公司證書管理規(guī)定.doc

公司證書管理規(guī)定為規(guī)范公司證書管理，根據(jù)公司人力資源管理規(guī)定特制訂本規(guī)定。一、證書管理的范圍：由公司出資由員工考取獲得的、公司出資進行延期審核以及持有人享受公司獎勵、津貼的證書、二、證書的日常管理1、證書由公司人力資源處及基層人力資源部門保管，其中注冊建造師、注冊安全工程師、注冊造價師證由公司人力資源處保管，其他證書由持證人員所屬基層單位人力資源部門保管。2、公司員工新考取獲得證書的辦理以及證書的延期審核由公司人力資源處專人辦理，并進行統(tǒng)一登記、原件掃描保存、建立證書信息臺帳并按期公布證書的使用情況。3、由公司出資員工考取獲得證書，交由公司統(tǒng)一保管和使用，證書持有人要按要求參加后續(xù)教育，確保證書能按時復(fù)審，保證證書的持續(xù)有效。4、證書管理員要嚴格審查證書借用情況，嚴格保守證書信息，禁止證書信息外泄。證書只能用于與公司有關(guān)的活動，不能用于個人及與公司無關(guān)的活動，特殊情況除外。三、證書的使用、借用管理1、各單位對本單位員工所持證書有優(yōu)先使用權(quán)，使用本單位員工證書的手續(xù)如下：由使用部門提出書面申請，要注明使用原因、工程項目名稱要寫全稱、借用證書名稱、借用時間、借用期限、經(jīng)辦人簽字、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意；證書管理員審核證書使用情況是否屬實，屬實后上報證書管理部門領(lǐng)導(dǎo)；證書使用期一個月以內(nèi)由證書保管部門領(lǐng)導(dǎo)審批；使用期限超過一個月的，報單位書記審批。審批同意后，經(jīng)辦人領(lǐng)用證書，并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。公司領(lǐng)導(dǎo)特批使用的證書，也需有領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面材料作為憑證。2、借用其他單位員工持有的證書，要征得證書單位的同意才能使用，借用手續(xù)如下：借用單位提出書面申請，要注明借用原因、工程項目名稱要寫全稱、借用證書名稱、借用時間、借用期限、預(yù)計歸還日期、借用單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認同意；證書管理員審核證書使用情況是否屬實，屬實后上報證書管理部門領(lǐng)導(dǎo)；證書保管部門領(lǐng)導(dǎo)審核，審核屬實后上報書記；證書持有單位書記做最后審批；證書持有單位書記審批同意后，由經(jīng)辦人領(lǐng)取證書并辦理借用登記手續(xù)。公司領(lǐng)導(dǎo)特批借用的證書，也需有領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面材料作為憑證，并交由證書保管部門備案。四、證書管理責(zé)任1、要妥善保管好使用、借用的證書，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等。證書管理員對歸還的證書要仔細檢查，如有丟失、污損影響到證書的使用，由造成丟失、破損的部門或個人承擔(dān)全部證書補辦和損失費用。2、證書管理員要責(zé)成證書使用和借用部門經(jīng)辦人按時交回證書，如未能按時交還要注明原因。3、未經(jīng)同意不得將證書轉(zhuǎn)借給第三方使用，如經(jīng)查實擅自外借給第三者使用的，將追究證書