。27例:將十六進(jìn)制數(shù)1ABH轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù)1ABH=1*162+A*161+B*160=256+10*16+11=42728計算機(jī)系統(tǒng)的主要性能指標(biāo)有字長、主頻、運(yùn)算速度、內(nèi)存容量、存取周期29專門為學(xué)習(xí)目的而設(shè)計的軟件是應(yīng)用軟件。30鼠標(biāo)是微型計算機(jī)的一種輸入設(shè)備。31所有計算機(jī)的字長都是固定不變的。32數(shù)制是指只用一組固定的數(shù)字和一套統(tǒng)一的規(guī)則來表示數(shù)目的方法。常用數(shù)制有二進(jìn)制、八進(jìn)制、十進(jìn)制、十六進(jìn)制。33例:若要表示099999的十進(jìn)制數(shù)目,使用二進(jìn)制數(shù)最少需要多少位?216=6553699999,因此若要表示099999的十進(jìn)制數(shù)目,使用二進(jìn)制數(shù)最少需要17位。34計算機(jī)的熱啟動是指按RESET按鈕的啟動。35一個文件大小為10G,這個文件為多少M(fèi)B、KB、B?需多少張3寸高密軟盤進(jìn)行存儲?10G=10*1024MB=10*1024*1024KB=10*1024*1024*1024B,10*1024/1.44=7112張36馮諾依曼型計算機(jī)的基本構(gòu)成框圖:37在計算機(jī)科學(xué)中,用來表示存儲器容量大小的基本單位是字。38死機(jī)是指計算機(jī)的非正常運(yùn)行狀態(tài)。39計算機(jī)由運(yùn)算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五部分組成。運(yùn)算器是執(zhí)行算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算的功能部件??刂破魇前凑杖藗冾A(yù)先確定的操作步驟,控制計算機(jī)各部件步調(diào)一致的自動工作的功能部件。存儲器是用來存儲信息的功能部件。輸入設(shè)備是用來接受用戶輸入的原始數(shù)據(jù)和程序,并把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C(jī)能識別的形式存放到內(nèi)存中。輸出設(shè)備是用于將存放在內(nèi)存中由計算機(jī)處理的結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)槿藗兯邮艿男问健?0裸機(jī)是指計算機(jī)硬件的組合。41INTERNET可以提供WEB服務(wù)、FTP服務(wù)、DNS服務(wù)、E-MAIL服務(wù)、TELNET服務(wù)、BBS服務(wù)等。42目前計算機(jī)應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域是數(shù)據(jù)處理和辦公自動化。43計算機(jī)硬件系統(tǒng)的基本功能是接受計算機(jī)程序,并在程序控制下完成數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)輸出任務(wù)。第二部分 WINDOWS操作系統(tǒng)主要內(nèi)容:1Windows操作系統(tǒng)的啟動與關(guān)閉2文件夾的復(fù)制,粘貼與刪除3桌面的基本組成部分3窗口的組成部分4菜單的類型與使用5對話框的種類及其組成部分6剪貼板的基本操作7Windows的基本命令8“開始”菜單的使用9鼠標(biāo)的構(gòu)成和基本操作10輸入法的種類及其基本操作11資源管理器的打開方式及使用12文件的類型及文件夾的基本操作13查看磁盤的信息及對磁盤進(jìn)行設(shè)置和基本操作14控制面板的使用15任務(wù)欄的基本操作16自定義桌面的操作17Windows操作系統(tǒng)自帶基本工具的使用18系統(tǒng)的管理與維護(hù)重點(diǎn)掌握:1正確關(guān)閉中文Windows系統(tǒng)的操作一定要單擊“開始”按鈕后再操作。2在Windows 2000中打開一個文檔一般就能同時打開相應(yīng)的應(yīng)用程序,因?yàn)槲臋n與應(yīng)用程序進(jìn)行了關(guān)聯(lián)。3在Windows 2000中,用鼠標(biāo)左鍵在不同驅(qū)動器之間拖動某一對象,結(jié)果是復(fù)制了該對象。4在Windows 2000的回收站中,可以恢復(fù)從硬盤中刪除的文件或文件夾。5打開“開始”菜單可以通過鼠標(biāo)單擊“開始”,或按“windows”鍵。6Windows 2000操作系統(tǒng)是在Windows環(huán)境下運(yùn)行的,它具有以下特點(diǎn)。(1)具有友好的圖形用戶界面;(2)具有強(qiáng)大的內(nèi)存管理功能;(3)允許多任務(wù)操作(可同時運(yùn)行多個程序),且速度較快;(4)主要用鼠標(biāo)操作;(5)在線幫助(隨時提供幫助);(6)更容易、快捷地使用internet;(7)支持新硬件,如DVD、數(shù)字相機(jī)等;7在Windows 2000中完成下列操作并寫出操作步驟:(1)在“桌面”上建立一個名為“臨時”的文件夾;(2)在“我的文檔”文件夾中建立一個名為“考試.TXT”的文本文件;(3)將“考試.TXT”文件復(fù)制到“臨時”文件夾中;(4)將“臨時”文件夾更名為“考試信息”;(5)將“考試信息”文件夾設(shè)置為“存檔”屬性。操作步驟:(1)在“桌面”右擊,在彈出的菜單里選擇“新建”,然后在下一級菜單里選擇“文件夾”,然后輸入文件名“臨時”。(2)在桌面上雙擊“我的文檔”文件夾,打開窗口,然后在“我的文檔”窗口里右擊,在彈出的菜單里選擇“新建”,然后在下一級菜單里選擇“文本文檔”,然后輸入文件名“考試”。(3)右擊文本文件“考試.txt”,在彈出菜單里選擇“復(fù)制”,然后回到桌面,打開“臨時”文件夾,在空白處右擊,選擇“粘貼”。(4)方法一:選中“臨時”文件夾,然后按“F2”鍵,輸入文件名“考試信息”。方法二:右擊“臨時”文件夾,在彈出菜單里選擇“重命名”,然后輸入文件名“考試信息”。(5)右擊“考試信息”文件夾,在彈出菜單里選擇“屬性”,打開“考試信息”屬性對話框,在下面的“屬性”一欄的復(fù)選按鈕中選中“存檔”,點(diǎn)擊確定。8在Windows 2000中,能彈出對話框的操作是選擇了帶省略號的菜單項(xiàng)。9在Windows 2000中,若在某一文檔中連續(xù)進(jìn)行了多次剪切操作,當(dāng)關(guān)閉了該文檔后,“剪貼板”中存放的是最后一次剪切的內(nèi)容。10當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成“沙漏”狀時,通常情況時表示系統(tǒng)忙。11中文Windows 2000的“桌面”是指整個屏幕。12Windows的任務(wù)欄的大小是可以通過鼠標(biāo)拖動改變的。13Windows 2000為每個任務(wù)自動建立一個顯示窗口,其位置和大小均能通過鼠標(biāo)拖動來設(shè)置。14Windows 2000常用術(shù)語有:單擊:指快速按下并放開鼠標(biāo)左鍵。雙擊:指連續(xù)兩次在同一位置快速按下并放開鼠標(biāo)左鍵。圖標(biāo):指某個應(yīng)用程序或功能的圖形標(biāo)志。指向:指將鼠標(biāo)指針移向某一特定位置。選擇:指用鼠標(biāo)或鍵盤拾取一個項(xiàng)目。活動窗口:指當(dāng)前運(yùn)行的窗口。應(yīng)用程序:指完成某一特定工作的計算機(jī)程序。15進(jìn)行“粘貼”操作后,剪貼板中的內(nèi)容被清除。16Windows 2000提供了備份功能,既可以備份整個系統(tǒng),又按需要備份不同的文件夾,還可以過選定文件,備份同一文件夾下的不同內(nèi)容。17如果不小心刪除桌面上的某應(yīng)用程序圖標(biāo),那么還能重新建立該應(yīng)用程序的快捷方式。18Windows 2000打開的多個窗口,即可平鋪也可層疊。19通常情況下“我的電腦”是自動排在桌面上的圖標(biāo)的。20在Windows 2000環(huán)境中,同時啟動4個應(yīng)用程序,只能有一個應(yīng)用程序在前臺工作。21當(dāng)一個文件更名后,該文件的內(nèi)容完全不變。22Windows的任務(wù)欄可以放在桌面的4個邊的任一邊上。23單擊并拖動標(biāo)題欄,可以移動窗口的位置。24桌面圖標(biāo)及其應(yīng)用:(1)我的電腦,用于管理計算機(jī)軟、硬件資源。包括盤、文件、文件夾的管理和瀏覽,配置打印機(jī)、撥號網(wǎng)絡(luò)等。要查看某個對象內(nèi)容,只需雙擊即可。(2)回收站,用來暫時存放用戶刪除的文件、文件夾等內(nèi)容,以便在需要時使之恢復(fù)。(3)網(wǎng)上鄰居,如果用戶的計算機(jī)連到局域網(wǎng)上,桌面上就有一個“網(wǎng)上鄰居”的圖標(biāo)。用于管理網(wǎng)絡(luò)資源。(4)我的公文包,是從主機(jī)上復(fù)制并保持與其同步的文件的一種文件夾。(5)Internet,可以通過它設(shè)定或使用Internet網(wǎng)。25在Windows 2000中可以進(jìn)行文件和文件夾管理的軟件是“我的電腦”和“資源管理器”。26在Windows 2000中,下列關(guān)于“粘貼”操作中正確的是“粘貼”是將“剪貼板”中的內(nèi)容拷貝到指定的位置。27在Windows 2000中,利用“查找”窗口,不能對文件查找文件屬性。28在桌面上要移動任何Windows 2000窗口,可用鼠標(biāo)指針拖曳該窗口的標(biāo)題欄。29Windows 2000操作系統(tǒng)可同時運(yùn)行多個程序。30“開始”按鈕的使用:“開始”按鈕是任務(wù)欄最左端的按鈕。單擊“開始”按鈕打開“開始”菜單?!伴_始”菜單中的命令項(xiàng)有關(guān)機(jī)、啟動應(yīng)用程序、查找信息、獲取幫助、改變設(shè)置等,中文Windows 2000的大部分應(yīng)用程序都可以通過“開始”菜單來運(yùn)行。在Windows 98中,不能在“開始”菜單中展開“控制面板”中的選項(xiàng),而在Windows 2000里卻可以。31設(shè)Windows 2000桌面上已經(jīng)有某應(yīng)用程序的圖標(biāo),要運(yùn)行該程序,可以用鼠標(biāo)左鍵雙擊該圖標(biāo)。32在Windows 2000中,進(jìn)行系統(tǒng)硬件設(shè)置的文件夾稱為控制面板。33當(dāng)一個文檔窗口保存后被關(guān)閉,該文檔將保存在外存中。34為了減少因誤操作而將文件刪除,可將文件設(shè)置成只讀屬性。35用灰色字符顯示的菜單命令表示相應(yīng)的程序現(xiàn)在不能運(yùn)行。36在Windows 2000中創(chuàng)建快捷方式:創(chuàng)建快捷方式一般分為在桌面上、任務(wù)欄中和在文件夾中創(chuàng)建三種方法。具體操作如下:(1)在桌面上創(chuàng)建快捷方式打開所需文件夾窗口,右鍵拖動其圖標(biāo)至桌面,并選中快捷菜單中的“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”命令。(2)在任務(wù)欄中創(chuàng)建快捷方式直接拖動所需文件的圖標(biāo)至桌面的任務(wù)欄中。(3)在文件夾中創(chuàng)建快捷方式37WINDOWS 2000操作系統(tǒng)是一個單用戶多任務(wù)操作系統(tǒng)。38當(dāng)一個應(yīng)用程序的窗口被最小化后,該應(yīng)用程序已轉(zhuǎn)入后臺執(zhí)行。39通過控制面板可以改變和調(diào)整Windows 2000的操作環(huán)境。40在Windows 2000中,刪除文件的操作只是把所刪除的文件移動到“回收站”中,在未執(zhí)行“清空回收站”之前,隨時可將文件從“回收站”中還原。41用的“畫圖”程序畫出來的圖畫,可通過“選取”“剪切”“粘貼”的方式,將畫圖復(fù)制到PowerPoint文檔中。42Windows 2000操作系統(tǒng)如果從軟件的分類的角度來說是系統(tǒng)軟件,而不是應(yīng)用軟件。43Windows 2000支持“即插即用”,所有計算機(jī)的設(shè)備與計算機(jī)連接以后,在安裝完所需要的驅(qū)動程序后方可使用。44文件夾又稱“目錄”,它的作用是使它成為目錄樹。45當(dāng)我們需要把一臺計算機(jī)中較?。ㄐ∮?M)的文件復(fù)制到另一臺計算機(jī)中時,通常使用的是軟盤。46WINDOWS 2000的剪貼板指的是內(nèi)存中的一塊存儲區(qū)。47在Windows2000中,為了防止他人修改某一文件,應(yīng)該把該文件的屬性設(shè)置為只讀屬性。48在一個文件夾中不能存在兩個名字(包括擴(kuò)展名)相同的文件。49在資源管理器窗口中創(chuàng)建的新文件夾位于當(dāng)前打開的文件夾中。50一般情況下,應(yīng)用軟件的安裝程序文件通常是Setup.exe或Install.exe。51在Windows 2000中“復(fù)制”、“粘貼”操作,即可以復(fù)制文件,又可以復(fù)制文件中的對象。52在Windows 2000中,應(yīng)用程序最小化后,其窗口中的內(nèi)容是不可見的。53使用鼠標(biāo)直接運(yùn)行帶有圖標(biāo)的Windows 2000程序,其操作為雙擊鼠標(biāo)。54在Windows中,“任務(wù)欄”的作用是顯示系統(tǒng)的所有功能。55WINDOWS中的記事本不能插入圖片,而寫字板可以。56WINDOWS回收站中的文件占有硬盤空間。57計算機(jī)操作系統(tǒng)的功能是處理器管理、存儲器管理、設(shè)備管理和文件管理。58WINDOWS中剪貼板是硬盤中一個臨時存放信息的特殊區(qū)域。59WINDOWS中的回收站實(shí)際上是一個特殊的文件夾。60一般情況下,光盤插入后都自動播放,插入光盤時,按住SHIFT鍵,直到光驅(qū)的指示燈滅掉,則光盤不會自動播放。(如果自動播放功能被關(guān)閉了,則按住SHIFT鍵會暫時恢復(fù)自動播放功能。61Print-Screen是全屏復(fù)制,而Alt+Print Screen不包括任務(wù)欄。第三部分 PowerPoint主要內(nèi)容:1Powerpoint的啟動與關(guān)閉2Powerpoint窗口的基本組成3Powerpoint的視圖種類4創(chuàng)建演示文稿的途徑5Powerpoint中文字的編輯6演示文稿的背景、母板、配色方案與設(shè)計模版的使用7在演示文稿中插入幻燈片、剪貼畫、圖片、音頻、視頻與組織結(jié)構(gòu)圖8動畫效果、超級鏈接、切換方式及自定義放映的設(shè)置9幻燈片的打印與打包重點(diǎn)掌握:1在PowerPoint2000演示文稿中,將某張幻燈片版式更改為“垂直排列文本”,應(yīng)選擇的菜單“格式”。2在PowerPoint 2000中,設(shè)置幻燈片放映時的換頁效果為“垂直百葉窗”,應(yīng)使用“幻燈片放映”菜單下的選項(xiàng)“幻燈片切換”。3PowerPoint常用工具欄包括新建、打開、保存、打印等按鈕。4PowerPoint中可以創(chuàng)建演示文稿的方法有空白模板、內(nèi)容模板、設(shè)計模板。5采用鼠標(biāo)拖動幻燈片可改變幻燈片在演示文稿中的位置。6雙擊幻燈片中的表格可以對表格進(jìn)行修改。7一張幻燈片是PowerPoint中的一個信息頁,即表示一個視覺的形象頁。它一般包括文字、圖片、動畫和超級鏈接等頁面元素以及背景音樂等多媒體信息。演示文稿是人們對用PowerPoint制作的各種演示材料的統(tǒng)稱,其擴(kuò)展名為“.PPt”。一般來說,一份完整的演示文稿應(yīng)該包括四個部分:幻燈片、演示文稿大綱(文字部分)、觀眾講義(打印發(fā)給觀眾的)和演講者備注(給演講者提示的內(nèi)容)。8在幻燈片的“動作設(shè)置”對話框中設(shè)置的超連接對象可以是一個應(yīng)用程序、其他演示文稿或下一張幻燈片。9通過自定義放映、插入超級鏈接、使用“工具”中的“選項(xiàng)”設(shè)置等方法可以改變幻燈片的放映次序。10PowerPoint演示文稿的擴(kuò)展名是.PPT。11PowerPoint 2000中的內(nèi)容模板可有多頁幻燈片。12在“幻燈片瀏覽”視圖中,單擊鼠標(biāo)右鍵可選擇幻燈片中插入的對象。13在幻燈片瀏覽視圖下可隱藏幻燈片。14幻燈片中的對象的動畫設(shè)置可以進(jìn)行改變。15插入新幻燈片:單擊“插入”下拉菜單中的“新幻燈片”命令,或“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕,打開“新幻燈片”對話框。選定所需的版式并單擊“確定”按鈕,此時在當(dāng)前幻燈片后插入一張新幻燈片。刪除當(dāng)前幻燈片:單擊“編輯”下拉菜單中的“刪除幻燈片”命令可刪除當(dāng)前幻燈片。16在PowerPoint 2000中,可以對個別幻燈片內(nèi)容進(jìn)行編輯修改的視圖方式有大綱視圖、幻燈片視圖。17在PowerPoint演示文稿中,將一張布局為“項(xiàng)目清單”的幻燈片改為“對象”幻燈片,應(yīng)使用的對話框是幻燈片版式。18“幻燈片切換”對話框中可以設(shè)置的選項(xiàng)包括效果、聲音、換頁方式。19在PowerPoint中,可以設(shè)置幻燈片布局的命令為幻燈片版式。20利用“編輯”命令中的“查找”命令,不可以搜索幻燈片中的圖片對象。21彩色的幻燈片能以黑白的方式進(jìn)行打印。22設(shè)置動畫時可以改變對象出現(xiàn)的先后次序。23在幻燈片中插入圖片或圖像:插入一張版式為“文本與剪貼面”或“空白”的幻燈片,然后在標(biāo)題曲或文本區(qū)鍵入必要的文字,雙擊標(biāo)有“雙擊此處添加剪貼畫”預(yù)留區(qū),打開“Microsoft剪貼庫3.0”對話框,選定合適的圖片,并單擊“插入”按鈕關(guān)閉對話框,所選圖片插入到幻燈片中,單擊此圖片對象,利用圖片四周的八個控制塊,可以調(diào)整圖片的大小,也可以拖動圖片改變它的位置,使用“圖片”工具欄可以對圖片進(jìn)行編輯。24在幻燈片視圖方式下可以直接插入文本框、藝術(shù)字、Word表格對象,但不可以直接插入文本對象。25從第2張幻燈片跳轉(zhuǎn)到第8張幻燈片,應(yīng)使用菜單“幻燈片放映”中的動作設(shè)置。26使用工具欄“新建”按鈕,調(diào)出“新幻燈片”對話框,其內(nèi)容和幻燈片版面設(shè)置對話框相同。27“自定義動畫”對話框中有關(guān)動畫設(shè)置的選項(xiàng)包括動畫順序、效果、聲音,而不包括“預(yù)設(shè)動畫”。28可以將幻燈片打印至文件。29幻燈片中各對象設(shè)置的動畫效果可以不同。30改變某一幻燈片的布局:打開演示文稿,找到要改變布局的那張幻燈片,使其成為當(dāng)前幻燈片。然后單擊“格式”菜單中的“幻燈片版面設(shè)置”命令或單擊“常用”工具欄中的“幻燈片版面設(shè)置”按鈕,打開“幻燈片版式”對話框。選擇一種布局與幻燈片內(nèi)容相協(xié)調(diào)的版式,并單擊“應(yīng)用”按鈕。此時,對話框關(guān)閉,所選幻燈片按新選的版式調(diào)整布局。31編輯幻燈片內(nèi)容時,應(yīng)首先進(jìn)行選擇編輯對象。32新建演示文稿的方法有:使用“文件”菜單中的“新建”命令,單擊工具欄“新建”工具按鈕,按Ctrl+N鍵。33通過“自定義動畫”對話框的“效果”選項(xiàng)卡,可以為幻燈片對象設(shè)置動畫和聲音。34在幻燈片的“動作設(shè)置”對話框中設(shè)置的超連接對象可以是:該幻燈片中的影片對象,該幻燈片中的聲音對象,該幻燈片中的圖形對象。35可利用“表格”幻燈片版式實(shí)現(xiàn)表格的插入。36PowerPoint的打包工具可以將演示文稿和播放器一起形成一個完整的文件。37改變幻燈片的播放順序:改變幻燈片播放順序?qū)嵸|(zhì)上就是移動幻燈片,利用“常用”工具欄中的“剪切”和“復(fù)制”按鈕可以將演示文稿中的幻燈片從一個位置移動到另一個位置。另一種簡單的方法是直接拖動幻燈片到指定的位置。具體操作步驟為:單擊要拖動的幻燈片,按住鼠標(biāo)左鍵不放,在此幻燈片后出現(xiàn)代表此幻燈片的一細(xì)豎線。拖動幻燈片,使代表所選定的幻燈片的細(xì)線移動到指定的位置,釋放鼠標(biāo)左鍵。38在PowerPoint 2000的幻燈片瀏覽視圖下,可以完成調(diào)整個別幻燈片位置,編輯個別幻燈片內(nèi)容,復(fù)制個別幻燈片;不能完成的操作是刪除個別幻燈片。39一個演示文稿,可包含多張幻燈片。40在PowerPoint編輯狀態(tài)下,可以進(jìn)行幻燈片移動和復(fù)制操作的視圖方式為幻燈片瀏覽。41如果要將幻燈片的方向改為縱向,可通過頁面設(shè)置命令實(shí)現(xiàn)。42幻燈片中的對象可以不進(jìn)行動畫設(shè)置。43幻燈片狀態(tài)下的表格編輯于Word下相同。44PowerPoint演示文稿在放映時能呈現(xiàn)多種效果,這些效果與演示文稿本身的預(yù)先設(shè)置有關(guān)。45要播放演示文稿有三種方式。單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕。執(zhí)行幻燈片放映/觀看放映命令,從第一張幻燈片開始播放。執(zhí)行視圖/幻燈片放映命令,從第一張幻燈片開始播放。46在幻燈片大綱視圖中可以進(jìn)行的操作是刪除幻燈片,編輯幻燈片內(nèi)容,移動幻燈片,不能進(jìn)行的操作是設(shè)置幻燈片的放映方式。47在幻燈片瀏覽視圖中可以進(jìn)行的操作是刪除幻燈片,移動幻燈片,設(shè)置幻燈片的放映方式,不可以進(jìn)行的操作是編輯幻燈片內(nèi)容。48要在每張幻燈片上添加一個公司的標(biāo)記,應(yīng)該在母版視圖中進(jìn)行操作。49在“普通”視圖、幻燈片瀏覽、“大綱”視圖中都能插入新幻燈片。50每張幻燈片上添加一個頁碼,應(yīng)該在幻燈片母版的數(shù)字區(qū)中進(jìn)行操作。51用的“畫圖”程序畫出來的圖畫,可通過“選取”“剪切”“粘貼”的方式,將畫圖復(fù)制到PowerPoint文檔中。刪除PowerPoint 2000對象的方法是:選中該對象,然后按Delete鍵。在PowerPoint 2000放映視圖方式下,幻燈片中的對象不能修改。PowerPoint 2000中的超鏈接有“單擊鼠標(biāo)”和“鼠標(biāo)移過”兩種形式實(shí)現(xiàn)。當(dāng)需要從幻燈片的一頁轉(zhuǎn)換到幻燈片的另一頁時或其他文件時,使用超級連接。超級連接在“插入”菜單下的“超級連接”子菜單,有兩種連接形式。56“PowerPoint”提供幾種查看演示文稿的視圖方式共5種,包括普通視圖、瀏覽視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、放映視圖,通過“視圖方式”按鈕相互切換,對幻燈片編輯對象的差異。57PowerPoint 2000的普通視圖包括幻燈片、大綱和附注視圖。58PowerPoint 2000文件可以直接存儲為HTML文件。59在幻燈片放映中,要前進(jìn)到下一張幻燈片,可以運(yùn)用單擊鼠標(biāo)右鍵,按空格鍵,按回車鍵,不可以的操作是單擊鼠標(biāo)左鍵。60只能應(yīng)用于文本對象動畫效果是打字機(jī)效果。61對于PowerPoint排練計時功能的描述中,最適當(dāng)?shù)氖歉鶕?jù)演示的需要設(shè)置每張幻燈片的放映時間。62如果讓PowerPoint 2000幻燈片中的某一個對象在放映中不可見,只需要將該對象移到幻燈片頁面外。63幻燈片配色方案能為演示文稿的文字、背景進(jìn)行配色,用戶如果不滿意“PowerPoint”提供的配色方案,可以利用“格式”菜單下的“背景”設(shè)置配色方案。通過選擇按鈕,選擇自定義顏色。64在PowerPoint中,如果想關(guān)閉演示文稿,但不退出PowerPoint,可以選擇文件菜單的關(guān)閉。65在PowerPoint中打開文件,可以同時打開多個文件。66在幻燈片視圖窗口的狀態(tài)欄中出現(xiàn)了“幻燈片2/5”的文字,則表示共有5張幻燈片,目前只顯示了2張。67用戶可以對某張幻燈片的背景進(jìn)行設(shè)置而不影響其它幻燈片。68用自定義動畫時,各種對象均可設(shè)置動畫,同時還可配置聲音還可以可將對象設(shè)置成播放后隱藏,而且動畫設(shè)置后,先后順序仍然改變。69對某張幻燈片的背景進(jìn)行設(shè)置會影響到所有的幻燈片。第四部分 Excel主要內(nèi)容:1Excel的啟動與退出,界面組成2創(chuàng)建工作簿3工作表的基本操作4數(shù)據(jù)的輸入5工作表的編輯6格式化工作表7公式,函數(shù),排序及篩選,分類匯總與分級8圖表制作9工作表的打印重點(diǎn)掌握:1在Excel 2000工作表中,日期型數(shù)據(jù)“2002年12月21日”的正確輸入形式是12-21-2002。2默認(rèn)情況下,在Excel 2000單元格中靠左對齊的數(shù)據(jù)為文本。3在Excel 2000中,使用工具欄按鈕格式刷只可以復(fù)制格式。4在Excel 2000中,A1:D4是正確的區(qū)域表示法。5刪除工作表中的數(shù)據(jù),圖表中的數(shù)據(jù)系列也會被刪除。6Excel 2000默認(rèn)的打印區(qū)域?yàn)轭A(yù)先設(shè)定的區(qū)域。7使用沒有參數(shù)的函數(shù)時也得輸入括號。8Excel 2000的基本功能:(1)方便的表格制作。(2)強(qiáng)大的計算能力。(3)提供豐富的圖表。(4)具有數(shù)據(jù)庫管理功能。(5)數(shù)據(jù)共享。9在Excel 2000的編輯狀態(tài)中,打開文檔ABC,修改后另存為CBA,則文檔ABC未修改被關(guān)閉。10在Excel 2000工作簿中,至少應(yīng)含有的1個工作表。11在Excel 2000中,選擇活動單元個輸入一個數(shù)字,按住Ctrl鍵拖動填充柄,所拖過的單元格被填入的是按1遞增或遞減數(shù)列。12增加工作表中的數(shù)據(jù),圖表中的數(shù)據(jù)系列也相應(yīng)增加。13使用“插入”菜單的“函數(shù)”命令可以插入函數(shù)。14不是所有的函數(shù)都有參數(shù)。15在Excel中,選擇一個矩形區(qū)域:按鼠標(biāo)左鍵單擊區(qū)域左上角單元格后,將鼠標(biāo)指針移到右下角單元格,再按住Shift鍵后單擊,此矩形范圍被選中。除第一個單元格外均為逆顯示,背景為黑色。單擊區(qū)域左上角單元格后,拖動鼠標(biāo)指針(指針程控新十字狀)至右下角單元格,松開鼠標(biāo)左鍵。當(dāng)定義區(qū)域超過一個屏幕顯示時,單擊定義區(qū)域的左上角單元格后,按“F8”鍵,狀態(tài)欄出現(xiàn)EXT字樣,再單擊右下角單元格,則區(qū)域被選中。若有錯誤可將鼠標(biāo)指針移向另一行重選,操作完畢后,再按“F8”鍵,結(jié)束EXT狀態(tài)。16在Excel工作表中,單元個區(qū)域D2:E4所包含的單元格個數(shù)是6個。17在Excel 2000提供的4類運(yùn)算符:算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符中,優(yōu)先級最高的是引用運(yùn)算符。18要在Excel 2000工作表的A列和B列之間插入一列,在選擇“插入”命令前,應(yīng)選中B列。19工作表可以移動到其他工作簿內(nèi),也可以復(fù)制到其他工作簿。20可以直接輸入函數(shù)名及所需的參數(shù)插入函數(shù)。21不論一個數(shù)值以何種日期格式顯示,值不變。22在Excel中,選擇不連續(xù)區(qū)域:先選擇第一個區(qū)域,然后選擇第二個區(qū)域,當(dāng)鼠標(biāo)指針指向第二個區(qū)域的左上角后,按住Ctrl鍵再按住鼠標(biāo)左鍵拖動光標(biāo)到第二區(qū)的右下角??梢灶愃频乩^續(xù)選擇不連續(xù)的其他區(qū)域。23在Excel 2000中,一張工作表最多可有256列。24在Excel 2000中,所有文件數(shù)據(jù)的輸入及計算都是通過工作表來實(shí)現(xiàn)的。25在Excel 2000中,若拖動填充句柄實(shí)現(xiàn)遞減數(shù)列填充,應(yīng)選中兩個遞減數(shù)字單元格。26在Excel中,如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動篩選:單擊數(shù)據(jù)清單中的任意單元格。然后選擇數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選命令。此時,數(shù)據(jù)表的每個字段名旁邊都會出現(xiàn)一個下拉按鈕,單擊與篩選條件有關(guān)字段的下拉按鈕,在下拉列表中選擇,選中的則被顯示出來。27在Excel 2000工作表的某單元格內(nèi)輸入數(shù)字字符串“567”,正確的輸入方式是567。28在Excel 2000中,引用單元格時,加“$”表示絕對引用,不加表示相對引用。29若在工作表中選取一組單元格,則其中活動單元格的數(shù)目是一個單元格。30在輸入數(shù)據(jù)時鍵入前導(dǎo)符“=”表示要輸入公式。31工作表可以在同一工作簿中復(fù)制。32在Excel中,用菜單命令對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序:單擊數(shù)據(jù)清單中的任意單元格。然后選擇數(shù)據(jù)/排序命令,打開“排序”對話框,分別在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”欄中輸入關(guān)鍵字,并在其后選擇相應(yīng)的排列順序,最后單擊“確定”按鈕。33在excel 2000的數(shù)據(jù)操作中,計算求和的函數(shù)是SUM。34在Excel 2000下完成各種操作可以使用命令菜單,快捷菜單或命令快捷鍵,不可使用編輯欄。35Excel 2000圖標(biāo)是動態(tài)的,當(dāng)在圖表中修改了數(shù)據(jù)系列的值時,與圖標(biāo)相關(guān)的工作表中的數(shù)據(jù)自動修改。36在Excel 2000中,設(shè)置頁眉和頁腳的內(nèi)容可以通過“編輯”菜單進(jìn)行。37Excel 2000工作表自動帶有表線,仍然需要用戶設(shè)置打印表線。38所有函數(shù)并不是都可以由公式代替的。39選擇性粘貼可以只粘貼公式。40在Excel中輸入公式:首先選定要輸入公式的單元格,然后在編輯欄的輸入框中輸入一個“=”后再鍵入公式(公式的形式為“=表達(dá)式”其中表達(dá)式右端由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號等組成,不能包括空格),輸入完畢后,按回車鍵或單擊編輯欄上的“確定”按鈕。41選擇單元格區(qū)域時,按Ctrl鍵時選擇不連續(xù)單元格,按Shift鍵選擇連續(xù)區(qū)域。42對于Excel的文本數(shù)據(jù),不可以包括回車符,可包括空格。43鼠標(biāo)拖動生成填充序列時,可以生成等差序列或等比序列。44Excel 2000的公式復(fù)制可以簡化數(shù)學(xué)計算操作。45在Excel中自動填充“數(shù)據(jù)序列”應(yīng)先選擇一單元格輸入一個初值,再選擇下一個連續(xù)的單元格輸入下一個數(shù),拖動鼠標(biāo)即可。46在D4單元格內(nèi)有一個公式A4+B4,將這個公式復(fù)制到單元格G8后,單元格內(nèi)的公式是F8+G8。47在Excel默認(rèn)的“常規(guī)”格式里,數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)“右對齊”,文本數(shù)據(jù)“左對齊”。48在Excel 2000中,必須先選定要操作的內(nèi)容,然后才能對選定的對象進(jìn)行操作。49對工作表進(jìn)行改名,選擇工作簿標(biāo)簽輸入新名;在工作簿中插入新工作表, 插入菜單下插入新工作簿。50EXCEL環(huán)境中,用來存儲并處理工作表數(shù)據(jù)的文件被稱為工作薄。51在EXCEL2000的

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