企業(yè)培訓(xùn)_公文寫(xiě)作格式及排版要求培訓(xùn)課件

公文寫(xiě)作格式及排版要求培訓(xùn) 培訓(xùn)前 什么是公文 公文 公 公務(wù) 公事 文 文書(shū) 即公務(wù)文書(shū) 公文 是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料 是方針 政策 法規(guī) 政令和信息 情況的表現(xiàn)者 運(yùn)載者 是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具 發(fā)揮著上令下達(dá) 下情上報(bào)和信息溝通的重要作用 培訓(xùn)前 公文的分類 1 規(guī)范性公文 有命令 決定 公告 通告 通知 通報(bào) 議案 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 意見(jiàn) 函 會(huì)議紀(jì)要等種類 2 非規(guī)范性通用公文 有調(diào)查報(bào)告 工作計(jì)劃 工作總結(jié)類 講話稿 簡(jiǎn)報(bào)信息 書(shū)信 啟事 大事記等等 3 常見(jiàn)學(xué)生干部公文包括策劃書(shū) 工作計(jì)劃 工作總結(jié) 工作方案 新聞稿 通知 講話稿 會(huì)議記錄 會(huì)議議程等 4 其他類 借條 公務(wù)短信通知和公務(wù)微博博文 培訓(xùn)前 公文的行文關(guān)系 下行文 上級(jí)向下級(jí)行文 如命令 批復(fù) 指示等行文方式 逐級(jí)行文 多級(jí)行文 上行文 下級(jí)向上級(jí)行文 如請(qǐng)示 報(bào)告等 行文方式 逐級(jí)行文 不得越級(jí)行文 平行文 不相隸屬的同級(jí)機(jī)關(guān)或部門(mén)之間的行文 如函等 基本軟件 Word2003 Word2007Word2010 Word2013WPS2013Excel Powerpoint字體管家基本字體 方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體 仿宋GB2312楷體GB2312 黑體 宋體 培訓(xùn)前 公文寫(xiě)作的基本要求 1 主題明確2 內(nèi)容真實(shí)3 結(jié)構(gòu)清晰4 寫(xiě)作規(guī)范5 語(yǔ)言精煉美觀 規(guī)范 簡(jiǎn)潔 培訓(xùn)內(nèi)容 一 工作計(jì)劃二 活動(dòng)策劃三 活動(dòng)總結(jié)四 紅頭文件五 其他文書(shū) 培訓(xùn)內(nèi)容 一 工作計(jì)劃二 活動(dòng)策劃三 活動(dòng)總結(jié)四 紅頭文件五 其他文書(shū) 工作計(jì)劃 定義和結(jié)構(gòu) 1 定義 是反映學(xué)生組織一定時(shí)期 一定工作安排的公文 2 結(jié)構(gòu) 1 標(biāo)題 2 前言 3 目標(biāo) 經(jīng)常和前言并在一起 4 措施 5 效果 6 落款 標(biāo)題 單位 時(shí)間段 計(jì)劃內(nèi)容 文種例 江西師范大學(xué)2014 2015年度團(tuán)學(xué)工作計(jì)劃 工作計(jì)劃 標(biāo)題 正文 前言 三要素1 前言 為什么 做計(jì)劃 2 三要素 1 做什么 目標(biāo) 2 怎么做 措施 3 要做得如何 要達(dá)到的具體效果 工作計(jì)劃 正文 看一下 江西師范大學(xué)2013年教學(xué)工作計(jì)劃為加強(qiáng)我校素質(zhì)隊(duì)伍建設(shè) 圓滿完成 教學(xué) 科研 管理一體化 的教學(xué)任務(wù) 做好學(xué)生培訓(xùn)工作 根據(jù)學(xué)校在新形勢(shì)下深化改革方案的精神 借鑒有關(guān)兄弟學(xué)校的成功經(jīng)驗(yàn) 結(jié)合我校的實(shí)際情況 經(jīng)與市人事局錄用培訓(xùn)處多次協(xié)商 對(duì)2013年的教學(xué) 工作提出如下計(jì)劃 一 工作目標(biāo)為更好做好我校 1 公務(wù)員專業(yè)知識(shí)課 行政決策 培訓(xùn)班 一段話 略 2 公務(wù)員任職資格培訓(xùn)班 一段話 略 二 工作措施為保證公務(wù)員培訓(xùn)工作能順利進(jìn)行 特提出如下措施 1 略 2 略 三 工作效果 要求 江西師范大學(xué)2013年11月8日 培訓(xùn)內(nèi)容 一 工作計(jì)劃二 活動(dòng)策劃三 活動(dòng)總結(jié)四 紅頭文件五 其他文書(shū) 活動(dòng)策劃 定義和結(jié)構(gòu) 1 定義 是在活動(dòng)開(kāi)展前 為了明確任務(wù) 提高質(zhì)量 對(duì)將要舉行的活動(dòng)總體安排的書(shū)面材料 2 結(jié)構(gòu) 1 標(biāo)題標(biāo)題要清晰明顯 避免過(guò)于籠統(tǒng) 點(diǎn)清文種 2 正文基本工整排列 需詳細(xì)展開(kāi) 3 落款與日期左進(jìn)4個(gè)字 用2012版國(guó)標(biāo) 4 附件先落款 后附件 活動(dòng)策劃 關(guān)于標(biāo)題 1 寫(xiě)出活動(dòng)的具體名稱 置于頁(yè)面中央 2 有時(shí)候正標(biāo)題后 可以有副標(biāo)題緊附 3 方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體二號(hào)字 校級(jí) 居中不加粗 4 合理斷標(biāo)題 5 下標(biāo)題斷后一行 美觀 活動(dòng)策劃 關(guān)于正文 1 活動(dòng)背景 為什么要舉辦這個(gè)活動(dòng) 2 活動(dòng)目的 能學(xué)到什么 要達(dá)到什么目的 有什么意義 3 活動(dòng)名稱 突出品牌 便于匯報(bào)工作和進(jìn)一步推廣 4 活動(dòng)主題 能代表活動(dòng)精髓 5 時(shí)間地點(diǎn) 具體到年份 看實(shí)例 6 活動(dòng)對(duì)象 為誰(shuí)服務(wù) 可以是人 集體單位 7 組織單位 主辦 承辦 協(xié)辦 媒體 捐贈(zèng)等 要負(fù)責(zé)任 8 活動(dòng)內(nèi)容 簡(jiǎn)單排列 一目了然 詳細(xì)附后 9 活動(dòng)流程 活動(dòng)的大致方向和流線概況 按時(shí)間順序依次安排 10 宣傳方式 是否要做宣傳 怎樣做宣傳 線上線下分開(kāi)布置 11 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 列表展開(kāi) 越具體越好 活動(dòng)大的時(shí)候 經(jīng)費(fèi)預(yù)算可另附 12 注意事項(xiàng) 會(huì)出那些意外 對(duì)應(yīng)措施是什么 注 有些時(shí)候 也會(huì)看到可行性分析 任務(wù)分配 活動(dòng)策劃 實(shí)例重溫 見(jiàn)word文檔 活動(dòng)策劃 關(guān)于落款 附件及其他 附件說(shuō)明在落款前 附件正文在落款后 附件標(biāo)題排列 怎么放 怎么斷 附件內(nèi)容 黑體三號(hào)左上角 標(biāo)題方正居中小二號(hào) 落款和時(shí)間方式 左進(jìn)4個(gè)字 阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注 times字體 用章注意 墊 正 中 頁(yè)碼布置 頁(yè)腳外側(cè) 置于版心外 當(dāng)場(chǎng)演示 附件中的word表格注意事項(xiàng)全角和半角點(diǎn)和頓號(hào) 分號(hào) 冒號(hào)和句號(hào)四級(jí)標(biāo)題怎么用 其他 關(guān)于四級(jí)公文標(biāo)題 公文的標(biāo)題的四個(gè)層級(jí)一級(jí)標(biāo)題一 二 三 四 二級(jí)標(biāo)題 一 二 三 四 三級(jí)標(biāo)題1 2 3 4 四級(jí)標(biāo)題 1 2 3 4 附件 公文包含附件的 在正文下空1行左空2字位置編排 附件 二字 后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱 附件順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字 后標(biāo)一個(gè)全角點(diǎn) 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 如名稱較長(zhǎng)需回行時(shí) 應(yīng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊 附件應(yīng)與公文正文一起裝訂 附件標(biāo)題居中編排在版心第3行 頁(yè)碼 一般用四號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排在公文版心下邊緣之下 數(shù)字左右各放一條一字線 一字線上距版心下邊緣7mm 單頁(yè)碼居右空1字 雙頁(yè)碼居左空1字 如 30 31 特別注意 關(guān)于頁(yè)碼 培訓(xùn)內(nèi)容 一 工作計(jì)劃二 活動(dòng)策劃三 活動(dòng)總結(jié)四 紅頭文件五 其他文書(shū)六 紅頭文件 活動(dòng)總結(jié) 定義和結(jié)構(gòu) 1 定義 是對(duì)前一段的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行回顧 檢查 分析和研究 從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和規(guī)律性的認(rèn)識(shí) 以指導(dǎo)今后活動(dòng)而寫(xiě)的應(yīng)用文書(shū) 2 內(nèi)容框架 1 已經(jīng)做了什么 2 如何做的 3 做到了什么程度 4 有什么經(jīng)驗(yàn)和不足 5 今后要怎么做 注 文末寫(xiě)明總結(jié)的單位和日期 活動(dòng)總結(jié) 標(biāo)題 類別 1 綜合總結(jié)2 部門(mén)總結(jié)3 活動(dòng)總結(jié)例如 江西師范大學(xué)2014度團(tuán)學(xué)工作總結(jié)江西師范大學(xué)學(xué)生會(huì)文藝部2014年工作總結(jié)江西師范大學(xué)2014年迎新晚會(huì)工作總結(jié) 活動(dòng)總結(jié) 正文 正文 前言 主體1 前言 指導(dǎo)思想 取得的成績(jī) 概括性的 2 主體 1 基本情況 完成的任務(wù)和取得的成績(jī) 2 經(jīng)驗(yàn)體會(huì) 3 存在的問(wèn)題 教訓(xùn)和失誤 4 今后工作打算 簡(jiǎn)單 與總結(jié)密切相關(guān)的一些材料 如照片 圖表等作為附件在最后 注 要掌握全面情況和進(jìn)程 如實(shí)反映情況 對(duì)成績(jī)不夸大 對(duì)缺點(diǎn)不掩飾 文字簡(jiǎn)明扼要 材料剪裁得體 分清主次側(cè)重 條理要清楚 活動(dòng)總結(jié) 如何寫(xiě)好總結(jié) 活動(dòng)各種各樣 但總結(jié)萬(wàn)變不離其宗 要寫(xiě)一篇總結(jié) 主要有以下一些步驟 大同小異 基本通用 首先 介紹活動(dòng)的基本情況是怎樣的 將活動(dòng)的準(zhǔn)備過(guò)程及具體的實(shí)施過(guò)程描述清楚 其次 本次活動(dòng)主要針對(duì)目標(biāo)或結(jié)果實(shí)行了怎樣的措施 第三 說(shuō)成效 組辦了本次活動(dòng)取得了怎樣的成效 是否達(dá)到預(yù)期效果 效果如何 第四 活動(dòng)的特別之處 與其他活動(dòng) 或者往次活動(dòng)的不同之處 有何特點(diǎn) 第五 總結(jié)活動(dòng)中存在的問(wèn)題和不足 籌備中 或組織上 或舉辦的過(guò)程中有任何的不足之處 不完善之處 第六 下一步如何打算 或者在以后的活動(dòng)中 打算怎樣更好的組織 按這樣的步驟 基本上一個(gè)全面的活動(dòng)總結(jié)就出來(lái)了 根據(jù)活動(dòng)的主題或者內(nèi)容不同 也可以有相應(yīng)的變化 增減 辨析 計(jì)劃與總結(jié)1 時(shí)間上來(lái)看計(jì)劃是在工作之前制定的 總結(jié)則是在工作到一定階段或計(jì)劃完成后進(jìn)行的 2 內(nèi)容上來(lái)看計(jì)劃是為完成某設(shè)想的步驟 方法和措施 重在敘述說(shuō)明 總結(jié)則是對(duì)工作做出的總分析 總評(píng)價(jià) 重在抽出有規(guī)律性的東西 做出理論概括 3 從意義上來(lái)看計(jì)劃所要回答的問(wèn)題是做什么 怎樣做 做到什么程度 總結(jié)要回答的問(wèn)題則是做了什么 做得怎樣 有何工作規(guī)律 培訓(xùn)內(nèi)容 一 工作計(jì)劃二 活動(dòng)策劃三 活動(dòng)總結(jié)四 紅頭文件五 其他文書(shū) 紅頭文件 結(jié)構(gòu) 1 結(jié)構(gòu) 版頭 主體 版記2 版頭 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 紅頭 和發(fā)文字號(hào)3 主體 標(biāo)題 正文 附件 時(shí)間印章4 主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱 規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱 編排于標(biāo)題下空1行位置 居左頂格 回行時(shí)仍頂格 最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào) 5 四級(jí)標(biāo)題 引用 附件 落款 時(shí)間 用章 抄報(bào)抄送 頁(yè)碼等 紅頭文件 印章 用印原則 1 印章用紅色 2 上行文 一定要加蓋印章 3 有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可不加蓋印章 4 紀(jì)要不加蓋印章 5 聯(lián)合上行文 發(fā)文機(jī)關(guān)署名只有主辦機(jī)關(guān)時(shí) 可以只加蓋主辦機(jī)關(guān)印章 聯(lián)合下行文 所有聯(lián)署機(jī)關(guān)均須加蓋印章 印章位置 1 單一機(jī)關(guān)行文時(shí) 印章端正 居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期 使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置 印章頂端應(yīng)上距正文 或附件說(shuō)明 1行之內(nèi) 紅頭文件 常見(jiàn)常用 1 公文用紙采用GB T148中規(guī)定的A4型紙 豎向 2 公文用紙?zhí)祛^ 上白邊 為37mm 1mm 公文用紙訂口 左白邊 為28mm 1mm 版心尺寸為156mm 225mm 3 如無(wú)特殊說(shuō)明 公文格式各要素一般用三號(hào)仿宋GB2312體字 特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整 一般每面排22行 每行排28個(gè)字 并撐滿版心 行間距一般是28 95磅 特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布 上邊緣至版心上邊緣為35mm版頭中的分隔線發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線 紅頭文件 常見(jiàn)常用 1 標(biāo)題 一般用二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字 編排于紅色分隔線下空二行位置 分一行或多行居中排布 回行時(shí) 要做到詞意完整 排列對(duì)稱 間距恰當(dāng) 標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形 2 主送機(jī)關(guān) 編排于標(biāo)題下空一行位置 居左頂格 回行時(shí)仍頂格 最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào) 3 正文 公文首頁(yè)必須顯示正文 一般用3號(hào)仿宋GB2312體字 編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行 每個(gè)自然段左空二字 回行頂格 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用一 一 1 1 標(biāo)注 一般第一層用黑體字 第二層用楷體GB2312字 第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注 可越級(jí)使用 紅頭文件 常見(jiàn)常用 如有附件 在正文下空一行左空二字編排 附件 二字 后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱 如有多個(gè)附件 使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào) 如 附件 1 XXXXX 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí) 應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊 成文日期一般右空四字編排 印章用紅色 不得出現(xiàn)空白印章 單一機(jī)關(guān)行文時(shí) 一般在成文日期之上 以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名 印章端正 居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期 使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置 印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文 或附件說(shuō)明 1行之內(nèi) 紅頭文件 常見(jiàn)常用 附件應(yīng)當(dāng)另面編排 并在版記之前 與公文正文一起裝訂 附件 二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行 附件標(biāo)題居中編排在版心第三行 附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致 附件格式要求同正文 如附件與正文不能一起裝訂 應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注 附件 二字及附件順序號(hào) 頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字 編排在公文版心下邊緣之下 數(shù)字左右各放一條一字線 一字線上距版心下邊緣7mm 單頁(yè)碼居右空一字 雙頁(yè)碼居左空一字 公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的 空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼 公文的附件與正文一起裝訂時(shí) 頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排 公文中的橫排表格A4紙型的表格橫排時(shí) 頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致 單頁(yè)碼表頭在訂口一邊 雙頁(yè)碼表頭在切口一邊 發(fā)文機(jī)關(guān)署名 單一機(jī)關(guān)行文時(shí) 發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上 以成文日期為準(zhǔn)居中編排 發(fā)文機(jī)關(guān)署名 聯(lián)合行文時(shí) 應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置 并使印章加蓋其上 抄送 抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān) 可以是上級(jí) 平級(jí) 下級(jí)及不相隸屬機(jī)關(guān) 一般用四號(hào)仿宋GB2312 編排在公文最后一頁(yè)的下方 左右各空1字 抄送 2字后標(biāo)全角冒號(hào) 轉(zhuǎn)行對(duì)齊上一行抄送機(jī)關(guān) 最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào) 培訓(xùn)內(nèi)容 一 工作計(jì)劃二 活動(dòng)策劃三 活動(dòng)總結(jié)四 紅頭文件五 其他文書(shū) From 張昕昀 通知 全體學(xué)干 請(qǐng)于下周日 10月11日 下午2 30來(lái)第二教學(xué)樓2303參加學(xué)干公文格式及排版要求培訓(xùn) 另 例會(huì)后會(huì)有一個(gè)簡(jiǎn)單測(cè)試 請(qǐng)大家不要急切離場(chǎng) 學(xué)生會(huì)辦公室 10月8日 其他文書(shū) 1 公務(wù)短信 其他文書(shū) 2 會(huì)議議程 見(jiàn)實(shí)例 見(jiàn)實(shí)例 其他文書(shū) 3 會(huì)議記錄 其他文書(shū) 4 會(huì)議紀(jì)要 1 定義 用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的法定公文 2 特點(diǎn) 1 內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性 會(huì)議后期或會(huì)后根據(jù)會(huì)議記錄及各種會(huì)議材料整理而成 2 表述的紀(jì)要性 只是對(duì)會(huì)議結(jié)果的摘要?dú)w納 3 作用的受限性 只對(duì)與會(huì)單位 與會(huì)人員有一定的約束力 有些重要會(huì)議 可以用決議 決定等公文發(fā)布 或以 通知 的附件下