公文寫作_如何撰寫申請函和可行性報告

如何撰寫申請 函和可行性報告 申請 一 定義 申請書是個人或集體向上級 組織 機關(guān) 企事業(yè)單位或社會團體表述愿望 提出請求時使用的一種文書 申請書的使用范圍廣泛 申請書也是一種專用書信 它同一般書信一樣 也是表情達意的工具 申請書要求一事一議 內(nèi)容單純 不同的對象有不同的申請書 常見的有立項申請書 費用申請書等 二 申請書結(jié)構(gòu) 由標題 稱謂 正文 結(jié)語和落款五部分構(gòu)成 正文包括三項內(nèi)容 1 申請內(nèi)容 開篇就要向領(lǐng)導(dǎo) 組織提出申請什么 要開門見山 直接了當 不含糊其詞 2 申請原因 為什么申請 也就是說明申請書的目的 意義及自己對申請事項的認識 3 決心和要求 最后進一步表明自己的決心 態(tài)度和要求 以便組織了解寫申請書人的認識和情況 應(yīng)寫得具體 詳細 誠懇有分寸 語言要樸實準確 簡潔明了 4 結(jié)語折疊申請書可以有結(jié)語也可沒有 結(jié)語一般是表示敬意的話 如 此致敬禮 等 也可寫表示感謝和希望的話 如 請組織考驗 請審查 望領(lǐng)導(dǎo)批準 等 5 落款折疊在右下方署明申請人姓名 并在下面注明年 月 日期 一 標題 申請書的標題有兩種形式 1 性質(zhì)加文種構(gòu)成 如 立項申請書 2 用文種 申請書 作標題 二 稱謂 另起行 頂格加冒號 寫明接收申請書的單位名稱 部門名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名 如 理事 XXX領(lǐng)導(dǎo)同志 XXX辦公室 等 三 正文 正文包括三項內(nèi)容 1 申請內(nèi)容 開篇就要向領(lǐng)導(dǎo) 組織 上級部門提出申請什么 要開門見山 直接了當 不能含糊 2 申請原因 為什么申請 也就是說明申請書的目的 意義及自己對申請事項的認識 3 決心和要求 最后進一步表明自己的決心 態(tài)度和要求 以便組織了解寫申請書人的認識和情況 應(yīng)寫得具體 詳細 誠懇有分寸 語言要樸實準確 簡潔明了 四 結(jié)語 申請書可以有結(jié)語也可沒有 結(jié)語一般是表示敬意的話 如 此致敬禮 等 也可寫表示感謝和希望的話 如 請組織考驗 請審查 望領(lǐng)導(dǎo)批準 等 一定要注意的事項是 注明此申請的緊急程度和希望得到回復(fù) 批復(fù)的時間 如 事情緊急 請于2日內(nèi)批復(fù) 方便急事急辦 特事特辦 提升效率 五 落款 在右下方署明申請人姓名 并在下面注明年 月 日期 注意事項 1 申請的事項要寫清楚 具體 涉及到的數(shù)據(jù)要準確無誤 比如某項目的預(yù)算 2 理由要充分 合理 實事求是 不能虛夸和杜撰 否則難以得到上級領(lǐng)導(dǎo)的批準 比如列明投入與產(chǎn)出情況 帶來什么樣的效益 3 語言要準確 簡潔 態(tài)度要誠懇 樸實 例文 申請總經(jīng)理室 XXX店樓頂漏雨 影響正常營業(yè) 特申請進行樓頂防水處理 面積780平 市場價37元每平 預(yù)計費用28860元 以上請示可否 請于3日內(nèi)批示 XXX店2015年6月1日 函 一 定義 函是指不相隸屬機關(guān)之間商洽工作 詢問和答復(fù)問題 請求批準和答復(fù)審批事項時所使用的公文 函是一種平行文 不能用于上下級機關(guān) 1 函作為公文中惟一的一種平行文種 其適用的范圍相當廣泛 二 結(jié)構(gòu) 公函由首部 正文和尾部三部分組成 其各部分的格式 內(nèi)容和寫法要求如下 一 標題 首部主要包括標題 主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容 1 標題 公函的標題一般有兩種形式 一種是由發(fā)文機關(guān)名稱 事由和文種構(gòu)成 另一種是由事由和文種構(gòu)成 2 主送機關(guān) 即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位 于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱 其后用冒號 二 正文 其結(jié)構(gòu)一般由開頭 主體 結(jié)尾 結(jié)語等部分組成 1 開頭 主要說明發(fā)函的緣由 一般要求概括交代發(fā)函的目的 根據(jù) 原因等內(nèi)容 然后用 現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下 或 現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下 等過渡語轉(zhuǎn)入下文 復(fù)函的緣由部分 一般首先引敘來文的標題 發(fā)文字號 然后再交代根據(jù) 以說明發(fā)文的緣由 2 主體 這是函的核心內(nèi)容部分 主要說明致函事項 函的事項部分內(nèi)容單一 一函一事 行文要直陳其事 無論是商洽工作 詢問和答復(fù)問題 還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等 都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題 意見敘寫清楚 如果屬于復(fù)函 還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性 三 結(jié)尾 一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?或請對方協(xié)助解決某一問題 或請對方及時復(fù)函 或請對方提出意見或請主管部門批準等 四 結(jié)語 通常應(yīng)根據(jù)函詢 函告 函商或函復(fù)的事項 選擇運用不同的結(jié)束語 如 特此函詢 商 請即復(fù)函 特此函告 特此函復(fù) 等 有的函也可以不用結(jié)束語 如屬便函 可以像普通信件一樣 使用 此致 敬禮 五 結(jié)尾落款 一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容 署名機關(guān)單位名稱 寫明成文時間年 月 日 并加蓋公章 三 范文 關(guān)于給 超市總公司商租商場一事的復(fù)函上海 超市總公司 貴公司 關(guān)于商租 商廈五樓的函 滬 超函 20號 收悉 經(jīng)研究 現(xiàn)答復(fù)如下 貴公司欲租我商廈五樓閑置的樓面開設(shè)超市 這是方便顧客的購買需求 有利于盤活我商廈的閑置資源 擴大我商廈的經(jīng)營規(guī)模與商品種類的好事 本商廈歡迎貴公司來我商廈五樓開設(shè)超市 具體租金請貴公司來人面洽 特此復(fù)函 上海 商廈xx年xx月xx日 可行性報告 一 什么是可行性報告 可行性研究報告是從事某種經(jīng)濟活動 投資 之前 從經(jīng)濟 技術(shù) 生產(chǎn) 供銷直到社會各種環(huán)境 法律等各種因素進行的具體調(diào)查 研究 分析 確定我方有利和不利的因素 預(yù)測投入產(chǎn)出情況 預(yù)估項目成功率大小 經(jīng)濟效益和社會效益 為決策者和主管機關(guān)審批的上報文件 二 主要內(nèi)容 1 投資必要性 主要根據(jù)市場調(diào)查及預(yù)測的結(jié)果 以及有關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策等因素 論證項目投資建設(shè)的必要性 2 技術(shù)的可行性 主要從事項目實施的技術(shù)角度 合理設(shè)計技術(shù)方案 并進行比選和評價 3 財務(wù)可行性 主要從項目及投資者的角度 評價投資收益4 組織可行性 制定合理的項目實施進度計劃 設(shè)計合理組織機構(gòu) 選擇經(jīng)驗豐富的管理人員 建立良好的協(xié)作關(guān)系 制定合適的計劃計劃等 保證項目順利執(zhí)行 5 經(jīng)濟可行性 評價項目在實現(xiàn)區(qū)域市場占有率 增加供應(yīng) 創(chuàng)造就業(yè) 改善環(huán)境 提高人民生活等方面的效益 6 社會可行性 主要分析項目對社會的影響 包括政治體制 方針政策 經(jīng)濟結(jié)構(gòu) 法律道德 宗教民族 社會穩(wěn)定性等 7 風險因素及對策 有無法律等項目的風險 制定規(guī)避風險的對策 為項目全過程的風險管理提供依據(jù) 三 步驟 方法 1 引言1 1編寫目的 闡明編寫可行性研究報告的目的 1 2項目背景 目前的經(jīng)濟形勢 公司的戰(zhàn)略目標等1 3定義 列出文檔中用到的專門術(shù)語的定義和縮寫詞的原文 1 4參考資料 列出參考有關(guān)資料的相關(guān)情況 2 對現(xiàn)狀的分析2 1項目收益方面2 2費用支出 如人力 設(shè)備 租金 水電費 物料等項開支2 3人員 列出所需人員的類別和數(shù)量2 4設(shè)備2 5周邊市場環(huán)境 3 所建議項目可行性分析3 1對項目的簡要描述3 2此項目的優(yōu)越性 與現(xiàn)有項目的比較 3 3建議項目可能帶來的影響 市場占有率 對消費者的影響 對企業(yè)運行的影響 對經(jīng)費支出的影響3 4支出3 5效益3 6收益 投資比3 7投資回收周期3 8敏感性分析 指一些關(guān)鍵性因素 如 民族 人力成本 待遇等 3 4可行性評價 包括 在限制條件下 目的是否達到 利用現(xiàn)有技術(shù) 目的是