Word2007論文排版小技巧.doc

Word2007論文排版小技巧一、文件的備份與保存 為了應(yīng)對突然停電或者電腦死機(jī)等突發(fā)情況而造成正在編輯的論文內(nèi)容的遺失，有必要對word文檔采取一定的措施。1.方法一：左上角Office按鈕右下角word選項高級保存勾選“始終創(chuàng)建備份副本”；2.方法二：左上角Office按鈕右下角word選項保存勾選并將“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”設(shè)置為1。二、 如何在任何一頁開始設(shè)置頁碼？比如需從第四頁開始設(shè)置頁碼為1,2,3,4,5，步驟如下：1.在第三頁末設(shè)置分節(jié)符將光標(biāo)停留在第三頁末尾菜單欄頁面布局分隔符分節(jié)符下一頁2.插入頁碼插入頁碼頁面底端普通數(shù)字2（此時菜單欄中出現(xiàn)“設(shè)計”一欄）將光標(biāo)停留在第四頁頁腳點擊工具欄中的“鏈接到前一條頁眉”頁碼設(shè)置頁碼格式設(shè)置起始頁碼為13.第四頁以后的頁碼已經(jīng)設(shè)置好了，如果前三頁不需要頁碼，則可在前三頁任一頁的頁腳將頁碼刪除。三、如何在任何一頁開始設(shè)置頁眉？方法跟上面設(shè)頁碼的差不多，關(guān)鍵是點擊工具欄中的“鏈接到前一條頁眉”，此時，“與上一節(jié)相同”消失。這樣就可以設(shè)置了。假如整篇文檔已設(shè)置了頁眉，現(xiàn)在要把封面的頁眉刪除。步驟是：將光標(biāo)停留在封面末尾頁面布局分隔符分節(jié)符下一頁，然后雙擊第二頁的頁眉（頁眉處于編輯狀態(tài)）點擊工具欄中“鏈接到前一條頁眉”此時直接刪除封面頁眉即可。四、如何設(shè)置首頁或奇偶頁頁眉不同？頁眉頁腳處于編輯狀態(tài)時，菜單欄自動出現(xiàn)“設(shè)計”一欄，在它下方有“首頁不同”和“奇偶頁不同”，根據(jù)需要勾選（注意光標(biāo)停留位置）。勾選“首頁不同”，首頁頁眉頁腳的內(nèi)容將會消失；勾選“奇偶頁不同”，偶數(shù)頁頁眉頁腳內(nèi)容消失。消失的內(nèi)容需重新編輯輸入。五、如何自動生成目錄？1、設(shè)置標(biāo)題樣式1.1調(diào)出標(biāo)題1、2、3點擊“更改樣式”右下方的一個小的斜箭頭右下角“選項”在樣式窗格選項中選“所有樣式”并點擊確定，此時，在樣式顯示框中顯示出了標(biāo)題1到標(biāo)題9，一般是只需要三級標(biāo)題，依次點擊標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3，工具欄中的樣式中就會出現(xiàn)三級標(biāo)題的圖標(biāo)了。1.2將光標(biāo)停留在論文中的一級標(biāo)題（如第一章*），點擊樣式欄中的“標(biāo)題1”；同理將各章的小節(jié)分別設(shè)為“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”。1.3自動生成目錄菜單欄引用目錄自動目錄1。1.4更新目錄在目錄上右擊更新域只更新頁碼/更新整個目錄。六、統(tǒng)一設(shè)置各級標(biāo)題的格式可以用格式刷進(jìn)行處理，但此處講另外一種更簡便的方法。1、更改標(biāo)題1的格式在樣式框中右擊“標(biāo)題1”（彈出快捷菜單）修改設(shè)置好字體字號是否加粗等確定。2、檢查論文中的一級標(biāo)題格式，如果沒改變，則在上述快捷菜單中再單擊“更新標(biāo)題1以匹配所選內(nèi)容”即可。同理，標(biāo)題2和標(biāo)題3也是如此。七、如何刪除頁眉中的那根橫線？1、雙擊頁眉（頁眉處于編輯狀態(tài)）將頁眉中的文字全選（Ctrl+A）菜單欄頁面布局頁面邊框邊框單擊右側(cè)“預(yù)覽”中的那根橫線，橫線消失確定。2、如果是找回那根橫線，只要在“預(yù)覽”中再次單擊一下即可。八、如何查看所有頁面？按住Ctrl鍵，滾動鼠標(biāo)對所有頁面進(jìn)行縮放，這樣就可以觀察了。九、如何在文檔左側(cè)顯示縮略圖？菜單欄視圖勾選“縮略圖”。菜單欄視圖勾選“文檔結(jié)構(gòu)圖”，可以顯示主體框架目錄。十三、如何設(shè)置斷碼文檔打印論文后，發(fā)現(xiàn)有數(shù)頁紙張出現(xiàn)內(nèi)容或排版的錯誤，需將這部分重新打印，但彼此的頁碼卻不是連續(xù)的，這個時候比如，需要重新打印的頁碼有第19、35-36、66共四頁。方法如下：1、復(fù)制內(nèi)容至新文檔新建一個文檔將第19頁內(nèi)容復(fù)制到新文檔中頁末插入分隔符下一頁將35-36頁內(nèi)容復(fù)制至新文檔頁末插入分隔符下一頁將66頁內(nèi)容復(fù)制至新文檔2、設(shè)置斷碼19雙擊頁腳，頁腳處于編輯狀態(tài)點擊工具欄左側(cè)的頁碼按鈕設(shè)置頁碼格式設(shè)置起始頁碼為19插入頁碼3、設(shè)置斷碼35-36光標(biāo)停留在“35”頁的頁腳設(shè)置頁碼格式設(shè)置起始頁碼為354、設(shè)置斷碼66光標(biāo)停留在“66”頁的頁腳設(shè)置頁碼格式設(shè)置起始頁碼為66。十四、設(shè)置藝術(shù)字插入藝術(shù)字選擇第一個藝術(shù)字樣式輸入文字確定雙擊藝術(shù)字在出現(xiàn)的藝術(shù)字工具欄中選擇陰影效果或三維效果形狀填充圖片確定。十五、讓文本框中的文本流動起來選定第一個文本框，右擊并選定“創(chuàng)建文本框鏈接”選項。此時，鼠標(biāo)變成茶杯狀，再單擊第二個文本框，以此類推可鏈接多個文本框。之后你在第一個文本框輸入文字，第一個文本框容納不下后，文字會自動流動到第二個、第三個前面刪了文字，后面文字會自動前移。此類應(yīng)用適合于報紙等刊物的排版。你站在橋上看風(fēng)景，看風(fēng)景的人在樓上看你十六、文本的選擇1、選定詞語將鼠標(biāo)放在詞的任一字上雙擊。2、選定一段文字在段落任一處三擊左鍵；或者將鼠標(biāo)停留在段落的左側(cè)成空心箭頭時單擊并下拉。3、選定整個文檔在文檔左側(cè)成空心箭頭時三擊左鍵；或者Ctrl+A。十七、編輯文本對齊1、將表格轉(zhuǎn)換成文本，有利于文本的對齊。將鼠標(biāo)停留在表格上，表格左上側(cè)出現(xiàn)十字型符號，單擊選中它，菜單欄布局轉(zhuǎn)換為文本。 2、也可將表格邊框設(shè)置為無框線，雙擊表格左上側(cè)的十字型，菜單欄設(shè)計邊框無框線。（如下圖排列整齊的快捷鍵）33.常用快捷鍵Alt+Tab切換窗口Home行首Ctrl+Home移至文檔開頭Ctrl+End移至文檔結(jié)尾Ctrl+Shift+增大字號Ctrl+逐磅增大字號Ctrl+逐磅減小字號Ctrl+C復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+X剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重復(fù)上一操作Ctrl+S保存文檔Ctrl+W關(guān)閉文檔Shi