2008倉庫管理制度.doc

倉庫管理制度為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，提高公司的基礎管理工作水平，加強成本核算，根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本制度。一、 倉庫日常管理1、 倉管人員要做好公司原料庫、半成品庫、成品庫的出入庫管理。根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫材料物資能堅持定置擺放，合理有序，保證物資的進出和盤存方便。2、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片；并做到賬、物、卡三者一致。3、 做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議，定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，應及時處理，退回各供應商或開具退貨單沖減其貨款；還應根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況，發(fā)現(xiàn)缺貨及時上報。4、倉管員必須按時上班、嚴守崗位、地面清潔、貨物擺放整齊，并且在無特殊情況下出勤天數(shù)不得少于28天。5、倉管員離廠時必須先做好交接手續(xù)，核對庫存數(shù)量等，辦理妥當時方可結算工資、離開公司。二、入庫管理1、 材料入庫，應分類存放在潔凈的貨架上，不能上貨架的地面要有墊板，各類鍍鋅材料、五金件應注意保護鍍層，入庫的產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)，保管人員應查驗檢驗人員出具的檢驗結論、合格證等。2、 倉管員要嚴格按規(guī)格型號分區(qū)域定位放置，做到合理有序，及時登記各類物資明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。3、 對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不符的現(xiàn)象，倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù)，并視程度報告廠辦處理。4、 一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其價格必須下浮到能補足扣稅。三、出庫管理1、 按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應，節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、銹變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失，保管員應負相應的經(jīng)濟責任。2、 成品的發(fā)出必須由財務部開具產(chǎn)品出庫單，倉庫管理員憑財務簽字開出的出庫單發(fā)貨。對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項，保管人員有權拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管人員。3、在領用鉆頭、絲錐、絞刀、銼刀等工具類材料時必須簽名領用，且領用的東西必須以舊換新。4、 借用的的工具類材料必須及時歸還，丟失按原價賠償。5、 其他如砂輪頭、切割片、鐵絲、電焊條等易耗品，按需領用，不能一次領用太多。四、安全及其他管理1、 倉庫要嚴格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，保證倉庫財產(chǎn)的安全。如有異常情況，要立即上報主管部門。2、 倉管人員對庫存物資要經(jīng)常盤點對帳，做到賬卡物一致。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時提出處理意見，報部門主管人員。3、 每月月底前，倉管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總，并編制報表上報財務，嚴禁涂改賬目。每月月報表截止到當月25號，于次月1號前上交財務。五、處罰規(guī)定1、 倉庫管理員應嚴格按制度要求操作，每月月底財務監(jiān)盤一次，不定期抽檢。如發(fā)現(xiàn)帳、卡、物不符的，倉庫要填寫書面報告說明原因，賬物相符的獎勵50元，存貨少的按少的數(shù)量如實賠償，當月扣除。2、 每月報表