如何制作PPT講義

精品文檔一、演示文稿的建立2二、幻燈片視圖41.普通視圖42.大綱視圖53.幻燈片瀏覽視圖6三、幻燈片的編輯71.幻燈片的刪除移動(dòng)與增加72.復(fù)制83.插入圖片84.插入影片和聲音105.截取影片片段126.創(chuàng)建圖表13四、演示文稿的修飾161.幻燈片背景162.應(yīng)用幻燈片母版163.設(shè)置配色方案19五、插入其他對(duì)象211、插入組織結(jié)構(gòu)圖21六、幻燈片的放映231.幻燈片的切換232.動(dòng)畫方案243.自定義動(dòng)畫244.記錄聲音和旁白315.幻燈片放映356.幻燈片上做標(biāo)記36七、處理超級(jí)鏈接371.動(dòng)作設(shè)置382.插入超級(jí)鏈接403.動(dòng)作按鈕414.刪除鏈接435.觸發(fā)器基本知識(shí)43八、幻燈片播放47九、幻燈片的其他內(nèi)容481、發(fā)布為網(wǎng)頁(yè)482、打包50PowerPoint和Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產(chǎn)品之一，主要用于設(shè)計(jì)制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示論文演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過(guò)計(jì)算機(jī)屏幕或者投影機(jī)播放；利用PowerPoint，不但可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在Web上給觀眾展示演示文稿。隨著辦公自動(dòng)化的普及，PowerPoint的應(yīng)用越來(lái)越廣。 在PowerPoint中，演示文稿和幻燈片這兩個(gè)概念還是有些差別的，利用PowerPoint做出來(lái)的東西就叫演示文稿，它是一個(gè)文件。而演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。一、演示文稿的建立進(jìn)入PowerPoint后，顯示出一個(gè)對(duì)話框，對(duì)話框上部是新建演示文稿選項(xiàng)區(qū)，提供了五種建立演示文稿的方法：1. 空演示文稿：完全空白，不帶標(biāo)題及內(nèi)容框。需要自行定制的方式，需要有個(gè)性特色及特殊要求的演示文稿選擇這種方式。2. 設(shè)計(jì)模板：是一種以特殊格式保存的演示文稿，一旦我們用了一種模板后，幻燈片的背景圖形、配色方案等就都已確定了，所以套用模板是很省時(shí)省力的一件事。（設(shè)計(jì)模板演示）3. 內(nèi)容提示向?qū)В翰坏O(shè)置好了背景和顏色，還能預(yù)先填入很多文稿內(nèi)容。（內(nèi)容提示向?qū)а菔荆?. 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿：已做好的演示文稿。5. 相冊(cè)：制作相冊(cè)的工具?？梢赃x擇來(lái)自“磁盤文件”或“掃描儀照相機(jī)”的文件，可以選擇“相冊(cè)的板式”選中圖片以后還可以選擇“圖片板式”“相框形狀”“設(shè)計(jì)模板”來(lái)進(jìn)一步美化相冊(cè)。注意如果要一次制作多個(gè)相片，則在進(jìn)入選擇文件對(duì)話框時(shí)選擇多個(gè)文件?；脽羝擞心Ｊ降倪x擇外，還有“幻燈片板式”的選擇。在“幻燈片設(shè)計(jì)”下拉菜單中。 “幻燈片板式”有多種模式，可以方便的進(jìn)行圖片、圖表、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫等各種組合，同時(shí)，板式可以與“模板”“相冊(cè)”結(jié)合使用。（演示）我們注意到板式多是用文本框組成的，它不是不可改變的，我們可以根據(jù)自己的需要來(lái)調(diào)整。（演示）二、幻燈片視圖 像WORD一樣幻燈片也有多種視圖方式，PowerPoint 中提供了六種不同的視圖：普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖、備注頁(yè)視圖，每種視圖各有所長(zhǎng)，不同的視圖方式適用于不同需要的場(chǎng)合。最常使用的兩種視圖是普通視圖和幻燈片瀏覽視圖1. 普通視圖 在PowerPoint啟動(dòng)后直接就進(jìn)入普通視圖,左邊內(nèi)容像是目錄，明了，改起來(lái)方便；右邊是每一張具體的畫面，不光有文本內(nèi)容，還有幻燈片的背景、文本格式等，是幻燈片的編輯狀態(tài)的外觀和效果。右下角是給這頁(yè)幻燈片加說(shuō)明的。 (演示)單擊左面大綱窗格中的任意一條內(nèi)容，右窗格中就會(huì)顯示相應(yīng)的幻燈片效果，備注當(dāng)然也隨著變。拖動(dòng)窗格分界線，可以調(diào)整窗格的尺寸。(演示)2. 大綱視圖 單擊窗口左下角的第二個(gè)按鈕，或在“幻燈片”邊上的標(biāo)簽“大綱”就切換到了大綱視圖。大綱視圖與普通視圖的區(qū)別主要就是左面的窗格面積大了，右面兩個(gè)窗格小了，顯示出文字，有的文字編輯就可以直接在左窗口中進(jìn)行。 (演示)3. 幻燈片瀏覽視圖我們點(diǎn)一下窗體左下角的第四個(gè)按鈕，就看見(jiàn)了幻燈片瀏覽視圖。在這個(gè)視圖中，非常方便地將演示文稿中的所有幻燈片以縮小的視圖方式排列在屏幕上，我們可以很直觀地了解所有幻燈片的情況，還可以用屏幕右方的滾動(dòng)條瀏覽排在后面的幻燈片。通過(guò)幻燈片瀏覽視圖，可以很容易看到各幻燈片之間搭配是否協(xié)調(diào)，可以確認(rèn)要展出的幻燈片放在一起看上去是否好看，當(dāng)然，還有一個(gè)好處就是可以很容易地復(fù)制、刪除和移動(dòng)幻燈片，添加幻燈片放映時(shí)間、選擇幻燈片切換效果和進(jìn)行動(dòng)畫預(yù)覽。4、幻燈片放映視圖：這個(gè)視圖是觀看放映的結(jié)果，在這種狀態(tài)下是不能進(jìn)行編輯的。（演示）三、幻燈片的編輯1. 幻燈片的刪除移動(dòng)與增加幻燈片的移動(dòng)、復(fù)制和刪除與文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除操作很類似，但還是有區(qū)別的。如何刪除一個(gè)幻燈片呢？在普通視圖下操作方法：在左面窗格里，選中小幻燈片，按一下DEL鍵，或啟動(dòng)右鍵快捷方式就刪掉了！ 移動(dòng)。在幻燈片瀏覽視圖中操作比較好，點(diǎn)中需要移動(dòng)的幻燈片，把它拖動(dòng)到移動(dòng)的位置，釋放鼠標(biāo)，這兩張幻燈片位置就換過(guò)來(lái)了。在普通視圖下基本一樣。選中刪除，選中拖動(dòng)。增加新幻燈片的三種方式：n 在插入工具欄中選“新幻燈片”， n 普通視圖下把光標(biāo)放在需要增加的幻燈片標(biāo)志后面，敲一下回車鍵n 按CtrlM快捷鍵插入一張新幻燈片。2. 復(fù)制n 單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，再把光標(biāo)定位在想要增添復(fù)制頁(yè)的位置，再單擊工具欄上的“粘貼”按鈕。n 如果連續(xù)兩頁(yè)幻燈片的版式和內(nèi)容差不多，可以在制作完一頁(yè)幻燈片后，單擊“插入”菜單，選擇“幻燈片副本”，這張幻燈片就被復(fù)制了一頁(yè)，只要在副本上對(duì)文字做修改就可以了。3. 插入圖片幻燈片主要通過(guò)插入圖片圖例等來(lái)增加視覺(jué)效果，提高觀眾的注意力。更重要的是圖片能夠傳達(dá)語(yǔ)言難以描述的信息，有時(shí)需要長(zhǎng)篇大論的問(wèn)題，也許一幅圖片就解決問(wèn)題了。插入圖片有兩個(gè)概念：1、將圖插入到文字中。像WORD中一樣從“插入”圖片剪貼畫與文件上的選擇圖片或者可以選擇內(nèi)容版式中提供的版式通過(guò)圖標(biāo)來(lái)增加圖片。2、背景方式插入操作方式是：從格式”背景填充效果圖片。在單擊“選擇圖片” 選項(xiàng)卡中，在圖片對(duì)話框中選擇好圖片，單擊“插入”，選擇“確定”。舉例：選擇“應(yīng)用”和“全部應(yīng)用”有什么不同？ 選“應(yīng)用”，這幅圖片只對(duì)這一張幻燈片起作用，其它幻燈片的背景并不跟著變；如果選擇“全部應(yīng)用”，那么這個(gè)演示文稿中所有的幻燈片全都采用這個(gè)背景了。（演示）4. 插入影片和聲音我們首先要注意到PowerPoint插入的聲音格式有那些。通過(guò)“插入”“影片與聲音”“文件中的聲音”“文件類型”下拉菜單可以發(fā)現(xiàn)支持插入的文件類型。1) 插入聲音有三種方式：一種插入一個(gè)喇叭，選擇”自動(dòng)播放”或”用戶自己?jiǎn)螕舨シ拧薄螕簟安迦搿辈藛?，選取“影片和聲音”項(xiàng)，在子菜單中選取“文件中的聲音”命令。打開“插入聲音”對(duì)話框，在對(duì)話框中找到聲音文件保存的位置，然后選中它。單擊“確定”按鈕。這時(shí)系統(tǒng)提示“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”，單擊“是”按鈕確認(rèn)。插入的聲音在放映幻燈片時(shí)會(huì)自動(dòng)播放，并且有一個(gè)小喇叭。編輯時(shí)雙擊小喇叭可以試聽。第二種方式：插入一個(gè)播放軟件。有的文件格式不支持自動(dòng)播放(mpg4、real播放器播放的擴(kuò)展名為ra、rv、rm、rmvb的文件)，你可以在“幻燈片放映”“動(dòng)作按鈕”插入一個(gè)播放軟件，用戶需要打開這個(gè)軟件，用這個(gè)軟件來(lái)播放音樂(lè)，播放結(jié)束后返回到幻燈片播放狀態(tài)。第三種方式：可以在“幻燈片播放”“幻燈片切換”中選擇“其他音樂(lè)”來(lái)插入背景音樂(lè)。2) 影片的格式與播放n 首先要注意到PowerPoint插入的影片格式有那些。通過(guò)“插入”“影片與聲音”“文件中的影片”“文件類型”下拉菜單可以發(fā)現(xiàn)支持插入的文件類型。n 不能在PowerPoint2003中播放的影片n 首先確定影片文件是否與 Microsoft Windows Media Player 兼容：如果影片文件在 Windows Media Player 中順利播放，則說(shuō)明您可以將該影片插入到幻燈片中。n PowerPoint 既不能在 PowerPoint 中播放您的影片文件，也不能在 Microsoft Windows Media Player 中播放，請(qǐng)嘗試創(chuàng)建一個(gè)鏈接，指向可以播放該影片文件的程序或者這個(gè)文件本身。3) 插入制作好的影片有兩種方式：第一種插入一個(gè)畫面，與聲音一樣畫面可以自動(dòng)播放也可以單擊播放。（“插入”“影片與聲音” “文件中的影片”）當(dāng)有的格式不能通過(guò)直接播放來(lái)插入的話，我們就需要通過(guò)調(diào)用其他播放程序來(lái)播放。第二種插入一個(gè)影片播放的程序（“幻燈片放映”“動(dòng)作按鈕”插入一個(gè)影片動(dòng)作按鈕），這種是先調(diào)用播放程序，然后用戶來(lái)控制播放的片斷。5. 截取影片片段我們需要用其他軟件來(lái)截取影片片段。用來(lái)制作多媒體作品的主要視頻文件格式有：MPG、AVI、FLC等。（1）可以用WIN自帶的一個(gè)軟件Windows Movie Maker。（調(diào)用講稿“Windows Movie Maker簡(jiǎn)介”及程序?qū)Α皩?dǎo)入電影”，“拍照”，“制作片頭片尾”等內(nèi)容講解）n 它可以將導(dǎo)入的電影份成很多片斷（在“導(dǎo)入收藏夾”的“導(dǎo)入文件”對(duì)話框中選中“為視頻文件創(chuàng)建剪輯”導(dǎo)入的文件則會(huì)根據(jù)原來(lái)剪輯的情況分成多個(gè)小文件。n 導(dǎo)入后的文件在播放時(shí)還可以分割。在預(yù)覽的窗口下方有按鍵。n 通過(guò)制作后的電影片斷項(xiàng)目，不能直接插入到PowerPoint中，我們將電影剪輯拉到時(shí)間軸上后，就可以用“文件”“保存電影文件”的方式來(lái)保存這個(gè)電影剪輯，這個(gè)剪輯可以直接插入到PowerPoint中播放。但文件保存的文件格式是wmv,不能改變。n 還可以增加片頭與片尾。（用Windows Movie Maker演示制作過(guò)程）（2）可以用“超級(jí)解霸”工具來(lái)截取影片片段。將AVI格式的影片轉(zhuǎn)換成GIF格式，將AVI格式轉(zhuǎn)換成MBG格式等。（3）還有一些影片格式轉(zhuǎn)換工具軟件，可以幫助我們通過(guò)不同格式的轉(zhuǎn)換得到我們想要的片段。Allok Video to MP4 Converter v2.62 簡(jiǎn)體中文，專門轉(zhuǎn)換MP4。Easy RM RMVB to DVD Burner v1.3.0 簡(jiǎn)體中文，將RM轉(zhuǎn)換為 DVD。ImTOO DVD Ripper Platinum v108 簡(jiǎn)體中文版，將DVD轉(zhuǎn)換為其他格式。RM to AVI MPEG WMV VCD SVCD DVD Converter v4.1 簡(jiǎn)體中文版，將RM轉(zhuǎn)換為 AVI MPEG WMV VCD SVCD DVD格式。 以上軟件工具有興趣的學(xué)生，可通過(guò)文件名到網(wǎng)上搜索下載。6. 創(chuàng)建圖表接下來(lái)我們學(xué)習(xí)插入圖表，這也是制作幻燈片時(shí)經(jīng)常要使用的。利用圖形表示數(shù)值直觀明了，并且可以美化數(shù)據(jù)，增加觀眾的興趣。使用條形圖、餅圖、面積圖等類型表示數(shù)據(jù)，原來(lái)比較枯燥的數(shù)據(jù)變得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。（圖一）插入圖表。單擊“常用”工具欄上的“插入圖表”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)表”窗口，默認(rèn)的數(shù)據(jù)已出現(xiàn)在表格中了。這時(shí)就進(jìn)入了圖表編輯環(huán)境，Graph的菜單和工具欄取代了PowerPoint的菜單和工具欄，只有上面的標(biāo)題欄沒(méi)有變。數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容我們都可以改動(dòng)。數(shù)據(jù)改變后圖也隨著變化。如果想添加列或行刪除列或行，都與在Excel中的操作一樣。為圖表添加標(biāo)題。關(guān)閉數(shù)據(jù)表，右鍵后選擇快捷菜單下的“圖表選項(xiàng)”，在對(duì)話框中選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”文本框中輸入標(biāo)題(圖六），單擊“確定”。（圖六）修改圖表類型。柱形圖是默認(rèn)的圖表類型，我們可以根據(jù)需要修改圖表的類型。單擊工具欄中的“其他按鈕”，在彈出的菜單中單擊“圖表類型”下拉列表框，從列表中選擇“折線圖”。當(dāng)前圖表就變?yōu)檎劬€圖了（圖七）。 我們還可以詳細(xì)地改變圖表類型，選擇菜單“圖表”中的“圖表類型”命令，在打開的“圖表類型”對(duì)話框中選取圖表類型，這時(shí)右面還會(huì)列出子圖表類型。我們選擇“三維簇狀柱形圖”（圖八）?？?，每個(gè)單位每個(gè)季度的銷量就很清楚了！ （圖七）（圖八）編輯圖表中的各個(gè)對(duì)像。單擊工具欄中的“圖表對(duì)象”列表鈕，在打開的選項(xiàng)中選擇需要編輯的對(duì)象就可以了。我們選擇“背景墻”，這時(shí)圖表中所選對(duì)象四周就會(huì)出現(xiàn)控制點(diǎn)，然后單擊“設(shè)置格式”按鈕，就會(huì)打開所選對(duì)象的格式設(shè)置對(duì)話框（圖九），就可以進(jìn)行設(shè)置了。（圖九）更簡(jiǎn)單的方法是將鼠標(biāo)直接移動(dòng)到圖表中想要編輯的地方，雙擊，就可以打開關(guān)于該區(qū)域的設(shè)置對(duì)話框了。調(diào)整數(shù)據(jù)序列，直接單擊工具欄中的“按行”或“按列”就行了?！鞍葱小本褪前磾?shù)據(jù)表中的行序列制作圖表，通俗點(diǎn)說(shuō)，“按行”就是比較每個(gè)季度各單位的銷售量，“按列”就是比較每個(gè)單位在各個(gè)季度的銷售量。將圖表融入到背景中，在編輯狀態(tài)下，選擇“圖表設(shè)置格式”選擇“邊框”及“填充”來(lái)使圖表融入到背景中。四、演示文稿的修飾1. 幻燈片背景 如何設(shè)置幻燈片的背景呢？ “格式”“背景”。打開“背景”對(duì)話框，單擊“背景填充”下拉箭頭。我們有多種填充方式：n 用某種單一的顏色填充。n 用多種色產(chǎn)生一種過(guò)度的效果填充。還可選“預(yù)設(shè)”。n 用“紋理”“圖案”n 用“圖片”填充。（如果選擇圖片，那背景只有這一幅圖片，它自動(dòng)調(diào)整為與幻燈片一樣大。（演示）2. 應(yīng)用幻燈片母版 在PowerPoint中有三個(gè)母板，它們是幻燈片母板、講義母板及備注母板。講義母板-主要是給演示者或者是聽眾使用的，主要是看打印出來(lái)的效果（演示：通過(guò)格式的設(shè)置在打印預(yù)覽看打印效果。例：一邊是幻燈片一邊是文字格式，這種格式是發(fā)給聽眾做筆記用的。備注母板-主要作用是演講者對(duì)每一張幻燈片作一備注之用，一般不用來(lái)對(duì)聽眾演示?；脽羝赴?用來(lái)制作統(tǒng)一標(biāo)志和背景的內(nèi)容，設(shè)置標(biāo)題和主要文字的格式，包括文本的字體、字號(hào)、顏色和陰影等特殊效果，也就是說(shuō)母版是為所有幻燈片設(shè)置默認(rèn)版式和格式(演示)。簡(jiǎn)單的說(shuō)，修改母版就是在創(chuàng)建新的模板。例：如果某些文本或圖形需要在每張幻燈片上都出現(xiàn)，比如公司的徽標(biāo)和名稱，你就可以將它們放在母版中，只需編輯一次就行了。具體操作方法是：“視圖”“母版”“幻燈片母版”,打開幻燈片母版，然后我們加入徽標(biāo): “插入”“圖片”“來(lái)自文件”，在“插入圖片”對(duì)話框，選中需要插入的圖片。(演示, G:spsp科研手稿教學(xué)投影,改變第一層主標(biāo)題的方式來(lái)演示)。利用母板來(lái)建立幻燈片上的統(tǒng)一按鈕，實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的翻頁(yè)與跳轉(zhuǎn)。（演示：制作一個(gè)翻頁(yè)按鈕與返回按鈕）。對(duì)母版對(duì)象設(shè)置完成后，單擊母版上的 “關(guān)閉”按鈕，回到當(dāng)前的幻燈片視圖中，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)每插入一張新的幻燈片，看到插圖與文字。如果有的幻燈片不需要出現(xiàn)這種每張都有的圖片或文字，我們可以在“格式”、“背景”下選中“忽略母板背景圖形”即可。(演示)選用了母板以后，我們還可以給單張的幻燈片設(shè)置背景。如果個(gè)別的幻燈片外觀與母版不同可以直接修改該幻燈片。而且幻燈片上的文字不會(huì)遮住背景，這是因?yàn)槊恳粡埢脽羝紩?huì)有兩個(gè)部分，一個(gè)是幻燈片本身，另一個(gè)就是幻燈片母版。就像兩張透明的膠片疊放在一起，上面的一張是幻燈片本身，下面的一張就是母版。在放映幻燈片時(shí)，母版是固定的，更換的是上面的一張。在進(jìn)行編輯時(shí)，一般我們修改的是上面的幻燈片，只有打開“視圖”菜單，選擇“母版”命令中的“幻燈片母版”后，才能對(duì)母版進(jìn)行修改。在幻燈片母版中，還可以添加頁(yè)眉和頁(yè)腳，我們可以利用頁(yè)眉和頁(yè)腳來(lái)為每張幻燈片添加日期、時(shí)間、編號(hào)和頁(yè)碼等。日期：?jiǎn)螕簟耙晥D”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框。選擇“幻燈片”選項(xiàng)卡，選中“日期和時(shí)間”復(fù)選框，如果你想讓所加的日期與幻燈片放映的日期一致，就選中“自動(dòng)更新”；如果只想顯示文稿完成日期，就選中“固定”，并輸入日期。編號(hào)：幻燈片編號(hào)可以對(duì)演示文稿進(jìn)行編號(hào)，當(dāng)刪除或增加幻燈片頁(yè)數(shù)時(shí)，編號(hào)會(huì)自動(dòng)更新。如果第一頁(yè)不想編號(hào)，就選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”。其他信息：頁(yè)腳中可以添加想在每一張幻燈片中出現(xiàn)的文本信息，我們輸入“北京金洪恩有限公司”。最后用鼠標(biāo)單擊“全部應(yīng)用”按鈕，關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框。最后的結(jié)果如下圖所示：如何應(yīng)用多個(gè)母板？首先是允許在演示文稿中應(yīng)用多個(gè)母版在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“編輯”選項(xiàng)卡。若要允許應(yīng)用多個(gè)設(shè)計(jì)模板，請(qǐng)清除“禁用新功能：多個(gè)母版”復(fù)選框。 其次理解幻燈片標(biāo)題母版。設(shè)計(jì)模板的幻燈片母版和標(biāo)題母版稱為幻燈片標(biāo)題母版時(shí)。它們一同顯示在母版視圖上。選擇一個(gè)或另一個(gè)母版縮略圖以對(duì)其進(jìn)行更改。最后應(yīng)用母版，在任務(wù)窗格中（如果沒(méi)有的話，按Ctrl+F1）選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”，在“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”會(huì)列出所有可使用的母版（對(duì)），點(diǎn)擊即可應(yīng)用。3. 設(shè)置配色方案 如果對(duì)幻燈片的設(shè)置背景、文本和線條、陰影等項(xiàng)目的顏色不滿意，通過(guò)設(shè)置“配色方案”可得到滿意的效果。單擊“格式”“幻燈片設(shè)計(jì)”“配色方案”“編輯配色方案”對(duì)話框。在“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中給我們列出了一些配色方案，選擇一個(gè)，然后單擊“應(yīng)用”，這種配色方案應(yīng)用到這張幻燈片中了。(演示)如果你對(duì)系統(tǒng)給的配色方案不滿意，還可以自己定義一個(gè)。單擊右鍵選中“幻燈片配色方案”命令，打開“配色方案”對(duì)話框。單擊“自定義”選項(xiàng)卡，就可以設(shè)置背景、文本和線條、陰影等項(xiàng)目的顏色。(演示)剛才所選的配色方案就被加到標(biāo)準(zhǔn)配色方案中了。下次直接就可以應(yīng)用剛才定義的配色方案。 五、插入其他對(duì)象 1、插入組織結(jié)構(gòu)圖 組織結(jié)構(gòu)圖就是一個(gè)機(jī)構(gòu)、企業(yè)或組織中人員結(jié)構(gòu)的圖形化表示，它是由一系列圖框和連線組成，表示一個(gè)機(jī)構(gòu)的等級(jí)、層次。（圖1）只要有層次結(jié)構(gòu)的對(duì)象都可以用組織結(jié)構(gòu)圖來(lái)描述。畫組織結(jié)構(gòu)圖有專門的工具，可以更簡(jiǎn)便地畫出這種圖形。單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令,這時(shí)出現(xiàn)的窗口就是專門來(lái)畫組織結(jié)構(gòu)圖的。(如圖2） （圖2）（圖3）我們可以替換預(yù)設(shè)文字來(lái)完成組織結(jié)構(gòu)圖：選擇標(biāo)題文字，輸入我們想要的標(biāo)題；選擇預(yù)設(shè)框，輸入想要的內(nèi)容，一個(gè)框里，可以輸入四行文字，分別是“姓名”、“職稱”和兩個(gè)附注，如果沒(méi)那么麻煩，只輸入姓名就行了。(如圖3）我們還可以增加結(jié)構(gòu)圖，例如給經(jīng)理再添一名部下，單擊“部下”按鈕，再單擊“經(jīng)理”圖框，輸入文字，就完成了(如圖3）。還可以利用另一個(gè)辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)，單擊“同事”按鈕，然后將光標(biāo)移到一名下屬所在圖框上，單擊鼠標(biāo)左鍵，就給他增加了一名同事(如圖4）。 （圖3）（圖4）可以更改結(jié)構(gòu)圖的格式，分別設(shè)置圖框、線條的顏色、樣式、寬度等。畫完結(jié)構(gòu)圖，在“文件”菜單中選擇“退出并返回”，就回到當(dāng)前編輯的演示文稿中了(如圖5）。（圖5）以后如果想再對(duì)組織結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行修改，只要雙擊它就可以了。 注意：如果office在安裝是選的是典型安裝，組織結(jié)構(gòu)圖是不被選用安裝的，所以需要運(yùn)用組織結(jié)構(gòu)圖的話，我們?cè)诎惭b時(shí)，需要選擇用戶自定義方式，并將此項(xiàng)選中。如果發(fā)現(xiàn)安裝時(shí)未安裝，在需要用時(shí)在將安裝光盤放入，增加此項(xiàng)。六、幻燈片的放映1. 幻燈片的切換幻燈片的切換效果就是在幻燈片的放映過(guò)程中，放完成這一頁(yè)后，這一頁(yè)怎么消失，下一頁(yè)怎么出來(lái)。這樣做可以增加幻燈片放映的活潑性和生動(dòng)性，那么如何制作呢？在幻燈片瀏覽視圖中，選中要添加切換效果的幻燈片。然后單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令。彈出“幻燈片切換”對(duì)話框，（如圖2)（圖2)我們可以對(duì)切換、速度、聲音、切換方式等項(xiàng)進(jìn)行選擇。(演示)2. 動(dòng)畫方案它能使幻燈片上的文本、形狀、聲音、圖像、圖表和其他對(duì)象具有動(dòng)畫效果，它是針對(duì)一張幻燈片的所有對(duì)象而言，動(dòng)畫的效果是自動(dòng)的，你只要選擇一種就可以。（幻燈片放映動(dòng)畫方案）3. 自定義動(dòng)畫 “自定義動(dòng)畫”比“動(dòng)畫方案”更進(jìn)一步，可以對(duì)單個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫做設(shè)置。操作者還可以對(duì)動(dòng)畫對(duì)象 “播放方式”、“路徑”、“速度”做選擇，也可以通過(guò)“添加效果”的“動(dòng)作路徑”來(lái)設(shè)置，動(dòng)畫對(duì)象的動(dòng)作路徑。單擊右鍵選擇“自定義動(dòng)畫”，打開“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框，（如圖2）在列表框中列出了幾十種動(dòng)畫效果的名稱，我們選擇其中一種，就會(huì)得到了不同的動(dòng)畫效果。2003版的動(dòng)畫設(shè)置分“進(jìn)入”、“強(qiáng)調(diào)”、“退出”“動(dòng)作路徑”四種類型，每一種類型中還有多種選擇。 例：F:sp辦公軟件教案講義Word部分PowerPoint教學(xué)(3) 動(dòng)畫舉例.PPT（用小車從左到右開的方式展現(xiàn)一種動(dòng)畫，先讓小車在幻燈片內(nèi)開動(dòng)，再做一種開動(dòng)前小車在畫面之外的效果，將小車左右兩邊都拖出畫面）。例：F:sp辦公軟件教案講義Word部分PowerPoint教學(xué)(3) 圖表動(dòng)畫.PPT（讓圖表的豎柱動(dòng)起來(lái)，在PowerPoint下選定圖表的所有柱子（柱子都是圖形時(shí)）然后拆分組合，讓所有柱子都成單獨(dú)的對(duì)象，這時(shí)候我們?cè)龠x中我們需要?jiǎng)赢嫷囊幌盗兄樱ㄗ⒁膺B同陰影都要選上）讓一個(gè)系列組合成一個(gè)對(duì)象，然后，我們選擇“自定義效果”的“添加效果”|“進(jìn)入”|“擦除”。我們就得到了一組柱形圖上升的效果。圖片、音樂(lè)圖標(biāo)、文字等只要是能選擇原對(duì)象都能設(shè)置動(dòng)畫。我們可以通過(guò)效果選項(xiàng)給對(duì)象加上聲音。(選中對(duì)象右鍵出現(xiàn)設(shè)置菜單)我們可以通過(guò)效果選項(xiàng)給對(duì)象計(jì)時(shí)。文本對(duì)象還可以按“整批發(fā)送”、“按字詞”、“按字母”，多種方式選擇動(dòng)畫。(選中對(duì)象右鍵出現(xiàn)設(shè)置菜單) (演示) 在實(shí)際制作中我們經(jīng)常要調(diào)整出場(chǎng)順序。通過(guò)重新排序，可以完成動(dòng)畫順序的調(diào)整。還可以設(shè)置時(shí)間間隔，控制播放過(guò)程。記錄聲音和旁白 旁白是指講演者對(duì)演示文稿的解釋，要想錄制旁白，要求計(jì)算機(jī)要有聲卡和麥克風(fēng)。怎么錄呢？單擊“幻燈片放映”菜單的“錄制旁白”命令，出現(xiàn)“錄制旁白”對(duì)話框，里面顯示了錄音的質(zhì)量、磁盤空間和可記錄旁白的最長(zhǎng)時(shí)間。（如圖1）如果沒(méi)有什么改動(dòng)，我們就單擊“確定”，開始記錄?；脽羝瑢⒆詣?dòng)運(yùn)行，并開始記錄旁白，你現(xiàn)在就可以加入講解了。如果要暫停記錄旁白，就單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“暫停旁白”；（如圖3）如果要繼續(xù)記錄，就單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“繼續(xù)旁白”命令。（如圖4） 這時(shí)就聽不到已插入幻燈片放映中的聲音了,這是因?yàn)槁曇襞园變?yōu)先于所有其他的聲音，如果要運(yùn)行含旁白和其他聲音的演示文稿，就只播放旁白的聲音?；脽羝Y(jié)束時(shí)，旁白也錄完了，這時(shí)出現(xiàn)一條信息，提示旁白已經(jīng)與幻燈片共同保存，是否保存幻燈片的排練時(shí)間，（如圖5）（圖5）我們選擇“否”。旁白錄制完后，每張錄制了旁白的幻燈片的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)聲音圖標(biāo)，放映幻燈片時(shí)，旁白將隨之播放。 4、自定義放映自定義放映，就是根據(jù)已經(jīng)做好的演示文稿，自己定義放映哪些幻燈片，放映的順序怎么樣。怎么做呢？單擊菜單“幻燈片放映”中的“自定義放映”命令，打開“自定義放映”對(duì)話框。（如圖1）（圖1）單擊“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對(duì)話框。（如圖2）（圖2）你可以從左面的幻燈片列表中選擇要放映的幻燈片，單擊“添加”按鈕，將它們加到右側(cè)的列表中。（如圖3）（圖3）如果幻燈片很多，可以借助Shift鍵和Ctrl鍵來(lái)選擇幻燈片。（如圖4）（圖4）如果某張不想放映的幻燈片被不小心加到右側(cè)列表里了，你就在右側(cè)列表中找到那一張幻燈片，按一下“刪除”按鈕。選好要放映的幻燈片后，可以靠向上和向下的箭頭來(lái)調(diào)整每張幻燈片的順序，都調(diào)整好了，再給這個(gè)放映起個(gè)名稱。（如圖5）（圖5）按一下“確定”按鈕，剛才定義的放映情況就被加到“自定義放映”對(duì)話框中了。（如圖6）（圖6）可以按照你的需要，把所有的自定義放映都做好，到放映幻燈片時(shí)，再打開“自定義放映”對(duì)話框，選擇相應(yīng)的放映名稱，再單擊一下“放映”按鈕就行了。 5、幻燈片放映幻燈片播放時(shí)還需要做什么嗎？從最簡(jiǎn)單的翻頁(yè)、定位，到會(huì)議記錄、指針選項(xiàng)等，都是在幻燈片放映過(guò)程中會(huì)遇到的。要想放映幻燈片是很簡(jiǎn)單的，按一下F5，或是點(diǎn)一下屏幕左下角的“幻燈片放映”按鈕就行了。當(dāng)然你也可以從菜單中找到相關(guān)命令。在放映過(guò)程中想換到上一張、下一張很簡(jiǎn)單，可以用Page Down、Page Up鍵來(lái)控制，也可以用方向箭頭來(lái)控制，還可以單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“下一張”、“上一張”來(lái)實(shí)現(xiàn)。如果只是想換到下一張還可以用空格鍵、回車鍵等。如果在放映時(shí)想放映任意一張,可以單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “定位”，再選擇“幻燈片漫游”或是“按標(biāo)題”項(xiàng)，（如圖1）（圖1）都可以通過(guò)選擇幻燈片標(biāo)題，定位到所選的幻燈片上。（如圖2）（圖2）也可以選擇“以前查看過(guò)的”項(xiàng)，快速定位到剛剛查看過(guò)的幻燈片上。在幻燈片放映過(guò)程中，還可以添加會(huì)議記錄或是查看講演者備注。如果是在網(wǎng)上討論或是開會(huì)，就要用到會(huì)議記錄。如果你用得著的話，就單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出的快捷菜單中能找到這些命令。如果剛看了兩頁(yè)，發(fā)現(xiàn)有個(gè)地方要修改，這時(shí)想退出去，就按一下ESC鍵4. 幻燈片上做標(biāo)記 怎么在幻燈片上做標(biāo)記呢？在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，在打開的子菜單中選擇“繪圖筆”，（如圖1）（圖1）這時(shí)你的鼠標(biāo)指針就變成了一支小鉛筆，你可以在幻燈片上直接書寫或繪圖。如果你對(duì)繪圖筆顏色不滿意，還可以改變它。在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，再選擇“繪圖筆顏色”，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。（如圖2）做這些標(biāo)記不會(huì)修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的菜單中選擇“屏幕”中的“橡皮擦”或“擦除所有墨跡”命令（如圖3），幻燈片就復(fù)原了。（如圖4） 如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí)，可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項(xiàng)”中選取“自動(dòng)”，就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了。如果在子菜單中選擇“永遠(yuǎn)隱藏”，在放映過(guò)程中就不顯示鼠標(biāo)指針。 七、制作超級(jí)鏈接 有兩種辦法建立超級(jí)鏈接：一個(gè)是用動(dòng)作設(shè)置，一個(gè)是用超級(jí)鏈接。如果是鏈接到幻燈片、Word文件等，它們沒(méi)什么差別；但若是鏈接到網(wǎng)頁(yè)、郵件地址，用“超級(jí)鏈接”就方便多了，而且還可以設(shè)置屏幕提示文字。動(dòng)作設(shè)置長(zhǎng)處是可以非常方便地設(shè)置聲音響應(yīng)，還可以在鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)時(shí)就引起鏈接反應(yīng)。1動(dòng)作設(shè)置通過(guò)“動(dòng)作設(shè)置”可以給用戶提供的點(diǎn)擊方式，是“點(diǎn)擊鼠標(biāo)”開始還是“鼠標(biāo)移動(dòng)”開始，開始以后是“運(yùn)行程序”還是“鏈接到某一張幻燈片”或是讓“播放音樂(lè)”。設(shè)置動(dòng)作的基本操作是：“選中對(duì)象”鼠標(biāo)右鍵“動(dòng)作設(shè)置”命令，或“幻燈片放映”“動(dòng)作設(shè)置”。彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。(演示) u 超級(jí)鏈接的幾種方式：(演示各種方式)a) 鏈接文件中的幻燈片b) 鏈接其他PowerPoint演示文稿。c) 鏈接其他文件。d) 鏈接URL(在Internet的WWW服務(wù)程序上用于指定信息位置的表示方法)也可以說(shuō)網(wǎng)頁(yè)。2. 插入超級(jí)鏈接 插入超級(jí)鏈接與“動(dòng)作設(shè)置”設(shè)置的超級(jí)鏈接不同。這種方式不能播放聲音，但可以出現(xiàn)“屏幕提示”。屏幕提示輸入具體操作是“選中對(duì)象”插入超級(jí)鏈接，或“選中對(duì)象”右鍵超級(jí)鏈接。打開“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，在這里提供了很四個(gè)大的選項(xiàng)：1、原有文件或網(wǎng)頁(yè)；（當(dāng)前文檔、瀏覽頁(yè)、近期文件）2、本文檔中的位置；（本文檔的幻燈片標(biāo)題）3、新建文檔；（新建文檔的名稱與路徑）4、電子郵件地址；（郵件的地址與主題）（分項(xiàng)演示）文檔中的位置根據(jù)需要選定后，單擊“確定”。被鏈接的文字加了下劃線且改變了原來(lái)的顏色。在進(jìn)行放映，當(dāng)鼠標(biāo)指針停在被鏈接的文字上時(shí)，就變成小手的形狀，旁邊出現(xiàn)我們剛才輸入的提示文字及鏈接的對(duì)象。3. 動(dòng)作按鈕 超級(jí)鏈接的對(duì)象很多，包括文本、自選圖形、表格、圖表和圖畫等，此外，還可以利用動(dòng)作按鈕來(lái)創(chuàng)建超級(jí)鏈接。PowerPoint 帶有一些制作好的動(dòng)作按鈕，可以將動(dòng)作按鈕插入到演示文稿并為之定義超級(jí)鏈接。單擊“幻燈片放映”“動(dòng)作按鈕”，有很多動(dòng)作按鈕(演示)。按鈕上的圖形都是常用的易理解的符號(hào)，比如左箭頭表示上一張，右箭頭表示下一張，此外還有表示鏈接到第一張、最后一張等的按鈕，有播放電影或聲音的按鈕。動(dòng)作按鈕可以調(diào)整大小、形狀和顏色等，和以前講的自選圖形的調(diào)整方法一樣。(演示)如果需要更加美觀與幻燈片更加溶為一體的按鈕，我們還可以通過(guò)網(wǎng)上下載的按鈕圖片，然后用超級(jí)鏈接的方式來(lái)制作按鈕效果。(演示)4. 刪除鏈接 如果想刪除某個(gè)鏈接，選中被鏈接的對(duì)象，（如圖1）然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“超級(jí)鏈接”命令，從中選擇“刪除超級(jí)鏈接”就可以了。刪除超級(jí)鏈接如果要取消用“動(dòng)作設(shè)置”做的鏈接對(duì)象，選中對(duì)象，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令，然后再選擇“無(wú)動(dòng)作”單選鈕就可以了。刪除鏈接5. 觸發(fā)器基本知識(shí)我們首先了解一下這個(gè)術(shù)語(yǔ)：觸發(fā)器僅僅是 PowerPoint 幻燈片中的一項(xiàng)，它可以是一個(gè)圖片、圖形、按鈕，甚至可以是一個(gè)段落或文本框，單擊觸發(fā)器時(shí)它會(huì)觸發(fā)一個(gè)操作。該操作可能是聲音、電影或動(dòng)畫，例如在幻燈片上顯示文本。下面是一個(gè)觸發(fā)器示例：(查看其他資料視頻文件“老師是誰(shuí)”.swf在此動(dòng)畫中，圖片就是觸發(fā)器。該圖片已經(jīng)過(guò)設(shè)置，您單擊它時(shí)，就會(huì)顯示項(xiàng)目符號(hào)列表。觸發(fā)器的用途是：您可以在幻燈片上創(chuàng)建一組問(wèn)題和答案，并將答案選項(xiàng)設(shè)置為可顯示正確或錯(cuò)誤答案的觸發(fā)器。例如：“選擇題.ppt”，“觸發(fā)器制.ppt”“對(duì)錯(cuò)按鍵.ppt”。觸發(fā)器可幫助您進(jìn)行雙向互動(dòng)，引發(fā)進(jìn)行猜測(cè)思考和學(xué)習(xí)、總結(jié)錯(cuò)誤等等。有關(guān)觸發(fā)器的一些要點(diǎn)： 只要在幻燈片中包含動(dòng)畫效果、電影或聲音，就可以為其設(shè)置觸發(fā)器?；蛘?，換一種說(shuō)法：除非幻燈片中具有上述某種效果，否則您無(wú)法使用觸發(fā)器功能。 必須直接單擊觸發(fā)器（而不是僅單擊幻燈片）才能播放與其相關(guān)的效果。 觸發(fā)器準(zhǔn)備以下步驟說(shuō)明如何創(chuàng)建與以上幻燈片示例中的顯示效果類似的效果。假設(shè)您要為一位作家制作一個(gè)帶有觸發(fā)器效果的幻燈片。您需要準(zhǔn)備一張作家的圖片，一段傳記文本，以便在單擊該圖片時(shí)，它可以觸發(fā)一個(gè)小型文本傳記。 1. 在新建幻燈片，插入一張作家的圖片，一段傳記文本，（可用“標(biāo)題，內(nèi)容與文本”的版式，其左邊留有圖片位置，右邊為列表。）在幻燈片左邊的占位符中，插入圖片。2使用“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕 ，在照片下方放置一個(gè)說(shuō)明性標(biāo)題，如“單擊照片顯示傳記”。 3在右邊的文本框中輸入傳記文字。打開“自定義動(dòng)畫” 為此文本添加動(dòng)畫效果：（此效果是觸發(fā)器觸發(fā)后的演示效果）。（在幻燈片上，單擊文本的項(xiàng)目符號(hào)列表。 在任務(wù)窗格中，使用“添加效果”按鈕 以應(yīng)用“進(jìn)入”效果，如“顏色打字機(jī)”）。（在幻燈片上，在每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)的旁邊都應(yīng)看到連續(xù)的數(shù)字，表示將按順序播放這些項(xiàng)目列表。在任務(wù)窗格中，效果如下所示： 該效果已經(jīng)應(yīng)用于幻燈片中的每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)（或段落），但它在任務(wù)窗格中顯示為折疊的列表，所以您只能看見(jiàn)具有該效果的第一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)。正如鼠標(biāo)圖標(biāo)所示，當(dāng)您單擊鼠標(biāo)時(shí)將“播放”（或顯示）每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)。4制作觸發(fā)器。選中傳記文字對(duì)象，在“自定義動(dòng)畫”框下，單擊對(duì)象的右側(cè)箭頭以顯示下拉菜單，然后單擊“計(jì)時(shí)”。 單擊左下方的“觸發(fā)器”按鈕。 單擊“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”。您將看到如下所示的列表：該列表顯示了幻燈片上以文本標(biāo)題開始的各項(xiàng)目。將需要單擊后啟動(dòng)的與文字選擇為觸發(fā)的對(duì)象然后單擊“確定”。 現(xiàn)在，動(dòng)畫設(shè)置為單擊照片時(shí)播放，效果在任務(wù)窗格中如下所示：主要區(qū)別是效果現(xiàn)在位于觸發(fā)器欄（顯示“觸發(fā)器：j01788081”的欄）下，該欄用于顯示觸發(fā)器（圖片的文件名）。在幻燈片上，每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)旁邊有一個(gè)手狀圖標(biāo) ，表示每個(gè)項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)都有一個(gè)觸發(fā)效果。在“幻燈片放映”視圖中查看效果。在演示文稿中，指向照片；指針變?yōu)槭譅?。單擊相關(guān)的說(shuō)明文字，將播放文本效果。 增加操作趣味性 要在單擊觸發(fā)器時(shí)獲得更多效果，可以為圖片添加動(dòng)畫效果和聲音。1.