合同管理系統(tǒng)流程.doc

復(fù)旦大學(xué)合同管理系統(tǒng)操作說明目錄1.系統(tǒng)簡介22.系統(tǒng)登錄23.合同填報(bào)24.他人代填合同75.院系部門審核流程96.合同查詢107.聯(lián)系方式101. 系統(tǒng)簡介本“合同管理系統(tǒng)”主要針對(duì)標(biāo)的金額在3萬元以上（含3萬元）的各類儀器設(shè)備、家具及消耗性材料等的買賣業(yè)務(wù)，各單位經(jīng)辦人員及授權(quán)審核負(fù)責(zé)人，通過“合同管理系統(tǒng)”完成合同的申報(bào)，審核等工作。該系統(tǒng)將方便各單位利用信息化的手段填寫、申報(bào)、查詢、統(tǒng)計(jì)本單位的合同及流程進(jìn)展情況。2. 系統(tǒng)登錄從我校資產(chǎn)管理系統(tǒng)/，選擇“合同管理系統(tǒng)”，使用學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證即可登錄本系統(tǒng)。3. 合同填報(bào)合同提供兩種填報(bào)方式：一種就是常規(guī)的填報(bào)方式，本節(jié)主要介紹這種方式，還有一種是由他人代填方式，將在下一節(jié)進(jìn)行介紹。常規(guī)填報(bào)方式具體如下：1新建合同：點(diǎn)擊“啟動(dòng)流程”按鈕，選擇正確的合同類型，點(diǎn)擊“啟動(dòng)”，申報(bào)人需對(duì)合同有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行承諾，并點(diǎn)擊“同意”，新建合同。注意:若使用360等瀏覽器,請(qǐng)使用極速模式。方法如下圖所示：如使用IE瀏覽器,請(qǐng)關(guān)閉兼容性模式,方法如下圖所示: 2填寫合同內(nèi)容：選中“我的任務(wù)”“待處理的任務(wù)”，在任務(wù)列表中選擇對(duì)應(yīng)合同，點(diǎn)擊“執(zhí)行”即可開始填寫合同。首先選擇合同審核人，然后依次在空白處填寫有關(guān)內(nèi)容（紅色*為必填內(nèi)容）。請(qǐng)?zhí)顚戇^程中及時(shí)保存。填寫完畢點(diǎn)擊“提交”發(fā)送至所屬院系部門審核。合同標(biāo)的內(nèi)容可點(diǎn)擊“新增”逐條添加，填寫錯(cuò)誤的內(nèi)容可以雙擊修改或者點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除，附件可以打包上傳。（上傳附件請(qǐng)使用非360的其他瀏覽器）需上傳附件情況：1單臺(tái)件設(shè)備20萬至40萬（人民幣）之間，需上傳簽字蓋章完成的：“購置大型精密儀器申請(qǐng)表” “論證報(bào)告(含專家論證意見)”。2. 單臺(tái)件設(shè)備40萬至70萬（人民幣）之間，需上傳簽字蓋章完成的：“購置大型精密儀器申請(qǐng)表” “論證報(bào)告(含專家論證意見)”，“復(fù)旦大學(xué)院系組織的招標(biāo)（競爭性談判）情況報(bào)告”“詢價(jià)函”及三家以上的“報(bào)價(jià)單”。3. 單臺(tái)件設(shè)備70萬人民幣以上，需上傳簽字蓋章完成的：“購置大型精密儀器申請(qǐng)表” “論證報(bào)告(含專家論證意見)”，及“中標(biāo)通知書”。4. 需學(xué)校其他相關(guān)部門審批的特殊設(shè)備（例：手機(jī)，ipad），需上傳簽字蓋章完成的審批文件。3合同修改：合同在提交給審核人之前,可以隨時(shí)對(duì)保存的合同進(jìn)行修改。選中要處理的合同點(diǎn)擊“執(zhí)行”即可進(jìn)行修改。4填報(bào)人可以隨時(shí)登錄系統(tǒng)查看合同處理進(jìn)程，院系部門及資產(chǎn)管理處審核通過后，填報(bào)人點(diǎn)擊打印生成doc格式最終合同并打?。ㄒ皇剿姆荩?，對(duì)方單位簽字蓋章后送交資產(chǎn)管理處加蓋合同專用印章。如果合同在審批過程中被院系部門、資產(chǎn)管理處退回，填報(bào)人可以修改重新提交，再次開始審批流程。4. 他人代填合同除了上一節(jié)的常規(guī)填寫模式外，系統(tǒng)還提供了他人（以下稱代填人）代填模式，方便用戶填報(bào)合同。具體步驟如下：1代填人打開這個(gè)網(wǎng)址/htgl/htm/mmht.htm，無需登錄填寫好合同，后左上角點(diǎn)擊“生成文件”即可，部分操作系統(tǒng)不支持生產(chǎn)文件時(shí)點(diǎn)擊“生成代碼”也可。2、代填人將生產(chǎn)的文件或代碼用郵件等方式發(fā)送給實(shí)際合同填寫人。3、合同填寫人登錄系統(tǒng)后，選擇需要填報(bào)的合同執(zhí)行，然后打開合同填寫界面，將界面拖動(dòng)到屏幕最下方，選擇相應(yīng)的“從文件導(dǎo)入”或“代碼導(dǎo)入”，然后點(diǎn)擊頁面最上面“導(dǎo)入”按鈕直接導(dǎo)入即可看到合同頁面填寫完畢。 4、檢查填寫內(nèi)容無誤后，即可參考常規(guī)填報(bào)模式進(jìn)行后續(xù)提交審核流程。5. 院系部門審核流程院系部門合同審核人登錄系統(tǒng)，在“待處理的任務(wù)”中選擇需要審核的合同點(diǎn)擊“執(zhí)行”對(duì)合同進(jìn)行審核?！皩徍?”和“審核2”為同一人的情況下，請(qǐng)點(diǎn)擊兩次“同意”按鈕。（院系部門合同審核人不能審核自己填報(bào)的合同）院系部門合同審核人需要簽署處理意見，點(diǎn)擊“審批通過”按鈕合同發(fā)送資產(chǎn)管理處，點(diǎn)擊“審批退回”按鈕合同退回填報(bào)人。6. 合同查詢?cè)凇昂贤樵儭? “買賣合同”中可以看到所有的合同，選擇合同點(diǎn)擊“查看”按鈕，可以瀏覽和打印合同，點(diǎn)擊“狀態(tài)圖”按鈕可以查看合同處理進(jìn)程圖。7. 聯(lián)系方式合同處理業(yè)務(wù)咨詢資產(chǎn)處：電話： 邯鄲校區(qū)65642437-105 6564292