皖墾食品集團(tuán)辦公用品管理制度.doc

皖墾食品集團(tuán)機(jī)關(guān)辦公用品管理制度為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序,使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。一、辦公用品的分類。按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。其中低值易耗品主要指：接待用煙、茶葉、簽字筆、圓珠筆、膠水、記事本等價(jià)值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。二、辦公用品的管理責(zé)任部門。機(jī)關(guān)辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為集團(tuán)公司（場(chǎng)）辦公室。辦公室應(yīng)當(dāng)于每月月初的5號(hào)前完成機(jī)關(guān)公用品使用計(jì)劃和上月辦公費(fèi)用使用情況報(bào)表上交集團(tuán)公司（場(chǎng)）分管領(lǐng)導(dǎo)審核。三、辦公用品的申請(qǐng)。辦公用品的采買分為低值用品和高值用品。低值用品的采買和領(lǐng)用，由各單位、部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)單，于每月25日前報(bào)辦公室；高值用品的采買和領(lǐng)用，由各單位、部門負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)交分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后呈主要負(fù)責(zé)人簽批。四、辦公用品的采購(gòu)。辦公室將分類匯總后的辦公用品申請(qǐng)單報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)得審批后，統(tǒng)一采買。辦公室將根據(jù)集團(tuán)公司（場(chǎng)）日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買，在辦公室保持一定庫(kù)存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。五、辦公用品的入庫(kù)管理辦公用品采購(gòu)后，應(yīng)由辦公室統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。六、辦公用品的保管。備用的辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管。發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。實(shí)行定期和不定期盤存制。定期盤存的時(shí)間是每年6月30日和12月31日。盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問(wèn)題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，處理問(wèn)題。七、辦公用品的領(lǐng)用。各部門憑辦公用品申請(qǐng)單可以領(lǐng)用已采購(gòu)的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室的辦公用品發(fā)放表上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。八、本管理制度于下文之日起實(shí)施。 辦公室 二一二年七月二十七日附件一：辦公用品申請(qǐng)表附件二：辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表附件一：_月辦公用品申請(qǐng)表申請(qǐng)部門： 年 月 日名 稱規(guī) 格數(shù) 量單 價(jià)金 額備 注分管領(lǐng)導(dǎo)： 辦公室： 部門領(lǐng)導(dǎo)：附件二：辦公用品采購(gòu)用款申請(qǐng)表 年 月 日序號(hào)品名規(guī)格數(shù)量估計(jì)單價(jià)估計(jì)總價(jià)備注1.2.3.4.